હોટલ, લૉજ અને ગેસ્ટ હાઉસ માટે
રૂમ, ગેસ્ટ સ્ટે અને GST બિલ માટે હોટલ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
નાની હોટલના ફ્રન્ટ ડેસ્ક પર આખો દિવસ ત્રણ સવાલ હોય છે: આજે રાત્રે કયા રૂમ ખાલી છે, દરેક રૂમમાં કોણ છે અને ક્યાં સુધી, અને જતી વખતે ગેસ્ટે કેટલું આપવાનું છે.
- કોઈપણ તારીખનો રૂમ ચાર્ટ: ખાલી, બુક કે ભરેલો
- ID સાથે ગેસ્ટ સ્ટે, એન્ક્રિપ્ટ કરીને રાખેલી
- એક જ રાત માટે કોઈ રૂમ બે વાર બુક નહીં
- રોકાયેલી રાતોનું GST બિલ, SAC 996311 પર
હોટલ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ હોટલ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે તમારા રૂમ તેમના ટાઇપ અને ટેરિફ સાથે રાખે છે, કોઈપણ તારીખનો રૂમ ચાર્ટ બતાવે છે, ગેસ્ટની ID સાથે સ્ટે બુક કરે છે, એક જ રાત માટે એક રૂમ બે વાર બુક થતો રોકે છે, અને રોકાયેલી રાતોનું GST ઇન્વૉઇસ બનાવે છે.
જો તમે રેસ્ટોરન્ટ પણ ચલાવો છો, તો ટેબલ અને KOT પણ સાથે આવે છે, અને ગેસ્ટનો રેસ્ટોરન્ટ ઓર્ડર તેના રૂમ પર ચડાવીને સ્ટે સાથે બિલ કરી શકાય છે. સાઇન અપ કરતી વખતે Hotel & lodge પસંદ કરો અને Rooms & guest stays, Tables & KOT અને POS ચાલુ થઈ જાય છે. આ ત્રણેય Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે; GST ઇન્વૉઇસ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
હોટલ કે લૉજને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
કયા રૂમ ખાલી છે કે ભરેલા છે, ગેસ્ટ તેમની ID સાથે, અને રાતો સાથે મેળ ખાતું બિલ. VyapRise આ ભાગ સંભાળે છે.
ટાઇપ અને ટેરિફ સાથે રૂમ
દરેક રૂમ તેના નંબર, તેના ટાઇપ, જેમ કે Standard, Deluxe કે Suite, અને એક રાતના ટેરિફ સાથે ઉમેરો. સ્ટે પોતાનું ટેરિફ રૂમમાંથી લે છે. Rooms & guest stays Pro નો ભાગ છે.
કોઈપણ તારીખનો રૂમ ચાર્ટ
તારીખ પસંદ કરો અને રૂમ ચાર્ટ દરેક રૂમને ખાલી, બુક (આવનાર) કે ભરેલો બતાવે છે, ગેસ્ટના નામ અને ચેક-આઉટની તારીખ સાથે. એ દિવસનો સ્ટે બુક કરવા કોઈ ખાલી રૂમ પર ટૅપ કરો. Pro.
ID સાથે ગેસ્ટ સ્ટે
દરેક સ્ટેનો નંબર હોય છે (STAY-0001) અને તેમાં રૂમ, ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટની તારીખો અને ગણેલી રાતો, ગેસ્ટનું નામ અને મોબાઇલ, ગેસ્ટની સંખ્યા, બતાવેલી ID (આધાર, પાસપોર્ટ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, વોટર ID, PAN કે બીજી) અને તેનો નંબર હોય છે. ID નંબર એન્ક્રિપ્ટ કરીને રાખવામાં આવે છે અને ફક્ત તેના છેલ્લા ચાર અક્ષર દેખાય છે. Pro.
ડબલ બુકિંગ નહીં
એક જ રૂમ કોઈ ઓવરલૅપ થતી રાત માટે બુક થઈ શકતો નથી. ચેક-આઉટનો દિવસ ખાલી રહે છે, એટલે જે દિવસે છેલ્લો ગેસ્ટ જાય એ જ દિવસે આગલો આવી શકે છે. Pro.
ચેક-ઇન, ચેક-આઉટ, રદ
ગેસ્ટ આવે ત્યારે તેને ચેક-ઇન કરો. Check out today સ્ટેને આજે પૂરો કરે છે, એટલે વહેલા જતા ગેસ્ટનું બિલ તે ખરેખર જેટલી રાત રોકાયો એટલી જ રાતનું બને છે. જે બુકિંગ ન આવે તે રદ કરી શકાય છે. Pro.
સ્ટેનું GST બિલ
Bill દબાવો અને સ્ટેની એક લાઇનવાળું GST ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે, જેમ કે Room 101 (Deluxe), 3 રાત, 15-10-2026 થી 18-10-2026 અને ગેસ્ટનું નામ, SAC 996311 પર અને રાતો જથ્થા તરીકે. GST રેટ ટેરિફ પરથી સૂચવાય છે અને તમે તે બદલી શકો છો. સ્ટેનું બિલ ગેસ્ટને બદલે કોઈ કંપની કે ટ્રાવેલ એજન્ટને પણ બની શકે છે. Pro; ઇન્વૉઇસ પોતે Free છે, મહિને 10.
ગેસ્ટ સ્ટે રજિસ્ટર
રજિસ્ટર દરેક સ્ટેને સ્ટેટસ ટૅબ અને એક Not billed ટૅબ સાથે બતાવે છે, જેથી ચેક-આઉટ થયેલો કોઈ ગેસ્ટ બિલ વગર ન જાય. Pro.
રૂમ ચાર્ટ પર હાઉસકીપિંગ
રૂમ ચાર્ટ પર દરેક રૂમ સાફ, ગંદો, સફાઈ ચાલુ છે કે બગડેલો (out of order) દેખાય છે, જેથી ડેસ્કને ખબર રહે કે કયો ખાલી રૂમ તૈયાર છે. ગેસ્ટને ચેક આઉટ કરતાં રૂમ ગંદો ગણાય છે, હાઉસકીપિંગ તેને સાફ ન કરે ત્યાં સુધી. Pro.
વિદેશી ગેસ્ટ માટે Form C ની વિગત
વિદેશી ગેસ્ટના સ્ટે પર Form C ની વિગત રહે છે: નાગરિકતા, પાસપોર્ટ, વિઝા, તારીખો, ક્યાંથી આવ્યા, આગળ ક્યાં જશે અને આવવાનું કારણ, એન્ક્રિપ્ટ કરીને. Bureau of Immigration નું ઑનલાઇન Form C ભરવા માટે તે એક શીટ તરીકે છાપો; VyapRise તે તમારા માટે ફાઇલ કરતું નથી. Pro.
રેસ્ટોરન્ટ અને રૂમ સર્વિસ
Hotel & lodge સાથે Tables & KOT અને POS પણ ચાલુ થાય છે, તમારા રેસ્ટોરન્ટ અને કાઉન્ટર માટે. ચાલુ ઓર્ડર Charge to room થી ચેક-ઇન થયેલા ગેસ્ટના રૂમ પર ચડાવી શકાય છે: ટેબલ ખાલી થઈ જાય છે, અને ડિશ ચેક-આઉટ વખતે સ્ટેના ઇન્વૉઇસમાં ઉમેરાય છે, ઓર્ડર પર આપેલા ડિસ્કાઉન્ટ સાથે. સ્ટેના પેજ પર રૂમ સર્વિસ અને તેનું ટોટલ દેખાય છે. Tables & KOT અને POS Pro નો ભાગ છે.
ટેબલ અને KOT
VyapRise સાથે એક લૉજનો વીકએન્ડ
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારા ફ્રન્ટ ડેસ્ક સાથે બેસે છે કે નહીં.
એક વાર: સેટ અપ. તમે તમારા રૂમ ઉમેરો છો: 101 થી 104 Deluxe રાતના ₹2,800 પર, 201 થી 206 Standard ₹950 પર અને એક Suite ₹8,000 પર.
ગુરુવાર: ફોન પર બુકિંગ. એક ટ્રાવેલ એજન્ટ તેના ગેસ્ટ માટે શુક્રવારથી સોમવાર સુધી Room 101 બુક કરે છે. તમે શુક્રવારનો રૂમ ચાર્ટ ખોલો છો, 101 પર ટૅપ કરો છો અને સ્ટે બુક કરો છો: 3 રાત, ગેસ્ટનું નામ અને મોબાઇલ, 2 ગેસ્ટ, અને બિલ માટે ગ્રાહક તરીકે એજન્ટ. ₹2,800 ના ટેરિફ પર GST રેટ 5% સૂચવાય છે.
શુક્રવાર બપોર: ચેક-ઇન. ગેસ્ટ આવે છે અને પોતાનું આધાર બતાવે છે. તમે તેને ID તરીકે તેના નંબર સાથે નાખો છો, અને સ્ટેમાં ફક્ત છેલ્લા ચાર અક્ષર દેખાય છે. તમે તેને ચેક-ઇન કરો છો; ચાર્ટ પર 101 સોમવાર સુધી ભરેલો છે.
શુક્રવાર સાંજ: બુકિંગ વગર આવેલો ગેસ્ટ. એક પરિવાર એક રાત માટે રૂમ માગે છે. ચાર્ટ પર 101 ભરેલો અને 201 ખાલી દેખાય છે, એટલે તમે 201 ₹950 પર બુક કરો છો, જ્યાં સૂચવેલો GST 0% છે. શનિવાર માટે 101 બુક કરવાનો પ્રયાસ નકારાશે, કારણ કે એ રાત લેવાયેલી છે.
રવિવાર સવાર: વહેલી વિદાય. 101 ના ગેસ્ટને એક દિવસ વહેલું જવાનું છે. તમે Check out today દબાવો છો: સ્ટે રવિવારે 2 રાત પર પૂરો થાય છે. તમે Bill દબાવો છો અને ઇન્વૉઇસમાં રૂમની લાઇન હોય છે, Room 101 (Deluxe), 2 રાત, ₹2,800 પર: ₹5,600 વત્તા 5% GST ₹280, રૂમના ₹5,880. શનિવારે તેણે રૂમમાં ₹60 વાળી બે ચા મંગાવી હતી, જે Tables & KOT થી Room 101 પર ચડાવી હતી, એટલે તે આ જ ઇન્વૉઇસ પર રૂમની લાઇન નીચે ઉમેરાય છે. ઇન્વૉઇસ ડ્યૂ ડેટ સાથે એજન્ટના લેજરમાં જાય છે.
મહિનાનો અંત: રજિસ્ટર. ગેસ્ટ સ્ટે રજિસ્ટરનું Not billed ટૅબ દરેક એવો સ્ટે બતાવે છે જે બિલ વગર પૂરો થયો, જેથી ચોપડા બંધ થાય તે પહેલાં ઉધાર પર બુક થયેલું કંઈ ન છૂટે.
- VyapRise ટેરિફ પરથી GST રેટ સૂચવે છે: એક રાતના ₹1,000 સુધી 0%, ₹7,500 સુધી 5%, તેનાથી ઉપર 18%. રૂમ ટેરિફ અને હોટલના રેસ્ટોરન્ટના નિયમો બદલાઈ શકે છે; તમારા રેટ તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- બુકિંગ પર લીધેલો એડવાન્સ સામાન્ય રસીદ તરીકે નોંધાય છે (Pro); તે સ્ટે સાથે જોડાયેલો નથી.
- વિદેશી ગેસ્ટ માટે VyapRise સ્ટે પર રાખેલી Form C ની વિગત છાપે છે; Form C તમે આજની જેમ Bureau of Immigration ની સાઇટ પર જાતે ફાઇલ કરો છો.
હોટલનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| રૂમ | રૂમ નંબર, ટાઇપ અને એક રાતનું ટેરિફ | Pro |
| રૂમ ચાર્ટ | કોઈપણ તારીખ: ખાલી, બુક (આવનાર) કે ભરેલો, ગેસ્ટ અને ચેક-આઉટની તારીખ સાથે | Pro |
| સ્ટે બુક કરવો | STAY-0001: રૂમ, ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ (ગણેલી રાતો), ગેસ્ટ, મોબાઇલ, ગેસ્ટની સંખ્યા, બિલવાળો ગ્રાહક | Pro |
| ગેસ્ટની ID | આધાર, પાસપોર્ટ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, વોટર ID, PAN કે બીજી; નંબર એન્ક્રિપ્ટ કરીને રાખેલો, છેલ્લા ચાર દેખાય છે | Pro |
| ડબલ બુકિંગ | ઓવરલૅપ થતી રાતો માટે નકાર; ચેક-આઉટનો દિવસ ખાલી | Pro |
| ચેક-ઇન અને આઉટ | ચેક-ઇન; Check out today રોકાયેલી રાતોનું બિલ બનાવે છે; બુકિંગ રદ કરો | Pro |
| સ્ટેનું બિલ | દરેક સ્ટેની એક ઇન્વૉઇસ લાઇન SAC 996311 પર, જથ્થો = રાતો; GST ટેરિફ પરથી સૂચવેલો | Pro |
| Not billed | સ્ટેટસ ટૅબ અને એક Not billed ટૅબવાળું ગેસ્ટ સ્ટે રજિસ્ટર | Pro |
| એડવાન્સ | સામાન્ય રસીદ તરીકે નોંધાય, સ્ટે સાથે જોડાયેલો નહીં | Pro |
| હાઉસકીપિંગ | ચાર્ટ પર દરેક રૂમ સાફ, ગંદો, સફાઈ ચાલુ કે out of order; ચેક આઉટ પર રૂમ ગંદો | Pro |
| વિદેશી ગેસ્ટ | સ્ટે પર Form C ની વિગત, એન્ક્રિપ્ટેડ, ઑનલાઇન ફાઇલ કરવા માટે શીટ તરીકે છપાય | Pro |
| રેસ્ટોરન્ટ | Tables & KOT અને POS | Pro |
| રૂમ સર્વિસ | Tables & KOT થી Charge to room: ટેબલ ખાલી થાય છે, ડિશ ચેક-આઉટ વખતે સ્ટેના ઇન્વૉઇસમાં જાય છે | Pro |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર SAC અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
કોઈ ઑનલાઇન બુકિંગ એન્જિન નથી અને કોઈ OTA ચૅનલ મૅનેજર (Booking.com, MakeMyTrip, Goibibo) નથી. Form C ની વિગત તમારા માટે છપાય છે જેથી તમે તે Bureau of Immigration ની સાઇટ પર ફાઇલ કરો; VyapRise તે ફાઇલ કરતું નથી.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય હોટલ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- ફ્રન્ટ ડેસ્કવાળી નાની હોટલ, લૉજ, ગેસ્ટ હાઉસ કે ધર્મશાળા ચલાવો છો
- ફોન પરથી, ટ્રાવેલ એજન્ટો પાસેથી અને બુકિંગ વગર આવેલા ગેસ્ટની બુકિંગ લો છો
- રૂમ ચાર્ટ અને એક રૂમ બે વાર બુક થતો અટકાવવાની સગવડ જોઈએ છે
- દરેક સ્ટેનું બિલ રોકાયેલી રાતોનું, સાચા GST સાથે જોઈએ છે
- પછીથી પેમેન્ટ કરતી કંપનીઓ અને ટ્રાવેલ એજન્ટોને બિલ આપો છો, જુઓ ગ્રાહક લેજર
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
ઑનલાઇન બુકિંગ એન્જિન કે એવો OTA ચૅનલ મૅનેજર જોઈએ છે જે Booking.com, MakeMyTrip કે Goibibo સાથે રૂમ સિંક કરે: VyapRise માં બંનેમાંથી એક પણ નથી. તે Form C ફાઇલ કરતું નથી (ઑનલાઇન ફાઇલ કરવા માટે વિગત છાપે છે). એડવાન્સ સામાન્ય રસીદ છે, બુકિંગ સાથે જોડાયેલો નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું VyapRise બતાવે છે કે કયા રૂમ ખાલી છે?
હા, Pro પર. કોઈપણ તારીખનો રૂમ ચાર્ટ દરેક રૂમને ખાલી, બુક (આવનાર) કે ભરેલો બતાવે છે, ગેસ્ટના નામ અને ચેક-આઉટની તારીખ સાથે. એ દિવસનો સ્ટે બુક કરવા કોઈ ખાલી રૂમ પર ટૅપ કરો.
શું ભૂલથી એક જ રૂમ બે વાર બુક થઈ શકે?
ના. કોઈ રૂમ ઓવરલૅપ થતી રાત માટે બુક થઈ શકતો નથી. ચેક-આઉટનો દિવસ ખાલી રહે છે, એટલે જે દિવસે છેલ્લો ગેસ્ટ જાય એ જ દિવસે આગલો ગેસ્ટ ચેક-ઇન કરી શકે છે.
ગેસ્ટની ID કેવી રીતે રાખવામાં આવે છે?
દરેક સ્ટેમાં બતાવેલી ID (આધાર, પાસપોર્ટ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, વોટર ID, PAN કે બીજી) અને તેનો નંબર નોંધાય છે. નંબર એન્ક્રિપ્ટ કરીને રાખવામાં આવે છે અને ફક્ત તેના છેલ્લા ચાર અક્ષર દેખાય છે. વિદેશી ગેસ્ટના સ્ટે પર Form C ની વિગત પણ એન્ક્રિપ્ટ કરીને રહે છે અને Bureau of Immigration ની સાઇટ પર ફાઇલ કરવા માટે છપાય છે; VyapRise Form C ફાઇલ કરતું નથી.
હોટલના રૂમ પર કયો GST રેટ લાગે?
VyapRise એક રાતના ટેરિફ પરથી રેટ સૂચવે છે: ₹1,000 સુધી 0%, ₹7,500 સુધી 5%, તેનાથી ઉપર 18%. તમે તેને સ્ટે પર બદલી શકો છો, અને તમારા રેટ તમારા CA પાસે ખાતરી કરી લેવા જોઈએ. ઇન્વૉઇસ લાઇન SAC 996311 વાપરે છે.
શું તે Booking.com કે MakeMyTrip સાથે જોડાય છે?
ના. કોઈ ઑનલાઇન બુકિંગ એન્જિન અને કોઈ ચૅનલ મૅનેજર નથી. એ સાઇટ પરથી આવેલી બુકિંગ તમારો ફ્રન્ટ ડેસ્ક સ્ટે તરીકે નોંધે છે.
VyapRise પર હોટલ બિલિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
Rooms & guest stays, Tables & KOT અને POS Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, બિલની કોઈ મર્યાદા વગર અને તમારા સ્ટાફ માટે યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે. Free પ્લાનમાં ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ છે, રૂમ કે સ્ટે નહીં.
સંબંધિત પેજ
- GST બિલિંગ સૉફ્ટવેરSAC, UPI QR અને પ્રિન્ટ લેઆઉટ સાથે GST ઇન્વૉઇસ.
- POS બિલિંગ સૉફ્ટવેરવહેંચાયેલા પેમેન્ટ અને શિફ્ટ સાથે કાઉન્ટર બિલિંગ.
- ગ્રાહક લેજરએજન્ટ અને કંપનીનાં બેલેન્સ, સ્ટેટમેન્ટ અને બાકી.
- એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરડબલ-એન્ટ્રી ચોપડા, GST રિપોર્ટ અને Tally એક્સપોર્ટ.
- GST રેટ 2026સપ્ટેમ્બર 2025 ના ફેરફારો પછીના GST સ્લેબ.
તમારો ફ્રન્ટ ડેસ્ક VyapRise પર ચલાવો
Hotel & lodge પસંદ કરો, તમારા રૂમ ઉમેરો અને આગલો ગેસ્ટ રૂમ ચાર્ટ પરથી બુક કરો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.