ફ્રી પેસ્લિપ જનરેટર
ભારતીય માલિકો માટે ફ્રી સેલરી સ્લિપ જનરેટર
થોડી મિનિટોમાં ઓનલાઇન સેલરી સ્લિપ બનાવો: કમાણી, કપાત, LOP દિવસ, શબ્દોમાં નેટ પગાર અને તમારો લોગો, સ્વચ્છ A4 પેસ્લિપ પર. પ્રિન્ટ કરો કે PDF તરીકે સેવ કરો. તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, સાઇન-અપ નહીં.
- શબ્દોમાં નેટ પગાર
- LOP અને પગારવાળા દિવસ
- ફ્રી, સાઇન-અપ નહીં
PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS જેમ તમે ગણ્યા હોય તેમ લખો; આ ટૂલ તેની ગણતરી કરતું નથી. ખાલી છોડેલી લાઇન સ્લિપ પર નહીં આવે; શૂન્ય બતાવવું હોય તો 0 લખો.
- કુલ આવક
- ₹0.00
- કુલ કપાત
- ₹0.00
- નેટ પગાર
- ₹0.00
Rupees Zero Only
સ્લિપ નવા ટૅબમાં ખુલશે. PDF માટે પ્રિન્ટરમાં "Save as PDF" પસંદ કરો. "આગળનો કર્મચારી" દબાવવાથી કર્મચારી અને LOP ખાલી થાય છે, કંપની અને પગારની લાઇનો રહે છે.
પોતાના સ્ટાફને સાચી સેલરી સ્લિપ આપતા માલિકો માટે. સહી કરીને આપતાં પહેલાં દરેક આંકડો તપાસી લો.
સેલરી સ્લિપ જનરેટર શું કરે છે
તમારી પોતાની કમાણી અને કપાત
શરૂઆતમાં બેઝિક, HRA, ભથ્થાં, PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS ની લાઇનો. કોઈ પણ લાઇનનું નામ બદલો, ઉમેરો કે કાઢી નાખો.
નેટ પગાર, ચોક્કસ અને શબ્દોમાં
ગ્રોસ, કપાત અને નેટ પગારનો સરવાળો આખા પૈસામાં થાય છે, અને નેટ પગાર લાખ અને કરોડમાં શબ્દોમાં લખાય છે.
પગારવાળા દિવસ અને LOP
મહિનાના દિવસ, LOP દિવસ અને પગારવાળા દિવસ બતાવે છે. વૈકલ્પિક પ્રમાણસર ગણતરી LOP મુજબ દરેક કમાણી ઘટાડે છે.
A4 સ્લિપ, પ્રિન્ટ કે PDF
તમારા લોગો સાથે એક પાનાની સ્વચ્છ સ્લિપ. પ્રિન્ટ કરો, કે પ્રિન્ટ સ્ક્રીનમાંથી PDF તરીકે સેવ કરો.
4 સ્ટેપમાં ઓનલાઇન સેલરી સ્લિપ કેવી રીતે બનાવવી
- 01
કંપનીની વિગતો
કંપનીનું નામ અને સરનામું ટાઇપ કરો અને લોગો અપલોડ કરો. આવતા મહિના માટે તે આ બ્રાઉઝરમાં યાદ રહે છે.
- 02
કર્મચારી અને મહિનો
કર્મચારીનું નામ, ID, હોદ્દો અને, જો વાપરતા હો તો, PAN, UAN અને બેંક એકાઉન્ટના છેલ્લા 4 આંકડા ઉમેરો. મહિનો પસંદ કરો અને LOP દિવસ હોય તો ટાઇપ કરો.
- 03
કમાણી અને કપાત
માસિક રકમો ટાઇપ કરો. તમારા પગાર માળખા મુજબ લાઇનોનાં નામ બદલો કે નવી ઉમેરો. નેટ પગાર અને શબ્દોમાં લખેલી રકમ ચકાસો.
- 04
પ્રિન્ટ કે PDF સેવ
પ્રિન્ટ વ્યૂ ખોલીને પ્રિન્ટ કરો, કે PDF તરીકે સેવ કરો. કંપની અને લાઇનો રાખીને આગળની સ્લિપ બનાવવા "Next employee" દબાવો.
સેલરી સ્લિપ એટલે શું?
સેલરી સ્લિપ (પેસ્લિપ કે પે સ્લિપ પણ કહેવાય) એ માલિક દર મહિને કર્મચારીને આપે તે સ્ટેટમેન્ટ છે. તેમાં કર્મચારીએ શું કમાયું, શું કપાયું અને બેંકમાં ટ્રાન્સફર થયેલો નેટ પગાર દેખાય છે. કર્મચારીને લોન, ક્રેડિટ કાર્ડ, ભાડા કરાર, વિઝા ફાઇલ અને નવી નોકરીમાં જોડાતી વખતે તેની જરૂર પડે છે, અને PF તથા TDS બરાબર કપાયા છે કે નહીં તે ચકાસવા પણ.
આ સેલરી સ્લિપ જનરેટર એવા માલિકો અને બિઝનેસ માલિકો માટે છે જે પોતાના સ્ટાફને ખરેખર ચૂકવેલા પગારની સાચી સ્લિપ આપે છે. શ્રમ કાયદા ઘણા માલિકો માટે વેતન સ્લિપ આપવી ફરજિયાત બનાવે છે, અને બેંક તથા મકાનમાલિકો તેના પર ભરોસો રાખે છે, એટલે દરેક આંકડો તમારા પગાર રજિસ્ટર અને બેંક ટ્રાન્સફર સાથે મેળ ખાવો જોઈએ. તમે આપો તે દરેક સ્લિપની કૉપી રાખો.
સેલરી સ્લિપની દરેક લાઇન સમજો
ભારતીય પેસ્લિપની સામાન્ય લાઇનો, અને દરેક માટે મોટા ભાગના માલિકો જે નિયમ અનુસરે છે તે. મર્યાદાઓ અને દરો સમયાંતરે બદલાય છે, એટલે આને માર્ગદર્શન તરીકે લો અને તમારા બિઝનેસ માટેના આંકડા તમારા CA સાથે ખાતરી કરો.
| ઘટક | તે શું છે | સામાન્ય નિયમ (તમારા CA સાથે ખાતરી કરો) |
|---|---|---|
| બેઝિક સેલરી | પગારનો નક્કી મુખ્ય ભાગ. PF અને ગ્રેચ્યુઇટી તેના પર ગણાય છે. | નવેમ્બર 2025 માં લેબર કોડ લાગુ થયા ત્યારથી, કુલ પગારના અડધાથી વધુ ભથ્થાં PF અને ગ્રેચ્યુઇટી માટે વેતન તરીકે ગણાય છે, એટલે ઘણા માલિકો બેઝિક (વત્તા DA) પગારના આશરે અડધા જેટલો રાખે છે. |
| HRA | મકાન ભાડા ભથ્થું, કર્મચારીના ભાડા પેટે ચૂકવાય છે. | જૂની ટેક્સ રિજીમમાં, ચૂકવેલા ભાડા અને શહેર મુજબ HRA નો અમુક ભાગ ટેક્સ-ફ્રી હોઈ શકે. નવી રિજીમમાં તે ટેક્સપાત્ર છે. |
| કન્વેયન્સ અને બીજાં ભથ્થાં | મુસાફરી, મેડિકલ, શિક્ષણ કે બીજાં નક્કી ભથ્થાં. | સામાન્ય રીતે ટેક્સપાત્ર પગાર. બિલ સામે મળતાં રિઇમ્બર્સમેન્ટના પોતાના નિયમો છે. |
| સ્પેશિયલ એલાઉન્સ | કમાણીને નક્કી કરેલા માસિક પગાર સુધી લાવતો બાકીનો (બેલેન્સિંગ) આંકડો. | પૂરેપૂરું ટેક્સપાત્ર. |
| PF (કર્મચારીનો હિસ્સો) | પગારમાંથી કપાતો એમ્પ્લોઇઝ પ્રોવિડન્ટ ફંડનો ફાળો. | 20 કે વધુ કર્મચારીઓવાળા મોટા ભાગના એકમો માટે બેઝિક + DA ના 12%. મહિને ₹15,000 ની મર્યાદાથી વધુ વેતન પર, ઘણા માલિકો તેને ₹15,000 ના 12% = ₹1,800 સુધી મર્યાદિત રાખે છે. માલિક પોતાનો 12% અલગથી ઉમેરે છે, જે કર્મચારીના પગારમાંથી કપાતો નથી. |
| ESI (કર્મચારીનો હિસ્સો) | મેડિકલ અને રોકડ લાભો માટે એમ્પ્લોઇઝ સ્ટેટ ઇન્સ્યોરન્સનો ફાળો. | કવર થતા એકમો (સામાન્ય રીતે 10 કે વધુ કર્મચારી) માં મહિને ₹21,000 સુધી કમાતા કર્મચારીઓ માટે ગ્રોસ વેતનના 0.75%, અને માલિક 3.25% ચૂકવે છે. |
| પ્રોફેશનલ ટેક્સ | રોજગાર પર રાજ્યનો ટેક્સ, માલિક દર મહિને કાપે છે. | રાજ્ય મુજબ બદલાય છે, વર્ષે ₹2,500 સુધી. ગુજરાતમાં જાહેર સ્લેબ મુજબ મહિને ₹12,000 થી ઓછા પર શૂન્ય અને ₹12,000 થી મહિને ₹200. દિલ્હી જેવાં કેટલાંક રાજ્યો તે લેતાં નથી. |
| TDS | દર મહિને પગારમાંથી કપાતો ઇન્કમ ટેક્સ. | કર્મચારી પસંદ કરે તે રિજીમ (નવી રિજીમ ડિફૉલ્ટ છે) મુજબ માલિક વર્ષનો ટેક્સ અંદાજે છે અને બાકીના મહિનાઓમાં વહેંચે છે. સાધારણ પગારવાળા ઘણા કર્મચારીઓનો કોઈ TDS કપાતો જ નથી. |
PF અને ESI કવરેજ, વેતન મર્યાદાઓ અને પ્રોફેશનલ ટેક્સ સ્લેબ કાયદા અને નોટિફિકેશનથી નક્કી થાય છે અને સમયાંતરે બદલાય છે. કપાત કરતાં પહેલાં હાલના આંકડા ચકાસો.
LOP દિવસ સાથે સેલરી સ્લિપનું ઉદાહરણ
ગુજરાતમાં મહિને ₹25,000 કમાતો કર્મચારી, સપ્ટેમ્બર (30 દિવસ) ની સ્લિપ. પહેલી રકમની કૉલમ આખા મહિનાની છે; બીજીમાં 2 LOP દિવસ છે, એટલે કમાણીને 28 ÷ 30 થી ગુણી છે. ચકાસવા માટે આ આંકડા ઉપરના જનરેટરમાં ટાઇપ કરો.
| લાઇન | આખો મહિનો | 2 LOP દિવસ સાથે |
|---|---|---|
| બેઝિક | ₹15,000.00 | ₹14,000.00 |
| HRA (બેઝિકના 40%) | ₹6,000.00 | ₹5,600.00 |
| કન્વેયન્સ એલાઉન્સ | ₹1,600.00 | ₹1,493.33 |
| સ્પેશિયલ એલાઉન્સ | ₹2,400.00 | ₹2,240.00 |
| ગ્રોસ કમાણી | ₹25,000.00 | ₹23,333.33 |
| PF: બેઝિકના 12% | ₹1,800.00 | ₹1,680.00 |
| ESI | શૂન્ય (ગ્રોસ ₹21,000 થી વધુ) | શૂન્ય |
| પ્રોફેશનલ ટેક્સ (ગુજરાત) | ₹200.00 | ₹200.00 |
| TDS | શૂન્ય | શૂન્ય |
| કુલ કપાત | ₹2,000.00 | ₹1,880.00 |
| નેટ પગાર | ₹23,000.00 | ₹21,453.33 |
શબ્દોમાં નેટ પગાર: આખા મહિના માટે "Rupees Twenty Three Thousand Only" અને LOP સાથે "Rupees Twenty One Thousand Four Hundred and Fifty Three and Thirty Three Paise Only". TDS શૂન્ય છે કારણ કે વર્ષે આશરે ₹3 લાખ પર, બેમાંથી કોઈ પણ રિજીમમાં સ્ટાન્ડર્ડ ડિડક્શન પછી કોઈ ટેક્સ ભરવાનો રહેતો નથી; દરેક કર્મચારીનો પોતાનો કેસ ચકાસો. કન્વેયન્સ 1,600 × 28 ÷ 30 = 1,493.333… થાય, જે ₹1,493.33 પર રાઉન્ડ થાય છે.
સેલરી સ્લિપ ફોર્મેટ: કઈ વિગતો રાખવી
સ્પષ્ટ સેલરી સ્લિપ ફોર્મેટ કર્મચારી, બેંક કે ઑડિટર પૂછે તે દરેક પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. તમે આ વિગતો ભરો ત્યારે જનરેટર તે બધી પ્રિન્ટ કરે છે.
- કંપનીનું નામ, સરનામું અને લોગો
- કર્મચારીનું નામ, કર્મચારી ID, હોદ્દો અને વિભાગ
- પગારનો સમયગાળો (મહિનો અને વર્ષ) અને પગારની તારીખ
- મહિનાના દિવસ, LOP દિવસ અને પગારવાળા દિવસ
- PAN, અને કર્મચારી PF હેઠળ આવતો હોય ત્યાં UAN
- બેંક એકાઉન્ટના ફક્ત છેલ્લા 4 આંકડા, આખો નંબર ક્યારેય નહીં
- દરેક કમાણી: બેઝિક, HRA, ભથ્થાં, ઓવરટાઇમ, બોનસ
- દરેક કપાત: PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ, TDS, વસૂલ કરેલો ઉપાડ (advance)
- ગ્રોસ કમાણી, કુલ કપાત અને નેટ પગાર
- શબ્દોમાં નેટ પગાર, જેથી આંકડો ખોટો ન વંચાય
- માલિક કે અધિકૃત સહી કરનારની સહી
પેરોલ સૉફ્ટવેર વગર દર મહિને કર્મચારીની પેસ્લિપ
નાના બિઝનેસમાં કર્મચારીની પેસ્લિપ બનાવવાનું કામ દર મહિને એક જ રીતે થાય છે: હાજરી બંધ કરો, LOP દિવસ નોંધો, PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS ગણો, પગાર ચૂકવો, પછી સ્લિપ આપો. આ જનરેટર છેલ્લું સ્ટેપ સંભાળે છે: આંકડા ટાઇપ કરો, પ્રિન્ટ કરો, "Next employee" દબાવો, અને કંપનીની વિગતો તથા લાઇનો આગળની સ્લિપ માટે રહે છે. તે કાયદેસરની કપાત નક્કી કરતું નથી અને કર્મચારીનો ડેટા સ્ટોર કે અપલોડ કરતું નથી.
VyapRise વિશે સ્પષ્ટ કહીએ: VyapRise ERP એ GST બિલિંગ, ઇન્વેન્ટરી અને એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર છે. તેમાં Employees લિસ્ટ છે, પણ પેરોલ મોડ્યુલ નથી: તે પગાર ગણતું નથી, PF કે ESI રિટર્ન ભરતું નથી કે પેસ્લિપ બનાવતું નથી. જો તમે ચોપડા VyapRise માં રાખતા હો, તો મહિનાના પગારની ચુકવણી ખર્ચ તરીકે નોંધો (Expenses એ Pro નો ભાગ છે), જેથી તે તમારા નફા-નુકસાનમાં દેખાય. ચોપડામાં શું શું આવરી લેવાય છે તે માટે એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર જુઓ.
તમે ચૂકવો નહીં પણ મેળવો તે પૈસા માટે, ફ્રી પેમેન્ટ રસીદ જનરેટર આ જ રીતે રસીદ બનાવે છે, અને GST કેલ્ક્યુલેટર બિલ પરનો ટેક્સ ગણે છે.
સેલરી સ્લિપ જનરેટર: સામાન્ય પ્રશ્નો
શું આ સેલરી સ્લિપ જનરેટર ફ્રી છે, અને કર્મચારીનો ડેટા સેવ થાય છે?
હા, તે ફ્રી છે, સાઇન-અપ વગર, અને નીચેની એક નાની ફૂટર લાઇન સિવાય કોઈ વૉટરમાર્ક નથી. સ્લિપ તમારા બ્રાઉઝરમાં બને છે. ફક્ત કંપનીનું નામ, સરનામું અને લોગો તમારા પોતાના બ્રાઉઝરમાં યાદ રહે છે, જેથી આવતા મહિને ફરી ટાઇપ ન કરવા પડે. કર્મચારીનાં નામ, PAN, UAN અને રકમો સેવ થતાં નથી અને અમારા સર્વર પર ક્યારેય મોકલાતાં નથી.
શું પેસ્લિપ જનરેટર PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS ગણે છે?
ના. દરેક કપાત તમારે જાતે ટાઇપ કરવી પડે છે, કારણ કે સાચો આંકડો એવી બાબતો પર આધાર રાખે છે જે ટૂલ જોઈ શકતું નથી: તમારું એકમ PF અને ESI હેઠળ આવે છે કે નહીં, તમે વેતન (wages) કેવી રીતે ગણો છો, તમારા રાજ્યનો પ્રોફેશનલ ટેક્સ સ્લેબ, અને દરેક કર્મચારીની ટેક્સ રિજીમ અને ડિક્લેરેશન. આ પેજ સામાન્ય નિયમો સમજાવે છે, પણ રકમો તમારા CA સાથે ખાતરી કરી લો. જનરેટર તેનો સરવાળો પૈસા સુધી ચોક્કસ કરે છે.
સેલરી સ્લિપ PDF તરીકે કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવી?
ફોર્મ ભરો અને "Print or download PDF" પર ટૅપ કરો. સ્લિપ નવા ટૅબમાં ખૂલે છે. "Print or save PDF" દબાવો અને પ્રિન્ટર તરીકે "Save as PDF" પસંદ કરો. Android ફોન પર Chrome તેની પ્રિન્ટ સ્ક્રીનમાં આ જ વિકલ્પ બતાવે છે. A4 પર 100% સ્કેલે પ્રિન્ટ કરો.
સેલરી સ્લિપમાં ગ્રોસ સેલરી અને નેટ પગાર વચ્ચે શું ફરક છે?
ગ્રોસ સેલરી એટલે મહિનાની બધી કમાણીનો સરવાળો: બેઝિક, HRA, ભથ્થાં અને બીજો કોઈ પણ પગાર. નેટ પગાર એટલે ગ્રોસ સેલરીમાંથી કર્મચારીનો PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS જેવી કપાત બાદ કર્યા પછીની રકમ. નેટ પગાર એ રકમ છે જે કર્મચારીના બેંક એકાઉન્ટમાં પહોંચે છે, અને સ્લિપ આ જ આંકડો શબ્દોમાં પણ લખે છે.
કર્મચારીના LOP દિવસ હોય ત્યારે પગાર કેવી રીતે ગણાય?
સામાન્ય રીત છે: માસિક પગાર × પગારવાળા દિવસ ÷ મહિનાના દિવસ. 30 દિવસના મહિનામાં ₹25,000 અને 2 LOP દિવસ હોય તો: 25,000 × 28 ÷ 30 = ₹23,333.33. કેટલાક માલિકો કૅલેન્ડર મહિનાને બદલે નક્કી 30 કે 26 દિવસ ગણે છે, એટલે તમારી પોતાની પગાર નીતિ અનુસરો. જનરેટરમાં દિવસ અને LOP ટાઇપ કરો, પછી દરેક કમાણીને પ્રમાણસર ઘટાડવા "Reduce earnings for LOP days" પર ટિક કરો.
સંબંધિત ટૂલ અને ગાઇડ
- ફ્રી પેમેન્ટ રસીદ જનરેટરમળેલા પૈસાની રસીદ બનાવો, શબ્દોમાં રકમ સાથે, સાઇન-અપ વગર.
- ફ્રી ઇન્વૉઇસ જનરેટરતમારા લોગો અને UPI QR સાથે એક GST ટેક્સ ઇન્વૉઇસ PDF બનાવો.
- એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરVyapRise માં પાર્ટી લેજર અને બેંક, અને Pro માં રસીદ, ચુકવણી અને સંપૂર્ણ ચોપડા.
- GST કેલ્ક્યુલેટરGST ઉમેરો કે કાઢો અને CGST, SGST કે IGST જુઓ.
- પ્રાઇસિંગશું ફ્રી છે અને Pro શું ઉમેરે છે, 7 દિવસના ફ્રી ટ્રાયલ સાથે.
સેલરી સ્લિપ થઈ ગઈ. હવે બિલિંગ અને ચોપડા
VyapRise પેરોલ ચલાવતું નથી. Free પ્લાનમાં તે GST ઇન્વૉઇસ બનાવે છે, એક ગોડાઉનમાં સ્ટોક ટ્રૅક કરે છે અને ચાલુ મહિનાનું પાર્ટી લેજર બતાવે છે. Pro રસીદો, સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ, ખર્ચ અને GST રિપોર્ટ ઉમેરે છે, 7 દિવસના ફ્રી ટ્રાયલ સાથે.
ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી