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Salary Slip Kaise Banaye? Format, Example और Free Generator
सैलरी स्लिप में क्या-क्या लिखें, PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS के साथ ₹ में पूरा उदाहरण, PF की नई ₹25,000 सीमा, और फ़्री salary slip generator।
संक्षेप में
सैलरी स्लिप में मालिक और कर्मचारी का विवरण, महीना और काम के दिन, हर कमाई (बेसिक, HRA, भत्ते), हर कटौती (PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS) और कर्मचारी को मिली नेट सैलरी — अंकों और शब्दों में — होनी चाहिए। Code on Wages, 2019 की धारा 50(3) के तहत मालिक को वेतन पर्ची देना ज़रूरी है। 17 सितंबर 2026 से PF की वेतन सीमा ₹25,000 महीना है, ₹15,000 नहीं।
- Code on Wages, 2019 की धारा 50(3): हर मालिक को कर्मचारियों को वेतन पर्ची (wage slip) देनी होती है, नियमों में तय फ़ॉर्म में। खेती या घरेलू काम के लिए पाँच तक लोग रखने वाले मालिक इससे बाहर हैं (धारा 50(4))।
- PF: कर्मचारी PF वेतन (बेसिक + DA) का 12% देता है और मालिक अपनी तरफ़ से 12% अलग से, जिसमें से 8.33% पेंशन स्कीम में जाता है। 17 सितंबर 2026 से अनिवार्य PF की वेतन सीमा ₹25,000 महीना है; सितंबर 2014 से यह ₹15,000 थी।
- ESI: वेतन का 0.75% कर्मचारी से और 3.25% मालिक से, ₹21,000 महीने तक कमाने वालों के लिए (दिव्यांग कर्मचारियों के लिए ₹25,000)।
- प्रोफ़ेशनल टैक्स राज्य का टैक्स है और हर राज्य में अलग है। गुजरात में ₹12,000 महीने तक शून्य, उससे ऊपर ₹200 महीना (1 अप्रैल 2022 से)।
- 1 अप्रैल 2026 से सैलरी पर TDS Income-tax Act, 2025 की धारा 392 में है (पहले 1961 एक्ट की धारा 192)। मालिक साल की अनुमानित सैलरी आय पर औसत दर से TDS काटता है।
सैलरी स्लिप क्या है?
सैलरी स्लिप (payslip या वेतन पर्ची) वह काग़ज़ है जो मालिक हर महीने कर्मचारी को देता है। इसमें लिखा होता है कि कर्मचारी ने कितना कमाया, कितना कटा, और बैंक खाते में असल में कितनी नेट सैलरी पहुँची।
अच्छे salary slip format के छह हिस्से होते हैं:
- मालिक की जानकारी: व्यापार का नाम और पता।
- कर्मचारी की जानकारी: नाम, कर्मचारी ID, पद, UAN (अगर PF में है), ESI नंबर (अगर ESI में है) और PAN।
- वेतन की अवधि: महीना, महीने के दिन, काम के (paid) दिन और LOP (loss of pay) के दिन।
- कमाई (Earnings): बेसिक + DA, HRA, बाक़ी भत्ते, ओवरटाइम, बोनस।
- कटौती (Deductions): PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS, एडवांस की वसूली।
- जोड़: कुल कमाई, कुल कटौती और नेट सैलरी — नेट सैलरी शब्दों में भी।
सीधे स्लिप बनानी हो तो फ़्री salary slip generator यह सब एक A4 पेज पर छाप देता है। नीचे हर लाइन का मतलब और एक पूरा उदाहरण है।
क्या सैलरी स्लिप देना ज़रूरी है?
हाँ। Code on Wages, 2019 की धारा 50(3) — जो अब लागू चार लेबर कोड में से एक है — कहती है कि हर मालिक कर्मचारियों को नियमों में तय फ़ॉर्म और तरीके से वेतन पर्ची देगा। श्रम मंत्रालय के सार के अनुसार नियमों में पर्ची इलेक्ट्रॉनिक या काग़ज़ पर, वेतन देने के दिन या उससे पहले दी जा सकती है।
एक छूट है: धारा 50(4) के तहत जो मालिक खेती या घरेलू काम के लिए पाँच तक लोग रखता है, उस पर यह लागू नहीं — पर इंस्पेक्टर माँगे तो वेतन भुगतान का सबूत दिखाना होगा।
पर्ची का सही फ़ॉर्म नियमों से आता है, और राज्य अपने नियम बनाते हैं, इसलिए अपने राज्य के नियम देख लीजिए। कानून के अलावा भी कर्मचारी को होम लोन, क्रेडिट कार्ड, किराये के एग्रीमेंट, वीज़ा और अगली नौकरी के लिए सैलरी स्लिप चाहिए होती है।
सैलरी स्लिप की हर लाइन का मतलब
| हिस्सा | क्या है | नियम (नवंबर 2026 तक) |
|---|---|---|
| बेसिक + DA | सैलरी का तय मुख्य हिस्सा; PF इसी पर लगता है | लेबर कोड में अगर “wages” से बाहर रखे भत्ते (जैसे HRA, कन्वेयंस) कुल सैलरी के आधे से ज़्यादा हों, तो ज़्यादा वाला हिस्सा wages में गिना जाता है (Code on Wages, धारा 2(y))। इसलिए कई मालिक बेसिक + DA को कुल सैलरी का आधा या उससे ज़्यादा रखते हैं। |
| HRA | मकान किराया भत्ता | पुरानी टैक्स व्यवस्था में किराये और शहर के हिसाब से इसका कुछ हिस्सा टैक्स-फ़्री हो सकता है। |
| बाक़ी भत्ते | कन्वेयंस, स्पेशल या कोई और तय भत्ता | आम तौर पर टैक्स वाली सैलरी। |
| PF (कर्मचारी का हिस्सा) | कर्मचारी भविष्य निधि | PF वेतन (बेसिक + DA) का 12%, EPF के दायरे वाले संस्थानों में (आम तौर पर 20 या ज़्यादा कर्मचारी)। अनिवार्य PF की वेतन सीमा: 17 सितंबर 2026 से ₹25,000 महीना। |
| ESI (कर्मचारी का हिस्सा) | कर्मचारी राज्य बीमा | वेतन का 0.75%, ₹21,000 महीने तक कमाने वालों के लिए (दिव्यांग के लिए ₹25,000)। |
| प्रोफ़ेशनल टैक्स | रोज़गार पर राज्य का टैक्स | हर राज्य का अपना। गुजरात: ₹12,000 महीने तक शून्य, उससे ज़्यादा पर ₹200 महीना। |
| TDS | सैलरी से काटा गया इनकम टैक्स | Income-tax Act, 2025 की धारा 392 (31 मार्च 2026 तक 1961 एक्ट की धारा 192)। |
मालिक का अपना PF और ESI हिस्सा कर्मचारी की कटौती नहीं है। मालिक सैलरी के ऊपर PF वेतन का 12% देता है (8.33% पेंशन स्कीम में, बाक़ी PF में), EDLI बीमा के लिए 0.5%, और ESI में वेतन का 3.25%। कुछ स्लिप में यह अलग बॉक्स में जानकारी के लिए छपता है; इससे नेट सैलरी नहीं घटती।
PF की सीमा अब ₹25,000
PF की वेतन सीमा सितंबर 2014 से ₹15,000 महीना थी। केंद्रीय मंत्रिमंडल ने 16 सितंबर 2026 को ₹25,000 को मंज़ूरी दी, जो 17 सितंबर 2026 से लागू है। स्लिप पर इसका असर:
- जिस कर्मचारी का PF वेतन ₹25,000 तक है, उसे अब EPF, EPS और EDLI में जोड़ना ज़रूरी है — भले पहले वह ₹15,000 से ज़्यादा कमाने की वजह से बाहर था।
- ₹25,000 से ज़्यादा PF वेतन पर योगदान आम तौर पर ₹25,000 के 12% यानी ₹3,000 महीने तक सीमित रखा जा सकता है (पुरानी सीमा पर यह ₹1,800 था)।
- इंटरनेट पर कई सैलरी स्लिप टेम्पलेट अब भी ₹15,000 या ₹1,800 लिखते हैं। अपना वाला बदल लीजिए।
सैलरी स्लिप का उदाहरण: अक्टूबर 2026, गुजरात
गुजरात की एक ट्रेडिंग फ़र्म, 25 कर्मचारी — यानी PF और ESI दोनों लागू। एक हेल्पर और एक सुपरवाइज़र की अक्टूबर 2026 की स्लिप, पूरा महीना, कोई LOP नहीं:
| लाइन | हेल्पर | सुपरवाइज़र |
|---|---|---|
| बेसिक + DA | ₹10,000.00 | ₹20,000.00 |
| HRA | ₹4,000.00 | ₹8,000.00 |
| बाक़ी भत्ते | ₹6,000.00 | ₹12,000.00 |
| कुल कमाई (Gross) | ₹20,000.00 | ₹40,000.00 |
| PF: बेसिक + DA का 12% | ₹1,200.00 | ₹2,400.00 |
| ESI: कुल कमाई का 0.75% | ₹150.00 | शून्य (₹21,000 से ज़्यादा) |
| प्रोफ़ेशनल टैक्स (गुजरात) | ₹200.00 | ₹200.00 |
| TDS | शून्य | शून्य |
| कुल कटौती | ₹1,550.00 | ₹2,600.00 |
| नेट सैलरी | ₹18,450.00 | ₹37,400.00 |
नेट सैलरी शब्दों में: “Rupees Eighteen Thousand Four Hundred and Fifty Only” और “Rupees Thirty Seven Thousand Four Hundred Only”।
इसमें ध्यान देने वाली बातें:
- PF बेसिक + DA पर लगता है, कुल सैलरी पर नहीं। हेल्पर का PF ₹10,000 का 12% है, ₹20,000 का नहीं।
- सुपरवाइज़र का PF नया है। उसका PF वेतन ₹20,000 है। पुरानी ₹15,000 सीमा में इस वेतन पर जॉइन करने वाला PF से बाहर रह सकता था। 17 सितंबर 2026 से उसे PF में होना ज़रूरी है, इसलिए उसकी स्लिप से ₹2,400 कटते हैं और मालिक अपनी तरफ़ से ₹2,400 जोड़ता है।
- ESI ₹21,000 पर रुकता है। हेल्पर की कुल कमाई ₹20,000 है, इसलिए ESI लगा। सुपरवाइज़र के ₹40,000 सीमा से ऊपर हैं।
- दोनों का TDS शून्य। साल के लगभग ₹2.4 लाख और ₹4.8 लाख पर किसी भी टैक्स व्यवस्था में इनकम टैक्स नहीं बनता, इसलिए कुछ नहीं कटा।
हेल्पर का मालिक पर ख़र्च ₹20,000 से ज़्यादा है: वह ₹1,200 PF (₹833 पेंशन स्कीम में, ₹367 PF में), ₹50 EDLI, PF एडमिन चार्ज और ₹650 ESI भी देता है। इनमें से कुछ भी कटौती में नहीं दिखता।
LOP के दिन हों तो आम तौर पर कमाई को काम के दिन ÷ महीने के दिन से घटाया जाता है, और PF व ESI घटी हुई सैलरी पर लगते हैं। Generator हर कमाई को LOP के हिसाब से अपने आप घटा सकता है।
TDS स्लिप पर कैसे आता है
TDS वह अकेली लाइन है जिसका मालिक को अनुमान लगाना पड़ता है। Income-tax Act, 2025 की धारा 392 के तहत मालिक भुगतान के समय, कर्मचारी की पूरे साल की अनुमानित सैलरी आय पर टैक्स की औसत दर से TDS काटता है, और कर्मचारी की दी हुई जानकारी (declarations) को ध्यान में रखता है।
मान लिए गए आँकड़ों से उदाहरण: मालिक एक सेल्स मैनेजर का 2026-27 का टैक्स, उस पर लागू टैक्स व्यवस्था और उसकी बताई कटौतियों के बाद, ₹84,000 आँकता है। अप्रैल से सितंबर तक ₹42,000 कट चुका है, तो बाक़ी ₹42,000 अक्टूबर से मार्च में बँटेगा — हर स्लिप पर ₹7,000। सैलरी या declarations बदलें तो मालिक अनुमान फिर से निकालता है।
साल के बाद मालिक TDS सर्टिफ़िकेट Form 130 (पहले Form 16) में देता है और सैलरी का तिमाही TDS स्टेटमेंट Form 138 (पहले Form 24Q) में भरता है। टैक्स की दरें, व्यवस्था का चुनाव और किसी कर्मचारी की कटौतियाँ CA का काम है; स्लिप पर सिर्फ़ उस महीने की रकम आती है।
सैलरी स्लिप कैसे बनाएं: 5 स्टेप
- सैलरी का ढाँचा तय कीजिए। महीने की सैलरी को बेसिक + DA, HRA और भत्तों में बाँटिए; बेसिक + DA कुल का आधा या ज़्यादा रखिए।
- महीने की हाज़िरी बंद कीजिए। महीने के दिन, काम के दिन और LOP के दिन लिखिए।
- कटौतियाँ निकालिए। बेसिक + DA पर PF (₹25,000 की सीमा तक, अगर आप सीमित रखते हैं), कुल कमाई ₹21,000 या कम हो तो ESI, अपने राज्य का प्रोफ़ेशनल टैक्स, और महीने का TDS।
- स्लिप भरिए। सब कुछ salary slip generator में टाइप कीजिए। वह पैसे तक सही जोड़ लगाता है, नेट सैलरी शब्दों में लिखता है और A4 पेज प्रिंट या PDF में देता है। “Next employee” दबाइए, कंपनी की जानकारी अगली स्लिप के लिए बनी रहती है।
- भुगतान, स्लिप और कॉपी। वेतन देने के दिन या पहले स्लिप दीजिए, देखिए कि नेट सैलरी बैंक ट्रांसफ़र से मिलती है, और हर स्लिप की कॉपी सैलरी रजिस्टर के साथ रखिए।
ये ग़लतियाँ मत कीजिए
- PF कुल सैलरी पर काटना, या 17 सितंबर 2026 के बाद भी ₹15,000 की सीमा लगाना।
- ₹21,000 से ज़्यादा कमाने वाले का ESI काटना, या कम कमाने वाले का भूल जाना।
- किसी दूसरे राज्य का प्रोफ़ेशनल टैक्स स्लैब लगाना।
- पूरा बैंक खाता नंबर छापना — आख़िरी चार अंक काफ़ी हैं।
- नेट सैलरी और असल बैंक ट्रांसफ़र में फ़र्क।
- जो सैलरी दी ही नहीं, उसकी स्लिप बनाना। सैलरी स्लिप असली भुगतान का रिकॉर्ड है; बैंक और मकान-मालिक इसी पर भरोसा करते हैं।
सैलरी व्यापार का ख़र्च है, जो नेट प्रॉफ़िट घटाता है — फ़र्क समझने के लिए पढ़िए ग्रॉस प्रॉफ़िट और नेट प्रॉफ़िट, और खातों में हर ख़र्च व पार्टी का हिसाब कैसे दिखता है, इसके लिए लेजर क्या होता है। पैसा मिलने पर रसीद देनी हो तो फ़्री payment receipt generator उसी तरह काम करता है।
VyapRise इसमें कहाँ काम आता है
VyapRise GST बिलिंग, स्टॉक और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है। इसमें कर्मचारियों (Employees) की लिस्ट है, पर payroll मॉड्यूल नहीं है: ऐप के अंदर यह सैलरी नहीं निकालता, PF या ESI रिटर्न नहीं भरता और सैलरी स्लिप नहीं बनाता। हमारी वेबसाइट का फ़्री salary slip generator अलग है, फ़्री है और आपके ब्राउज़र में चलता है; वहाँ सिर्फ़ कंपनी का नाम, पता और लोगो याद रहता है, कर्मचारी की जानकारी हमारे सर्वर पर कभी नहीं जाती।
अगर आपकी किताबें VyapRise में हैं, तो हर महीने का सैलरी भुगतान खर्च (expense) में दर्ज कीजिए ताकि वह नफ़ा-नुकसान में दिखे। Expenses और पूरा अकाउंटिंग Pro प्लान में हैं।
अंग्रेज़ी में पूरी गाइड: Salary Slip Format: Payslip Example + Free Generator।
यह गाइड 1 नवंबर 2026 तक के Code on Wages, EPFO वेतन सीमा की अधिसूचना, ESIC की दरों, गुजरात के प्रोफ़ेशनल टैक्स शेड्यूल और Income-tax Act, 2025 पर है। दरें और सीमाएँ अधिसूचना से बदलती हैं; अपने व्यापार के PF, ESI और TDS की पुष्टि अपने CA से कर लीजिए।
स्रोत
इस गाइड के पीछे का आधिकारिक टेक्स्ट, सरकारी साइटों पर (लिंक 1 नवंबर 2026 को जाँचे गए):
- श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय: Code on Wages, 2019 — धारा 50 (वेतन पर्ची) और धारा 2(y) (wages) (PDF)
- PIB बैकग्राउंडर, 23 नवंबर 2025: Code on Wages, धारा 50(3) और नियम 34 के तहत वेतन पर्ची (PDF)
- PIB, 16 सितंबर 2026: EPFO वेतन सीमा ₹25,000, 17 सितंबर 2026 से
- PIB, 23 सितंबर 2026: EPFO वेतन सीमा ₹15,000 से ₹25,000, 17 सितंबर 2026 की गज़ट अधिसूचना
- EPFO: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (कर्मचारी और मालिक का 12%, पेंशन में 8.33%, EDLI 0.5%)
- ESIC: योगदान की दरें (कर्मचारी 0.75%, मालिक 3.25%)
- ESIC: कवरेज और ₹21,000 की वेतन सीमा
- गुजरात वाणिज्यिक कर विभाग: प्रोफ़ेशनल टैक्स की दरें (PDF)
- आयकर विभाग: TDS पर FAQ, सैलरी पर धारा 392 (PDF)
- आयकर विभाग: Form No. 130 (पहले Form 16)
VyapRise में यह काम कैसे होता है
फ़्री salary slip generator
कमाई और कटौतियाँ टाइप कीजिए; generator पैसे तक सही जोड़ लगाता है, नेट सैलरी शब्दों में लिखता है, काम के दिन और LOP दिखाता है, और A4 स्लिप प्रिंट या PDF देता है। फ़्री, बिना साइन-अप; कर्मचारी की जानकारी न सेव होती है, न हमारे सर्वर पर जाती है। PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स या TDS की रकम यह ख़ुद नहीं निकालता।
सैलरी आपकी किताबों में
VyapRise में कर्मचारियों (Employees) की लिस्ट है, पर payroll मॉड्यूल नहीं है: यह सैलरी नहीं निकालता, PF या ESI रिटर्न नहीं भरता और सैलरी स्लिप नहीं बनाता। हर महीने का सैलरी भुगतान खर्च (expense) में दर्ज कीजिए ताकि वह नफ़ा-नुकसान में दिखे। Expenses और पूरा अकाउंटिंग Pro प्लान में हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सैलरी स्लिप में क्या-क्या होना चाहिए?
मालिक का नाम और पता; कर्मचारी का नाम, ID, पद, UAN और PAN; महीना, काम के दिन और LOP के दिन; हर कमाई (बेसिक, DA, HRA, बाक़ी भत्ते, ओवरटाइम); हर कटौती (PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS, एडवांस की वसूली); कुल कमाई, कुल कटौती और नेट सैलरी, नेट सैलरी शब्दों में भी। बैंक खाते के सिर्फ़ आख़िरी चार अंक लिखिए।
क्या कर्मचारी को सैलरी स्लिप देना ज़रूरी है?
हाँ। Code on Wages, 2019 की धारा 50(3) कहती है कि हर मालिक कर्मचारियों को नियमों में तय फ़ॉर्म और तरीके से वेतन पर्ची देगा। धारा 50(4) के तहत खेती या घरेलू काम के लिए पाँच तक लोग रखने वाला मालिक इससे बाहर है, पर इंस्पेक्टर माँगे तो उसे वेतन भुगतान का सबूत दिखाना होगा। सही फ़ॉर्म के लिए अपने राज्य के नियम देखिए।
अब PF की वेतन सीमा ₹15,000 है या ₹25,000?
₹25,000 महीना, 17 सितंबर 2026 से। जिन कर्मचारियों का PF वेतन ₹25,000 तक है, उन्हें EPF, EPS और EDLI में जोड़ना ज़रूरी है। ₹25,000 से ज़्यादा PF वेतन पर योगदान आम तौर पर ₹25,000 के 12% यानी ₹3,000 महीने तक सीमित रखा जा सकता है।
सैलरी से ESI कितना कटता है?
कर्मचारी के वेतन का 0.75%, और मालिक ऊपर से 3.25% देता है। यह ₹21,000 महीने तक कमाने वाले कर्मचारियों पर लागू है (दिव्यांग कर्मचारियों के लिए ₹25,000), उन संस्थानों में जो ESI के दायरे में हैं। जिनकी औसत रोज़ की मज़दूरी ₹176 तक है, उनका हिस्सा नहीं कटता, पर मालिक अपना हिस्सा देता है।
क्या प्रोफ़ेशनल टैक्स हर राज्य में एक जैसा है?
नहीं। प्रोफ़ेशनल टैक्स राज्य लगाते हैं, हर राज्य के अपने स्लैब हैं, और कुछ राज्य यह टैक्स लगाते ही नहीं। गुजरात में ₹12,000 महीने तक वेतन पर कुछ नहीं और ₹12,000 से ज़्यादा पर ₹200 महीना। अपने राज्य की मौजूदा दरें देख लीजिए।
फ़्री में ऑनलाइन सैलरी स्लिप कैसे बनाएं?
VyapRise का फ़्री salary slip generator खोलिए, कंपनी और कर्मचारी की जानकारी भरिए, महीना और LOP के दिन चुनिए, हर कमाई और कटौती लिखिए, और Print or download PDF दबाइए। Next employee दबाने पर कंपनी की जानकारी अगली स्लिप के लिए बनी रहती है। यह आपके ब्राउज़र में चलता है, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।