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मेडिकल स्टोर और केमिस्ट के लिए

बैच और एक्सपायरी के साथ मेडिकल स्टोर बिलिंग सॉफ़्टवेयर

बैच और एक्सपायरी सिर्फ़ एक बार, डिस्ट्रीब्यूटर के बिल पर डालें। उसके बाद हर बिक्री में वह बैच जाता है जो सबसे पहले एक्सपायर होगा, एक्सपायर हो चुका बैच अपने-आप कभी नहीं चुना जाता, और Expiring Stock रिपोर्ट बताती है कि क्या लौटाना है या पहले बेचना है।

Pro 7 दिन फ्री आज़माएँकीमत देखें
  • हर परचेज़ बिल पर बैच, MFG और एक्सपायरी
  • पहले सबसे जल्दी एक्सपायरी; एक्सपायर्ड बैच अपने-आप कभी नहीं चुना जाता
  • सॉल्ट से सर्च, प्रिस्क्रिप्शन और Schedule H1 रजिस्टर
  • एक आइटम से पत्ता और खुली गोलियाँ
मेडिकल स्टोर का VyapRise सेल्स इनवॉइस: पत्ते में बिकती Paracetamol, खाँसी का सिरप, cetirizine और ORS 5% GST पर, बैच लिस्ट खुली है जिसमें Auto (earliest expiry), EXPIRED मार्क किया हुआ एक्सपायर्ड बैच और इस्तेमाल हो रहा बैच दिख रहा है।

मेडिकल स्टोर बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?

सॉल्ट से सर्च करें, H1 लाइनों के लिए डॉक्टर की डिटेल लें और Schedule H1 रजिस्टर रखें।

एक ही आइटम से पूरा पत्ता या कुछ खुली गोलियाँ बेचें, GST समेत क़ीमत पर। साइन अप करते समय Chemist shop / Pharmacy चुनें और VyapRise केमिस्ट के हिसाब से मेन्यू और आइटम फ़ॉर्म सेट कर देता है। बैच और एक्सपायरी और काउंटर बिलिंग Pro का हिस्सा हैं; 7 दिन फ्री आज़माएँ।

2 मिनट का डेमो देखिए

हिंदी में, subtitles के साथ। एक काल्पनिक दुकान के data पर — असली ग्राहक नहीं।

मेडिकल स्टोर — Batch, Expiry, H1 RegisterSalt और Schedule, Batch-wise स्टॉक, सबसे पहले expire होने वाला batch, H1 दवा पर डॉक्टर-मरीज़, Expiring Stock (Batch और Expiry Pro में)।

मेडिकल स्टोर को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए

नौ काम जो केमिस्ट के सॉफ़्टवेयर को सही करने ही चाहिए, और VyapRise हर एक को कैसे करता है।

  • परचेज़ बिल पर बैच और एक्सपायरी

    डिस्ट्रीब्यूटर का माल आने पर परचेज़ बिल की हर लाइन पर बैच नंबर, बनने की तारीख़ और एक्सपायरी की तारीख़ डालें। बैच अपने स्टॉक के साथ बन जाता है, इसलिए उसे दोबारा कभी टाइप नहीं करना पड़ता। बैच और एक्सपायरी Pro फ़ीचर है।

  • सबसे जल्दी एक्सपायरी वाला पहले जाता है

    बिक्री पर बैच Auto (earliest expiry) पर सेट रहता है, इसलिए सबसे पुराना स्टॉक पहले निकलता है और एक्सपायर्ड बैच छोड़ दिया जाता है। लिस्ट खोलकर हर बैच की एक्सपायरी तारीख़ और बची मात्रा देखें; तारीख़ निकल चुका बैच EXPIRED मार्क दिखता है, और हाथ से चुनें तो बिल उसे स्वीकार नहीं करता।

  • सॉल्ट से सर्च और विकल्प

    हर दवा पर उसका सॉल्ट या जेनेरिक नाम, ब्रांड, शेड्यूल (OTC, H, H1, X) और रैक रहता है। सॉल्ट से सर्च करके अपने पास का हर ब्रांड देखें; कोई ब्रांड स्टॉक में न हो तो काउंटर उसी सॉल्ट के स्टॉक में मौजूद विकल्प दिखाता है। Free पर चलता है; काउंटर POS Pro है।

  • प्रिस्क्रिप्शन और H1 रजिस्टर

    केमिस्ट के बिल में H1 या X लाइन हो तो सेव होने से पहले वह डॉक्टर का नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर और मरीज़ का नाम माँगता है। इन्हीं बिक्रियों से Schedule H1 रजिस्टर रिपोर्ट बनती है। हर प्लान पर चलता है।

  • पत्ते और खुली गोलियाँ

    स्टॉक गोलियों में रखें और 10 या 15 का पत्ता दूसरी यूनिट के रूप में जोड़ें, चाहें तो उसकी अपनी क़ीमत के साथ। एक ही आइटम से पूरा पत्ता या तीन खुली गोलियाँ बेचें, स्टॉक हमेशा गोलियों में गिना जाता है। दूसरी यूनिट हर प्लान पर चलती हैं।

  • MRP में GST शामिल रेट

    दवाइयाँ ऐसी क़ीमत पर बिकती हैं जिसमें GST पहले से शामिल होता है। आइटम का रेट GST शामिल मार्क करें और VyapRise बिल पर उसमें से 5% (या आइटम का अपना रेट) पैसे तक सही अलग निकाल देता है।

    दवाइयों पर GST रेट

  • एक्सपायरी का पूरा चक्र, रिपोर्ट से रिटर्न तक

    Expiring Stock रिपोर्ट आपके चुने दिनों में (डिफ़ॉल्ट 90, दो साल तक) एक्सपायर होने वाले हर बैच को सप्लायर और क़ीमत के साथ दिखाती है। 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक सुबह 8 बजे के रोज़ाना ईमेल में भी आता है। Return expired to supplier परचेज़ रिटर्न भर देता है, और डेबिट नोट पर क्लेम का स्टेटस रहता है। यह सब Pro में।

  • बिल पर ड्रग लाइसेंस नंबर

    आपके 20B / 21B लाइसेंस नंबर कंपनी डिटेल में जाते हैं और आपके बिलों पर छपते हैं। ख़रीदार का लाइसेंस नंबर इनवॉइस पर, और चालान व कोटेशन (दोनों Pro) पर छपता है। VyapRise वही छापता है जो आप डालते हैं; यह लाइसेंस की जाँच नहीं करता।

  • तेज़ काउंटर बिलिंग

    किसी भी USB या Bluetooth स्कैनर से पत्ते का बारकोड स्कैन करें, या नाम के दो अक्षर टाइप करें। काउंटर POS बैच भी ख़ुद चुनता है, एक ही बिल पर UPI और कैश लेता है, और कैश गिनकर शिफ़्ट बंद करता है। POS Pro का हिस्सा है।

    POS देखें

केमिस्ट के काउंटर पर एक सुबह

आसान आंकड़े, ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि सॉफ़्टवेयर क्या करता है।

आइटम। Paracetamol 650 TAB यूनिट के साथ सेट है, और एक दूसरी यूनिट STRIP = 15 TAB, जिसकी क़ीमत GST समेत ₹30 प्रति पत्ता है। रेट GST शामिल मार्क है, और आइटम पर 5% GST है।

डिस्ट्रीब्यूटर की डिलीवरी। आप परचेज़ बिल डालते हैं: बैच PCM2409 के 40 पत्ते, बने 09-2026, एक्सपायरी 08-2028। लाइन पत्तों में है, इसलिए स्टॉक 600 गोलियाँ बढ़ता है। एक पुराना बैच, PCM2311 जो 10-2026 में एक्सपायर होगा, उसकी 45 गोलियाँ अभी शेल्फ़ पर हैं।

पहली ग्राहक। उन्हें दो पत्ते चाहिए। बिल पर आप आइटम चुनते हैं, STRIP चुनते हैं और 2 टाइप करते हैं: ₹60। बैच Auto (earliest expiry) पर है, इसलिए 30 गोलियाँ PCM2311 से जाती हैं, जो बैच इसी महीने एक्सपायर हो रहा है। बिल पर ₹57.14 टैक्सेबल और ₹2.86 GST दिखता है, जो मिलकर वही ₹60 बनते हैं जो वे चुकाती हैं।

पाँच गोलियाँ चाहने वाला ग्राहक। वही आइटम, यूनिट TAB, मात्रा 5। स्टॉक ठीक पाँच गोलियाँ घटता है, जो भी बैच सेट हो उससे।

H1 एंटीबायोटिक का प्रिस्क्रिप्शन। आइटम Schedule H1 मार्क है, इसलिए बिल सेव होने से पहले डॉक्टर का नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर और मरीज़ का नाम माँगता है, और बिक्री H1 रजिस्टर में दिखती है। अगला ग्राहक ऐसा ब्रांड माँगता है जो ख़त्म हो चुका है: आप उसके सॉल्ट से सर्च करते हैं और स्टॉक में मौजूद ब्रांड का बिल बना देते हैं।

डिस्ट्रीब्यूटर के सेल्समैन के आने से पहले। आप अगले 90 दिनों की Expiring Stock रिपोर्ट खोलते हैं। PCM2311 की 10 गोलियाँ बची हैं जो इसी महीने एक्सपायर होंगी, और दो और दवाइयाँ लिस्ट में हैं। आप Return expired to supplier दबाते हैं, उसका भरा परचेज़ रिटर्न जाँचते हैं, और अगले साल शेल्फ़ के पीछे डिब्बे मिलने की जगह उसे यह लिस्ट थमा देते हैं।

  • हर बिक्री स्टॉक को गोलियों में घटाती है, चाहे किसी भी यूनिट में बेचा गया हो।
  • हर लाइन किस बैच से गई, यह इनवॉइस पर रहता है, इसलिए बाद में बिक्री को उसके बैच तक ट्रेस किया जा सकता है।
  • जो एक्सपायर्ड स्टॉक आप वापस भेजते हैं वह परचेज़ रिटर्न (Pro) पर जाता है; उसके डेबिट नोट पर क्लेम का स्टेटस तब तक रहता है जब तक सप्लायर सेटल न करे।

फ़ार्मेसी बिलिंग के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है

मेडिकल स्टोर रोज़ क्या करता है, VyapRise में वह कहाँ है, और उसके लिए कौन-सा प्लान चाहिए। Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।

कामVyapRise इसे कैसे संभालता हैप्लान
बैच और एक्सपायरीपरचेज़ बिल पर बैच नं., MFG और एक्सपायरी; बिक्री पर सबसे जल्दी एक्सपायरी वाला चुना जाता है; एक्सपायर्ड बैच छोड़े और रोके जाते हैंPro
एक्सपायरी की जाँचसप्लायर और क़ीमत के साथ Expiring Stock रिपोर्ट; 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक सुबह 8 बजे के रोज़ाना ईमेल में। SMS या WhatsApp अलर्ट नहींPro
सॉल्ट से सर्चआइटम पर सॉल्ट / जेनेरिक नाम, ब्रांड, शेड्यूल और रैक; सॉल्ट से सर्च; POS पर स्टॉक में मौजूद विकल्पFree (POS Pro)
प्रिस्क्रिप्शन और H1 रजिस्टरH1 और X लाइनों के लिए डॉक्टर, रजिस्ट्रेशन नं. और मरीज़ ज़रूरी; Schedule H1 रजिस्टर रिपोर्टFree
पत्ते और गोलियाँअपनी क़ीमत वाली दूसरी यूनिट; स्टॉक बेस यूनिट मेंFree
MRP में GST शामिल क़ीमतरेट GST शामिल मार्क; बिल पर टैक्स उल्टा निकाला जाता हैFree
काउंटर बिलिंगबैच पिकर, स्कैन बार, UPI + कैश बँटवारा, शिफ़्ट के साथ POSPro
GST इनवॉइसहर लाइन पर HSN और GST, बिल पर UPI QR, 4 प्रिंट लेआउटFree, महीने में 10
ड्रग लाइसेंस नंबरआपका 20B / 21B कंपनी डिटेल में; ख़रीदार का लाइसेंस इनवॉइस, चालान और कोटेशन पर। छपता है, जाँचा नहीं जाताFree (चालान और कोटेशन Pro)
डिस्ट्रीब्यूटर से ख़रीदGST इनपुट के साथ परचेज़ बिल, स्टॉक इन, हर लाइन पर बैचPro
डिस्ट्रीब्यूटर को रिटर्नReturn expired to supplier परचेज़ रिटर्न भर देता है; क्लेम स्टेटस वाला डेबिट नोटPro
कम स्टॉक की लिस्टहर आइटम का मिनिमम लेवल, Stock Alerts स्क्रीन और घंटीFree

Free पर आप महीने में 10 सेल्स इनवॉइस बना सकते हैं; हर ग्राहक का बिल बनाने वाला मेडिकल स्टोर यह एक दिन में पार कर लेता है, इसलिए फ़ार्मेसी Pro इस्तेमाल करती हैं।

अपना मेडिकल स्टोर सेट करना

काम है आपकी आइटम लिस्ट और शेल्फ़ पर पहले से पड़ा स्टॉक।

  1. 01

    Chemist shop / Pharmacy चुनें

    साइन अप करते समय बिज़नेस टाइप में Chemist shop / Pharmacy चुनें (होलसेलर Pharma distributor चुनें)। VyapRise बैच और एक्सपायरी, दूसरी यूनिट, MRP, सॉल्ट और शेड्यूल के फ़ील्ड और काउंटर चालू कर देता है, और जो केमिस्ट इस्तेमाल नहीं करता वह छिपा देता है। इनमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

  2. 02

    अपनी दवाइयाँ जोड़ें

    नाम, HSN, GST रेट और क़ीमतों की स्प्रेडशीट इम्पोर्ट करें, फिर तेज़ बिकने वाली दवाइयाँ खोलकर सॉल्ट, शेड्यूल, रैक और पत्ते की यूनिट जोड़ें और रेट GST शामिल मार्क करें।

  3. 03

    आज का स्टॉक डालें

    शेल्फ़ पर पहले से पड़ा स्टॉक ओपनिंग स्टॉक के रूप में डालें। एक्सपायरी तारीख़ वाले बैच परचेज़ बिल से बनते हैं, इसलिए बैच के हिसाब से ट्रैकिंग डिस्ट्रीब्यूटर की अगली डिलीवरी से शुरू होती है; आइटम इम्पोर्ट बैच या एक्सपायरी कॉलम नहीं पढ़ता।

  4. 04

    काउंटर से बिल बनाएँ

    POS शिफ़्ट खोलें या इनवॉइस बनाएँ; हर लाइन सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला बैच लेती है, जब तक आप कोई दूसरा न चुनें।

क्या VyapRise आपके मेडिकल स्टोर के लिए सही है?

सेटअप पर एक दोपहर लगाने से पहले एक ईमानदार जवाब।

सही रहेगा, अगर आप

  • रिटेल केमिस्ट या छोटा मेडिकल स्टोर चलाते हैं और बिना डेस्कटॉप इंस्टॉल के बैच के हिसाब से स्टॉक चाहते हैं
  • चाहते हैं कि हाथ से डिब्बे देखे बिना सबसे पुराना बैच पहले निकले
  • पूरे पत्ते और खुली गोलियाँ दोनों बेचते हैं
  • H1 बिलों पर प्रिस्क्रिप्शन की डिटेल, Schedule H1 रजिस्टर और सॉल्ट से सर्च चाहते हैं
  • डिस्ट्रीब्यूटर के आने से पहले अगले तीन महीने में एक्सपायर होने वाले माल की लिस्ट चाहते हैं
  • ख़रीद, स्टॉक, GST और ग्राहक लेजर एक ही जगह चाहते हैं

अभी सही नहीं, अगर आप

SMS या WhatsApp पर एक्सपायरी अलर्ट चाहते हैं: VyapRise 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक सिर्फ़ रोज़ाना ईमेल (Pro) और Expiring Stock रिपोर्ट में दिखाता है। ड्रग लाइसेंस नंबर जैसे आप डालते हैं वैसे छपते हैं, किसी सरकारी डेटाबेस से जाँचे नहीं जाते। एक्सपायरी तारीख़ वाले बैच परचेज़ बिल (और गुड्स रिसीट) से आते हैं, इसलिए शुरू करते समय शेल्फ़ पर पहले से पड़े स्टॉक की बैच तारीख़ें नहीं होतीं; बैच ट्रैकिंग आपकी अगली ख़रीद से शुरू होती है, और आइटम इम्पोर्ट बैच या एक्सपायरी कॉलम नहीं पढ़ता। कोई नेटिव Android ऐप नहीं है और कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं: यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए। अगर आप फ़ार्मा डिस्ट्रीब्यूटर हैं, तो डिस्ट्रीब्यूटर बिलिंग देखें और VyapRise बनाम Marg से ध्यान से तुलना करें।

फ़ार्मेसी बिलिंग सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले की चेकलिस्ट

कोई भी सॉफ़्टवेयर चुनें, ट्रायल के दौरान इन्हें अपने स्टॉक के साथ परखें।

  • बैच और एक्सपायरी एक बार, ख़रीद पर डाले जाते हैं
  • बिक्री अपने आप सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला बैच लेती है
  • एक्सपायर्ड बैच ग़लती से बिल पर नहीं जा सकता
  • पत्ता और खुली गोली एक ही आइटम से बिकते हैं और स्टॉक नहीं बिगड़ता
  • रेट में GST शामिल हो सकता है, और बिल पर टैक्स अलग दिखता है
  • आप सॉल्ट से सर्च करके स्टॉक में मौजूद विकल्प ढूँढ सकते हैं
  • H1 बिक्री पर डॉक्टर की डिटेल रहती है और वह रजिस्टर के रूप में छपती है
  • आप अगले 90 दिनों में एक्सपायर होने वाले माल की लिस्ट निकाल सकते हैं
  • एक्सपायर्ड स्टॉक सही रिटर्न के साथ सप्लायर को वापस जा सकता है
  • आपके ड्रग लाइसेंस नंबर बिल पर छपते हैं
  • आपको पता है कि इंटरनेट बंद होने पर क्या होता है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या VyapRise दवाइयों का बैच और एक्सपायरी ट्रैक करता है?

हाँ, Pro पर। परचेज़ बिल की हर लाइन पर बैच नंबर, बनने की तारीख़ और एक्सपायरी की तारीख़ डालें। बिक्री पर बैच Auto (earliest expiry) पर रहता है, इसलिए जो बैच पहले एक्सपायर होगा वह पहले जाता है; लिस्ट में हर बैच की एक्सपायरी और बची मात्रा दिखती है, और एक्सपायर्ड बैच EXPIRED मार्क होते हैं और Auto उन्हें कभी नहीं चुनता। Expiring Stock रिपोर्ट आपके चुने दिनों में एक्सपायर होने वाले हर बैच की लिस्ट देती है।

क्या मैं एक ही आइटम से खुली गोलियाँ और पूरे पत्ते बेच सकता हूँ?

हाँ, किसी भी प्लान पर। स्टॉक गोलियों में रखें और पत्ते को दूसरी यूनिट के रूप में जोड़ें (जैसे STRIP = 15 TAB), चाहें तो उसकी अपनी क़ीमत के साथ। बिल की लाइन पर यूनिट चुनें; स्टॉक हमेशा गोलियों में घटता है।

क्या यह दवाइयाँ एक्सपायर होने से पहले चेतावनी देगा?

हाँ, Pro पर, ईमेल और रिपोर्ट से। सुबह 8 बजे का रोज़ाना ईमेल अगले 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक बताता है, और Expiring Stock रिपोर्ट आपके चुने दिनों में (दो साल तक) एक्सपायर होने वाला हर बैच सप्लायर और क़ीमत के साथ दिखाती है। SMS या WhatsApp अलर्ट नहीं हैं। बिल पर, एक्सपायर्ड बैच EXPIRED मार्क होता है और Auto उसे कभी नहीं चुनता।

क्या Schedule H1 रजिस्टर और प्रिस्क्रिप्शन एंट्री है?

हाँ, हर प्लान पर। हर दवा का शेड्यूल (OTC, H, H1 या X) मार्क करें। केमिस्ट के बिल पर H1 या X लाइन के लिए बिल सेव होने से पहले डॉक्टर का नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर और मरीज़ का नाम ज़रूरी है, और Schedule H1 रजिस्टर रिपोर्ट इन बिक्रियों की लिस्ट देती है।

क्या मैं दवाइयाँ सॉल्ट से सर्च कर सकता हूँ?

हाँ, हर प्लान पर। हर आइटम पर उसका सॉल्ट या जेनेरिक नाम, ब्रांड, शेड्यूल और रैक रहता है। सॉल्ट से सर्च करके अपने पास का हर ब्रांड देखें; काउंटर POS (Pro) पर, स्टॉक में न होने वाली दवा के लिए उसी सॉल्ट के स्टॉक में मौजूद विकल्प दिखते हैं।

VyapRise पर मेडिकल स्टोर बिलिंग सॉफ़्टवेयर कितने का है?

बैच और एक्सपायरी, एक्सपायरी ईमेल और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, अनलिमिटेड यूज़र और बिना किसी इस्तेमाल की सीमा के। सॉल्ट से सर्च, प्रिस्क्रिप्शन और H1 रजिस्टर Free पर भी चलते हैं। हर नई कंपनी को 7 दिन Pro फ्री मिलता है, कार्ड की ज़रूरत नहीं। Free प्लान में सिर्फ़ मालिक के लिए महीने में 10 सेल्स इनवॉइस, 30 आइटम और 10 ग्राहक हैं, और परचेज़ बिल Pro में हैं; जो एक व्यस्त मेडिकल स्टोर जल्दी पार कर लेता है।

क्या मैं बिल पर अपना ड्रग लाइसेंस नंबर छाप सकता हूँ?

हाँ। अपने 20B / 21B लाइसेंस नंबर कंपनी डिटेल में डालें और वे आपके बिलों पर छपते हैं; ख़रीदार का लाइसेंस नंबर इनवॉइस पर, और चालान व कोटेशन (दोनों Pro) पर छपता है। VyapRise वही छापता है जो आप डालते हैं; यह लाइसेंस को किसी डेटाबेस से नहीं जाँचता।

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Chemist shop / Pharmacy चुनें, आज के बैच डालें और बिलिंग शुरू करें। बैच और एक्सपायरी और POS वाला Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।

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