પેટ્રોલ પંપ, ડીઝલ આઉટલેટ અને ફ્યુઅલ સ્ટેશન માટે
શિફ્ટ અને ક્રેડિટ સ્લિપ માટે પેટ્રોલ પંપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
પેટ્રોલ પંપ એક-એક બિલ કરીને વેચતો નથી. એક શિફ્ટમાં હજારો લિટર નોઝલમાંથી નીકળે છે, મોટા ભાગનું કૅશ, UPI કે કાર્ડ પર, થોડું કોઈ ટ્રાન્સપોર્ટરની ક્રેડિટ સ્લિપ પર, અને શિફ્ટના અંતે જે પૈસા જમા થાય તે મીટર સાથે મેળ ખાવા જોઈએ.
- દરેક નોઝલની શિફ્ટ રીડિંગ, છેલ્લી ક્લોઝિંગમાંથી ભરેલી
- કૅશ વેચાણ સામે કૅશ, UPI અને કાર્ડ: ઘટ કે વધ
- ગાડી નંબરવાળી ક્રેડિટ સ્લિપ, એક સાથે બિલ
- પેટ્રોલ અને ડીઝલ GST ની બહાર, લુબ્રિકન્ટ GST સાથે
પેટ્રોલ પંપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ પેટ્રોલ પંપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક શિફ્ટ દરેક નોઝલની ઓપનિંગ રીડિંગ પહેલેથી ભરીને ખોલે છે, ક્લોઝિંગ રીડિંગ પરથી વેચાયેલા લિટર કાઢે છે, વસૂલવાનું કૅશ વેચાણ વસૂલાયેલી રકમ સામે બતાવે છે, ફ્લીટ અને કૉન્ટ્રાક્ટરની ક્રેડિટ સ્લિપ રાખે છે જેથી મહિનાના અંતે તેમનું એક સાથે બિલ બને, અને દરેક ટાંકીનો દિવસ, ડિપથી ડિપ સુધી, તેની નોઝલના વેચાણ સાથે મેળવે છે.
પેટ્રોલ અને ડીઝલ GST ની બહાર 0% પર બિલ થાય છે, જ્યારે એન્જિન ઑઇલ પર તેનો GST લાગતો રહે છે. તમારા બિઝનેસ ટાઇપમાં Petrol pump પસંદ કરો અને Pump shifts & credit slips, ઇન્વેન્ટરી અને એકાઉન્ટન્ટની સ્ક્રીન ચાલુ થઈ જાય છે. શિફ્ટ, ક્રેડિટ સ્લિપ, ટાંકી ડિપ અને રોજનું રજિસ્ટર Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે; GST ઇન્વૉઇસ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
પેટ્રોલ પંપને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
દરેક નોઝલે કેટલા લિટર વેચ્યા, કૅશ મેળ ખાય છે કે નહીં, ઉધાર પર ઇંધણ લેનારનું કેટલું બાકી છે, અને GST ની બહારના ઇંધણનું સાચું બિલ. VyapRise આ ભાગ સંભાળે છે.
નોઝલ અને પહેલેથી ભરેલી શિફ્ટ
દરેક નોઝલ (P1, P2, D1 વગેરે) તે જે ઇંધણ આઇટમ વેચે છે તેની સાથે સેટ કરો. Start shift દબાવો અને એક નંબરવાળી શિફ્ટ (SHIFT-0001) ખૂલે છે, જેમાં દરેક નોઝલની ઓપનિંગ રીડિંગ તેની છેલ્લી ક્લોઝિંગમાંથી અને દરેક ઇંધણનો છેલ્લો રેટ આવે છે. રેટ બદલાયો હોય તો નવો રેટ ટાઇપ કરો. Pump shifts Pro નો ભાગ છે.
મીટર પરથી વેચાયેલા લિટર
શિફ્ટના અંતે દરેક નોઝલની ક્લોઝિંગ રીડિંગ અને ટેસ્ટિંગ પછી ટાંકીમાં પાછા નાખેલા લિટર દાખલ કરો. દરેક નોઝલના વેચાયેલા લિટર = ક્લોઝિંગ − ઓપનિંગ − ટેસ્ટિંગ. એક શિફ્ટમાં દરેક ઇંધણનો એક જ રેટ હોય છે. Pro.
દરેક શિફ્ટની ઘટ કે વધ
વસૂલાયેલા કૅશ, UPI અને કાર્ડ દાખલ કરો. સમરી દરેક ઇંધણના વેચાયેલા લિટર, ક્રેડિટ સ્લિપવાળા લિટર અને કૅશ વેચાણ બતાવે છે, પછી વસૂલવાનું કૅશ વેચાણ, જેટલું વસૂલાયું, અને ઘટ કે વધ. Pro.
કૅશ વેચાણનું બિલ
દરેક ક્લોઝિંગ રીડિંગ ભરાઈ જાય પછી શિફ્ટ બંધ કરો; બિલ ન બન્યું હોય તો તેને ફરી ખોલી શકો છો. Bill cash sale દબાવવાથી Walk-in Customer ના નામે એક ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે, દરેક ઇંધણની એક લાઇન, ક્રેડિટ સ્લિપ પર ન હોય તેવા લિટરની. સેવ કરવાથી ઇંધણનો સ્ટોક લિટરમાં ઘટે છે અને શિફ્ટ જોડાય છે, અને આગલી શિફ્ટ ત્યાંથી જ ખૂલે છે જ્યાં આ બંધ થઈ. Pro; ઇન્વૉઇસ પોતે Free છે, મહિને 10.
ફ્લીટ અને કૉન્ટ્રાક્ટરની ક્રેડિટ સ્લિપ
ફ્લીટ, ટ્રાન્સપોર્ટર અને કૉન્ટ્રાક્ટર જેવા ખાતાવાળા ગ્રાહકોનું દરેક ફિલ દાખલ કરો: ગ્રાહક, ગાડી નંબર, ઇંધણ, લિટર, રેટ, તારીખ અને સ્લિપ નંબર (આગલો નંબર, કે તમારી છાપેલી સ્લિપનો નંબર). જે શિફ્ટમાં ઇંધણ ભરાયું તે પસંદ કરો, તો તેના લિટર તે શિફ્ટના કૅશ વેચાણમાંથી ઘટી જાય છે. ક્રેડિટ સ્લિપ Pro નો ભાગ છે.
આખા મહિનાની સ્લિપનું એક બિલ
એક ગ્રાહકની બિલ વગરની સ્લિપ પર ટિક કરો અને Bill selected દબાવો: એક ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે જેમાં દરેક સ્લિપની એક લાઇન હોય છે, જેમ કે Diesel - GJ01AB1234 - IND-0001, સ્લિપની તારીખ સાથે. બિલ થઈ ગયેલી સ્લિપ લૉક થઈ જાય છે; ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરવાથી તે ફરી છૂટી થાય છે. Pro.
ગ્રાહક લેજરપેટ્રોલ અને ડીઝલ GST ની બહાર
આઇટમને Outside GST (petrol, diesel) માર્ક કરો. તેની લાઇન 0% પર બિલ થાય છે અને GSTR-1 ના ટેબલ 8 અને GSTR-3B ના 3.1(e) માં non-GST સપ્લાય તરીકે આવે છે, nil rated તરીકે નહીં. જે ઇન્વૉઇસમાં ફક્ત આવી આઇટમ હોય, તે Bill of Supply તરીકે છપાય છે. આ સેટિંગ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે; GSTR-1 અને GSTR-3B રિપોર્ટ Pro નો ભાગ છે.
Bill of Supply અને Tax Invoiceએન્જિન ઑઇલ અને લુબ્રિકન્ટ GST સાથે
લુબ્રિકન્ટ અને એન્જિન ઑઇલ 18% વાળી સામાન્ય GST આઇટમ રહે છે. તેમને ઇંધણવાળા બિલ પર જ વેચો, કે કાઉન્ટર POS પર એક જ બિલમાં કૅશ, UPI કે કાર્ડ સાથે. ઇન્વૉઇસ Free છે; POS Pro નો ભાગ છે.
POS જુઓટૅન્કરનો માલ સ્ટોકમાં
દરેક ટૅન્કર લોડને લિટરમાં પરચેઝ બિલ તરીકે દાખલ કરો, અને તે લિટર એ ઇંધણના સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે. લોડને તેની ટાંકી પર હાઇડ્રોમીટર રીડિંગ અને તાપમાન સાથે દાખલ કરો: VyapRise તેને 15 °C ની ડેન્સિટીમાં ફેરવે છે (ASTM Table 53B), ઇન્વૉઇસની 15 °C વાળી ડેન્સિટી સાથે સરખાવે છે (±3 kg/m³ થી વધુ ફરક પર નિશાન લાગે છે) અને 15 °C પર લિટર બતાવે છે (Table 54B). Pro.
ઇન્વેન્ટરીટાંકી ડિપ અને ટાંકી પ્રમાણે સ્ટોક
દરેક ટાંકી તેના નામ, તેમાં રહેતા ઇંધણ અને લિટરમાં તેની ક્ષમતા સાથે સેટ કરો, અને દરેક નોઝલને તે જે ટાંકીમાંથી ઇંધણ ખેંચે છે તેની સાથે જોડો. દરરોજ દરેક ટાંકીના કૅલિબ્રેશન ચાર્ટ પરથી વાંચેલા લિટર દાખલ કરો (જોઈએ તો mm માં ડિપ પણ નોંધી શકો છો). દરેક ઇંધણ માટે Tank Dips માપેલા લિટર બુક સ્ટોક સામે બતાવે છે; દરેક ટાંકી માટે છેલ્લી ડિપ, તેમાં આવેલા ટૅન્કર લોડ ઉમેરીને અને તેની નોઝલથી વેચાયેલા લિટર બાદ કરીને, ક્લોઝિંગ ડિપ સામે, તફાવત લિટર અને વેચાણના % માં. ટાંકીની ક્ષમતાથી વધુ કે આગળની તારીખની ડિપ સ્વીકારાતી નથી. Pro.
રોજનું સ્ટોક અને વેચાણ રજિસ્ટર
દિવસનું રજિસ્ટર PDF માં છાપો: શિફ્ટ પ્રમાણે નોઝલ મીટર રીડિંગ, જમા થયેલી રકમ, ટાંકી પ્રમાણે સ્ટોક અને આવેલા ટૅન્કર લોડ. તે VyapRise નું પોતાનું ફૉર્મેટ છે, ઑઇલ કંપનીનું DSR ફૉર્મેટ નહીં. Pro.
VyapRise સાથે પેટ્રોલ પંપનો એક દિવસ
સાદા, કાલ્પનિક આંકડા અને સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારા પંપ સાથે બેસે છે કે નહીં.
એક જ વાર: સેટ અપ. તમે લિટરમાં બે ઇંધણ આઇટમ ઉમેરો છો, પેટ્રોલ અને ડીઝલ, અને બંનેને Outside GST (petrol, diesel) માર્ક કરો છો. એન્જિન ઑઇલ (1 લિટર) 18% GST વાળી સામાન્ય આઇટમ છે. તમે ત્રણ નોઝલ સેટ કરો છો: પેટ્રોલ માટે P1, ડીઝલ માટે D1 અને D2. એક લોકલ ટ્રાન્સપોર્ટર અને એક બિલ્ડિંગ કૉન્ટ્રાક્ટર ગ્રાહક તરીકે ઉમેરાય છે.
સવારે 6:00: સવારની શિફ્ટ. તમે Start shift દબાવો છો અને SHIFT-0112 ખૂલે છે, જેમાં ગઈ રાતની ક્લોઝિંગ રીડિંગ આજની ઓપનિંગ છે: P1 45,210, D1 81,500 અને D2 63,040. રેટ ગઈકાલથી આવે છે, પેટ્રોલ ₹95 અને ડીઝલ ₹90; આજે તે બદલાયા નથી.
શિફ્ટ દરમિયાન: ક્રેડિટ સ્લિપ. ટ્રાન્સપોર્ટરની બે ટ્રક 200 લિટર અને 150 લિટર ડીઝલ ભરાવે છે, અને કૉન્ટ્રાક્ટરની જીપ 20 લિટર પેટ્રોલ લે છે. દરેક ફિલ એક ક્રેડિટ સ્લિપ છે, ગાડી નંબર, લિટર, રેટ અને આ શિફ્ટ સાથે. એક ટ્રક ડ્રાઇવર એક લિટર એન્જિન ઑઇલ પણ લે છે, જેનું બિલ કાઉન્ટર પર 18% GST સાથે બને છે.
બપોરે 2:00: ક્લોઝિંગ રીડિંગ. P1 46,010, D1 82,700 અને D2 63,850 બતાવે છે, અને ટેસ્ટિંગ પછી દરેક નોઝલમાંથી 5 લિટર ટાંકીમાં પાછા ગયા. વેચાયેલું પેટ્રોલ 46,010 − 45,210 − 5 = 795 લિટર છે; વેચાયેલું ડીઝલ 1,195 + 805 = 2,000 લિટર છે.
બપોરે 2:10: કૅશની ગણતરી. સમરી બતાવે છે પેટ્રોલ: 795 લિટર વેચાયું, 20 ક્રેડિટ સ્લિપ પર, 775 લિટર કૅશ વેચાણ, ₹73,625; ડીઝલ: 2,000 લિટર વેચાયું, 350 ક્રેડિટ સ્લિપ પર, 1,650 લિટર કૅશ વેચાણ, ₹1,48,500. વસૂલવાનું કૅશ વેચાણ ₹2,22,125 છે. કૅશિયર ₹1,02,500 કૅશ આપે છે, ₹98,400 UPI થી અને ₹21,000 કાર્ડથી આવ્યા: ₹2,21,900, એટલે ₹225 ની ઘટ, જેની વાત તમે કૅશિયર સાથે કરો છો.
બપોરે 2:15: શિફ્ટ બંધ અને બિલ. તમે શિફ્ટ બંધ કરો છો અને Bill cash sale દબાવો છો. Walk-in Customer ના નામે એક ઇન્વૉઇસમાં પેટ્રોલ 775 લિટર અને ડીઝલ 1,650 લિટર 0% પર છે, અને તે Bill of Supply તરીકે છપાય છે. સેવ કરવાથી બંને ઇંધણનો સ્ટોક ઘટે છે, અને બપોરની શિફ્ટ P1 46,010 સાથે ખૂલે છે.
રાત્રે 10:30: ટાંકી ડિપ. દિવસની છેલ્લી શિફ્ટનું બિલ બને પછી તમે ટાંકીની ડિપ લો છો અને દરેક ટાંકીના ચાર્ટ પરથી લિટર વાંચો છો: ડીઝલની બે ટાંકીમાં 8,400 અને 6,250 લિટર છે. Tank Dips ચોપડાના 14,700 લિટર ડીઝલ સામે 14,650 લિટર માપેલા બતાવે છે, એટલે ચોપડા કરતાં 50 લિટર (0.34%) ઓછું. પેટ્રોલની ટાંકીની ડિપ પણ આ જ રીતે થાય છે.
20 તારીખ: ટૅન્કર આવે છે. 12,000 લિટર ડીઝલ લિટરમાં પરચેઝ બિલ તરીકે દાખલ થાય છે, અને ડીઝલનો સ્ટોક 12,000 લિટર વધી જાય છે.
31 તારીખ: મહિનાનાં ક્રેડિટ બિલ. તમે ટ્રાન્સપોર્ટરની આખા મહિનાની બિલ વગરની સ્લિપ પર ટિક કરો છો અને Bill selected દબાવો છો. એક ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે જેમાં દરેક ફિલની એક લાઇન છે, ગાડી નંબર, સ્લિપ નંબર અને તારીખ સાથે, મોકલવા માટે તૈયાર. હવે તે સ્લિપ લૉક છે, એટલે કોઈ પણ બે વાર બિલ થઈ શકતી નથી.
- પેટ્રોલ અને ડીઝલ હજી GST ની બહાર છે; રાજ્યનો VAT પંપના ભાવમાં સામેલ છે. VyapRise VAT ની ગણતરી કરતું નથી: તમે પંપનો ભાવ જ રેટ તરીકે દાખલ કરો છો. આ વેચાણ રિટર્નમાં કેવી રીતે બતાવવું, તે તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- શિફ્ટ દરમિયાન ભરાયેલી દરેક ક્રેડિટ સ્લિપ પર તે શિફ્ટ પસંદ કરો, જેથી તેના લિટર કૅશ વેચાણમાંથી ઘટે અને કૅશિયર પાસે એવા પૈસા ન મંગાય જે ક્યારેય મળ્યા જ નથી.
- ડિપ દિવસની શિફ્ટોનાં બિલ બને પછી દાખલ કરો: બુક સ્ટોક એટલે ડિપ સેવ કરો ત્યારે તમારા ચોપડામાં તે ઇંધણનો સ્ટોક. VyapRise mm ને લિટરમાં ફેરવતું નથી: લિટર તમે ટાંકીના ચાર્ટ પરથી વાંચો છો.
પેટ્રોલ પંપનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| નોઝલ | દરેક નોઝલ (P1, D1 …) તે જે ઇંધણ આઇટમ વેચે છે તેની સાથે | Pro |
| શિફ્ટ શરૂ કરવી | SHIFT-0001: દરેક નોઝલની છેલ્લી ક્લોઝિંગમાંથી ઓપનિંગ રીડિંગ, દરેક ઇંધણનો છેલ્લો રેટ | Pro |
| વેચાયેલા લિટર | દરેક નોઝલ પર ક્લોઝિંગ − ઓપનિંગ − ટેસ્ટિંગ; એક શિફ્ટમાં દરેક ઇંધણનો એક રેટ | Pro |
| કૅશની ગણતરી | કૅશ વેચાણ સામે વસૂલાયેલા કૅશ, UPI અને કાર્ડ; ઘટ કે વધ દેખાય છે | Pro |
| બંધ કરવી કે ફરી ખોલવી | દરેક ક્લોઝિંગ રીડિંગ ભરાય ત્યારે બંધ; બિલ ન બન્યું હોય તો ફરી ખોલો; આગલી શિફ્ટ ત્યાંથી જ ખૂલે છે | Pro |
| કૅશ વેચાણનું બિલ | Walk-in Customer ના નામે એક ઇન્વૉઇસ, ક્રેડિટ સ્લિપ સિવાયના લિટરની દરેક ઇંધણની એક લાઇન; ઇંધણનો સ્ટોક લિટરમાં ઘટે છે | Pro |
| ક્રેડિટ સ્લિપ | ગ્રાહક, ગાડી નંબર, ઇંધણ, લિટર, રેટ, તારીખ, સ્લિપ નંબર, જોઈએ તો શિફ્ટ | Pro |
| મહિનાના અંતનું ક્રેડિટ બિલ | Bill selected: દરેક ગ્રાહકનું એક ઇન્વૉઇસ, દરેક સ્લિપની એક લાઇન; બિલ થયેલી સ્લિપ લૉક | Pro |
| પેટ્રોલ અને ડીઝલ | આઇટમ Outside GST માર્ક, 0% પર બિલ; ફક્ત આવી આઇટમવાળું બિલ Bill of Supply તરીકે છપાય છે | Free |
| GST રિટર્ન | non-GST સપ્લાય GSTR-1 ના ટેબલ 8 અને GSTR-3B ના 3.1(e) માં, nil rated નહીં | Pro |
| એન્જિન ઑઇલ અને લુબ્રિકન્ટ | ઇન્વૉઇસ પર કે કાઉન્ટર POS પર સામાન્ય GST આઇટમ (18%) | ઇન્વૉઇસ પર Free, POS Pro |
| ટૅન્કર લોડ | લિટરમાં પરચેઝ બિલ, ઇંધણના સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે; તેની ટાંકી પર 15 °C ની ડેન્સિટી ઇન્વૉઇસ સાથે સરખાવીને (±3 kg/m³ પર નિશાન) અને 15 °C પર લિટર | Pro |
| ટાંકી ડિપ | દરેક ટાંકીના લિટર તેના ચાર્ટ પરથી; દરેક ઇંધણ બુક સ્ટોક સામે; દરેક ટાંકીની છેલ્લી ડિપ + લોડ − નોઝલ વેચાણ, ક્લોઝિંગ ડિપ સામે, તફાવત લિટર અને % માં | Pro |
| રોજનું રજિસ્ટર | DSR PDF: શિફ્ટ પ્રમાણે મીટર, વસૂલાત, ટાંકી સ્ટોક, ટૅન્કર લોડ (VyapRise નું ફૉર્મેટ) | Pro |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર HSN અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
mm પરથી લિટરની ગણતરી નથી: લિટર તમે ટાંકીના ચાર્ટ પરથી વાંચો છો. VyapRise ડિસ્પેન્સર કે ઑઇલ કંપનીની સિસ્ટમ સાથે જોડાતું નથી, રોજનો રેટ ડાઉનલોડ કરતું નથી (તમે તે ટાઇપ કરો છો), VAT ની ગણતરી કરતું નથી, અને તેનું રોજનું રજિસ્ટર તેનું પોતાનું ફૉર્મેટ છે, ઑઇલ કંપનીનું DSR નહીં.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય પેટ્રોલ પંપ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- પેટ્રોલ કે ડીઝલ પંપ ચલાવો છો અને દરેક શિફ્ટના લિટર નોઝલ રીડિંગ પરથી કઢાવવા માગો છો
- ઇચ્છો છો કે જમા થયેલા કૅશ, UPI અને કાર્ડ દરેક શિફ્ટમાં કૅશ વેચાણ સાથે મેળવાય
- દરરોજ ટાંકીની ડિપ લો છો અને ઇચ્છો છો કે દરેક ટાંકી તેની નોઝલના વેચાણ સાથે મેળવાય
- ટ્રાન્સપોર્ટર, ફ્લીટ કે કૉન્ટ્રાક્ટરને ઉધાર પર ઇંધણ આપો છો અને મહિનાના અંતે બિલ કરો છો, બૅલેન્સ ગ્રાહક લેજર માં
- ઇંધણ સાથે એન્જિન ઑઇલ અને લુબ્રિકન્ટ GST સાથે વેચો છો, બિલ પર કે POS પર
- ઇચ્છો છો કે GST ની બહારનું ઇંધણ વેચાણ GSTR-1 અને GSTR-3B માં સાચું દેખાય, જુઓ GST બિલિંગ
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
કૅલિબ્રેશન ચાર્ટ પરથી mm પરથી લિટરની ગણતરી ઇચ્છો છો: VyapRise માં તે નથી (દરેક ટાંકીના લિટર તમે તેના ચાર્ટ પરથી દાખલ કરો છો). તેનું ડિસ્પેન્સર (DU) સાથે કોઈ જોડાણ નથી, ન ઑઇલ કંપનીની સિસ્ટમ સાથે; ફ્લીટ કાર્ડ કે લૉયલ્ટી નથી, ઑઇલ કંપનીના ફૉર્મેટમાં DSR નથી (તેનું રોજનું રજિસ્ટર તેનું પોતાનું છે) અને VAT ની ગણતરી નથી. રેટ ટાઇપ થાય છે, દરરોજ સવારે ડાઉનલોડ થતા નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ કે Play Store ઍપ નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું VyapRise નોઝલ રીડિંગ પરથી વેચાયેલા લિટર કાઢી શકે છે?
હા, Pro પર. Start shift દરેક નોઝલની ઓપનિંગ રીડિંગ તેની છેલ્લી ક્લોઝિંગમાંથી ભરી દે છે. તમે ક્લોઝિંગ રીડિંગ અને ટેસ્ટિંગ પછી ટાંકીમાં પાછા નાખેલા લિટર દાખલ કરો છો, અને VyapRise દરેક નોઝલના વેચાયેલા લિટર ક્લોઝિંગમાંથી ઓપનિંગ અને ટેસ્ટિંગ બાદ કરીને કાઢે છે, પછી તે શિફ્ટના રેટ પર દરેક ઇંધણનું કૅશ વેચાણ.
શું તે કૅશિયરની ઘટ કે વધ બતાવે છે?
હા. શિફ્ટમાં વસૂલાયેલા કૅશ, UPI અને કાર્ડ દાખલ કરો. સમરી વસૂલવાનું કૅશ વેચાણ, જેટલું વસૂલાયું, અને ઘટ કે વધ બતાવે છે. શિફ્ટ સાથે જોડાયેલી ક્રેડિટ સ્લિપના લિટર પહેલેથી જ કૅશ વેચાણમાંથી બાદ થાય છે.
ટ્રાન્સપોર્ટર અને ફ્લીટની ક્રેડિટ સ્લિપ કેવી રીતે ચાલે છે?
ઉધાર પર દરેક ફિલ એક સ્લિપ છે, ગ્રાહક, ગાડી નંબર, ઇંધણ, લિટર, રેટ, તારીખ અને સ્લિપ નંબર સાથે. મહિનાના અંતે એક ગ્રાહકની બિલ વગરની સ્લિપ પર ટિક કરો અને Bill selected દબાવો: દરેક સ્લિપની એક લાઇનવાળું એક ઇન્વૉઇસ બને છે. બિલ થઈ ગયેલી સ્લિપ લૉક થઈ જાય છે, અને ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરવાથી ફરી છૂટી થાય છે. ક્રેડિટ સ્લિપ Pro નો ભાગ છે.
પેટ્રોલ અને ડીઝલ GST ની બહાર છે, તો VyapRise તેનું બિલ કેવી રીતે બનાવે છે?
આઇટમને Outside GST (petrol, diesel) માર્ક કરો. તેની લાઇન 0% પર બિલ થાય છે અને GSTR-1 ના ટેબલ 8 અને GSTR-3B ના 3.1(e) માં non-GST સપ્લાય તરીકે આવે છે, nil rated તરીકે નહીં. ફક્ત આવી આઇટમવાળું બિલ Bill of Supply તરીકે છપાય છે. VyapRise રાજ્યના VAT ની ગણતરી કરતું નથી; તમે પંપનો ભાવ જ રેટ તરીકે દાખલ કરો છો. આ રીત તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
શું તે ટાંકી ડિપ ચોપડા સાથે મેળવે છે, કે ડિસ્પેન્સર સાથે જોડાય છે?
ટાંકી ડિપ, હા, Pro પર: દરેક ટાંકીના કૅલિબ્રેશન ચાર્ટ પરથી લિટર દાખલ કરો, અને VyapRise દરેક ઇંધણના માપેલા લિટર બુક સ્ટોક સામે બતાવે છે, અને દરેક નોઝલને તેની ટાંકી સાથે જોડો તો દરેક ટાંકીની છેલ્લી ડિપ, ટૅન્કર લોડ ઉમેરીને અને નોઝલનું વેચાણ બાદ કરીને, ક્લોઝિંગ ડિપ સામે, તફાવત લિટર અને % માં. ટૅન્કર લોડની ડેન્સિટી 15 °C પર ઇન્વૉઇસ સાથે સરખાવાય છે. mm પરથી લિટરની ગણતરી નથી, અને ડિસ્પેન્સર કે ઑઇલ કંપનીની સિસ્ટમ સાથે કોઈ જોડાણ નથી. ઇંધણનો સ્ટોક લિટરવાળાં પરચેઝ બિલથી વધે છે અને તમે સેવ કરેલાં સેલ્સ ઇન્વૉઇસથી ઘટે છે.
VyapRise પર પેટ્રોલ પંપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
Pump shifts, ક્રેડિટ સ્લિપ, ટાંકી ડિપ, રોજનું રજિસ્ટર, પરચેઝ બિલ અને POS Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, બિલની કોઈ મર્યાદા વગર અને તમારા સ્ટાફ માટે યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે. Free પ્લાનમાં ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ અને 30 આઇટમ છે, શિફ્ટ, ક્રેડિટ સ્લિપ કે ટાંકી ડિપ વગર.
સંબંધિત પેજ
- ટ્રાન્સપોર્ટ LR બિલિંગ સૉફ્ટવેરટ્રાન્સપોર્ટર માટે લૉરી રસીદ અને ભાડાનાં બિલ.
- POS બિલિંગ સૉફ્ટવેરવહેંચાયેલા પેમેન્ટ અને શિફ્ટ સાથે કાઉન્ટર બિલિંગ.
- ગ્રાહક લેજરગ્રાહકોનાં બૅલેન્સ, ઉધાર અને બાકી.
- ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરસ્ટોક, ઓછા સ્ટોકની ચેતવણી અને સ્ટોક રિપોર્ટ.
- Bill of Supply અને Tax Invoice નો તફાવતબિલ પર GST ક્યારે લાગતો નથી.
તમારી આગલી શિફ્ટ VyapRise પર ચલાવો
Petrol pump પસંદ કરો, તમારાં ઇંધણ અને નોઝલ ઉમેરો, અને પહેલી શિફ્ટ શરૂ કરો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.