ફ્રી ડિલિવરી ચલણ ટૂલ
ઓનલાઇન સેલ્સ ડિલિવરી ચલણ બનાવો
સ્ટોક ટ્રાન્સફર, જોબવર્ક, મંજૂરી પર મોકલેલા માલ અને આવાં ઘણાં કામ માટે ડિલિવરી ચલણ બનાવો. ટ્રાન્સપોર્ટર, વાહન નંબર અને ડિલિવરી સરનામું ઉમેરો, પછી તરત જ PDF ડાઉનલોડ કરો — સંપૂર્ણ ફ્રી.
- સાઇન-અપની જરૂર નથી
- અનલિમિટેડ ચલણ, કોઈ વૉટરમાર્ક નહીં
- ઓરિજિનલ, ડુપ્લિકેટ અને ટ્રિપ્લિકેટ કૉપી
ડિલિવરી ચલણ જનરેટર
ફ્રી, સાઇન-અપ વગર. તમારી વિગતો ફક્ત આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. બિલ સેવ કરવા, સ્ટોક અને હિસાબ રાખવા માટે ફ્રી VyapRise એકાઉન્ટ બનાવો.બિલની PDF અંગ્રેજીમાં બને છે, એટલે નામ, સરનામું, આઇટમ અને નોંધ અંગ્રેજી (A–Z) અક્ષરોમાં ભરો.
ચલણ મેકરમાં શું મળે છે
ટ્રાન્સપોર્ટની વિગતો, મોકલાતો માલ અને ત્રણેય કૉપી — એક જ ફોર્મ પર, એકાઉન્ટ વગર.
ટ્રાન્સપોર્ટની વિગતો
ટ્રાન્સપોર્ટરનું નામ, વાહન નંબર, GR/LR નંબર અને ડિલિવરીની તારીખ ભરો, અને સરકારી પોર્ટલ પર બનાવેલો ઈ-વે બિલ નંબર લખો.
ઘણી આઇટમ્સ, HSN અને પેકિંગ
દરેક લાઇન પર વર્ણન, HSN કોડ, જથ્થો, યુનિટ, પેકિંગ અને રિમાર્ક્સ — જથ્થાબંધ ડિસ્પેચ અને સ્ટોક ટ્રાન્સફર માટે યોગ્ય. ફોર્મમાં ભાવ કે ટેક્સની કૉલમ નથી; Rule 55 માટે જ્યાં ટેક્સેબલ વેલ્યુ અને અંદાજિત ટેક્સ લખવાનાં હોય, ત્યાં નીચેનું ખાલી ફોર્મેટ કામ આવે છે.
બિલિંગ અને ડિલિવરીનું સરનામું
માલ બિલિંગ સરનામા સિવાય બીજે જતો હોય તો અલગ ડિલિવરી સરનામું આપો. અગાઉ વાપરેલા ગ્રાહકો, સરનામાં સાથે, આ જ બ્રાઉઝરમાં યાદ રહે છે.
Rule 55 ની ત્રણેય કૉપી
Rule 55 માં ત્રણ કૉપી જરૂરી છે. ચલણ એક વાર બનાવો અને દરેક કૉપી અલગથી ડાઉનલોડ કરો, ફરી ટાઇપ કર્યા વગર — Original માલ મેળવનાર માટે, Duplicate ટ્રાન્સપોર્ટર માટે, Triplicate ઓડિટ વખતે તમારા પોતાના રેકોર્ડ માટે.
ડાઉનલોડ અને શેર
PDF ડાઉનલોડ કે પ્રિન્ટ કરો, અથવા ટ્રાન્સપોર્ટર કે ગ્રાહકને ડિસ્પેચ વિશે WhatsApp મેસેજ મોકલો.
એકાઉન્ટની જરૂર નથી
સાઇન-અપ વગર ચલણ બનાવો. તમારી પોતાની કંપનીની વિગતો આગલી વખત માટે આ જ બ્રાઉઝરમાં સેવ રહે છે.
3 સરળ સ્ટેપમાં ડિલિવરી ચલણ બનાવો
- 01
મોકલનાર અને મેળવનારની વિગતો
તમારી કંપની અને માલ મેળવનાર પાર્ટીનો GSTIN, બિલિંગ અને શિપિંગ સરનામું ભરો. તમારી પોતાની વિગતો આગલી વખત માટે આ જ બ્રાઉઝરમાં સેવ રહે છે.
- 02
માલ અને ટ્રાન્સપોર્ટ ઉમેરો
દરેક આઇટમનો HSN કોડ, જથ્થો અને પેકિંગ ભરો, પછી વાહન નંબર, ટ્રાન્સપોર્ટર અને ઈ-વે બિલ નંબર (જો હોય તો) ઉમેરો.
- 03
PDF ડાઉનલોડ કરો
ચલણ બનાવો, ઓરિજિનલ, ડુપ્લિકેટ કે ટ્રિપ્લિકેટ કૉપી પસંદ કરો, પછી ડાઉનલોડ, પ્રિન્ટ કે શેર કરો.
સેલ્સ/ડિલિવરી ચલણ શું છે અને કાયદેસર ક્યારે જરૂરી છે?
સેલ્સ ચલણ (જેને સામાન્ય રીતે ડિલિવરી ચલણ કહેવાય) એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે, જે માલને એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ લઈ જતી વખતે સાથે રહે છે, જ્યારે એ વ્યવહારમાં તરત વેચાણ થતું નથી. CGST Rules, 2017 ના Rule 55 હેઠળ, જ્યાં માલ મોકલતી વખતે ટેક્સ ઇનવોઇસ આપી શકાતું નથી, ત્યાં દરેક માલ-હેરફેર માટે ડિલિવરી ચલણ ફરજિયાત છે.
ટેક્સ ઇનવોઇસ કે માન્ય ડિલિવરી ચલણ વગર માલ લઈ જવો એ GST કાયદામાં ગંભીર ગુનો છે: માલ જપ્ત થઈ શકે, વાહન અટકાવી શકાય અને ભારે દંડ થઈ શકે — CGST Act ની Section 129 હેઠળ, ટેક્સવાળા માલ પર, માલિક જાતે આગળ આવે તો ટેક્સના 200%. VyapRise થી તમે ક્રમાંકવાળું ચલણ, Rule 55 ની ત્રણેય કૉપીમાં, થોડી સેકન્ડમાં બનાવીને પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
Rule 55 ના કિસ્સા: ડિલિવરી ચલણ ક્યારે બનાવવું
નીચે એવા સામાન્ય કિસ્સા છે જેમાં ઇનવોઇસને બદલે ડિલિવરી ચલણ બનાવવું પડે છે, તેમની કાનૂની સમયમર્યાદા સાથે:
| કિસ્સો | GST નિયમ અને શરત | સમયમર્યાદા / શરત |
|---|---|---|
| 1. જોબવર્ક માટે મોકલવું | કાચો માલ કે અર્ધ-તૈયાર માલ પ્રોસેસિંગ માટે જોબવર્કરને મોકલવો. | ઇનપુટ 1 વર્ષ માં અને કેપિટલ ગુડ્સ 3 વર્ષ માં પાછા આવવા જોઈએ (મુદત વધી શકે). નહીં તો તેને વેચાણ ગણાય છે. |
| 2. મંજૂરી પર માલ (on approval) | ગ્રાહકને ખરીદતાં પહેલાં તપાસવા કે અજમાવવા માટે માલ મોકલવો. | મોકલ્યાની તારીખથી 6 મહિના માં બિલ બનાવવું કે માલ પાછો લેવો જરૂરી. |
| 3. સ્ટોક / બ્રાન્ચ ટ્રાન્સફર | પોતાનાં જ અલગ અલગ ગોડાઉન કે બ્રાન્ચ વચ્ચે સ્ટોક લઈ જવો. | એક જ રાજ્યમાં, એક જ રજિસ્ટ્રેશનની અંદર હોય તો ટેક્સ નહીં. બીજા રાજ્યની બ્રાન્ચને મોકલો તો ઇનવોઇસ જરૂરી. |
| 4. સેમી-નૉક્ડ ડાઉન (SKD) | મોટું મશીન કે માલ ઘણા ભાગ કે લૉટમાં મોકલવો. | ઇનવોઇસ પહેલા લૉટ સાથે બને છે; બાકીના ભાગ મુખ્ય ઇનવોઇસનો ઉલ્લેખ કરતા ડિલિવરી ચલણ પર જાય છે. |
| 5. લિક્વિડ / ગેસ સપ્લાય | સતત સપ્લાયવાળો માલ (જેમ કે ગેસ, પાણી, કેમિકલ) જેનો જથ્થો ડિલિવરી વખતે મપાય છે. | વપરાશના રેકોર્ડના આધારે ડિલિવરી પછી સમયાંતરે ઇનવોઇસ બને છે. |
ડિલિવરી ચલણમાં જરૂરી વિગતો
Rule 55(1) હેઠળ ડિલિવરી ચલણ પર ક્રમાંક (16 અક્ષર સુધી) હોવો જોઈએ અને તેમાં આ વિગતો હોવી જોઈએ:
- ચલણની તારીખ અને ક્રમાંક.
- સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTIN.
- માલ મેળવનાર (consignee) નું નામ, સરનામું અને GSTIN (જો રજિસ્ટર્ડ હોય).
- માલનો HSN કોડ અને પૂરું વર્ણન.
- જથ્થો (ચોક્કસ જથ્થો ખબર ન હોય તો અંદાજિત).
- માલની ટેક્સેબલ વેલ્યુ (યોગ્ય બજાર અંદાજ).
- ટેક્સનો અંદાજિત દર અને રકમ (CGST, SGST, IGST) — ટેક્સ વસૂલાતો નથી, છતાં અંદાજિત રકમ લખવી પડે છે.
- સપ્લાયની જગ્યા અને અધિકૃત વ્યક્તિની સહી.
ડિલિવરી ચલણ પર ઈ-વે બિલના નિયમો
માલ ઇનવોઇસને બદલે ડિલિવરી ચલણ પર જતો હોય તો પણ કન્સાઇનમેન્ટનું મૂલ્ય ₹50,000 થી વધુ હોય ત્યારે ઈ-વે બિલ બનાવવું ફરજિયાત છે (કેટલાંક રાજ્યોમાં રાજ્યની અંદરની મર્યાદા વધારે છે, જેમ કે મહારાષ્ટ્ર અને બિહારમાં ₹1 લાખ). જોબવર્ક માટે બીજા રાજ્યમાં માલ મોકલો તો મૂલ્ય ગમે તેટલું હોય, ઈ-વે બિલ જરૂરી છે. ઈ-વે બિલ બનાવતી વખતે દસ્તાવેજના પ્રકારમાં "Tax Invoice" ને બદલે "Delivery Challan" પસંદ કરો (અને "Job Work" કે "Own Use" જેવો સબ-ટાઇપ).
ખાલી ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ ડાઉનલોડ કરો
ક્રમાંકવાળું અને Rule 55(1) ના દરેક જરૂરી ફીલ્ડ સાથે પહેલેથી તૈયાર — માલ મોકલવાનું કારણ અને એ અંદાજિત ટેક્સ પણ, જે ટેક્સ ન વસૂલાય તો પણ લખવો પડે છે.
ડાઉનલોડ અને ઉપયોગ કરવા માટે તદ્દન મફત, કોઈ સાઇન-અપ નથી. હાથથી ભરવાને બદલે ઉપર આપેલ ટૂલ દ્વારા 1 મિનિટમાં PDF બિલ બનાવો.
VyapRise ફ્રી વાપરો — અને Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો
સેલ્સ બિલિંગ (મહિને 10 સેલ્સ ઇનવોઇસ, 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક સુધી), એક ગોડાઉનનો સ્ટોક અને ચાલુ મહિનાના રિપોર્ટ હંમેશા ફ્રી — એક યુઝર (માલિક) માટે. Pro માં પરચેઝ બિલ, રસીદો, ક્વોટેશન, ડિલિવરી ચલણ, પરચેઝ ઓર્ડર, વધુ ગોડાઉન, સ્ટાફ યુઝર, મેન્યુફેક્ચરિંગ, POS, સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ અને GST રિપોર્ટ — 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો, પછી જરૂર હોય તો જ ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.
- ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ
- એકાઉન્ટિંગ
- GSTR રિપોર્ટ
- POS બિલિંગ
- પરચેઝ અને GRN
- મેન્યુફેક્ચરિંગ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
સેલ્સ ચલણ કે ડિલિવરી ચલણ શું છે?
સેલ્સ ચલણ (જેને ડિલિવરી ચલણ પણ કહેવાય) એ દસ્તાવેજ છે જે માલ ટેક્સ ઇનવોઇસ વગર મોકલતી વખતે બનાવાય છે — જેમ કે ગોડાઉનો વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર, મંજૂરી (approval) પર મોકલેલો માલ કે જોબવર્ક. તેમાં મોકલાતા માલ અને ટ્રાન્સપોર્ટરની વિગતો નોંધાય છે, અને GST ના પરિવહનના નિયમોના પાલન માટે તે જરૂરી છે.
સેલ્સ ચલણ અને ટેક્સ ઇનવોઇસમાં શું ફરક છે?
ટેક્સ ઇનવોઇસ ત્યારે બને છે જ્યારે માલની માલિકી બદલાય (વેચાણ), અને તેના પર ટેક્સ તરત ભરવાનો થાય છે. સેલ્સ/ડિલિવરી ચલણ વેચાણ વગર માલ લઈ જવા માટે છે (સ્ટોક ટ્રાન્સફર, જોબવર્ક, મંજૂરી પર માલ વગેરે). ચલણ પર તરત ટેક્સ વસૂલાતો નથી, જોકે અંદાજિત ટેક્સનો દર લખવો પડે છે.
ટેક્સ ઇનવોઇસને બદલે ડિલિવરી ચલણ ક્યારે વાપરવું?
જ્યારે માલ વેચાણ વગર જતો હોય: બ્રાન્ચ ટ્રાન્સફર, જોબવર્ક માટે મોકલેલો માલ, મંજૂરી (approval) પર મોકલેલો માલ, પ્રદર્શનનો સ્ટોક, કે સતત સપ્લાયવાળું લિક્વિડ/ગેસ. ટેક્સ ઇનવોઇસ ફક્ત ત્યારે જ જરૂરી છે જ્યારે માલિકી બદલાય, એટલે કે ખરેખર વેચાણ થાય.
શું GST માં ડિલિવરી ચલણ ફરજિયાત છે?
હા. CGST Rules ના Rule 55 હેઠળ, જ્યારે માલ ઇનવોઇસ વગર લઈ જવાય ત્યારે ડિલિવરી ચલણ ફરજિયાત છે. તેમાં સપ્લાયરની વિગતો, ચલણ નંબર, તારીખ, માલનું વર્ણન, HSN કોડ, જથ્થો અને માલ મોકલવાનું કારણ હોવું જોઈએ.
GST માં ડિલિવરી ચલણ કેટલો સમય માન્ય રહે છે?
ડિલિવરી ચલણ પરિવહન માટે હોય છે અને માલ રસ્તામાં હોય ત્યાં સુધી માન્ય રહે છે (તેની સાથેના ઈ-વે બિલની માન્યતા જેટલું). પણ મૂળ વ્યવહાર (જેમ કે જોબવર્ક કે મંજૂરી) માટે માલ કાનૂની સમયમર્યાદામાં પાછો લાવવો કે તેનું બિલ બનાવવું જરૂરી છે: મંજૂરી પર મોકલેલા માલ માટે 6 મહિના, જોબવર્કના ઇનપુટ માટે 1 વર્ષ.
શું ડિલિવરી ચલણ પર પણ ઈ-વે બિલ જરૂરી છે?
હા, જો કન્સાઇનમેન્ટનું મૂલ્ય ₹50,000 થી વધુ હોય તો ડિલિવરી ચલણ સાથે પણ ઈ-વે બિલ જરૂરી છે (કેટલાંક રાજ્યોમાં રાજ્યની અંદરની મર્યાદા અલગ છે). જોબવર્ક માટે બીજા રાજ્યમાં મોકલેલા માલ પર મૂલ્ય ગમે તેટલું હોય, ઈ-વે બિલ જરૂરી છે. ઈ-વે બિલ સરકારી પોર્ટલ પર બને છે; ફ્રી ચલણ ફોર્મમાં તેનો નંબર લખવાની જગ્યા છે.
શું VyapRise પર ડિલિવરી ચલણને ટેક્સ ઇનવોઇસમાં ફેરવી શકાય?
હા. VyapRise Pro માં (અને 7 દિવસના ફ્રી ટ્રાયલમાં) ડિલિવરી ચલણને ટેક્સ ઇનવોઇસમાં ફેરવી શકાય છે — આઇટમ્સ, ગ્રાહક અને HSN કોડ આપમેળે આવી જાય છે, કશું ફરી ટાઇપ કરવું પડતું નથી.
આ વિષય પર માર્ગદર્શિકા
સરળ ભાષામાં સમજૂતી (હિન્દીમાં).
- Delivery Challan Kya Hai? Format, Rule 55 और 3 कॉपीडिलीवरी चालान वह दस्तावेज़ है जिसके साथ माल एक जगह से दूसरी जगह तब भेजा जाता है जब उसकी बिक्री नहीं हो रही होती — जैसे जॉब वर्क, प्रदर्शनी या अप्रूवल, और एक ही राज्य में अपनी शाखाओं के बीच ट्रांसफर; इस पर GST वसूला नहीं जाता और माल का मालिकाना हक भेजने वाले के पास ही रहता है।
- E-Way Bill Kaise Banaye? Part-A, Part-B, लिमिट और वैधताE-Way Bill माल की आवाजाही का डिजिटल परमिट है, जो आम तौर पर 50,000 रुपये से ज़्यादा कीमत का माल भेजने पर ewaybillgst.gov.in पर बनता है, चाहे बिक्री हो या न हो। इसे बनाने के लिए Part-A में GSTIN, बिल नंबर, कीमत, HSN और आवाजाही की वजह, और Part-B में गाड़ी नंबर भरते हैं।
- Sales Order Kya Hota Hai? Invoice से अंतर और उदाहरणसेल्स ऑर्डर (SO) वह दस्तावेज़ है जो विक्रेता ग्राहक का ऑर्डर स्वीकार करने पर बनाता है, जिसमें माल, मात्रा, रेट और डिलीवरी की तारीख तय होती है। यह माल भेजने से पहले बनता है और इस पर GST नहीं लगता; GST और पेमेंट की माँग इनवॉइस से होती है, जो माल भेजते समय बनता है।
તમારાં બધાં ચલણ VyapRise માં રાખો
ચલણ બનાવો, ટ્રૅક કરો અને તેને ટેક્સ ઇનવોઇસમાં ફેરવો — દરેક ચલણ એક જ જગ્યાએ. ચલણ Pro પ્લાનમાં છે — 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો.
Free પ્લાન હંમેશા ફ્રી · Pro 7 દિવસ ફ્રી · કાર્ડની જરૂર નથી