बीज, खाद और कीटनाशक की दुकानों के लिए
खाद बीज दवाई की दुकान का बिलिंग सॉफ़्टवेयर
खाद-बीज की दुकान यूरिया बोरी में बेचती है, ऐसी कीटनाशक दवाई जो अगले सीज़न एक्सपायर होगी, लॉट नंबर वाला बीज का पैकेट, और ज़्यादातर माल उन किसानों को जो फ़सल के बाद पैसा देते हैं।
- हर बिल पर लाइसेंस नंबर छपते हैं
- कीटनाशक और बीज का बैच और एक्सपायरी
- एक ही स्टॉक से बोरी और किलो
- किसान का उधार, चेतावनी देने वाली लिमिट के साथ
खाद बीज दवाई की दुकान का बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise खाद की दुकान का बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर कीटनाशक और बीज के लॉट का बैच और एक्सपायरी दर्ज करता है, एक ही स्टॉक से बोरी और खुला किलो बेचता है, हर बिल पर आपके बीज, खाद और कीटनाशक लाइसेंस नंबर छापता है, और हर किसान का बकाया ऐसी क्रेडिट लिमिट के साथ रखता है जो चेतावनी देती है।
साइन अप करते समय Seeds, fertiliser & pesticides चुनें। GST इनवॉइस, लाइसेंस की लाइनें, दूसरी यूनिट, किसान का उधार और खाते Free पर चलते हैं; बैच और एक्सपायरी, डीलर प्राइस लिस्ट, परचेज़ बिल और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, पहले 7 दिन फ्री।
खाद और कीटनाशक की दुकान को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
लाइसेंस, एक्सपायरी की तारीख़, बोरी और लंबा उधार। यही चीज़ें मायने रखती हैं।
बिल पर लाइसेंस नंबर
कंपनी डिटेल में अपना बीज लाइसेंस, खाद लाइसेंस और कीटनाशक लाइसेंस नंबर जोड़ें, अपने लेबल के साथ ज़्यादा से ज़्यादा आठ लाइनें। ये हर बिल के ऊपर छपते हैं। हर प्लान में चलता है; VyapRise इन्हें छापता है, जाँचता नहीं।
बैच और एक्सपायरी
परचेज़ बिल पर हर कीटनाशक या बीज के लॉट का बैच, बनने की तारीख़ और एक्सपायरी डालें। बिक्री पर सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला बैच चुना जाता है, एक्सपायर हो चुके मार्क होते हैं, और Expiring Stock रिपोर्ट जल्दी एक्सपायर होने वाले माल की लिस्ट देती है। Pro में है।
बोरी और खुला किलो
खाद का स्टॉक किलो में रखें और दूसरी यूनिट के रूप में BAG = 45 KGS उसके अपने बोरी वाले रेट के साथ जोड़ें। एक ही स्टॉक से एक किसान को 10 बोरी और अगले को 15 kg बेचें। कीटनाशक बोतल और डिब्बे में भी ऐसे ही चलती है। Free में है।
फ़सल तक किसान का उधार
हर किसान को उधार की अवधि दें और हर बिल पर ड्यू डेट आ जाती है। खाता और बकाया रिपोर्ट दिखाती है कि किस पर कितना बाक़ी है और कब से। क्रेडिट लिमिट बिल पर चेतावनी देती है, या चालू करने पर मालिक की मंज़ूरी माँगती है। Free पर खाता और बकाया रिपोर्ट इस महीने की दिखती है; पुराने महीने Pro में।
ग्राहक का खाताडीलर और किसान के रेट
सब-डीलरों को प्राइस लिस्ट पर रखें और उनके बिल पर लिस्ट वाला रेट लगता है (Pro)। किसी भी बिल पर आप रेट बदल सकते हैं और उस ग्राहक को दिए पिछले तीन रेट देख सकते हैं। Pro POS पर आपकी तय मात्रा से होलसेल रेट लगता है।
एक्सपायर्ड माल कंपनी को वापस
एक्सपायरी रिपोर्ट से Return expired to supplier एक्सपायर हुए बैच का परचेज़ रिटर्न भर देता है, जिससे डेबिट नोट बनता है। परचेज़ रिटर्न Pro का हिस्सा है।
GST इनवॉइस या बिल ऑफ़ सप्लाई
हर आइटम का अपना HSN और GST रेट रहता है, इसलिए एक ही बिल पर बीज, खाद और कीटनाशक पर अपना-अपना टैक्स लगता है। कंपोज़िशन डीलर के बिल बिल ऑफ़ सप्लाई के रूप में छपते हैं। Free, हर महीने 10 इनवॉइस।
बिल ऑफ़ सप्लाई और टैक्स इनवॉइस में फ़र्कसीज़न की भीड़ के लिए काउंटर
बुवाई के सीज़न में Pro POS में स्कैन या सर्च से आइटम आता है, बैच अपने आप चुना जाता है, और एक ही बिल में कैश, UPI और खाता बँट जाते हैं।
POS देखें
खाद-बीज की दुकान पर बुवाई के सीज़न का एक दिन
सीधे आँकड़े, ताकि आप हर स्टेप समझ सकें।
बिल सेट करना। कंपनी डिटेल में आप तीन लाइनें जोड़ते हैं: Seed Lic. No., Fertiliser Lic. No. और Pesticide Lic. No., हर एक अपने नंबर के साथ। अब से हर इनवॉइस के ऊपर ये छपते हैं।
सुबह: उधार पर एक किसान। एक किसान यूरिया की 6 बोरी, DAP की 2 बोरी, 1 लीटर कीटनाशक और कपास के बीज के 4 पैकेट लेता है। कीटनाशक और बीज का बैच अपने आप चुना जाता है, सबसे जल्दी एक्सपायरी वाला पहले, और हर बैच अपनी एक्सपायरी के साथ बिल पर आइटम के नीचे छपता है। उसके उधार की अवधि फ़सल के बाद तक है, इसलिए बिल पर वही ड्यू डेट आती है। वह अपनी लिमिट के पास है, और सेव करने से पहले बिल आपको चेतावनी देता है।
दोपहर: खुली खाद। एक छोटे किसान को 15 kg चाहिए। आप लाइन पर KGS चुनते हैं; आइटम का स्टॉक 15 kg घट जाता है, उसी स्टॉक से जिससे बोरियाँ जाती हैं।
दोपहर बाद: एक सब-डीलर। पास के गाँव का एक सब-डीलर 50 बोरी लेता है। वह आपकी Dealer प्राइस लिस्ट पर है, इसलिए उसका रेट अपने आप भर जाता है।
शाम: क्या एक्सपायर होगा। Expiring Stock रिपोर्ट दिखाती है कि एक कीटनाशक के दो कार्टन 45 दिन में एक्सपायर होंगे। आप उन्हें आगे रख देते हैं, और जो सच में एक्सपायर हो जाते हैं वे परचेज़ रिटर्न पर कंपनी को वापस जाते हैं।
- बीज, खाद और कीटनाशक पर अलग-अलग GST रेट लगते हैं, और कुछ बीज पर छूट (exempt) है। अपने CA से पक्का करके हर आइटम पर HSN और रेट सेट करें।
- लाइसेंस नंबर वैसे ही छपते हैं जैसे आप डालते हैं; VyapRise उन्हें किसी सरकारी डेटाबेस से नहीं जाँचता।
VyapRise में खाद-बीज की दुकान के काम
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| बिल पर लाइसेंस नंबर | अपने लेबल के साथ कंपनी डिटेल की ज़्यादा से ज़्यादा 8 लाइनें, बिल के ऊपर छपती हैं | Free |
| बैच और एक्सपायरी | परचेज़ बिल पर बैच, MFG और एक्सपायरी; सबसे जल्दी एक्सपायरी वाला अपने आप चुना जाता है; EXPIRED मार्क | Pro |
| एक्सपायर होने वाला स्टॉक | Expiring Stock रिपोर्ट, सबसे जल्दी वाले पहले; Return expired to supplier | Pro |
| बोरी और किलो | आइटम पर दूसरी यूनिट (BAG = 45 KGS); स्टॉक किलो में | Free |
| किसान का उधार | उधार की अवधि और ड्यू डेट; क्रेडिट लिमिट चेतावनी देती है या मंज़ूरी माँगती है; खाता और एजिंग | Free (इस महीने का; पुराना समय Pro) |
| डीलर रेट | ग्राहक प्राइस लिस्ट; किसी भी बिल पर पिछले 3 रेट | प्राइस लिस्ट Pro |
| कंपनी से ख़रीद | बैच, GST इनपुट और स्टॉक इन के साथ परचेज़ बिल | Pro |
| काउंटर बिलिंग | बैच चुनने, बँटे हुए पेमेंट और खाते वाला POS | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST; कंपोज़िशन डीलर के लिए बिल ऑफ़ सप्लाई; UPI QR | Free, 10 हर महीने |
| बिल की भाषा | बिल हिंदी या गुजराती में छापें, या अंग्रेज़ी के साथ | Free |
क्या VyapRise आपकी खाद की दुकान के लिए सही है?
सीधी बात।
सही रहेगा, अगर आप
- बीज, खाद और कीटनाशक बेचते हैं और बिल पर लाइसेंस नंबर चाहिए
- कीटनाशक और बीज के लॉट का बैच और एक्सपायरी चाहिए
- बोरी में भी और खुला किलो में भी बेचते हैं
- किसानों को फ़सल तक उधार देते हैं और देखना चाहते हैं कि किस पर कितना बाक़ी है, देखें उधार का हिसाब
अभी सही नहीं, अगर आपको
सरकारी PoS मशीन से सब्सिडी वाली खाद की बिक्री और उसका आधार चेक चाहिए: VyapRise उससे नहीं जुड़ता, इसलिए वह मशीन चलाते रहें और बिक्री VyapRise में भी दर्ज करें। लाइसेंस नंबर छपते हैं, जाँचे नहीं जाते। किसानों को SMS या WhatsApp रिमाइंडर नहीं जाते। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं बिल पर अपने खाद और कीटनाशक लाइसेंस नंबर छाप सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। उन्हें अपनी कंपनी डिटेल में अपने लेबल के साथ ज़्यादा से ज़्यादा आठ लाइनों में जोड़ें, जैसे Fertiliser Lic. No., और वे हर बिल के ऊपर छपते हैं। VyapRise वही छापता है जो आप डालते हैं; नंबर जाँचता नहीं।
क्या मैं कीटनाशक और बीज का बैच और एक्सपायरी ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। परचेज़ बिल पर बैच और एक्सपायरी डालें। बिक्री पर डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला बैच चुना जाता है, एक्सपायर हो चुके बैच मार्क होते हैं, और Expiring Stock रिपोर्ट आपके चुने दिनों में एक्सपायर होने वाले माल की लिस्ट देती है।
क्या मैं खाद बोरी में भी और खुला किलो में भी बेच सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। आइटम किलो में रखें और बोरी को उसके फ़ैक्टर के साथ दूसरी यूनिट के रूप में जोड़ें, जैसे BAG = 45 KGS, उसके अपने रेट के साथ। हर लाइन पर BAG या KGS चुनें; स्टॉक किलो में ही रहता है।
क्या मैं फ़सल तक किसान का उधार रख सकता हूँ?
हाँ। किसान को उधार की अवधि दें ताकि हर बिल पर ड्यू डेट आए, और उसका खाता और बकाया रिपोर्ट देखें। क्रेडिट लिमिट बिल पर चेतावनी देती है, या चालू करने पर मालिक की मंज़ूरी माँगती है; यह बिल को सीधे रोकती नहीं। Free पर खाता और बकाया रिपोर्ट इस महीने की दिखती है; पुराने महीने Pro में।
क्या यह खाद सब्सिडी वाली PoS मशीन से जुड़ता है?
नहीं। VyapRise सरकारी PoS मशीन या उसके आधार चेक से नहीं जुड़ता। सब्सिडी वाली बिक्री के लिए वह मशीन चलाते रहें और अपना स्टॉक और बिल VyapRise में दर्ज करें।
खाद की दुकान के बिलिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है, जिसमें हर महीने 10 GST इनवॉइस, लाइसेंस की लाइनें, दूसरी यूनिट और किसान का उधार मिलता है, सिर्फ़ मालिक के लिए। बैच और एक्सपायरी, प्राइस लिस्ट, परचेज़ बिल और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, अनलिमिटेड यूज़र के साथ। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
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अपनी खाद-बीज की दुकान VyapRise पर चलाएँ
Seeds, fertiliser & pesticides चुनें, अपने लाइसेंस नंबर जोड़ें और अगली डिलीवरी उसके बैच के साथ डालें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।