એવું બિલિંગ કાઉન્ટર જેમાં કાઉન્ટર દીઠ કોઈ ફી નથી

POS, Pro પ્લાનનો ભાગ છે, જેની કિંમત ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે. દરેક નવી કંપનીને Pro 7 દિવસ ફ્રી મળે છે, જેમાં POS સામેલ છે, એટલે પૈસા ભરતાં પહેલાં તમારા પોતાના કાઉન્ટર પર અજમાવી શકો. ટ્રાયલ પછી પણ સેલ્સ બિલિંગ અને એક ગોડાઉનમાં સ્ટોક Free પ્લાનમાં હંમેશા ફ્રી રહે છે. Pro માં ન ટર્મિનલ દીઠ ચાર્જ છે, ન કોઈ ઉપયોગ મર્યાદા.

ના. તે કોઈપણ Windows PC, Mac, Android ટૅબ્લેટ કે લૅપટૉપના બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. પેજ ખોલો, સાઇન ઇન કરો, બિલ બનાવવાનું શરૂ. ન કંઈ ડાઉનલોડ કરવાનું છે, ન અપડેટ રાખવાનું છે.

કોઈપણ USB કે બ્લૂટૂથ વેજ સ્કૅનર — એ પ્રકાર જે કીબોર્ડની જેમ વર્તે છે, અને લગભગ બધા એવા જ હોય છે. તે કોડ સ્કૅન બારમાં ટાઇપ કરી દે છે અને આઇટમ ઉમેરાઈ જાય છે. ન ડ્રાઇવર, ન સેટિંગ. દરેક આઇટમ માટે એક વાર પ્રોડક્ટ સ્ક્રીન પર બારકોડ નાખી દો, પછી તે ઓળખાતું રહેશે.

હા. આઇટમના નામ, SKU કે બારકોડના બે અક્ષર ટાઇપ કરીને યાદીમાંથી પસંદ કરો, અથવા ટચસ્ક્રીન પર પ્રોડક્ટ ટાઇલ્સ પર ટૅપ કરો. ઘણી દુકાનો સ્કૅનિંગ વગર જ ચાલે છે — છૂટા માલ પર તો સ્કૅન કરવાનું કંઈ હોતું જ નથી.

ના. VyapRise POS ઓનલાઇન સોફ્ટવેર છે, એટલે બિલ બનાવવા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન જોઈએ. આ જ સાચો જવાબ છે — જો તમારી દુકાનમાં વારંવાર કનેક્શન જતું હોય તો બૅકઅપ માટે મોબાઇલ હૉટસ્પૉટ રાખવો સારો.

હા. દરેક કાઉન્ટર માટે એક ટર્મિનલ બનાવો, અને દરેક પોતાની શિફ્ટ, પોતાની શરૂઆતની રોકડ અને પોતાની Z-રિપોર્ટ સાથે ચાલશે. દરેક ટર્મિનલ એક ગોડાઉન સાથે જોડાયેલું હોય છે, એટલે વેચાણ ત્યાંનો જ સ્ટોક ઘટાડે છે જ્યાંથી માલ ખરેખર ગયો.

હા. POS બિલ સામાન્ય ટેક્સ ઇનવોઇસ જ છે — સપ્લાયની જગ્યા પ્રમાણે CGST/SGST/IGST વહેંચાયેલું, દરેક લાઇન પર HSN. GSTIN વગરનું વેચાણ GSTR-1 માં B2CS તરીકે ઉમેરાય છે; GSTIN વાળો ગ્રાહક જોડો તો એ જ બિલ B2B માં જાય છે.

ગ્રાહકના ખાતા પર બિલ કરો અને રકમ ગલ્લામાં જવાને બદલે તેના બાકીમાં ઉમેરાઈ જાય છે, એટલે બંધ કરતી વખતે શિફ્ટ તોય મળી રહે છે. તેની ખાતાવહી અને બાકી એજિંગ રિપોર્ટ તેને બીજા ઉધાર વેચાણની જેમ જ ઉપાડી લે છે.

હા. F7 દબાવો, જૂનું બિલ શોધો, અને પાછી આવતી આઇટમ પાછી લો. રોકડ પાછી આપો, કે બદલાની આઇટમ સ્કૅન કરીને પાછી આવેલી રકમ નવા બિલમાં સરભર કરો. પાછો આવેલો માલ સ્ટોકમાં પાછો જાય છે, અને રિટર્ન વિન્ડોનું સેટિંગ બહુ જૂનાં બિલ પાછાં લેવાતાં રોકે છે.

હા. પેમેન્ટમાં UPI પસંદ કરો અને સ્ક્રીન એ જ રકમનો સ્કૅન-ટુ-પે QR બતાવે છે, જે તમે પસંદ કરેલા બેંક ખાતાની UPI ID માં જમા થાય છે. બિલનો થોડો ભાગ ખાતામાં જાય તો રસીદ પર બાકી રકમનો QR છપાય છે.

હા. લૉયલ્ટી પૉઇન્ટ તમે ચાલુ ન કરો ત્યાં સુધી બંધ રહે છે; પછી નામવાળા ગ્રાહકો પોતાનાં બિલ પર પૉઇન્ટ કમાય છે અને બિલની છૂટમાં વાપરે છે. ઑફર, જેમ કે વીકએન્ડ પર કે નક્કી કલાકોમાં કોઈ શ્રેણી પર % કે ₹ ની છૂટ, કાઉન્ટર પર આપોઆપ લાગે છે. બંને Pro માં POS સાથે આવે છે.

કોઈપણ 80 mm કે 58 mm થર્મલ રસીદ પ્રિન્ટર. રસીદ પર તમારી દુકાનનું નામ, સરનામું, GSTIN અને લોગો રહે છે, અને તે સીધી બ્રાઉઝરમાંથી છપાય છે — કોઈ પ્રિન્ટ સર્વર ગોઠવવું પડતું નથી.

બિલિંગ સોફ્ટવેર એવા ઇનવોઇસ માટે બન્યું છે જે ક્યારેક બને છે અને તેના પર ગ્રાહકની પૂરી વિગત હોય છે. POS સોફ્ટવેર કાઉન્ટર માટે બન્યું છે — કીબોર્ડ અને બારકોડ સ્કૅનરથી ચાલતું, પાછા આપવાના પૈસા કહેતું, અને શિફ્ટના અંતે ગલ્લાનો હિસાબ મેળવતું. VyapRiseમાં બંને છે, અને બંને એક જ આઇટમ, સ્ટોક અને ખાતાં પર ચાલે છે.

હા. કાઉન્ટર સ્ક્રીન મોબાઇલ બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, અને લેઆઉટ ઉપર-નીચે ગોઠવાઈ જાય છે જેથી બિલ, કુલ સરવાળો અને પે બટન નાની સ્ક્રીન પર પણ હાથમાં રહે. કાઉન્ટર પર ટૅબ્લેટ અને બ્લૂટૂથ સ્કૅનર સામાન્ય ગોઠવણ છે.

Pro પ્લાનમાં, જેમાં POS આવે છે, કોઈ મર્યાદા નથી, અને તેના પર આધારિત કોઈ ચાર્જ પણ નથી. આ જ વાત બિલ, ગ્રાહકો, કૅશિયર અને ટર્મિનલ પર પણ લાગુ પડે છે.

હા. દરેક બિલમાં એ કૅશિયર અને એ શિફ્ટ નોંધાય છે જેમાં બિલ બન્યું, અને દરેક લાઇન પોતાનું ડિસ્કાઉન્ટ જાતે રાખે છે — એટલે ડિસ્કાઉન્ટ હંમેશા કોઈ વ્યક્તિ અને કોઈ શિફ્ટ સુધી પહોંચાડી શકાય છે. બંધ કરતી વખતે Z-રિપોર્ટ કૅશિયર પ્રમાણે સરવાળો કરે છે. કૅશિયર દીઠ મર્યાદા, જેમ કે કોઈ કેટલું ડિસ્કાઉન્ટ આપી શકે, લાગુ પડતી નથી.

હા, તરત, એ જ ગોડાઉનમાંથી જેની સાથે તે ટર્મિનલ જોડાયેલું છે. ન રાત્રે કોઈ સિંક થાય છે, ન દિવસના અંતે સુધારો — દુકાન ખુલ્લી હોય ત્યારે પણ સ્ટોક રિપોર્ટ સાચો રહે છે.

હા. આઇટમ પર જથ્થાબંધ ભાવ અને તે કયા જથ્થાથી શરૂ થાય તે નક્કી કરો. એક નંગ વેચો તો છૂટક ભાવે બિલ બનશે; તમે નક્કી કરેલો જથ્થો વેચો તો તે જાતે જ જથ્થાબંધ ભાવે જતું રહેશે.

Ctrl+H થી તેને રોકી દો અને બીજા ગ્રાહકને પતાવો. તે પાછો આવે ત્યારે F4 દબાવીને બિલ પાછું લાવો. રોકેલાં બિલ શિફ્ટ સાથે જોડાયેલાં રહે છે, એટલે બ્રાઉઝર બંધ થઈ જાય તોય કંઈ જતું નથી.

F3 આજનાં બિલોની યાદી આપે છે, જેથી કાઉન્ટર પર જ ઝડપથી ફરી છાપી શકાય. જૂનાં બિલ Sale Invoices માં રહે છે, જ્યાં કોઈપણ ઇનવોઇસ શોધીને ફરી છાપી શકાય છે.

ના. જેટલા કાઉન્ટર ચલાવો તેટલાં ટર્મિનલ બનાવી લો. ટર્મિનલ દીઠ કોઈ લાઇસન્સ નથી — જ્યારે ઘણાં પેઇડ કાઉન્ટર સોફ્ટવેરની કિંમત આ જ ચાર્જ પ્રમાણે નક્કી થાય છે.

ના. રજિસ્ટ્રેશનની મર્યાદાથી નીચેના વેપારીઓ GST વગર બિલ બનાવી શકે છે અને એ જ કાઉન્ટર વાપરી શકે છે. પછી રજિસ્ટર કરાવો તો સેટિંગ્સમાં તમારો GSTIN નાખી દો, એ જ બિલ ટેક્સ સાથે બનવા લાગશે.

તમારી આઇટમ ઉમેરો, એક ટર્મિનલ બનાવો, શિફ્ટ ખોલો — અને બિલિંગ શરૂ. જો તમારી પ્રોડક્ટ યાદી પહેલેથી કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં હોય તો તેને ટાઇપ કરવાને બદલે ઇમ્પોર્ટ કરી લો.