હાર્ડવેર, સેનિટરી અને ઇલેક્ટ્રિકલ દુકાનો માટે
હાર્ડવેરની દુકાનના માલિકો માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર
હાર્ડવેર સ્ટોર ચાર હજાર નાની વસ્તુઓ બે પ્રકારના ખરીદનારને વેચે છે: એક મિજાગરો લેવા આવતો છૂટક ગ્રાહક, અને એવો કૉન્ટ્રાક્ટર જેને આજે ક્વોટેશન, કાલે માલ અને ચૂકવવા માટે 30 દિવસ જોઈએ.
- HSN, GST દર અને બારકોડ સાથે હજારો આઇટમ
- કૉન્ટ્રાક્ટર માટે એક ક્લિકમાં ક્વોટેશનથી ઇન્વૉઇસ
- sq ft અને running ft લાઇન, દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરની સાઇટ
- લેજર, ડ્યૂ ડેટ અને એજિંગ સાથે ઉધાર ગ્રાહકો
હાર્ડવેર શોપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ હાર્ડવેર સ્ટોર બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક આઇટમ તેના HSN અને GST દર સાથે રાખે છે, ક્વોટેશનને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવે છે, દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરના દરેક સાઇટ પર કેટલા બાકી છે તે રાખે છે, પ્લાયવુડ અને કાચનું બિલ લંબાઈ × પહોળાઈથી બનાવે છે, અને દુકાન અને પાછળના ગોડાઉનનો સ્ટોક બતાવે છે.
બિલિંગ, એક ગોડાઉનમાં સ્ટોક, ચાલુ મહિનાનું લેજર, સ્ક્વેર ફૂટવાળી લાઇન અને ગ્રાહક સાઇટ Free પ્લાનમાં છે; ખરીદ બિલ, રસીદ, ક્વોટેશન, એકથી વધુ ગોડાઉન અને બારકોડ લેબલ Pro માં છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે.
2 મિનિટનો ડેમો જુઓ
હિન્દીમાં, subtitles સાથે. એક કાલ્પનિક દુકાનના data પર — સાચા ગ્રાહક નહીં.
હાર્ડવેર શોપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરે શું સંભાળવું પડે
હાર્ડવેર એ કેટલોગનો ધંધો છે. બિલિંગ સૉફ્ટવેર તેની સાથે ચાલી શકે કે નહીં, તે આ નવ વાતો નક્કી કરે છે.
HSN સાથે મોટો કેટલોગ
દરેક આઇટમમાં તેનો SKU, બારકોડ, HSN, GST દર, વેચાણ ભાવ, ખરીદ ભાવ, MRP અને કેટેગરી હોય છે. યાદી સ્પ્રેડશીટમાંથી ઇમ્પોર્ટ કરો અને બિલિંગ વખતે નામ, SKU કે બારકોડથી શોધો. Free માં 30 આઇટમ સુધી; Pro માં કોઈ મર્યાદા નથી.
ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટઇન્વૉઇસ બની જતાં ક્વોટેશન
કૉન્ટ્રાક્ટરની સાઇટની યાદી માટે ક્વોટેશન બનાવો, પછી છાપો કે મોકલવા માટે PDF ડાઉનલોડ કરો. ઓર્ડર પાકો થાય ત્યારે એક પણ લાઇન ફરી ટાઇપ કર્યા વગર તેને ઇન્વૉઇસ, સેલ્સ ઓર્ડર કે ડિલિવરી ચલણમાં ફેરવો. મોટા કામ માટે પેમેન્ટ શેડ્યૂલ ઉમેરો, જેમ કે 30% એડવાન્સ, 40% ડિલિવરી પર, 30% કામ પૂરું થાય ત્યારે; દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. Pro.
લંબાઈ × પહોળાઈ વાળી લાઇન
પ્લાયવુડ, કાચ કે શીટ ક્ષેત્રફળ (sq ft) થી અને સેક્શન કે પાઇપ લંબાઈ (running ft) થી વેચો. બિલની લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × નંગ ટાઇપ કરો, જથ્થો આપોઆપ ગણાય છે, અને સાઇઝ આઇટમની નીચે છપાય છે. દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
સાઇટ અને પ્રોજેક્ટ
દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરની સાઇટ ઉમેરો અને ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સાઇટ પસંદ કરો. દરેક સાઇટ બતાવે છે કે કેટલું બિલ થયું, કેટલું મળ્યું અને કેટલું બાકી છે, એટલે એક કૉન્ટ્રાક્ટરની ત્રણ બિલ્ડિંગ ક્યારેય ભેગી ન થાય. ઇન્વૉઇસ પર Free માં ચાલે છે; રસીદ, સાઇટવાળાં ક્વોટેશન અને ચલણ Pro છે.
ઉધાર ગ્રાહકો અને એજિંગ
દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરને ક્રેડિટ પિરિયડ આપો અને દરેક ઇન્વૉઇસને ડ્યૂ ડેટ મળે છે. બાકી રકમ, ઇન્વૉઇસ મુજબ એજિંગ અને પાર્ટી લેજર બતાવે છે કે કોના કેટલા અને કેટલા સમયથી બાકી છે. ક્રેડિટ કંટ્રોલ લિમિટ કે મુદત વીત્યાના દિવસ વટાવે ત્યારે ચેતવણી આપે છે, કે ચાલુ કરો તો માલિકની મંજૂરી માગે છે.
ગ્રાહક લેજરખરીદ બિલ અને GRN
સપ્લાયરનું બિલ GST ઇનપુટ અને સ્ટોક સાથે નોંધો, અથવા પહેલાં ગોડાઉન, બેચ અને ક્વૉલિટી સ્ટેટસ નોંધતા GRN સાથે માલ લો. સપ્લાયરને ચોક્કસ બિલ સામે પેમેન્ટ કરો. ખરીદ બિલ, GRN અને સપ્લાયર પેમેન્ટ Pro નો ભાગ છે.
દુકાન અને ગોડાઉનનો સ્ટોક
દરેક ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક રાખો: દુકાન, પાછળનું ગોડાઉન, સાઇટ સ્ટોર. તેમની વચ્ચે ટ્રાન્સફર કરો અને ગોડાઉન, કેટેગરી કે આઇટમ મુજબ સ્ટોક જુઓ. એકથી વધુ ગોડાઉન અને ટ્રાન્સફર Pro નો ભાગ છે; Free માં એક ગોડાઉન છે.
સાઇટ ડિલિવરી માટે ચલણ
જરૂર મુજબ માલ ડિલિવરી ચલણ પર સાઇટ પર મોકલો, પછી મહિનાના અંતે અનેક ચલણનું એક ઇન્વૉઇસ બનાવો. વપરાયા વગર પાછો આવતો માલ રિટર્ન ચલણ પર જાય છે. Pro.
નાના પાર્ટ માટે લેબલ
સ્ક્રૂ, એન્કર અને ફિટિંગ પર ભાગ્યે જ બારકોડ હોય છે. Pro માં ઇન-સ્ટોર EAN-13 કોડ બનાવો અને ખાનાં માટે A4 લેબલ શીટ છાપો, પછી બિલિંગ વખતે સ્કેન કરો. Pro POS પર તમે નક્કી કરો તે જથ્થાથી ટ્રેડ રેટ લાગુ થાય છે.
બારકોડ બિલિંગ
VyapRise વાપરતી હાર્ડવેરની દુકાનનો એક દિવસ
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે નક્કી કરી શકો કે તે તમારી દુકાનની રીત સાથે બેસે છે કે નહીં.
સવાર: પ્લમ્બરનું ક્વોટેશન. એક પ્લમ્બિંગ કૉન્ટ્રાક્ટર WhatsApp પર તેની સાઇટની યાદી મોકલે છે: ₹420 ના ભાવે CPVC પાઇપની 20 લંબાઈ, ₹18 ના 50 એલ્બો અને ₹650 ના 4 નળ. તમે નવું ક્વોટેશન ખોલો, ગ્રાહક તરીકે તેને પસંદ કરો, અને દરેક આઇટમ નામથી શોધો. દરેક લાઇન આઇટમમાંથી તેનો HSN અને GST દર લઈ લે છે. સબટોટલ ₹11,900, 18% GST ₹2,142, કુલ ₹14,042. તમે PDF ડાઉનલોડ કરીને WhatsApp પર તેને મોકલો. ફોર્મેટ પહેલાં જોવું હોય, તો ફ્રી ક્વોટેશન જનરેટર અજમાવો.
બપોર: ઓર્ડર પાકો થાય છે. તે ફોન કરીને કહે છે કે માલ કાલે પહોંચાડો. તમે ક્વોટેશન ખોલીને તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. લાઇન, ભાવ અને GST જેમ હતાં તેમ આવે છે; ઇન્વૉઇસ નંબર તમારી સિરીઝમાંથી આવે છે. તમે ઇન્વૉઇસને પાછળના ગોડાઉનમાંથી વેચવા સેટ કરો છો, જ્યાં પાઇપ પડ્યા છે, અને પાઇપ, એલ્બો અને નળનો સ્ટોક ત્યાંથી ઘટે છે. તેનો ક્રેડિટ પિરિયડ 30 દિવસ છે, એટલે ઇન્વૉઇસ પર 30 દિવસ પછીની ડ્યૂ ડેટ આવે છે. તમે ઇન્વૉઇસ પર તેની સાઇટ, Patel Residency, પસંદ કરો છો, એટલે તે સાઇટના બિલ થયેલા અને બાકીના આંકડા પણ સાથે અપડેટ થાય છે.
કૉન્ટ્રાક્ટરના ભાવ. Pro માં ફિક્સ ભાવ પર ચાલતા કૉન્ટ્રાક્ટર માટે ગ્રાહકના ભાવપત્રક છે. તેના વગર, વધુ સારો ભાવ મેળવતા કૉન્ટ્રાક્ટર માટે લાઇન પર ભાવ બદલો અથવા ટકા કે રૂપિયામાં લાઇન ડિસ્કાઉન્ટ આપો. ભાવના ખાના નીચે આ ગ્રાહકને આપેલા છેલ્લા ત્રણ ભાવ દેખાય છે, અને ભાવ તમારી કૉસ્ટથી નીચે જાય તો લાલ Below cost ચેતવણી આવે છે. નીચે આખા બિલ પર ડિસ્કાઉન્ટ અને GST સાથે ભાડું ઉમેરી શકાય છે. મોટા ભાગના કૉન્ટ્રાક્ટરને એક જ ટ્રેડ રેટ મળતો હોય, તો તેને આઇટમના હોલસેલ ભાવમાં મૂકો અને સંદર્ભ તરીકે વાપરો.
બપોર પછી: કાઉન્ટર પર છૂટક વેચાણ. એક ગ્રાહક એક દરવાજાનો મિજાગરો, સ્ક્રૂનું એક પેકેટ અને સીલન્ટની એક ટ્યુબ ખરીદે છે. સ્ક્રૂ તમે છાપેલા બારકોડ લેબલવાળા ખાનામાંથી આવે છે; સ્કેનર તેને ઉમેરી દે છે. તમે કાઉન્ટર POS (Pro) પર ચલાવતા હો, તો 50 કે વધુ એન્કર લેનાર ગ્રાહકને આપોઆપ ટ્રેડ રેટ મળે છે, કારણ કે તમે આઇટમ પર હોલસેલ ભાવ અને તે કયા જથ્થાથી શરૂ થાય તે સેટ કર્યું છે.
બોક્સ અને નંગ. 'વુડ સ્ક્રૂ 1 ઇંચ' નંગમાં રાખો અને આઇટમ પર બીજા યુનિટ તરીકે BOX = 100 PCS ઉમેરો, બોક્સ સસ્તું વેચતા હો તો તેના પોતાના બોક્સ ભાવ સાથે. કૉન્ટ્રાક્ટર 3 બોક્સ ખરીદે: લાઇન પર BOX પસંદ કરો અને સ્ટોક 300 નંગ ઘટે છે. છૂટક ગ્રાહક 40 છૂટા સ્ક્રૂ ખરીદે: PCS પસંદ કરો. એક આઇટમ, એક સ્ટોક આંકડો, અને બોક્સ ખોલો ત્યારે કંઈ એડજસ્ટ કરવાનું નહીં. મીટરમાં વાયરના કૉઇલ કે કિલોમાં સિમેન્ટની થેલી માટે પણ આ જ રીતે ચાલે છે, અને બોક્સ પર છપાયેલો બારકોડ સ્કેન થાય તો આખું બોક્સ બિલ થઈ શકે છે. બીજા યુનિટ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
સ્ક્વેર ફૂટમાં શીટ. પ્લાયવુડ ₹55 પ્રતિ sq ft ના ભાવે ક્ષેત્રફળથી વેચાવા માટે સેટ છે. એક સુથારને 8 × 4 ફૂટની ત્રણ શીટ જોઈએ છે: તમે લાઇન પર 8 × 4 × 3 ટાઇપ કરો, જથ્થો 96 sq ft થાય છે, લાઇન GST પહેલાં ₹5,280 ની થાય છે, અને આઇટમની નીચે 8 × 4 ft × 3 છપાય છે. running foot માં વેચાતા એલ્યુમિનિયમ સેક્શન પણ આ જ રીતે ચાલે છે, ફક્ત લંબાઈ સાથે.
સાંજ: સપ્લાયરની ટ્રક. એન્કરનાં દસ બોક્સ અને વાયરનાં છ કાર્ટન આવે છે. તમે પાછળના ગોડાઉનમાં GRN બનાવો અને ક્વૉલિટી પાસ તરીકે માર્ક કરો, પછી સપ્લાયરનું બિલ તેના ઇન્વૉઇસ નંબર અને GST સાથે નોંધો. સ્ટોક વધે છે, ઇનપુટ GST નોંધાય છે, અને સપ્લાયરને ચૂકવવાની રકમ તેના લેજરમાં આવે છે. બીજા દિવસે સવારે તમે ગોડાઉનમાંથી બે બોક્સ દુકાનમાં ટ્રાન્સફર કરો છો.
મહિનાનો અંત. કૉન્ટ્રાક્ટર ₹14,042 ના ઇન્વૉઇસ સામે ₹10,000 ચૂકવે છે. તમે Patel Residency સાઇટ માટે રસીદ નોંધો અને તેને એ ઇન્વૉઇસ સામે ગોઠવો; ₹4,042 બાકી રહે છે અને તેના સમય સાથે બાકી રકમના રિપોર્ટ માં દેખાય છે. VyapRise શરૂ કર્યા પહેલાંના બિલની ઉઘરાણી પણ રસીદ પર જૂના ઇન્વૉઇસ તરીકે થઈ શકે છે.
- મોટા ભાગની હાર્ડવેર આઇટમ, જેમ કે ફાસ્ટનર, હાથનાં ઓજાર, તાળાં, પેઇન્ટ અને પાઇપ ફિટિંગ, પર 18% ટેક્સ છે, અને સિમેન્ટ 22 સપ્ટેમ્બર 2025 થી 18% માં આવ્યો છે. થોડી આઇટમ જુદી છે, એટલે દરેક HSN અને દર તમારા CA સાથે ખાતરી કરો.
- દરેક આઇટમ પોતાનો GST દર રાખે છે, એટલે મિશ્ર બિલમાં ટેક્સ લાઇન મુજબ વહેંચાય છે.
VyapRise માં હાર્ડવેર સ્ટોર બિલિંગનાં કામ
રોજનું દરેક કામ ક્યાં થાય છે, અને તેને કયો પ્લાન જોઈએ. Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે સંભાળે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| GST ઇન્વૉઇસ | પ્લેસ ઓફ સપ્લાય મુજબ CGST/SGST કે IGST, દરેક લાઇન પર HSN, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, દર મહિને 10 |
| કૉન્ટ્રાક્ટર માટે ક્વોટેશન | ક્વોટેશન ઇન્વૉઇસ, સેલ્સ ઓર્ડર કે ચલણમાં ફેરવાય છે | Pro |
| બિલ પહેલાં મોકલેલો માલ | ડિલિવરી ચલણ, પછીથી ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય; અનેક ચલણનું એક ઇન્વૉઇસ; રિટર્ન ચલણ; બિલ ન થયેલાં ચલણનો રિપોર્ટ | Pro |
| હપ્તામાં પેમેન્ટવાળાં મોટાં કામ | ક્વોટેશન કે સેલ્સ ઓર્ડર પર પેમેન્ટ શેડ્યૂલ (જેમ કે 30% એડવાન્સ / 40% ડિલિવરી / 30% કામ પૂરું); દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવે | Pro |
| પ્લાયવુડ, કાચ, સેક્શન | sq ft માટે લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × નંગ, running ft માટે લંબાઈ; સાઇઝ આઇટમની નીચે છપાય | Free |
| કૉન્ટ્રાક્ટરની સાઇટ | ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સાઇટ; દરેક સાઇટનું બિલ થયેલું, મળેલું અને બાકી | Free (રસીદ Pro) |
| કૉન્ટ્રાક્ટરનું ઉધાર | ક્રેડિટ પિરિયડ, ડ્યૂ ડેટ, લેજર, ઇન્વૉઇસ મુજબ એજિંગ; ક્રેડિટ કંટ્રોલ ચેતવણી આપે કે માલિકની મંજૂરી માગે | Free (લેજર ચાલુ મહિનાનું) |
| કૉન્ટ્રાક્ટરના ભાવ | લાઇનનો ભાવ બદલો કે લાઇન ડિસ્કાઉન્ટ આપો, છેલ્લા 3 ભાવ દેખાય; Pro માં ગ્રાહકના ભાવપત્રક | Free (ભાવપત્રક Pro) |
| સપ્લાયર પાસેથી ખરીદી | પરચેઝ ઓર્ડર, QC સ્ટેટસ સાથે GRN, ખરીદ બિલ, ડેબિટ નોટ સાથે પરચેઝ રિટર્ન | Pro |
| દુકાન અને ગોડાઉનનો સ્ટોક | એકથી વધુ ગોડાઉન, ટ્રાન્સફર, ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક, વેઇટેડ-એવરેજ કિંમત | Pro (Free માં એક ગોડાઉન) |
| નાના પાર્ટનાં ખાનાં માટે લેબલ | ઇન-સ્ટોર EAN-13 કોડ, A4 લેબલ શીટ | Pro |
| ટ્રેડ રેટ સાથે કાઉન્ટર બિલિંગ | સ્કેનર અને નક્કી કરેલા જથ્થાથી લાગુ થતા હોલસેલ ભાવ સાથે POS | Pro |
| GSTR-1, GSTR-3B, HSN સારાંશ | તમારા CA માટે PDF, CSV કે Excel તરીકે રિપોર્ટ, અને Send to CA | Pro |
બીજા યુનિટ (બોક્સ, કૉઇલ, થેલી) આઇટમ પર એક ફેક્ટર સાથે રહે છે, જેમ કે BOX = 100 PCS; સ્ટોક હંમેશા આઇટમના પોતાના યુનિટમાં રખાય છે, ઉપર બતાવ્યું તેમ.
તમારો હાર્ડવેર સ્ટોર સેટ કરવો
આઇટમ માસ્ટર એ મોટું કામ છે. એક વાર કરી લો, પછી બિલિંગ ઝડપી બને છે.
- 01
તમારી આઇટમની યાદી ઇમ્પોર્ટ કરો
સાઇન અપ કરતી વખતે બિઝનેસ ટાઇપ તરીકે Hardware & Building Material પસંદ કરો. તમારા જૂના સૉફ્ટવેર કે સ્પ્રેડશીટમાંથી આઇટમ Excel કે CSV તરીકે એક્સપોર્ટ કરો: નામ, HSN, GST દર, વેચાણ ભાવ, ખરીદ ભાવ, બારકોડ, કેટેગરી. કૉલમ મેપ કરો, પ્રીવ્યૂ જુઓ અને ઇમ્પોર્ટ કરો. ભૂલવાળી લાઇનો સુધારવા માટે એક ફાઇલમાં પાછી આવે છે.
- 02
ગોડાઉન અને ઓપનિંગ સ્ટોક સેટ કરો
દુકાન માટે એક ગોડાઉન અને દરેક ગોડાઉન માટે એક-એક બનાવો. આઇટમ પર નાખેલો ઓપનિંગ સ્ટોક ડિફૉલ્ટ ગોડાઉન (પહેલું ચાલુ ગોડાઉન) માં જાય છે, એટલે એ દુકાન માટે રાખો અને ગોડાઉનનો સ્ટોક સ્ટોક-ઇનથી ઉમેરો. પછી દરેક ઇન્વૉઇસ બેમાંથી કોઈપણ જગ્યાએથી વેચી શકે છે. એકથી વધુ ગોડાઉન અને સ્ટોક-ઇન Pro નો ભાગ છે. જે આઇટમ ક્યારેય ખૂટવી ન જોઈએ તેનું મિનિમમ લેવલ સેટ કરો.
- 03
ક્રેડિટ પિરિયડ સાથે કૉન્ટ્રાક્ટર ઉમેરો
ગ્રાહકો ઇમ્પોર્ટ કરો અથવા આવે તેમ ઉમેરો, જેમની પાસે GSTIN હોય તેમના GSTIN સાથે, તમે તેમને ચૂકવવા માટે આપો તેટલા દિવસ સાથે, અને તેમની સાઇટ સાથે. તેમના ઓપનિંગ બેલેન્સ નાખો.
- 04
ખાનાંના લેબલ છાપો અને બિલિંગ શરૂ કરો
જે પાર્ટ પર બારકોડ નથી તેના બારકોડ બનાવો, લેબલ શીટ છાપો, અને તમારું પહેલું ક્વોટેશન કે ઇન્વૉઇસ બનાવો.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય હાર્ડવેર શોપ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
તમારા માટે યોગ્ય છે, જો તમે
- જુદા જુદા GST દરવાળો મોટો કેટલોગ વેચો છો અને દરેક લાઇન પર HSN જોઈએ છે
- કૉન્ટ્રાક્ટર અને બિલ્ડરને ક્વોટેશન આપો છો અને સાઇટ મુજબ ઉધારમાં બિલ કરો છો
- પ્લાયવુડ, કાચ કે સેક્શન સ્ક્વેર ફૂટ કે running foot માં વેચો છો
- દુકાન અને એક કે વધુ ગોડાઉનમાં સ્ટોક રાખો છો
- Free પ્લાનમાં બિલિંગ, સ્ટોક અને લેણી રકમ એક જ જગ્યાએ, અને Pro માં ખરીદ બિલ, રસીદ, ક્વોટેશન, ગોડાઉન અને લેબલ ઇચ્છો છો
- ઘણો સ્ટાફ છે અને પ્રતિ યુઝર પૈસા ચૂકવવા નથી માંગતા (સ્ટાફ લોગિન Pro નો ભાગ છે). અમારી હાર્ડવેર શોપ બિલિંગ ગાઇડ જુઓ
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
Pro વગર ગ્રાહકના ભાવપત્રક, સીરિયલ/IMEI ટ્રેકિંગ કે વેરિઅન્ટ ઇચ્છો છો: તે Pro નો ભાગ છે, Free નો નહીં. ગ્રાહકની ક્રેડિટ લિમિટ ઇન્વૉઇસ પર ચેતવણી આપે છે, કે ચાલુ કરો તો માલિકની મંજૂરી માગે છે; તે બિલને સીધું રોકતી નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ; કોઈ ડેસ્કટૉપ કે ઑફલાઇન વર્ઝન નથી અને Play Store એપ નથી.
હાર્ડવેર સ્ટોર બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાં શું તપાસવું
ટ્રાયલ દરમિયાન આ તમારી પોતાની આઇટમ સાથે તપાસો, ડેમો કેટલોગ સાથે નહીં.
- તમારી આખી આઇટમ યાદી HSN અને GST દર સાથે બરાબર ઇમ્પોર્ટ થાય છે
- સર્ચ નામ, SKU કે બારકોડથી એક સેકન્ડમાં આઇટમ શોધે છે
- ક્વોટેશન ફરી ટાઇપ કર્યા વગર ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય છે
- કૉન્ટ્રાક્ટરના ઇન્વૉઇસને ડ્યૂ ડેટ મળે છે અને એજિંગ રિપોર્ટમાં દેખાય છે
- દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરની સાઇટનું બિલ થયેલું, મળેલું અને બાકી અલગ દેખાય છે
- પ્લાયવુડ કે કાચનું બિલ કેલ્ક્યુલેટર વગર લંબાઈ × પહોળાઈથી બને છે
- સ્ટોક ગોડાઉન મુજબ દેખાય છે, અને તેમની વચ્ચે ટ્રાન્સફર થાય છે
- નાના પાર્ટ પર છાપેલા બારકોડ લેબલ લગાવી શકાય છે, જુઓ બારકોડ લેબલ પ્રિન્ટિંગ
- ખરીદ બિલ એક જ સ્ટેપમાં GST ઇનપુટ નોંધે છે અને સ્ટોક ઉમેરે છે
- બોક્સ અને નંગનો સ્ટોક કેવી રીતે સંભાળાશે તે તમે જાણો છો
- ઘણો સ્ટાફ પોતાના રોલ સાથે લોગિન કરી શકે છે
- તમારા CA ને GST રિપોર્ટ PDF કે CSV તરીકે મળી શકે છે
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું હાર્ડવેરની દુકાન માટે ફ્રી બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
હા. VyapRise નો Free પ્લાન હંમેશા માટે ફ્રી છે અને તેમાં GST ઇન્વૉઇસ (દર મહિને 10 સુધી), લંબાઈ × પહોળાઈ વાળી લાઇન, ગ્રાહક સાઇટ, 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક સુધી, એક ગોડાઉનમાં સ્ટોક, બારકોડ સ્કેનિંગ અને ચાલુ મહિનાનું ગ્રાહક લેજર આવે છે, ફક્ત માલિક માટે. Pro, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, ઇન્વૉઇસ, આઇટમ અને ગ્રાહકની મર્યાદા દૂર કરે છે અને ખરીદ બિલ, રસીદ, ક્વોટેશન, ચલણ, GRN, વધુ ગોડાઉન, બારકોડ લેબલ, સ્ટાફ યુઝર, POS, GST રિટર્નના રિપોર્ટ અને પૂરું એકાઉન્ટિંગ ઉમેરે છે. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે.
શું હું સ્ક્રૂ બોક્સમાં અને નંગમાં વેચી શકું?
હા, એક જ આઇટમમાંથી, દરેક પ્લાન પર. આઇટમ નંગમાં રાખો અને બોક્સને તેના ફેક્ટર સાથે બીજા યુનિટ તરીકે ઉમેરો (ઉદાહરણ તરીકે BOX = 100 PCS) અને, ઇચ્છો તો, તેનો પોતાનો બોક્સ ભાવ. બિલ પર દરેક લાઇન માટે BOX કે PCS પસંદ કરો; સ્ટોક હંમેશા નંગમાં ગણાય છે.
શું હું પ્લાયવુડ કે કાચનું બિલ સ્ક્વેર ફૂટમાં બનાવી શકું?
હા, દરેક પ્લાન પર. આઇટમને ક્ષેત્રફળ (sq ft) કે લંબાઈ (running ft) થી વેચાવા માટે સેટ કરો. બિલની લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × નંગ ટાઇપ કરો; VyapRise જથ્થો ગણી કાઢે છે અને સાઇઝ આઇટમની નીચે છાપે છે, જેથી ગ્રાહક જોઈ શકે કે સ્ક્વેર ફૂટ કેવી રીતે થયા.
શું હું કૉન્ટ્રાક્ટરને છૂટક ગ્રાહક કરતાં જુદો ભાવ આપી શકું?
હા. બિલ પર લાઇનનો ભાવ બદલો અથવા લાઇન ડિસ્કાઉન્ટ આપો; તે ગ્રાહકને આપેલા છેલ્લા ત્રણ ભાવ ભાવના ખાના નીચે દેખાય છે. Pro ગ્રાહકના ભાવપત્રક ઉમેરે છે, અને Pro POS પર જથ્થો આઇટમ પર તમે નક્કી કરેલા લેવલ સુધી પહોંચે એટલે હોલસેલ ભાવ આપોઆપ લાગુ થાય છે.
VyapRise માં હાર્ડવેર સ્ટોર બિલિંગ સૉફ્ટવેર કેટલી આઇટમ રાખી શકે?
Pro માં આઇટમ, ગ્રાહક કે યુઝરની કોઈ મર્યાદા નથી; Free પ્લાનમાં 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક સુધી રાખી શકાય છે. મોટી યાદીઓ સામાન્ય રીતે તમારા જૂના સૉફ્ટવેરના Excel કે CSV એક્સપોર્ટમાંથી ઇમ્પોર્ટ થાય છે.
હાર્ડવેર આઇટમ પર કયો GST દર લાગે છે?
મોટા ભાગના હાર્ડવેર, જેમ કે ફાસ્ટનર, હાથનાં ઓજાર, તાળાં, પેઇન્ટ અને ફિટિંગ, પર 18% ટેક્સ છે, અને સિમેન્ટ 22 સપ્ટેમ્બર 2025 થી 18% છે. અમુક આઇટમ જુદી છે. તમારા CA સાથે ખાતરી કર્યા પછી દરેક આઇટમ પર એક વાર HSN અને દર સેટ કરો.
શું હું દરેક કૉન્ટ્રાક્ટરના કેટલા બાકી છે તે જોઈ શકું?
હા. દરેક ગ્રાહકનું લેજર, ઇન્વૉઇસ પર ડ્યૂ ડેટ નક્કી કરતો ક્રેડિટ પિરિયડ, અને ઇન્વૉઇસ મુજબ એજિંગ હોય છે, અને તેની દરેક સાઇટનું બિલ થયેલું, મળેલું અને બાકી દેખાય છે. Pro માં રસીદ ચોક્કસ ઇન્વૉઇસ સામે ગોઠવાય છે; Free માં પેમેન્ટ ઇન્વૉઇસ પર જ નોંધાય છે અને લેજર ચાલુ મહિનાનું દેખાય છે. ક્રેડિટ કંટ્રોલ લિમિટ વટાવે ત્યારે ચેતવણી આપી શકે કે માલિકની મંજૂરી માગી શકે. રિમાઇન્ડર એપમાં દેખાય છે; આપોઆપ જતા પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર ઇમેઇલ Pro નો ભાગ છે, અને WhatsApp કે SMS થી કંઈ જતું નથી.
સંબંધિત પેજ
- ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરગોડાઉન, ટ્રાન્સફર, ઓછો સ્ટોક અને સ્ટોક રિપોર્ટ.
- બારકોડ બિલિંગ સૉફ્ટવેરઇન-સ્ટોર બારકોડ, A4 લેબલ શીટ અને સ્કેનિંગ.
- ગ્રાહક લેજરકૉન્ટ્રાક્ટરના બેલેન્સ, સ્ટેટમેન્ટ અને એજિંગ.
- ફ્રી ક્વોટેશન જનરેટરસાઇન અપ કર્યા વગર ક્વોટેશન PDF બનાવો.
- હાર્ડવેર શોપ બિલિંગ ગાઇડહાર્ડવેર સ્ટોરમાં આઇટમ, ભાવ અને ઉધાર કેવી રીતે ગોઠવવા.
તમારો હાર્ડવેર કેટલોગ VyapRise માં લાવો
તમારી આઇટમ ઇમ્પોર્ટ કરો, ગોડાઉન સેટ કરો અને પહેલું ક્વોટેશન બનાવો, બધું 7 દિવસના Pro ટ્રાયલમાં ખુલ્લું છે. ત્યાર પછી Free પ્લાનની કોઈ સમય મર્યાદા નથી.