ऑप्टिकल शॉप और ऑप्टिशियन के लिए
आँखों के प्रिस्क्रिप्शन के साथ ऑप्टिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर
ऑप्टिकल शॉप पर बिक्री फ़्रेम से नहीं, आँखों से शुरू होती है: आँखों की जाँच, हर आँख का प्रिस्क्रिप्शन, डिस्प्ले से सही साइज़ और कलर का फ़्रेम, और लैब से दो दिन बाद आने वाले लेंस।
- हर आँख का SPH, CYL, AXIS और ADD, ग्राहक पर दर्ज
- प्रिस्क्रिप्शन की छपी पर्ची (PDF)
- साइज़ और कलर में फ़्रेम, हर एक का अपना स्टॉक
- एडवांस के साथ चश्मे का ऑर्डर, डिलीवरी पर बिल
ऑप्टिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा ऑप्टिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर ग्राहक के आँखों के प्रिस्क्रिप्शन उसके पेज पर रखता है, सबसे नया सबसे ऊपर, प्रिस्क्रिप्शन की पर्ची छापता है, फ़्रेम को साइज़ और कलर वेरिएंट के रूप में उनके अपने स्टॉक के साथ रखता है, और चश्मे का ऑर्डर एडवांस के साथ बुक करता है ताकि डिलीवरी के इनवॉइस पर सिर्फ़ बाक़ी रक़म बचे।
साइन अप करते समय Optical shop चुनें और Eye prescriptions का स्विच चालू मिलता है। प्रिस्क्रिप्शन, ब्रांड और रैक, रिपेयर जॉब और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; वेरिएंट, सेल ऑर्डर, रसीद, लेबल और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
ऑप्टिकल शॉप को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
हर ग्राहक की आँखों का रिकॉर्ड, कई साइज़ और कलर के फ़्रेम, कुछ दिन बाद डिलीवर होने वाले ऑर्डर और कभी-कभार रिपेयर। काम की बातें यही हैं।
ग्राहक पर आँखों का प्रिस्क्रिप्शन
ग्राहक के पेज पर प्रिस्क्रिप्शन जोड़ें: तारीख़, किसने लिखा, दाईं और बाईं आँख का SPH, CYL, AXIS और ADD, PD और नोट्स। हर विज़िट पर एक और जुड़ता है, सबसे नया सबसे ऊपर, इसलिए पिछले साल के नंबर एक क्लिक पर मिलते हैं। हर प्लान में चलता है।
प्रिस्क्रिप्शन की छपी पर्ची
कोई भी प्रिस्क्रिप्शन ग्राहक या लेंस लैब के लिए PDF पर्ची के रूप में छापें। प्रिस्क्रिप्शन ग्राहक पर रहता है और अपनी अलग पर्ची पर छपता है; सेल्स इनवॉइस पर नहीं छपता।
साइज़ और कलर में फ़्रेम
फ़्रेम का मॉडल एक बार बनाएँ, Size (52-18-140) और Colour जैसे ऑप्शन के साथ, और हर कॉम्बिनेशन अपने स्टॉक और बारकोड के साथ अलग आइटम बन जाता है। वेरिएंट Pro फ़ीचर है।
वेरिएंट कैसे चलते हैंब्रांड और रैक
हर फ़्रेम, लेंस और सॉल्यूशन में उसका ब्रांड, जिस ड्रॉअर या रैक में रखा है वह, HSN, GST रेट और MRP रहता है। बिलिंग के समय नाम, कोड या बारकोड से खोजें। ब्रांड और रैक हर प्लान में चलते हैं।
एडवांस के साथ चश्मे का ऑर्डर
ग्राहक आज फ़्रेम और लेंस चुनता है और चश्मा बाद में ले जाता है। डिलीवरी की संभावित तारीख़ के साथ इसे सेल ऑर्डर पर बुक करें, एडवांस को मिले पेमेंट के रूप में लें, और चश्मा देते समय इनवॉइस पर उसे एडजस्ट करें। सेल ऑर्डर और रसीद Pro का हिस्सा हैं।
सेल ऑर्डररिपेयर और फ़िटिंग
फ़्रेम रिपेयर, लेंस दोबारा लगाने या नए नोज़ पैड के लिए जॉब खोलें, आइटम, समस्या, एडवांस और स्टेटस के साथ। पार्ट और सर्विस चार्ज जोड़ें, Bill this job दबाएँ, और इनवॉइस अपने आप भर जाता है। रिपेयर जॉब Free पर चलते हैं।
लेबल और काउंटर बिलिंग
फ़्रेम और धूप के चश्मों के लिए दुकान के अपने बारकोड वाले प्राइस लेबल छापें, और Pro POS पर उन्हें स्कैन करें, एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड के साथ। लेबल Pro का हिस्सा हैं।
बारकोड लेबलआँखों की जाँच और GST इनवॉइस
आँखों की जाँच को उसके SAC के साथ सर्विस आइटम रखें, और फ़्रेम, लेंस और कॉन्टैक्ट लेंस सॉल्यूशन को माल के रूप में, हर एक अपने GST रेट के साथ। इनवॉइस पर टैक्स लाइन-दर-लाइन बँटता है और UPI QR कोड आता है। Free, हर महीने 10 इनवॉइस।
VyapRise के साथ ऑप्टिकल शॉप का एक हफ़्ता
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपकी दुकान के काम से मेल खाता है या नहीं।
सोमवार: आँखों की जाँच। एक ग्राहक नए चश्मे के लिए आता है। जाँच के बाद आप उसका पेज खोलकर प्रिस्क्रिप्शन जोड़ते हैं: दाईं आँख SPH -1.25, CYL -0.50, AXIS 180; बाईं आँख SPH -1.00, CYL -0.75, AXIS 170; दोनों आँखों का ADD +1.50 और PD 62, आपके ऑप्टोमेट्रिस्ट का लिखा। आप पर्ची छापते हैं।
सोमवार, दस मिनट बाद: ऑर्डर। वह काले रंग का 52-18-140 साइज़ का फ़्रेम चुनता है, प्रोग्रेसिव लेंस के साथ। आप गुरुवार का सेल ऑर्डर बनाते हैं और ₹2,000 का एडवांस UPI से मिले पेमेंट के रूप में लेते हैं। छपी पर्ची ऑर्डर के साथ लेंस लैब जाती है।
बुधवार: एक रिपेयर। एक पुराने ग्राहक के फ़्रेम का स्क्रू और नोज़ पैड निकल गया है। आप रिपेयर जॉब खोलते हैं, दस मिनट में ठीक करते हैं, पार्ट और ₹50 सर्विस चार्ज जोड़ते हैं और Bill this job दबाते हैं।
गुरुवार: डिलीवरी। चश्मा तैयार है। आप सेल ऑर्डर का बिल बनाते हैं; फ़्रेम वेरिएंट का स्टॉक एक घटता है, ₹2,000 का एडवांस इनवॉइस पर एडजस्ट होता है, और वह बाक़ी रक़म देता है।
एक साल बाद: अगली जाँच। वह वापस आता है। उसके पेज पर पिछले साल का प्रिस्क्रिप्शन लिस्ट में सबसे ऊपर है, इसलिए जाँच से पहले आप मिलान कर सकते हैं, और नया प्रिस्क्रिप्शन उसके ऊपर जुड़ता है।
- चश्मों और लेंस के GST रेट 22 सितंबर 2025 को बदले थे। हर आइटम का HSN और रेट रखें, और अपने CA से पक्का कर लें।
- एक्सपायरी वाले कॉन्टैक्ट लेंस और सॉल्यूशन पर बैच और एक्सपायरी की तारीख़ रह सकती है, बिल पर सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला पहले चुना जाता है। बैच और एक्सपायरी Pro का हिस्सा हैं।
- Free पर आप कुल 10 ग्राहक रख सकते हैं, प्रिस्क्रिप्शन समेत; Pro में ग्राहकों की कोई सीमा नहीं।
ऑप्टिकल शॉप के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| आँखों का प्रिस्क्रिप्शन | ग्राहक पर तारीख़, किसने लिखा, हर आँख का SPH / CYL / AXIS / ADD, PD और नोट्स; सबसे नया ऊपर | Free |
| प्रिस्क्रिप्शन की पर्ची | अपनी अलग पर्ची पर PDF के रूप में छपता है, इनवॉइस पर नहीं | Free |
| फ़्रेम | साइज़ और कलर वेरिएंट, हर एक का अपना स्टॉक और बारकोड | Pro |
| ब्रांड और रैक | हर आइटम पर ब्रांड, ड्रॉअर या रैक, HSN, GST और MRP | Free (30 आइटम) |
| चश्मे के ऑर्डर | डिलीवरी की तारीख़ वाला सेल ऑर्डर; एडवांस मिले पेमेंट के रूप में, इनवॉइस पर एडजस्ट | Pro |
| रिपेयर | आइटम, समस्या, एडवांस और स्टेटस के साथ रिपेयर जॉब; Bill this job | Free |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन वाला POS, एक बिल पर UPI + कैश + कार्ड, 80 / 58 mm रसीद | Pro |
| प्राइस लेबल | दुकान के अपने EAN-13 कोड, A4 शीट या 50×25 / 38×25 mm रोल पर | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN या SAC और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
Free पर आप अकेले मालिक के रूप में हर महीने 10 सेल्स इनवॉइस बनाते हैं, 10 ग्राहक और 30 आइटम तक।
क्या VyapRise आपके लिए सही ऑप्टिकल शॉप सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- आँखों की जाँच करते हैं, या डॉक्टर का प्रिस्क्रिप्शन लेते हैं, और उसे हर ग्राहक पर रखना चाहते हैं
- कई साइज़ और कलर के फ़्रेम बेचते हैं और हर एक का स्टॉक चाहते हैं
- एडवांस लेकर चश्मे के ऑर्डर लेते हैं और बाद में डिलीवर करते हैं
- छोटे रिपेयर और फ़िटिंग करते हैं और चाहते हैं कि जॉब ही इनवॉइस बन जाए
- नियमित ग्राहकों को उधार देते हैं, जो ग्राहक लेजर में ट्रैक होता है
अभी सही नहीं, अगर आप
चाहते हैं कि प्रिस्क्रिप्शन इनवॉइस पर छपे: वह अपनी अलग पर्ची पर छपता है। स्टॉक के लिए लेंस पावर ग्रिड नहीं है (SPH और CYL के हिसाब से लेंस एक टेबल में) और लेंस लैब के जॉब की अलग स्क्रीन नहीं है; लेंस आइटम के रूप में रखें और ऑर्डर के साथ पर्ची भेजें। आँखों की जाँच के अपॉइंटमेंट एक अलग Pro मॉड्यूल है, जिसे Settings › Business Type में चालू कर सकते हैं; अगली जाँच के लिए SMS या अपने आप जाने वाला रिमाइंडर नहीं है (बुक किए अपॉइंटमेंट पर Remind बटन WhatsApp में भरा हुआ मैसेज खोलता है; भेजना आप दबाते हैं)। बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से पढ़े जाते हैं, फ़ोन कैमरे से नहीं। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं VyapRise में ग्राहक का आँखों का प्रिस्क्रिप्शन रख सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। Optical shop बिज़नेस टाइप के साथ ग्राहक के पेज पर Eye prescriptions आता है: तारीख़, किसने लिखा, दाईं और बाईं आँख का SPH, CYL, AXIS और ADD, PD और नोट्स जोड़ें। हर नई विज़िट पर एक और जुड़ता है, सबसे नया सबसे ऊपर।
क्या प्रिस्क्रिप्शन बिल पर छपता है?
नहीं। वह अपनी अलग प्रिस्क्रिप्शन पर्ची (PDF) पर छपता है, जो आप ग्राहक को दे सकते हैं या लैब को भेज सकते हैं। सेल्स इनवॉइस पर फ़्रेम, लेंस और चार्ज GST के साथ आते हैं।
क्या मैं फ़्रेम का स्टॉक साइज़ और कलर के हिसाब से रख सकता हूँ?
हाँ, Pro में। Size और Colour जैसे ऑप्शन के साथ फ़्रेम एक बार बनाएँ, और हर कॉम्बिनेशन अपने स्टॉक, बारकोड और लेबल के साथ अलग आइटम बन जाता है।
क्या मैं चश्मे के ऑर्डर पर एडवांस ले सकता हूँ?
हाँ, Pro में। डिलीवरी की तारीख़ के साथ ऑर्डर को सेल ऑर्डर पर बुक करें और एडवांस को मिले पेमेंट के रूप में लें। चश्मा देते समय ऑर्डर का बिल बनाएँ और इनवॉइस पर एडवांस एडजस्ट करें, ताकि सिर्फ़ बाक़ी रक़म ली जाए।
VyapRise पर ऑप्टिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है: अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस, 30 आइटम और 10 ग्राहक, आँखों के प्रिस्क्रिप्शन, ब्रांड और रैक और रिपेयर जॉब के साथ। वेरिएंट, सेल ऑर्डर, रसीद, लेबल, POS, परचेज़ बिल और स्टाफ़ यूज़र Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
क्या यह फ़ोन पर चलता है?
हाँ, फ़ोन के ब्राउज़र में app.vyaprise.com पर, और आप इसे होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं। इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं और Play Store ऐप नहीं।
इससे जुड़े पेज
- POS बिलिंग सॉफ़्टवेयरबँटे हुए पेमेंट और शिफ़्ट के साथ काउंटर बिलिंग।
- गारमेंट शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयरसाइज़ और कलर वेरिएंट, हर एक का अपना स्टॉक।
- सेल्स और परचेज़ ऑर्डर सॉफ़्टवेयरसेल ऑर्डर, कोटेशन और चालान।
- बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयरस्कैनिंग, दुकान के अपने बारकोड और लेबल शीट।
- ग्राहक लेजरग्राहकों के बैलेंस, स्टेटमेंट और बकाया।
अपनी ऑप्टिकल शॉप VyapRise पर चलाएँ
Optical shop चुनें, अपने फ़्रेम वेरिएंट के रूप में जोड़ें और अगले ग्राहक का प्रिस्क्रिप्शन सेव करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।