फ़र्नीचर, गद्दे और होम डेकोर की दुकानों के लिए
शोरूम, ऑर्डर और डिलीवरी के लिए फ़र्नीचर शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर
फ़र्नीचर कम ही ऐसा बिकता है कि एक बार में ख़रीदा और उठा ले गए। ग्राहक शोरूम में सोफ़ा पसंद करता है, उसे दूसरे कलर में चाहता है, एडवांस देता है, और दो हफ़्ते बाद गोदाम से आने वाले डाइनिंग सेट के साथ डिलीवरी लेता है।
- हर डिज़ाइन के लिए साइज़ और कलर वेरिएंट
- ऐसा कोटेशन जो ग्राहक घर ले जाए
- एडवांस के साथ सेल ऑर्डर, डिलीवरी पर बिल
- ग्राहक के घर तक डिलीवरी चालान
फ़र्नीचर शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा फ़र्नीचर शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर साइज़ और कलर का अलग स्टॉक रखता है, ऐसा कोटेशन भेजता है जिसे ग्राहक घर ले जा सके, एडवांस के साथ ऑर्डर बुक करता है, माल डिलीवरी चालान पर भेजता है और GST के साथ उसका बिल बनाता है।
साइन अप करते समय Furniture & home décor चुनें। GST इनवॉइस, पर्दे और ब्लाइंड के लिए लंबाई × चौड़ाई वाली लाइनें, इनवॉइस पर ऑफ़र और फ़ाइनेंस कंपनी के पेमेंट Free पर चलते हैं; वेरिएंट, कोटेशन, सेल ऑर्डर, डिलीवरी चालान और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
फ़र्नीचर की दुकान को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
बड़े बिल, साइज़ और कलर की पसंद, एडवांस और डिलीवरी। काम की बातें यही हैं।
साइज़ और कलर वेरिएंट के रूप में
गद्दा एक बार बनाएँ, Size (Single, Double, Queen, King) और Thickness के साथ, या सोफ़ा Colour के साथ, और हर कॉम्बिनेशन अपने रेट, स्टॉक और बारकोड के साथ अलग आइटम बन जाता है। वेरिएंट Pro फ़ीचर है।
घर ले जाने वाले कोटेशन
सोफ़ा, सेंटर टेबल और पर्दे एक कोटेशन पर रखें और ग्राहक को WhatsApp पर PDF दें। उनके फ़ैसला करने पर उसे दोबारा टाइप किए बिना सेल ऑर्डर या इनवॉइस में बदलें। Pro।
फ्री कोटेशन जनरेटरएडवांस के साथ सेल ऑर्डर
ऑर्डर सेल ऑर्डर पर बुक करें, जो हर लाइन पर ट्रैक करता है कि कितना डिलीवर और कितना बिल हुआ। एडवांस को मिले हुए पेमेंट के रूप में दर्ज करें: वह ग्राहक के लेजर में रहता है, इसलिए डिलीवरी पर बने इनवॉइस में सिर्फ़ बाक़ी रक़म लेनी रहती है। सेल ऑर्डर और रसीद Pro का हिस्सा हैं।
सेल ऑर्डरडिलीवरी चालान
फ़र्नीचर गाड़ी की डिटेल के साथ डिलीवरी चालान पर ग्राहक के घर भेजें, फिर उसका बिल बनाएँ, या कई चालानों का बिल एक इनवॉइस पर बनाएँ। Pro।
डिलीवरी चालान क्या होता हैसाइज़ के हिसाब से पर्दे और ब्लाइंड
ब्लाइंड, वॉलपेपर या काँच के टॉप क्षेत्रफल से बेचें: बिल की लाइन पर लंबाई × चौड़ाई × पीस टाइप करें, स्क्वेयर फ़ुट अपने आप निकलते हैं, और साइज़ आइटम के नीचे छपता है। हर प्लान में चलता है।
त्योहार के ऑफ़र
दिवाली या वीकेंड के लिए किसी कैटेगरी, चुने हुए आइटम या पूरे बिल पर % या ₹ की छूट सेट करें, तारीख़ और घंटों के साथ। ऑफ़र इनवॉइस पर (Free) और POS पर (Pro) अपने आप लगता है, और Offers रिपोर्ट दिखाती है कि उसमें आपका कितना गया।
फ़ाइनेंस और हिस्सों में पेमेंट
जब फ़ाइनेंस कंपनी बिल का कुछ हिस्सा देती है, तो उसे कंपनी के नाम और DO नंबर के साथ पेमेंट के तरीक़े के रूप में दर्ज करें; वह हिस्सा फ़ाइनेंस कंपनी पर बाक़ी रहता है, ग्राहक पर नहीं। Free इनवॉइस पर चलता है।
ग्राहक लेजरडेकोर की काउंटर बिक्री
कुशन, लैंप और शोपीस इनवॉइस पर या Pro POS पर बारकोड से बिल होते हैं, एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड के साथ।
POS देखें
सोफ़े का एक ऑर्डर, शोरूम से डिलीवरी तक
सीधे-सादे आँकड़े, ताकि आप हर स्टेप समझ सकें।
शोरूम में। एक दंपति को ₹42,000 का 3-सीटर सोफ़ा पसंद आता है पर वे उसे ग्रे कलर में चाहते हैं, साथ में ₹8,500 की सेंटर टेबल। आप ग्रे सोफ़ा वेरिएंट और टेबल के साथ कोटेशन बनाते हैं, और उन्हें WhatsApp पर PDF भेजते हैं। हर लाइन अपना HSN और GST रखती है।
दो दिन बाद। वे लौटकर पक्का करते हैं। आप कोटेशन को सेल ऑर्डर में बदलते हैं और वे UPI से ₹12,000 एडवांस देते हैं। आप उसे उनसे मिले पेमेंट के रूप में दर्ज करते हैं, इसलिए उनका लेजर ₹12,000 उनके पक्ष में दिखाता है।
डिलीवरी। फ़ैक्टरी से ग्रे सोफ़ा आ जाता है। आप सोफ़ा और टेबल अपने टेम्पो के नंबर के साथ डिलीवरी चालान पर भेजते हैं, फिर उसे ₹50,500 और GST के इनवॉइस में बदलते हैं। ग्रे सोफ़ा वेरिएंट का स्टॉक एक घट जाता है, सेल ऑर्डर दिखाता है कि अब कुछ डिलीवर करना बाक़ी नहीं, और उनका लेजर एडवांस के बाद सिर्फ़ बाक़ी रक़म दिखाता है।
उसी दिन एक गद्दा। दूसरा ग्राहक queen-size गद्दा लेता है और कुछ पेमेंट फ़ाइनेंस कंपनी से करता है। आप इनवॉइस पर फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर को पेमेंट के तरीक़े के रूप में दर्ज करते हैं, और बाक़ी पैसे ग्राहक कैश में देता है।
वीकेंड का ऑफ़र। आप शनिवार और रविवार के लिए कुशन और लैंप वाली कैटेगरी पर 10% की छूट सेट करते हैं। वह हर बिल पर अपने आप लगती है, और सोमवार को Offers रिपोर्ट दिखाती है कि कितने बिलों पर वह लगी।
- फ़र्नीचर, गद्दों और डेकोर आइटम के GST रेट अलग-अलग हैं; अपने CA से पक्का करके हर आइटम पर HSN और रेट सेट करें।
- हर वेरिएंट एक आम आइटम है, इसलिए उसका बिल, स्टॉक और बारकोड बाक़ी आइटम की तरह ही चलता है।
VyapRise में फ़र्नीचर की दुकान के काम
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| साइज़ और कलर | ज़्यादा से ज़्यादा 3 ऑप्शन वाले वेरिएंट; हर कॉम्बिनेशन स्टॉक और बारकोड के साथ अलग आइटम | Pro |
| कोटेशन | शेयर करने के लिए PDF; सेल ऑर्डर, चालान या इनवॉइस में बदलता है | Pro |
| एडवांस और बाक़ी रक़म | एडवांस मिले हुए पेमेंट के रूप में दर्ज; डिलीवरी वाला इनवॉइस लेजर में बाक़ी रक़म छोड़ता है। बड़े ऑर्डर पर पेमेंट शेड्यूल भी लग सकता है | Pro |
| ऑर्डर ट्रैकिंग | सेल ऑर्डर हर लाइन पर डिलीवर और इनवॉइस हुई मात्रा दिखाता है | Pro |
| होम डिलीवरी | गाड़ी की डिटेल वाला डिलीवरी चालान; एक इनवॉइस पर कई चालान | Pro |
| पर्दे, ब्लाइंड, काँच | लाइन पर लंबाई × चौड़ाई × पीस; साइज़ आइटम के नीचे छपता है | Free |
| ऑफ़र | कैटेगरी, आइटम या बिल पर % या ₹ छूट, तारीख़ और घंटों के साथ; Offers रिपोर्ट | इनवॉइस पर Free; POS Pro |
| फ़ाइनेंस कंपनी | इनवॉइस पर पेमेंट के तरीक़े के रूप में फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर | Free |
| काउंटर बिक्री | स्कैन बार और बँटे हुए पेमेंट वाला POS | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
क्या VyapRise आपकी फ़र्नीचर की दुकान के लिए सही है?
शुरू करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- कई साइज़ और कलर में फ़र्नीचर, गद्दे या डेकोर बेचते हैं
- एडवांस के साथ ऑर्डर लेते हैं और बाद में डिलीवरी करते हैं
- चालान पर घरों तक माल भेजते हैं और हर ऑर्डर को आख़िरी पीस तक ट्रैक करना चाहते हैं
- त्योहार के ऑफ़र चलाते हैं और जानना चाहते हैं कि उनमें कितना गया
अभी सही नहीं, अगर आप
कैलेंडर के साथ डिलीवरी और इंस्टॉलेशन की शेड्यूलिंग चाहते हैं, या Pro के बिना बढ़ईगिरी यूनिट के लिए ऑर्डर पर बनने वाला प्रोडक्शन चाहते हैं (बिल ऑफ़ मटीरियल के साथ मैन्युफ़ैक्चरिंग Pro का हिस्सा है)। सेल ऑर्डर स्टॉक रिज़र्व नहीं करते; स्टॉक इनवॉइस से घटता है। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड या Play Store ऐप नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं फ़र्नीचर के ऑर्डर पर एडवांस ले सकता हूँ?
हाँ, Pro में। ऑर्डर सेल ऑर्डर पर बुक करें और एडवांस को ग्राहक से मिले पेमेंट के रूप में दर्ज करें। वह उनके लेजर में दिखता है, और डिलीवरी पर बिल बनाने पर सिर्फ़ बाक़ी रक़म लेनी रहती है। कई चरणों में डिलीवर होने वाले बड़े ऑर्डर के लिए, सेल ऑर्डर पर पेमेंट शेड्यूल हर चरण का इनवॉइस बना सकता है।
क्या मैं एक ही डिज़ाइन के साइज़ और कलर संभाल सकता हूँ?
हाँ, Pro में। डिज़ाइन एक बार ज़्यादा से ज़्यादा तीन ऑप्शन के साथ बनाएँ, जैसे Size और Colour, और हर कॉम्बिनेशन अपने रेट, स्टॉक और बारकोड के साथ अलग आइटम बन जाता है।
क्या मैं होम डिलीवरी के लिए डिलीवरी चालान बना सकता हूँ?
हाँ, Pro में। माल गाड़ी की डिटेल के साथ डिलीवरी चालान पर भेजें और उसे इनवॉइस में बदलें, या कई चालानों का बिल एक इनवॉइस पर बनाएँ।
क्या ग्राहक फ़ाइनेंस कंपनी से पेमेंट कर सकता है?
हाँ। इनवॉइस पर फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर को पेमेंट के तरीक़े के रूप में दर्ज करें; वह हिस्सा फ़ाइनेंस कंपनी पर बाक़ी रहता है और बाक़ी पैसे ग्राहक देता है। यह Free इनवॉइस पर चलता है।
फ़र्नीचर शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है, अकेले मालिक के लिए, हर महीने 10 GST इनवॉइस, ज़्यादा से ज़्यादा 30 आइटम और 10 ग्राहक, लंबाई × चौड़ाई वाली लाइनें और इनवॉइस पर ऑफ़र के साथ। वेरिएंट, कोटेशन, सेल ऑर्डर, चालान, परचेज़ बिल और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, अनलिमिटेड यूज़र के साथ। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
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