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फ्री पे-स्लिप जनरेटर

भारतीय एम्प्लॉयर के लिए फ्री सैलरी स्लिप जनरेटर

कुछ ही मिनट में ऑनलाइन सैलरी स्लिप बनाएँ: कमाई, कटौतियाँ, LOP दिन, शब्दों में नेट पे और आपका लोगो, एक साफ़ A4 पे-स्लिप पर। इसे प्रिंट करें या PDF के रूप में सेव करें। आपके ब्राउज़र में चलता है, साइन-अप नहीं।

सैलरी स्लिप बनाएँपेमेंट रसीद जनरेटर
  • शब्दों में नेट पे
  • LOP और पेड दिन
  • फ्री, साइन-अप नहीं
कंपनी
लोगो (वैकल्पिक)

कंपनी का नाम, पता और लोगो अगले महीने के लिए इसी ब्राउज़र में सेव रहते हैं। कर्मचारी की जानकारी न कहीं सेव होती है, न कहीं भेजी जाती है।

कर्मचारी

स्लिप पर XXXX4321 छपेगा। पूरा खाता नंबर कभी नहीं चाहिए।

वेतन अवधि

वेतन वाले दिन: 30

महीने के दिन कैलेंडर के हिसाब से भरे जाते हैं। अगर आप तय 30 या 26 दिन पर वेतन देते हैं, तो वही लिखें। LOP (loss of pay, बिना वेतन की छुट्टी) के दिन पूरे या आधे हो सकते हैं।

आय (₹ प्रति माह)
कुल आय₹0.00
कटौती (₹ प्रति माह)
कुल कटौती₹0.00

PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स और TDS वैसे ही लिखें जैसे आपने गिने हैं; यह टूल इन्हें नहीं गिनता। खाली छोड़ी गई पंक्ति स्लिप पर नहीं आएगी; शून्य दिखाना हो तो 0 लिखें।

कुल आय
₹0.00
कुल कटौती
₹0.00
नेट वेतन
₹0.00

Rupees Zero Only

स्लिप नए टैब में खुलेगी। PDF के लिए प्रिंटर में "Save as PDF" चुनें। "अगला कर्मचारी" दबाने पर कर्मचारी और LOP खाली हो जाते हैं, कंपनी और वेतन की पंक्तियाँ बनी रहती हैं।

प्रीव्यू

उन मालिकों के लिए जो अपने स्टाफ को असली सैलरी स्लिप देते हैं। साइन करके देने से पहले हर आंकड़ा जाँच लें।

सैलरी स्लिप जनरेटर क्या-क्या करता है

  • आपकी अपनी कमाई और कटौतियाँ

    शुरुआत के लिए बेसिक, HRA, अलाउंस, PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS की लाइनें। किसी भी लाइन का नाम बदलें, नई जोड़ें या हटाएँ।

  • नेट पे, सटीक और शब्दों में

    ग्रॉस, कटौतियाँ और नेट पे पूरे पैसों में जोड़े जाते हैं, और नेट पे लाख और करोड़ में शब्दों में लिखा जाता है।

  • पेड दिन और LOP

    महीने के दिन, LOP दिन और पेड दिन दिखाता है। चाहें तो प्रोरेटिंग से हर कमाई LOP के हिसाब से कम हो जाती है।

  • A4 स्लिप, प्रिंट या PDF

    आपके लोगो के साथ एक पेज की साफ़ स्लिप। इसे प्रिंट करें, या प्रिंट स्क्रीन से PDF के रूप में सेव करें।

4 स्टेप में ऑनलाइन सैलरी स्लिप कैसे बनाएँ

  1. 01

    कंपनी की जानकारी

    कंपनी का नाम और पता टाइप करें और लोगो अपलोड करें। अगले महीने के लिए ये इसी ब्राउज़र में याद रहते हैं।

  2. 02

    कर्मचारी और महीना

    कर्मचारी का नाम, ID, पद (designation) जोड़ें और, अगर इस्तेमाल करते हैं तो, PAN, UAN और बैंक अकाउंट के आख़िरी 4 अंक। महीना चुनें और LOP दिन हों तो टाइप करें।

  3. 03

    कमाई और कटौतियाँ

    मासिक रकम टाइप करें। अपने सैलरी स्ट्रक्चर से मिलाने के लिए लाइनों का नाम बदलें या नई जोड़ें। नेट पे और शब्दों में लिखी रकम जाँच लें।

  4. 04

    प्रिंट करें या PDF सेव करें

    प्रिंट व्यू खोलें और प्रिंट करें, या PDF के रूप में सेव करें। कंपनी और लाइनें रखते हुए अगली स्लिप बनाने के लिए "Next employee" दबाएँ।

सैलरी स्लिप क्या होती है?

सैलरी स्लिप (जिसे payslip या पे-स्लिप भी कहते हैं) वह स्टेटमेंट है जो एम्प्लॉयर हर महीने कर्मचारी को देता है। इसमें दिखता है कि कर्मचारी ने कितना कमाया, कितना कटा और बैंक में कितना नेट पे भेजा गया। कर्मचारियों को इसकी ज़रूरत लोन, क्रेडिट कार्ड, किराया एग्रीमेंट, वीज़ा फ़ाइल और नई नौकरी जॉइन करते समय पड़ती है, और यह जाँचने के लिए भी कि PF और TDS सही कटे या नहीं।

यह सैलरी स्लिप जनरेटर उन एम्प्लॉयर और बिज़नेस मालिकों के लिए है जो असल में दी गई सैलरी के लिए अपने ही स्टाफ़ को असली स्लिप देते हैं। लेबर कानूनों के तहत कई एम्प्लॉयर के लिए वेज स्लिप देना ज़रूरी है, और बैंक व मकान-मालिक इन पर भरोसा करते हैं, इसलिए हर रकम आपके सैलरी रजिस्टर और बैंक ट्रांसफ़र से मेल खानी चाहिए। जारी की गई हर स्लिप की एक कॉपी रखें।

सैलरी स्लिप के हिस्से, आसान भाषा में

भारतीय पे-स्लिप की आम लाइनें, और हर एक के लिए वह नियम जो ज़्यादातर एम्प्लॉयर अपनाते हैं। सीमाएँ और दरें समय-समय पर बदलती हैं, इसलिए इन्हें गाइड मानें और अपने बिज़नेस के आँकड़े अपने CA से पक्के करें।

हिस्सायह क्या हैआम नियम (अपने CA से पक्का करें)
बेसिक सैलरीपे का तय मुख्य हिस्सा। PF और ग्रेच्युटी इसी पर निकलते हैं।नवंबर 2025 में लेबर कोड लागू होने के बाद, कुल पे के आधे से ज़्यादा अलाउंस PF और ग्रेच्युटी के लिए वेतन (wages) में गिने जाते हैं, इसलिए कई एम्प्लॉयर बेसिक (DA मिलाकर) को पे का लगभग आधा रखते हैं।
HRAहाउस रेंट अलाउंस, कर्मचारी के किराए के लिए दिया जाता है।पुराने टैक्स रिजीम में, दिए गए किराए और शहर के हिसाब से HRA का कुछ हिस्सा टैक्स-फ्री हो सकता है। नए रिजीम में यह टैक्सेबल है।
कन्वेयंस और दूसरे अलाउंसयात्रा, मेडिकल, पढ़ाई या दूसरे तय अलाउंस।आम तौर पर टैक्सेबल सैलरी। बिल के बदले रीइम्बर्समेंट के अपने अलग नियम हैं।
स्पेशल अलाउंसबैलेंसिंग रकम, जो कमाई को तय मासिक पे तक पहुँचाती है।पूरी तरह टैक्सेबल।
PF (कर्मचारी का हिस्सा)कर्मचारी भविष्य निधि (Provident Fund) का योगदान, जो पे से कटता है।20 या उससे ज़्यादा कर्मचारियों वाले ज़्यादातर संस्थानों में बेसिक + DA का 12%। ₹15,000 महीने की सीमा से ऊपर के वेतन पर कई एम्प्लॉयर इसे ₹15,000 के 12% = ₹1,800 तक सीमित रखते हैं। एम्प्लॉयर अपना 12% अलग से जोड़ता है, जो कर्मचारी के पे से नहीं कटता।
ESI (कर्मचारी का हिस्सा)मेडिकल और नकद लाभों के लिए कर्मचारी राज्य बीमा (Employees State Insurance) का योगदान।कवर किए गए संस्थानों (आम तौर पर 10 या ज़्यादा कर्मचारी) में ₹21,000 महीने तक कमाने वाले कर्मचारियों के लिए ग्रॉस वेतन का 0.75%, और एम्प्लॉयर 3.25% देता है।
प्रोफ़ेशनल टैक्सनौकरी पर लगने वाला राज्य का टैक्स, जो एम्प्लॉयर हर महीने काटता है।राज्य के हिसाब से अलग, साल में ₹2,500 तक। गुजरात में प्रकाशित स्लैब: ₹12,000 महीने से कम पर शून्य, और ₹12,000 या उससे ज़्यादा पर ₹200 महीना। दिल्ली जैसे कुछ राज्य इसे नहीं लगाते।
TDSसैलरी से हर महीने काटा जाने वाला इनकम टैक्स।एम्प्लॉयर कर्मचारी के चुने हुए रिजीम (नया रिजीम डिफ़ॉल्ट है) के हिसाब से साल के टैक्स का अंदाज़ा लगाता है और उसे बचे हुए महीनों में बाँट देता है। सामान्य सैलरी वाले कई कर्मचारियों का कोई TDS नहीं कटता।

PF और ESI का दायरा, वेतन सीमाएँ और प्रोफ़ेशनल टैक्स स्लैब कानून और नोटिफ़िकेशन से तय होते हैं और समय-समय पर बदलते हैं। काटने से पहले मौजूदा आँकड़े जाँच लें।

LOP दिनों के साथ सैलरी स्लिप का उदाहरण

गुजरात में ₹25,000 महीना पाने वाला कर्मचारी, सितंबर (30 दिन) की स्लिप। पहला रकम वाला कॉलम पूरे महीने का है; दूसरे में 2 LOP दिन हैं, इसलिए कमाई को 28 ÷ 30 से गुणा किया गया है। जाँचने के लिए ये नंबर ऊपर वाले जनरेटर में टाइप करें।

लाइनपूरा महीना2 LOP दिन के साथ
बेसिक₹15,000.00₹14,000.00
HRA (बेसिक का 40%)₹6,000.00₹5,600.00
कन्वेयंस अलाउंस₹1,600.00₹1,493.33
स्पेशल अलाउंस₹2,400.00₹2,240.00
ग्रॉस कमाई₹25,000.00₹23,333.33
PF: बेसिक का 12%₹1,800.00₹1,680.00
ESIशून्य (ग्रॉस ₹21,000 से ऊपर)शून्य
प्रोफ़ेशनल टैक्स (गुजरात)₹200.00₹200.00
TDSशून्यशून्य
कुल कटौतियाँ₹2,000.00₹1,880.00
नेट पे₹23,000.00₹21,453.33

शब्दों में नेट पे: पूरे महीने के लिए "Rupees Twenty Three Thousand Only" और LOP के साथ "Rupees Twenty One Thousand Four Hundred and Fifty Three and Thirty Three Paise Only"। TDS शून्य है क्योंकि लगभग ₹3 लाख सालाना पर, स्टैंडर्ड डिडक्शन के बाद किसी भी रिजीम में कोई टैक्स नहीं बनता; हर कर्मचारी का अपना मामला जाँचें। कन्वेयंस 1,600 × 28 ÷ 30 = 1,493.333… बनता है, जिसे ₹1,493.33 पर राउंड किया गया।

सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट: कौन-से फ़ील्ड होने चाहिए

एक साफ़ सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट हर उस सवाल का जवाब देता है जो कर्मचारी, बैंक या ऑडिटर पूछेगा। भरने पर जनरेटर ये सब प्रिंट करता है।

  • कंपनी का नाम, पता और लोगो
  • कर्मचारी का नाम, एम्प्लॉई ID, पद और डिपार्टमेंट
  • पे पीरियड (महीना और साल) और पेमेंट की तारीख़
  • महीने के दिन, LOP दिन और पेड दिन
  • PAN, और जहाँ कर्मचारी PF में कवर है वहाँ UAN
  • बैंक अकाउंट सिर्फ़ आख़िरी 4 अंकों में, पूरा नंबर कभी नहीं
  • हर कमाई: बेसिक, HRA, अलाउंस, ओवरटाइम, बोनस
  • हर कटौती: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS, वसूला गया एडवांस
  • ग्रॉस कमाई, कुल कटौतियाँ और नेट पे
  • शब्दों में नेट पे, ताकि रकम गलत न पढ़ी जाए
  • एम्प्लॉयर या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (authorised signatory) के हस्ताक्षर

हर महीने कर्मचारियों की पे-स्लिप, बिना पेरोल सॉफ़्टवेयर के

छोटे बिज़नेस में कर्मचारियों की पे-स्लिप बनाने का तरीका हर महीने एक-सा होता है: हाज़िरी बंद करें, LOP दिन नोट करें, PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS निकालें, सैलरी दें, फिर स्लिप जारी करें। यह जनरेटर आख़िरी स्टेप संभालता है: रकम टाइप करें, प्रिंट करें, "Next employee" दबाएँ, और कंपनी की जानकारी और लाइनें अगली स्लिप के लिए बनी रहती हैं। यह कानूनी कटौतियाँ तय नहीं करता और कर्मचारी का डेटा न सेव करता है, न अपलोड।

VyapRise के बारे में साफ़ बता दें: VyapRise ERP एक GST बिलिंग, इन्वेंटरी और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है। इसमें कर्मचारियों की लिस्ट (Employees) रहती है, पर इसमें कोई पेरोल मॉड्यूल नहीं है: यह सैलरी नहीं निकालता, PF या ESI रिटर्न फ़ाइल नहीं करता और पे-स्लिप नहीं बनाता। अगर आप अपना हिसाब-किताब VyapRise में रखते हैं, तो महीने की सैलरी के पेमेंट को ख़र्च (expense) के रूप में दर्ज करें (Expenses, Pro का हिस्सा है), ताकि यह आपके प्रॉफ़िट और लॉस में दिखे। हिसाब-किताब में क्या-क्या आता है, यह अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर पर देखें।

जो पैसा आप देते नहीं बल्कि पाते हैं, उसके लिए फ्री पेमेंट रसीद जनरेटर इसी तरह रसीद बनाता है, और GST कैलकुलेटर बिल पर टैक्स निकालता है।

सैलरी स्लिप जनरेटर: आम सवाल

क्या यह सैलरी स्लिप जनरेटर फ्री है, और क्या कर्मचारी का डेटा सेव होता है?

हाँ, यह फ्री है, साइन-अप नहीं चाहिए, और नीचे एक छोटी फ़ुटर लाइन के अलावा कोई वॉटरमार्क नहीं। स्लिप आपके ब्राउज़र में बनती है। सिर्फ़ कंपनी का नाम, पता और लोगो आपके अपने ब्राउज़र में याद रखे जाते हैं, ताकि अगले महीने दोबारा टाइप न करना पड़े। कर्मचारियों के नाम, PAN, UAN और रकम सेव नहीं होते और कभी हमारे सर्वर पर नहीं भेजे जाते।

क्या यह पे-स्लिप जनरेटर PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS खुद निकालता है?

नहीं। हर कटौती आप खुद टाइप करते हैं, क्योंकि सही रकम उन बातों पर निर्भर करती है जो टूल नहीं देख सकता: आपका संस्थान PF और ESI के दायरे में है या नहीं, आप वेतन (wages) कैसे तय करते हैं, आपके राज्य का प्रोफ़ेशनल टैक्स स्लैब, और हर कर्मचारी का टैक्स रिजीम और डिक्लेरेशन। यह पेज आम नियम समझाता है, पर रकम अपने CA से पक्की कर लें। जनरेटर उन्हें पैसे तक सटीक जोड़ता है।

सैलरी स्लिप PDF में कैसे डाउनलोड करें?

फ़ॉर्म भरें और "Print or download PDF" दबाएँ। स्लिप एक नए टैब में खुलती है। "Print or save PDF" दबाएँ और प्रिंटर में "Save as PDF" चुनें। Android फ़ोन पर Chrome की प्रिंट स्क्रीन में भी यही ऑप्शन आता है। A4 पर 100% स्केल पर प्रिंट करें।

सैलरी स्लिप पर ग्रॉस सैलरी और नेट पे में क्या फ़र्क है?

ग्रॉस सैलरी महीने की सारी कमाई का जोड़ है: बेसिक, HRA, अलाउंस और कोई भी दूसरा पे। नेट पे, ग्रॉस सैलरी में से कटौतियाँ घटाकर बचती है, जैसे कर्मचारी का PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS। नेट पे वह रकम है जो कर्मचारी के बैंक अकाउंट में पहुँचती है, और स्लिप पर यही रकम शब्दों में भी लिखी जाती है।

कर्मचारी के LOP दिन हों तो सैलरी कैसे निकालें?

आम तरीका है: मासिक सैलरी × पेड दिन ÷ महीने के दिन। 30 दिन के महीने में ₹25,000 और 2 LOP दिन हों तो: 25,000 × 28 ÷ 30 = ₹23,333.33। कुछ एम्प्लॉयर कैलेंडर महीने की जगह तय 30 या 26 दिन लेते हैं, इसलिए अपनी सैलरी पॉलिसी के हिसाब से चलें। जनरेटर में दिन और LOP टाइप करें, फिर हर कमाई को प्रोरेट करने के लिए "Reduce earnings for LOP days" पर टिक करें।

इससे जुड़े टूल और गाइड

सैलरी स्लिप हो गई। अब बिलिंग और हिसाब-किताब

VyapRise पेरोल नहीं चलाता। फ्री प्लान में यह GST इनवॉइस बनाता है, एक गोदाम का स्टॉक ट्रैक करता है और इस महीने का पार्टी लेजर दिखाता है। Pro में रसीदें, पूरी अकाउंटिंग, ख़र्च (expenses) और GST रिपोर्ट जुड़ती हैं, 7 दिन के फ्री ट्रायल के साथ।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं

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