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रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स

48 रिपोर्ट्स, आपकी अपनी एंट्रियों से

रिटर्न भरना, बकाया वसूलना और खाते बंद करना — तीनों को एक ही चीज चाहिए: ऐसे आंकड़े जिन पर भरोसा हो और जिन्हें एक्सेल में दोबारा बनाना न पड़े। नीचे दी हर रिपोर्ट उन्हीं बिलों और वाउचरों से बनती है जो आप पहले ही डाल चुके हैं। चालू महीने की सेल्स और स्टॉक रिपोर्ट्स, पार्टी लेजर और बकाया Free प्लान में हैं; परचेस रिपोर्ट्स, किसी भी अवधि की रिपोर्ट, रिपोर्ट डाउनलोड, वित्तीय विवरण, GST रिपोर्ट्स, खर्च और बैंक रिपोर्ट्स Pro का हिस्सा हैं।

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VyapRise की Customer Outstanding रिपोर्ट, डेमो डेटा के साथ: 11 ग्राहकों पर कुल ₹12,35,499 बकाया, और हर ग्राहक के लंबित बिल, कुल बिल राशि, बकाया रकम और सबसे पुराने बिल की तारीख वाली टेबल, एक्सपोर्ट के लिए Download मेनू सहित।

  • कोई भी तारीख सीमा

    Pro पर न आर्काइविंग, न कट-ऑफ: पिछला महीना निकालिए या तीन साल पुराना हिसाब। Free प्लान चालू महीना दिखाता है।

  • PDF, Excel और CSV एक्सपोर्ट

    अपने CA को भेजिए, या आंकड़ों पर खुद आगे काम कीजिए। एक्सपोर्ट Pro का हिस्सा है।

  • कोई रो लिमिट नहीं

    किसी भी प्लान पर रिपोर्ट्स में रो लिमिट नहीं है, और Pro पर एक्सपोर्ट की कोई सीमा नहीं।

GST और अनुपालन

5 रिपोर्ट्स

फाइलिंग के समय आपका अकाउंटेंट जो कुछ मांगता है, वह सब — उन्हीं बिलों से बना जो आप पहले ही काट चुके हैं। Pro का हिस्सा।

  • GSTR-1

    बाहरी सप्लाई, B2B और B2C, PDF, CSV या Excel में, फाइलिंग से पहले जाँच के साथ।

  • GSTR-3B

    मासिक सारांश रिटर्न, देय टैक्स और इनपुट क्रेडिट सहित।

  • GSTR-2B Reconciliation

    पोर्टल का खरीद डेटा अपने बिलों से मिलाएं और देखें कि क्या छूट रहा है।

  • HSN Summary

    HSN-वार मात्रा, कर योग्य मूल्य और टैक्स — जैसा GSTR-1 में चाहिए।

  • TDS Register

    आपके ग्राहकों का काटा और सप्लायर पेमेंट पर आपका काटा TDS, पार्टी और तिमाही के हिसाब से, Form 26AS से मिलाने के लिए।

सेल्स

13 रिपोर्ट्स

कौन खरीद रहा है, क्या बिक रहा है, क्या वापस आया, और छूट में असल में कितना गया।

  • Sales Register

    अवधि के सभी बिक्री बिल, लेजर की तरह, चालू बैलेंस सहित।

  • Sales Tax Register

    बिल-वार कर योग्य मूल्य, CGST, SGST और IGST।

  • Sales Summary

    मासिक और तिमाही कुल योग, टैक्स और बकाया सहित।

  • Sales by Customer

    ग्राहक-वार आमदनी, बिलों की संख्या और बकाया, क्रम से।

  • Sales by Salesman

    हर सेल्समैन के बिल, बकाया, वसूली और कमीशन।

  • Sales by Product

    हर आइटम की बिकी मात्रा और मूल्य, औसत रेट सहित।

  • Sales by Category

    प्रोडक्ट श्रेणी के हिसाब से शुद्ध बिक्री, ताकि पूरी लाइन एक साथ परखी जा सके।

  • Sales Trend

    महीने-दर-महीने बदलाव, ताकि सीजन का असर दिखे।

  • Sales Return Register

    बिक्री के बदले बने क्रेडिट नोट, हर एक के साथ वह बिल जो वह वापस करता है।

  • Discount by Party

    किस ग्राहक को कुल कितनी बिल छूट दी गई।

  • Discount by Item

    हर प्रोडक्ट पर दी गई लाइन छूट, ताकि बिगड़ता रेट पकड़ में आए।

  • Offers Report

    हर ऑफ़र से कितना बिका और उसमें कितनी छूट गई।

  • Schedule H1 Register

    बेची गई Schedule H1 दवाएँ, मरीज़, डॉक्टर और बैच के साथ, केमिस्ट की दुकान के लिए।

परचेस

5 रिपोर्ट्स

खरीद का पक्ष — क्या ऑर्डर किया, क्या आया, क्या वापस गया, और अब भी क्या देना बाकी है। Pro का हिस्सा।

  • Purchase Register

    अवधि के सभी सप्लायर बिल, चालू बैलेंस सहित।

  • Purchase Order Register

    ऑर्डर की तारीख के हिसाब से ऑर्डर, और किसका बिल अब तक आया या नहीं।

  • Purchase Return Register

    सप्लायर बिलों के बदले डेबिट नोट, और हर एक से वापस होने वाला इनपुट क्रेडिट।

  • Purchase Tax Register

    बिल-वार इनपुट टैक्स, GSTR-2B से मिलान के लिए तैयार।

  • Supplier Outstanding

    सप्लायर-वार बिना चुकाए खरीद बिल।

वित्तीय विवरण

7 रिपोर्ट्स

सिर्फ जोड़-घटाव नहीं, पूरी डबल-एंट्री रिपोर्ट — वही आंकड़े जो आपका CA बनाता है। Pro का हिस्सा।

  • Trial Balance

    हर लेजर खाता, उसके अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के साथ।

  • Balance Sheet

    किसी भी तारीख पर संपत्ति, देनदारी और पूंजी।

  • Profit & Loss (Ledger)

    असली P&L: पोस्ट हुई जर्नल एंट्रियों से आमदनी और खर्च, खाता-दर-खाता जांचा जा सकने वाला।

  • Sales vs Purchases

    तेज व्यापारिक नजर — कर योग्य बिक्री में से सप्लायर बिल घटाकर। इसमें स्टॉक लागत और रोजमर्रा के खर्च शामिल नहीं, इसलिए असली मुनाफे के लिए लेजर P&L देखें।

  • Cost Centre P&L

    विभाग, मशीन या प्रोजेक्ट के हिसाब से मुनाफे का बंटवारा।

  • Cash Flow

    बैंक खातों में आया और गया पैसा, चालू बैलेंस सहित।

  • Day Book

    एक दिन की सभी वाउचर एंट्रियां, क्रम से एक सूची में।

लेनदारी और वसूली

5 रिपोर्ट्स

वे रिपोर्ट जो पैसा वसूल कराती हैं — किससे कितना लेना है, कब से, और किसे देना है।

  • Receivables Ageing

    ग्राहक-वार बकाया — 0-30, 31-60, 61-90 और उससे ऊपर के खानों में।

  • Payables Ageing

    वही नजारा, उस रकम के लिए जो आपको सप्लायर को देनी है।

  • Customer Aging

    बकाया की उम्र, बिल-दर-बिल खुली हुई।

  • Customer Outstanding

    ग्राहक-वार बकाया बिलों की संख्या और कुल रकम।

  • Customer Ledger

    चालू खाता विवरण, WhatsApp पर भेजने लायक।

स्टॉक और आइटम मुनाफा

9 रिपोर्ट्स

गोदाम में क्या पड़ा है, क्या हिला, क्या दोबारा मंगाना है — और कौन सा आइटम सचमुच कमाई देता है।

  • Stock Summary

    हर आइटम की बची मात्रा और स्टॉक मूल्य, सभी गोदामों में।

  • Stock Movement

    हर आइटम का शुरुआती, आया, गया और बचा हुआ स्टॉक।

  • Stock by Category

    श्रेणी-वार मौजूदा स्टॉक और उसका मूल्य।

  • Low Stock

    रीऑर्डर स्तर पर या उससे नीचे के आइटम, और कितना मंगाना है।

  • Expiring Stock

    स्टॉक के वे बैच जो आपके चुने दिनों में एक्सपायर होंगे, एक्सपायर हो चुके भी, सबसे पहले वाले ऊपर। Pro की बैच ट्रैकिंग चाहिए।

  • Warranty Expiring

    बिके हुए सीरियल नंबर जिनकी वारंटी जल्द ख़त्म हो रही है। Pro की सीरियल ट्रैकिंग चाहिए।

  • Stock by Size

    हर स्टाइल का स्टॉक साइज़ और कलर के हिसाब से। Pro के वेरिएंट चाहिए।

  • Item Profit & Loss

    हर आइटम का मुनाफा: शुद्ध बिक्री में से गए हुए माल की लागत घटाकर।

  • Category Profit & Loss

    वही मुनाफे की गणना, श्रेणी के हिसाब से जोड़ी हुई।

खर्च और बैंकिंग

3 रिपोर्ट्स

पैसा कहां गया, किस मद में, और बैंक से क्या गुजरा। Pro का हिस्सा।

  • Expense Register

    हर खर्च, उस खाते के साथ जिसमें वह चढ़ा।

  • Expense by Category

    श्रेणी-वार खर्च, और कुल में हर एक का हिस्सा।

  • Bank Ledger

    खाता-वार विवरण — डेबिट, क्रेडिट और चालू बैलेंस सहित।

पार्टियां

1 रिपोर्ट

आपके सभी ग्राहक और सप्लायर, एक ही पन्ने पर।

  • All Parties

    ग्राहक और सप्लायर एक साथ, लेने और देने की रकम आमने-सामने।

आम सवाल

Free प्लान में कौन-सी रिपोर्ट्स हैं?

चालू महीने की सेल्स और स्टॉक रिपोर्ट्स, पार्टी लेजर और बकाया Free में शामिल हैं, और Sales by Salesman, Offers Report और Schedule H1 Register भी। परचेस रिपोर्ट्स और TDS Register के लिए Pro के परचेस बिल, रसीदें और पेमेंट चाहिए। Expiring Stock, Warranty Expiring और Stock by Size के लिए Pro की बैच, सीरियल और वेरिएंट सुविधा चाहिए। प्रॉफिट-लॉस, बैलेंस शीट, ट्रायल बैलेंस, कैश फ्लो, डे बुक, GSTR-1, GSTR-3B, HSN समरी, GSTR-2B रिकंसीलिएशन, खर्च, कॉस्ट सेंटर और बैंक लेजर रिपोर्ट्स Pro (₹1,499 प्रति वर्ष) का हिस्सा हैं। हर नई कंपनी Pro को 7 दिन फ्री आज़मा सकती है, इसलिए सभी 48 रिपोर्ट्स पहले आज़माई जा सकती हैं। Pro पर हर रिपोर्ट किसी भी अवधि की बनती है, और उसमें न रो लिमिट है, न एक्सपोर्ट की सीमा।

क्या रिपोर्ट Excel या PDF में एक्सपोर्ट होती है?

Pro पर हर रिपोर्ट साझा करने के लिए PDF में और आगे काम करने के लिए Excel (.xlsx) या CSV में एक्सपोर्ट होती है, और लेजर और बकाया विवरण सीधे ग्राहक को WhatsApp पर भी भेजे जा सकते हैं। Free प्लान पर रिपोर्ट्स सिर्फ़ स्क्रीन पर दिखती हैं।

क्या GST रिपोर्ट्स वैसी ही बनती हैं जैसी पोर्टल मांगता है?

GSTR-1, GSTR-3B और HSN समरी GST रिटर्न की टेबल के हिसाब से, उन्हीं बिलों से बनती हैं जो आपने काटे हैं, और PDF, CSV या Excel में एक्सपोर्ट होती हैं। GSTR-1 में सर्विस के लिए मिले एडवांस (table 11) आते हैं, और रिवर्स चार्ज या इम्पोर्ट वाले परचेज़ बिलों से GSTR-3B की 3.1(d) और 4(A) भरती है। GST फाइलिंग डेस्क ड्यू डेट दिखाता है, फाइल करने से पहले GSTR-1 को पोर्टल के नियमों पर जाँचता है और महीने के रिटर्न आपके CA को ईमेल करता है। VyapRise रिटर्न फाइल नहीं करता; रिटर्न पोर्टल पर आप या आपके CA फाइल करते हैं। GSTR-2B रिकंसीलिएशन पोर्टल के खरीद डेटा को आपके अपने बिलों से मिलाता है, ताकि गड़बड़ी फाइल करने से पहले सामने आ जाए।

क्या विभाग या मशीन के हिसाब से मुनाफा देख सकते हैं?

हां। वाउचर को कॉस्ट सेंटर से जोड़िए और कॉस्ट सेंटर P&L आमदनी-खर्च को विभाग, मशीन या प्रोजेक्ट के हिसाब से बांट देता है। बाकी सभी वित्तीय रिपोर्ट एकसाथ जुड़ी रहती हैं।

कौन सी रिपोर्ट बताती है कि प्रोडक्ट सचमुच कमाई दे रहा है या नहीं?

Item Profit & Loss किसी आइटम की शुद्ध बिक्री में से गए हुए माल की लागत घटाता है, यानी मुनाफा लागत के बाद का दिखता है, पहले का नहीं। Category Profit & Loss वही गणना श्रेणी के हिसाब से करता है, और Discount by Item बताता है कि रेट में से कितना छोड़ा गया। तीनों मिलकर यह समझाते हैं कि तेज बिकने वाला माल भी सबसे कम कमाई वाला क्यों हो सकता है।

Sales vs Purchases और Profit & Loss (Ledger) में क्या फर्क है?

Sales vs Purchases एक तेज व्यापारिक नजर है — कर योग्य बिक्री में से सप्लायर बिल घटाकर — और इसमें स्टॉक लागत तथा रोजमर्रा के खर्च जानबूझकर शामिल नहीं होते, इसलिए यह आपके खातों से नहीं मिलेगा। असली विवरण Profit & Loss (Ledger) है, जो पोस्ट हुई जर्नल एंट्रियों से बनता है और खाता-दर-खाता जांचा जा सकता है। CA को यही देना चाहिए।

कितने पुराने समय की रिपोर्ट निकाली जा सकती है?

Pro पर, जितना पुराना आपका डेटा है, उतनी। हर रिपोर्ट तारीख की सीमा लेती है, और ऐसी कोई आर्काइविंग या कट-ऑफ नहीं है जो पुराने समय को पहुंच से बाहर कर दे। Free प्लान पर रिपोर्ट्स चालू महीने की दिखती हैं।

ये आंकड़े आते कहां से हैं

रिपोर्ट उतनी ही सही होती है जितनी उसके पीछे की एंट्रियां। इस पेज की हर रिपोर्ट इन्हीं स्क्रीन के डेटा से बनती है।

इस विषय पर गाइड

आसान हिंदी में पूरी जानकारी।

हर रिपोर्ट, पहले दिन से

बिल बनाना शुरू कीजिए और रिपोर्ट्स अपने आप भरती जाएंगी। चालू महीने की बिक्री और स्टॉक रिपोर्ट्स हमेशा फ्री हैं, और हर रिपोर्ट, किसी भी अवधि की, 7 दिन के फ्री Pro ट्रायल में खुली रहती है। कार्ड की ज़रूरत नहीं।

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