ઑપ્ટિકલ શૉપ અને ઑપ્ટિશિયન માટે
આંખના પ્રિસ્ક્રિપ્શન સાથે ઑપ્ટિકલ શૉપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
ઑપ્ટિકલ શૉપમાં વેચાણ ફ્રેમથી નહીં, આંખથી શરૂ થાય છે: આંખની તપાસ, દરેક આંખના નંબર, ડિસ્પ્લેમાંથી સાચી સાઇઝ અને કલરની ફ્રેમ, અને લૅબમાંથી બે દિવસ પછી આવતા લેન્સ.
- દરેક આંખના SPH, CYL, AXIS અને ADD, ગ્રાહક પર નોંધાયેલા
- પ્રિસ્ક્રિપ્શનની છાપેલી સ્લિપ (PDF)
- સાઇઝ અને કલરમાં ફ્રેમ, દરેકનો પોતાનો સ્ટોક
- એડવાન્સ સાથે ચશ્માનો ઓર્ડર, ડિલિવરી પર બિલ
ઑપ્ટિકલ શૉપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ ઑપ્ટિકલ શૉપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક ગ્રાહકનાં આંખનાં પ્રિસ્ક્રિપ્શન તેના પેજ પર રાખે છે, સૌથી નવું સૌથી ઉપર, પ્રિસ્ક્રિપ્શનની સ્લિપ છાપે છે, ફ્રેમને સાઇઝ અને કલર વેરિઅન્ટ તરીકે પોતાના સ્ટોક સાથે રાખે છે, અને ચશ્માનો ઓર્ડર એડવાન્સ સાથે બુક કરે છે, જેથી ડિલિવરીના ઇન્વૉઇસ પર ફક્ત બાકી રકમ રહે.
સાઇન અપ કરતી વખતે Optical shop પસંદ કરો અને Eye prescriptions ની સ્વિચ ચાલુ મળે છે. પ્રિસ્ક્રિપ્શન, બ્રાન્ડ અને રૅક, રિપેર જોબ અને GST ઇન્વૉઇસ Free પર ચાલે છે; વેરિઅન્ટ, સેલ્સ ઓર્ડર, રસીદ, લેબલ અને કાઉન્ટર POS Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે.
ઑપ્ટિકલ શૉપને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
દરેક ગ્રાહકની આંખનો રેકોર્ડ, ઘણી સાઇઝ અને કલરની ફ્રેમ, થોડા દિવસ પછી ડિલિવર થતા ઓર્ડર અને ક્યારેક રિપેર. કામની વાતો આ જ છે.
ગ્રાહક પર આંખનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન
ગ્રાહકના પેજ પર પ્રિસ્ક્રિપ્શન ઉમેરો: તારીખ, કોણે લખ્યું, જમણી અને ડાબી આંખના SPH, CYL, AXIS અને ADD, PD અને નોટ્સ. દરેક મુલાકાતે એક ઉમેરાય છે, સૌથી નવું સૌથી ઉપર, એટલે ગયા વર્ષના નંબર એક ક્લિકમાં મળે છે. દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
પ્રિસ્ક્રિપ્શનની છાપેલી સ્લિપ
કોઈપણ પ્રિસ્ક્રિપ્શન ગ્રાહક કે લેન્સ લૅબ માટે PDF સ્લિપ તરીકે છાપો. પ્રિસ્ક્રિપ્શન ગ્રાહક પર રહે છે અને પોતાની અલગ સ્લિપ પર છપાય છે; સેલ્સ ઇન્વૉઇસ પર છપાતું નથી.
સાઇઝ અને કલરમાં ફ્રેમ
ફ્રેમનું મોડેલ Size (52-18-140) અને Colour જેવા ઓપ્શન સાથે એક જ વાર બનાવો, અને દરેક કૉમ્બિનેશન પોતાના સ્ટોક અને બારકોડ સાથે અલગ આઇટમ બની જાય છે. વેરિઅન્ટ Pro ફીચર છે.
વેરિઅન્ટ કેવી રીતે ચાલે છેબ્રાન્ડ અને રૅક
દરેક ફ્રેમ, લેન્સ અને સોલ્યુશનમાં તેની બ્રાન્ડ, તે જે ડ્રૉઅર કે રૅકમાં રાખ્યું છે તે, HSN, GST રેટ અને MRP હોય છે. બિલિંગ વખતે નામ, કોડ કે બારકોડથી શોધો. બ્રાન્ડ અને રૅક દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
એડવાન્સ સાથે ચશ્માનો ઓર્ડર
ગ્રાહક આજે ફ્રેમ અને લેન્સ પસંદ કરે છે અને ચશ્મા પછી લઈ જાય છે. ડિલિવરીની અપેક્ષિત તારીખ સાથે તેને સેલ્સ ઓર્ડર પર બુક કરો, એડવાન્સ મળેલા પેમેન્ટ તરીકે લો, અને ચશ્મા આપતી વખતે ઇન્વૉઇસ પર તે સરભર કરો. સેલ્સ ઓર્ડર અને રસીદ Pro નો ભાગ છે.
સેલ્સ ઓર્ડરરિપેર અને ફિટિંગ
ફ્રેમ રિપેર, લેન્સ ફરી બેસાડવા કે નવા નોઝ પૅડ માટે આઇટમ, ખામી, એડવાન્સ અને સ્ટેટસ સાથે જોબ ખોલો. પાર્ટ અને સર્વિસ ચાર્જ ઉમેરો, Bill this job દબાવો, અને ઇન્વૉઇસ આપોઆપ ભરાઈ જાય છે. રિપેર જોબ Free પર ચાલે છે.
લેબલ અને કાઉન્ટર બિલિંગ
ફ્રેમ અને ગૉગલ્સ માટે દુકાનના પોતાના બારકોડવાળાં પ્રાઇસ લેબલ છાપો, અને Pro POS પર તેને સ્કેન કરો, એક જ બિલ પર રોકડ, UPI અને કાર્ડ સાથે. લેબલ Pro નો ભાગ છે.
બારકોડ લેબલઆંખની તપાસ અને GST ઇન્વૉઇસ
આંખની તપાસને તેના SAC સાથે સર્વિસ આઇટમ તરીકે રાખો, અને ફ્રેમ, લેન્સ અને કૉન્ટેક્ટ લેન્સ સોલ્યુશનને માલ તરીકે, દરેક પોતાના GST રેટ સાથે. ઇન્વૉઇસમાં ટેક્સ લાઇન પ્રમાણે વહેંચાય છે અને UPI QR કોડ આવે છે. Free, મહિને 10 ઇન્વૉઇસ.
VyapRise સાથે ઑપ્ટિકલ શૉપનું એક અઠવાડિયું
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારી દુકાનની રીત સાથે બેસે છે કે નહીં.
સોમવાર: આંખની તપાસ. એક ગ્રાહક નવા ચશ્મા માટે આવે છે. તપાસ પછી તમે તેનું પેજ ખોલીને પ્રિસ્ક્રિપ્શન ઉમેરો છો: જમણી આંખ SPH -1.25, CYL -0.50, AXIS 180; ડાબી આંખ SPH -1.00, CYL -0.75, AXIS 170; બંને આંખનો ADD +1.50 અને PD 62, તમારા ઑપ્ટોમેટ્રિસ્ટે લખેલું. તમે સ્લિપ છાપો છો.
સોમવાર, દસ મિનિટ પછી: ઓર્ડર. તે કાળા રંગની 52-18-140 સાઇઝની ફ્રેમ પસંદ કરે છે, પ્રોગ્રેસિવ લેન્સ સાથે. તમે ગુરુવારનો સેલ્સ ઓર્ડર બનાવો છો અને ₹2,000 નો એડવાન્સ UPI થી મળેલા પેમેન્ટ તરીકે લો છો. છાપેલી સ્લિપ ઓર્ડર સાથે લેન્સ લૅબમાં જાય છે.
બુધવાર: એક રિપેર. એક જૂના ગ્રાહકની ફ્રેમનો સ્ક્રૂ અને નોઝ પૅડ નીકળી ગયાં છે. તમે રિપેર જોબ ખોલો છો, દસ મિનિટમાં ઠીક કરો છો, પાર્ટ અને ₹50 સર્વિસ ચાર્જ ઉમેરો છો અને Bill this job દબાવો છો.
ગુરુવાર: ડિલિવરી. ચશ્મા તૈયાર છે. તમે સેલ્સ ઓર્ડરનું બિલ બનાવો છો; ફ્રેમ વેરિઅન્ટનો સ્ટોક એક ઘટે છે, ₹2,000 નો એડવાન્સ ઇન્વૉઇસ પર સરભર થાય છે, અને તે બાકી રકમ ચૂકવે છે.
એક વર્ષ પછી: આગલી તપાસ. તે પાછો આવે છે. તેના પેજ પર ગયા વર્ષનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન યાદીમાં સૌથી ઉપર છે, એટલે તપાસ પહેલાં તમે સરખામણી કરી શકો છો, અને નવું પ્રિસ્ક્રિપ્શન તેની ઉપર ઉમેરાય છે.
- ચશ્મા અને લેન્સના GST રેટ 22 સપ્ટેમ્બર 2025 થી બદલાયા છે. દરેક આઇટમનો HSN અને રેટ રાખો, અને તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- એક્સપાયરીવાળા કૉન્ટેક્ટ લેન્સ અને સોલ્યુશન પર બૅચ અને એક્સપાયરીની તારીખ રાખી શકાય છે, બિલ પર સૌથી વહેલો એક્સપાયર થતો પહેલાં પસંદ થાય છે. બૅચ અને એક્સપાયરી Pro નો ભાગ છે.
- Free પર તમે કુલ 10 ગ્રાહક રાખી શકો છો, પ્રિસ્ક્રિપ્શન સહિત; Pro માં ગ્રાહકની કોઈ મર્યાદા નથી.
ઑપ્ટિકલ શૉપનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| આંખનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન | ગ્રાહક પર તારીખ, કોણે લખ્યું, દરેક આંખના SPH / CYL / AXIS / ADD, PD અને નોટ્સ; સૌથી નવું ઉપર | Free |
| પ્રિસ્ક્રિપ્શનની સ્લિપ | પોતાની અલગ સ્લિપ પર PDF તરીકે છપાય, ઇન્વૉઇસ પર નહીં | Free |
| ફ્રેમ | સાઇઝ અને કલર વેરિઅન્ટ, દરેકનો પોતાનો સ્ટોક અને બારકોડ | Pro |
| બ્રાન્ડ અને રૅક | દરેક આઇટમ પર બ્રાન્ડ, ડ્રૉઅર કે રૅક, HSN, GST અને MRP | Free (30 આઇટમ) |
| ચશ્માના ઓર્ડર | ડિલિવરીની તારીખવાળો સેલ્સ ઓર્ડર; એડવાન્સ મળેલા પેમેન્ટ તરીકે, ઇન્વૉઇસ પર સરભર | Pro |
| રિપેર | આઇટમ, ખામી, એડવાન્સ અને સ્ટેટસ સાથે રિપેર જોબ; Bill this job | Free |
| કાઉન્ટર બિલિંગ | સ્કેન સાથે POS, એક બિલ પર UPI + રોકડ + કાર્ડ, 80 / 58 mm રસીદ | Pro |
| પ્રાઇસ લેબલ | A4 શીટ કે 50×25 / 38×25 mm રોલ પર ઇન-સ્ટોર EAN-13 કોડ | Pro |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર HSN કે SAC અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
Free પર તમે એકલા માલિક તરીકે મહિને 10 સેલ્સ ઇન્વૉઇસ બનાવો છો, 10 ગ્રાહક અને 30 આઇટમ સુધી.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય ઑપ્ટિકલ શૉપ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- આંખની તપાસ કરો છો, કે ડૉક્ટરનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન લો છો, અને તે દરેક ગ્રાહક પર રાખવા માગો છો
- ઘણી સાઇઝ અને કલરની ફ્રેમ વેચો છો અને દરેકનો સ્ટોક જોઈએ છે
- એડવાન્સ લઈને ચશ્માના ઓર્ડર લો છો અને પછી ડિલિવર કરો છો
- નાનાં રિપેર અને ફિટિંગ કરો છો અને જોબ સીધી ઇન્વૉઇસ બને એવું ઇચ્છો છો
- નિયમિત ગ્રાહકોને ઉધાર આપો છો, જે ગ્રાહક લેજર માં ટ્રૅક થાય
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
ઇચ્છો છો કે પ્રિસ્ક્રિપ્શન ઇન્વૉઇસ પર છપાય: તે પોતાની અલગ સ્લિપ પર છપાય છે. સ્ટોક માટે લેન્સ પાવર ગ્રિડ નથી (SPH અને CYL પ્રમાણે લેન્સ એક ટેબલમાં) અને લેન્સ લૅબની જોબ માટે અલગ સ્ક્રીન નથી; લેન્સને આઇટમ તરીકે રાખો અને ઓર્ડર સાથે સ્લિપ મોકલો. આંખની તપાસની અપૉઇન્ટમેન્ટ અલગ Pro મૉડ્યુલ છે, જે Settings › Business Type માં ચાલુ કરી શકાય; આગલી તપાસ માટે SMS કે આપોઆપ જતું રિમાઇન્ડર નથી (બુક થયેલી અપૉઇન્ટમેન્ટ પર Remind બટન WhatsApp માં ભરેલો મેસેજ ખોલે છે; મોકલવાનું તમે દબાવો છો). બારકોડ USB કે Bluetooth સ્કેનરથી વંચાય છે, ફોન કેમેરાથી નહીં. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું હું VyapRise માં ગ્રાહકનું આંખનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન રાખી શકું?
હા, દરેક પ્લાન પર. Optical shop બિઝનેસ ટાઇપ સાથે ગ્રાહકના પેજ પર Eye prescriptions આવે છે: તારીખ, કોણે લખ્યું, જમણી અને ડાબી આંખના SPH, CYL, AXIS અને ADD, PD અને નોટ્સ ઉમેરો. દરેક નવી મુલાકાતે એક ઉમેરાય છે, સૌથી નવું સૌથી ઉપર.
શું પ્રિસ્ક્રિપ્શન બિલ પર છપાય છે?
ના. તે પોતાની અલગ પ્રિસ્ક્રિપ્શન સ્લિપ (PDF) પર છપાય છે, જે તમે ગ્રાહકને આપી શકો કે લૅબને મોકલી શકો. સેલ્સ ઇન્વૉઇસ પર ફ્રેમ, લેન્સ અને ચાર્જ GST સાથે આવે છે.
શું હું ફ્રેમનો સ્ટોક સાઇઝ અને કલર પ્રમાણે રાખી શકું?
હા, Pro પર. Size અને Colour જેવા ઓપ્શન સાથે ફ્રેમ એક જ વાર બનાવો, અને દરેક કૉમ્બિનેશન પોતાના સ્ટોક, બારકોડ અને લેબલ સાથે અલગ આઇટમ બની જાય છે.
શું હું ચશ્માના ઓર્ડર પર એડવાન્સ લઈ શકું?
હા, Pro પર. ડિલિવરીની તારીખ સાથે ઓર્ડરને સેલ્સ ઓર્ડર પર બુક કરો અને એડવાન્સ મળેલા પેમેન્ટ તરીકે લો. ચશ્મા આપતી વખતે ઓર્ડરનું બિલ બનાવો અને ઇન્વૉઇસ પર એડવાન્સ સરભર કરો, એટલે ફક્ત બાકી રકમ લેવાય.
VyapRise પર ઑપ્ટિકલ શૉપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
Free પ્લાન હંમેશા માટે ફ્રી છે: ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ, 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક, આંખનાં પ્રિસ્ક્રિપ્શન, બ્રાન્ડ અને રૅક અને રિપેર જોબ સાથે. વેરિઅન્ટ, સેલ્સ ઓર્ડર, રસીદ, લેબલ, POS, ખરીદ બિલ અને સ્ટાફ યુઝર Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે.
શું તે ફોન પર ચાલે છે?
હા, ફોનના બ્રાઉઝરમાં app.vyaprise.com પર, અને તમે તેને હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરી શકો છો. ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ નથી અને Play Store એપ નથી.
સંબંધિત પેજ
- POS બિલિંગ સૉફ્ટવેરવહેંચાયેલા પેમેન્ટ અને શિફ્ટ સાથે કાઉન્ટર બિલિંગ.
- ગારમેન્ટ શૉપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરપોતાના સ્ટોક સાથે સાઇઝ અને કલર વેરિઅન્ટ.
- સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેરસેલ્સ ઓર્ડર, ક્વોટેશન અને ચલણ.
- બારકોડ બિલિંગ સૉફ્ટવેરસ્કેનિંગ, દુકાનના પોતાના બારકોડ અને લેબલ શીટ.
- ગ્રાહક લેજરગ્રાહકોનાં બેલેન્સ, સ્ટેટમેન્ટ અને બાકી.
તમારી ઑપ્ટિકલ શૉપ VyapRise પર ચલાવો
Optical shop પસંદ કરો, તમારી ફ્રેમ વેરિઅન્ટ તરીકે ઉમેરો અને આગલા ગ્રાહકનું પ્રિસ્ક્રિપ્શન સેવ કરો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.