ટ્રાન્સપોર્ટર, ગુડ્સ ટ્રાન્સપોર્ટ એજન્સી અને લૉજિસ્ટિક્સ પેઢીઓ માટે
લૉરી રસીદ (LR / બિલ્ટી) અને ભાડાનાં બિલ માટે ટ્રાન્સપોર્ટ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
ટ્રાન્સપોર્ટર માલ બુક કરે છે, કન્સાઇનર, કન્સાઇની, વજન અને ભાડા સાથે LR બનાવે છે, ટ્રક મોકલે છે, અને મહિનાના અંતે કોઈ નિયમિત પાર્ટીને તેણે બુક કરેલા દરેક લોડનું બિલ આપે છે.
- કન્સાઇનર, કન્સાઇની, રૂટ, ગાડી અને વજન સાથે LR
- To be billed, to pay કે paid, ભાડા પર GST સાથે
- LR ને PDF માં છાપો
- અનેક LR નું એક ઇન્વૉઇસ
ટ્રાન્સપોર્ટ LR બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ ટ્રાન્સપોર્ટ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે રસીદમાં જરૂરી દરેક વિગત સાથે લૉરી રસીદ (LR / બિલ્ટી) બુક કરે છે, તેને PDF માં છાપે છે, દરેકને બુકથી ડિલિવર સુધી ટ્રૅક કરે છે, અને એક પાર્ટીની અનેક બિલ ન થયેલી LR ને એક GST ઇન્વૉઇસમાં ફેરવે છે, દરેક LR ની ભાડાની અલગ લાઇન સાથે.
સાઇન અપ કરતી વખતે Transport & logistics પસંદ કરો અને મેનુ સ્ટોક માટે નહીં, ભાડા માટે સેટ થાય છે. લૉરી રસીદ Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે; GST ઇન્વૉઇસ અને ગ્રાહક લેજર દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
ટ્રાન્સપોર્ટરને LR અને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
દરેક માલની રસીદ, ટ્રક ક્યાં સુધી પહોંચી, અને સાચી પાર્ટીને ભાડાનું બિલ, કોઈ લોડ છૂટ્યા કે બેવડાયા વગર.
લૉરી રસીદ બુક કરો
Sales › Lorry Receipts માં તારીખ, કન્સાઇનર અને કન્સાઇનીનું નામ, GSTIN અને સરનામું, ક્યાંથી અને ક્યાં સુધી, ગાડી નંબર અને ડ્રાઇવર, પૅકેજ અને માલનું વર્ણન, ખરું અને ચાર્જ કરેલું વજન, કન્સાઇનરનો ઇન્વૉઇસ નંબર, માલની કિંમત અને ઇ-વે બિલ નંબર નાખો. દરેક LR ને તેની સિરીઝનો આગલો નંબર મળે છે. Pro.
ભાડું, ચાર્જ અને કોણ ચૂકવશે
ભાડું અને લોડિંગ, હમાલી જેવા બીજા ચાર્જ નાખો, અને લખો કે કોણ ચૂકવશે: to be billed, to pay કે paid. ભાડા પર GST પસંદ કરો: રિવર્સ ચાર્જ નોંધ સાથે 0%, 5%, 12% કે 18%.
LR છાપો
LR ને PDF માં છાપો કે ડાઉનલોડ કરો, બંને પાર્ટી, રૂટ, પૅકેજ, વજન, ભાડું અને તે કોણ ચૂકવશે, GST નોંધ, અને કન્સાઇનર, ડ્રાઇવર અને તમારી પેઢી માટે સહીનાં ખાનાં સાથે.
બુક, રસ્તામાં, ડિલિવર
દરેક LR ને booked થી in transit અને પછી delivered પર લઈ જાઓ, કે રદ કરો. યાદીને સ્ટેટસથી ફિલ્ટર કરો, અને એક નજરમાં જુઓ કે કઈ LR નું બિલ હજી નથી બન્યું.
Bill selected
એક પાર્ટીની અનેક બિલ ન થયેલી LR ટિક કરો અને Bill selected દબાવો. એક સેલ્સ ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે જેમાં દરેક LR ની ભાડાની એક લાઇન હોય છે, તેના LR નંબર, રૂટ, ગાડી અને ચાર્જ કરેલા વજન સાથે, SAC 996511 અને એ LR ના GST રેટ પર.
કોઈ લોડનું બે વાર બિલ નહીં
બિલ થઈ ગયેલી LR લૉક થઈ જાય છે: તેનું ઇન્વૉઇસ હોય ત્યાં સુધી તે બદલી કે રદ કરી શકાતી નથી. ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરો અને તેની LR ફરી બિલ કરવા માટે ખૂલી જાય છે.
દરેક પાર્ટીનું બાકી ભાડું
ભાડાનું દરેક ઇન્વૉઇસ ડ્યૂ ડેટ સાથે પાર્ટીના લેજરમાં જાય છે, એટલે દેખાય છે કે કઈ પાર્ટીનું કેટલું બાકી છે. અનેક ઇન્વૉઇસ સામે રસીદ Pro નો ભાગ છે; કોઈપણ પ્લાન પર પેમેન્ટ ઇન્વૉઇસ પર જ નોંધી શકાય છે.
ગ્રાહક લેજરનિયમિત રૂટ માટે ક્વોટેશન
કોઈ પાર્ટીને રૂટ કે મહિનાના કૉન્ટ્રાક્ટના ભાડાનું ક્વોટેશન PDF માં મોકલો અને રેકોર્ડમાં રાખો. ક્વોટેશન Pro નો ભાગ છે.
ક્વોટેશન એટલે શું
VyapRise સાથે ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીનો એક મહિનો
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારી બુકિંગ ઑફિસ સાથે બેસે છે કે નહીં.
1 તારીખ: એક બુકિંગ. સુરતનો એક કાપડનો વેપારી દિલ્હીના ખરીદનારને 120 કાર્ટન મોકલે છે. તમે વેપારીને બિલવાળી પાર્ટી રાખીને LR બનાવો છો: કન્સાઇનર અને કન્સાઇની તેમના GSTIN સાથે, સુરતથી દિલ્હી, ટ્રક નંબર અને ડ્રાઇવર, સુતરાઉ કાપડનાં 120 પૅકેજ, ખરું વજન 2,350 kg અને ચાર્જ કરેલું વજન 2,500 kg, તેનો ઇન્વૉઇસ નંબર, માલની કિંમત અને તેણે આપેલો ઇ-વે બિલ નંબર. ભાડું ₹18,000 અને ₹600 હમાલી, to be billed, ભાડા પર GST 0% રિવર્સ ચાર્જ નોંધ સાથે.
2 તારીખ: ટ્રક નીકળે છે. તમે ડ્રાઇવર માટે LR છાપો છો અને તેને in transit કરો છો.
5 તારીખ: ડિલિવર. કન્સાઇનીને માલ મળી જાય છે; તમે LR ને delivered કરો છો.
આખો મહિનો. એ જ વેપારી બીજા અગિયાર લોડ બુક કરે છે, દરેક પોતાની LR પર.
30 તારીખ: મહિનાનું બિલ. તમે તેની બિલ ન થયેલી LR ફિલ્ટર કરો છો, બારેય ટિક કરો છો અને Bill selected દબાવો છો. SAC 996511 પર ભાડાની બાર લાઇનવાળું એક ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે; તમે તે સેવ કરો છો, LR બિલ થયેલી તરીકે માર્ક થાય છે, અને ઇન્વૉઇસ ડ્યૂ ડેટ સાથે તેના લેજરમાં આવે છે.
આવતું અઠવાડિયું: એક સુધારો. એક LR માં ચાર્જ કરેલું વજન ખોટું હતું. તમે ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરો છો, LR સુધારો છો, બારેય ફરી ટિક કરો છો અને બિલ બનાવો છો.
- ભાડા પર કયો GST રેટ લાગે, અને પાર્ટી તે રિવર્સ ચાર્જમાં ભરે કે નહીં, તે તમારી એજન્સીએ પસંદ કરેલા વિકલ્પ અને પાર્ટી પર આધાર રાખે છે. દરેક પાર્ટીનો સાચો રેટ તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- VyapRise ઇ-વે બિલ બનાવતું નથી. LR પર કન્સાઇનરે આપેલો ઇ-વે બિલ નંબર જ નોંધાય છે.
ટ્રાન્સપોર્ટનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| LR બુક કરવી | તારીખ, કન્સાઇનર અને કન્સાઇની (નામ, GSTIN, સરનામું), ક્યાંથી / ક્યાં સુધી, ગાડી, ડ્રાઇવર, પૅકેજ, વર્ણન | Pro |
| વજન અને માલ | ખરું અને ચાર્જ કરેલું વજન, કન્સાઇનરનો ઇન્વૉઇસ નંબર, માલની કિંમત, ઇ-વે બિલ નંબર | Pro |
| ભાડું | ભાડું અને બીજા ચાર્જ (લોડિંગ, હમાલી); to be billed / to pay / paid | Pro |
| ભાડા પર GST | રિવર્સ ચાર્જ નોંધ સાથે 0%, 5%, 12% કે 18% | Pro |
| સ્ટેટસ | Booked, in transit, delivered, cancelled; બિલ ન થયેલી LR નું ફિલ્ટર | Pro |
| પ્રિન્ટ | LR ની PDF | Pro |
| મહિનાનું બિલ | Bill selected: એક ઇન્વૉઇસ, દરેક LR ની ભાડાની એક લાઇન, SAC 996511 | Pro |
| બેવડું બિલ નહીં | બિલ થયેલી LR લૉક; ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરવાથી ખૂલી જાય | Pro |
| પાર્ટીનું બાકી | ગ્રાહક લેજર અને આઉટસ્ટેન્ડિંગ રિપોર્ટ | Free (ચાલુ મહિનો; જૂના મહિના Pro) |
| ક્વોટેશન | ભાડાનું ક્વોટેશન PDF માં | Pro |
VyapRise ઇ-વે બિલ બનાવતું નથી, અને તેમાં ટ્રિપના ખર્ચ, ડીઝલ કે ડ્રાઇવરના ખાતાનો હિસાબ નથી.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય ટ્રાન્સપોર્ટ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- LR (બિલ્ટી) પર લોડ બુક કરો છો અને નિયમિત પાર્ટીઓને દર મહિને બિલ આપો છો
- દરેક LR કન્સાઇનર, કન્સાઇની, વજન અને ભાડા સાથે છાપેલી જોઈએ છે
- ભાડા પર GST લો છો, કે રિવર્સ ચાર્જમાં 0% પર બિલ કરો છો
- જોવા માગો છો કે કઈ LR ડિલિવર થઈ અને કોનું બિલ હજી બાકી છે
- દરેક પાર્ટીનું બાકી ભાડું જોઈએ છે, જુઓ ગ્રાહક લેજર
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
ટ્રિપના ખર્ચ, ડીઝલ, ટોલ કે ડ્રાઇવરનાં ખાતાં જોઈએ છે: VyapRise માં આમાંનું કંઈ નથી, ન ગાડી પ્રમાણે નફો, ન ગાડીઓનું મેન્ટેનન્સ. તે ઇ-વે બિલ બનાવતું નથી; નંબર તમે LR પર ટાઇપ કરો છો. ભાડાની ટ્રક (લૉરી હાયર) ના પેમેન્ટની સ્ક્રીન નથી, GPS ટ્રૅકિંગ નથી અને ડ્રાઇવર ઍપ નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
VyapRise માં લૉરી રસીદ પર શું શું નોંધી શકાય?
તારીખ, કન્સાઇનર અને કન્સાઇનીનું નામ, GSTIN અને સરનામું, ક્યાંથી અને ક્યાં સુધી, ગાડી નંબર અને ડ્રાઇવર, પૅકેજ અને વર્ણન, ખરું અને ચાર્જ કરેલું વજન, કન્સાઇનરનો ઇન્વૉઇસ નંબર, માલની કિંમત, ઇ-વે બિલ નંબર, ભાડું અને બીજા ચાર્જ, કોણ ચૂકવશે (to be billed, to pay કે paid) અને ભાડા પર GST રેટ. લૉરી રસીદ Pro નો ભાગ છે.
શું હું એક પાર્ટીની અનેક LR નું એક ઇન્વૉઇસ બનાવી શકું?
હા. પાર્ટીની બિલ ન થયેલી LR ટિક કરો અને Bill selected દબાવો: SAC 996511 પર દરેક LR ની ભાડાની એક લાઇનવાળું એક સેલ્સ ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે. સેવ થયા પછી તે LR બિલ થયેલી તરીકે લૉક થાય છે; ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરવાથી તે ફરી બિલ થઈ શકે છે.
ભાડા પર કયા GST રેટ લગાવી શકાય?
રિવર્સ ચાર્જ નોંધ સાથે 0%, 5%, 12% કે 18%, દરેક LR પર પસંદ થાય છે. LR માંથી બનેલું ઇન્વૉઇસ દરેક LR નો રેટ લે છે. તમને કયો રેટ લાગુ પડે છે, અને પાર્ટી ક્યારે રિવર્સ ચાર્જમાં ભરે છે, તે તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
શું VyapRise ઇ-વે બિલ બનાવે છે?
ના. તે ઇ-વે બિલ નંબર બનાવતું નથી. કન્સાઇનરે આપેલો ઇ-વે બિલ નંબર તમે LR પર ટાઇપ કરો છો, અને તે ત્યાં જ છપાય છે.
શું હું ટ્રિપના ખર્ચ, ડીઝલ અને ડ્રાઇવરના એડવાન્સનો હિસાબ રાખી શકું?
ના. VyapRise માં ટ્રિપ શીટ, ડીઝલ, ટોલ કે ડ્રાઇવરનાં ખાતાં નથી, ન ગાડી પ્રમાણે નફો. તે LR, ભાડાનું બિલ અને પાર્ટીનું બાકી સંભાળે છે.
VyapRise પર ટ્રાન્સપોર્ટ LR સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
લૉરી રસીદ Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, LR કે ઇન્વૉઇસની કોઈ મર્યાદા વગર અને યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે. Free પ્લાનમાં ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ છે, લૉરી રસીદ નહીં.
સંબંધિત પેજ
- GST બિલિંગ સૉફ્ટવેરHSN, SAC અને UPI QR સાથે GST ઇન્વૉઇસ.
- ગ્રાહક લેજરપાર્ટીનાં બેલેન્સ, સ્ટેટમેન્ટ અને બાકી.
- ઇ-વે બિલના નિયમો અને મુદતઇ-વે બિલ ક્યારે જોઈએ અને કેટલા દિવસ ચાલે.
- એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરડબલ-એન્ટ્રી ચોપડા, GST રિપોર્ટ અને Tally એક્સપોર્ટ.
- સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેરક્વોટેશન, સેલ્સ ઓર્ડર અને ચલણ.
તમારો આગલો લોડ VyapRise પર બુક કરો
Transport & logistics પસંદ કરો, પહેલી LR બુક કરો અને ડ્રાઇવર માટે છાપો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.