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होटल, लॉज और गेस्ट हाउस के लिए

रूम, गेस्ट स्टे और GST बिल के लिए होटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर

छोटे होटल के फ़्रंट डेस्क पर दिन भर तीन सवाल रहते हैं: आज रात कौन-से रूम ख़ाली हैं, हर रूम में कौन है और कब तक, और जाते समय गेस्ट को कितना देना है।

Pro 7 दिन फ्री आज़माएँकीमत देखें
  • किसी भी तारीख़ का रूम चार्ट: ख़ाली, बुक या भरा हुआ
  • ID के साथ गेस्ट स्टे, एन्क्रिप्ट करके रखी गई
  • एक ही रात के लिए कोई रूम दो बार बुक नहीं
  • रुकी हुई रातों का GST बिल, SAC 996311 पर
डेमो होटल पर VyapRise रूम चार्ट: चार मंज़िलों पर 24 कमरे, भरे कमरों पर मेहमान और चेक-आउट की तारीख, आज आने वालों के लिए बुक कमरे, और खाली कमरों पर प्रति रात का किराया।

होटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?

VyapRise ऐसा होटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपके रूम उनके टाइप और टैरिफ़ के साथ रखता है, किसी भी तारीख़ का रूम चार्ट दिखाता है, गेस्ट की ID के साथ स्टे बुक करता है, एक ही रात के लिए एक रूम दो बार बुक होने से रोकता है, और रुकी हुई रातों का GST इनवॉइस बनाता है।

अगर आप रेस्टोरेंट भी चलाते हैं, तो टेबल और KOT भी साथ आते हैं, और गेस्ट का रेस्टोरेंट ऑर्डर उसके रूम पर चढ़ाकर स्टे के साथ बिल किया जा सकता है। साइन अप करते समय Hotel & lodge चुनें और Rooms & guest stays, Tables & KOT और POS चालू हो जाते हैं। ये तीनों Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है; GST इनवॉइस हर प्लान में चलते हैं।

होटल या लॉज को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए

कौन-से रूम ख़ाली हैं या भरे हैं, गेस्ट उनकी ID के साथ, और रातों से मेल खाता बिल। VyapRise ये हिस्से संभालता है।

  • टाइप और टैरिफ़ के साथ रूम

    हर रूम उसके नंबर, उसके टाइप, जैसे Standard, Deluxe या Suite, और एक रात के टैरिफ़ के साथ जोड़ें। स्टे अपना टैरिफ़ रूम से लेता है। Rooms & guest stays Pro का हिस्सा है।

  • किसी भी तारीख़ का रूम चार्ट

    तारीख़ चुनें और रूम चार्ट हर रूम को ख़ाली, बुक (आने वाला) या भरा हुआ दिखाता है, गेस्ट के नाम और चेक-आउट की तारीख़ के साथ। उस दिन का स्टे बुक करने के लिए किसी ख़ाली रूम पर टैप करें। Pro।

  • ID के साथ गेस्ट स्टे

    हर स्टे का नंबर होता है (STAY-0001) और उसमें रूम, चेक-इन और चेक-आउट की तारीख़ें और गिनी हुई रातें, गेस्ट का नाम और मोबाइल, गेस्ट की संख्या, दिखाई गई ID (आधार, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर ID, PAN या दूसरी) और उसका नंबर होता है। ID नंबर एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है और सिर्फ़ उसके आख़िरी चार अक्षर दिखते हैं। Pro।

  • डबल बुकिंग नहीं

    एक ही रूम किसी ओवरलैप होने वाली रात के लिए बुक नहीं हो सकता। चेक-आउट का दिन ख़ाली रहता है, इसलिए जिस दिन पिछला गेस्ट जाता है उसी दिन अगला आ सकता है। Pro।

  • चेक-इन, चेक-आउट, रद्द

    गेस्ट आने पर उसे चेक-इन करें। Check out today स्टे को आज ख़त्म करता है, इसलिए जल्दी जाने वाले गेस्ट का बिल उतनी ही रातों का बनता है जितनी वह सच में रुका। जो बुकिंग नहीं आती उसे रद्द किया जा सकता है। Pro।

  • स्टे का GST बिल

    Bill दबाएँ और स्टे की एक लाइन वाला GST इनवॉइस खुलता है, जैसे Room 101 (Deluxe), 3 रातें, 15-10-2026 से 18-10-2026 और गेस्ट का नाम, SAC 996311 पर और रातें मात्रा के रूप में। GST रेट टैरिफ़ से सुझाया जाता है और आप उसे बदल सकते हैं। स्टे का बिल गेस्ट की जगह किसी कंपनी या ट्रैवल एजेंट को भी बन सकता है। Pro; इनवॉइस अपने आप में Free है, हर महीने 10।

  • गेस्ट स्टे रजिस्टर

    रजिस्टर हर स्टे को स्टेटस टैब और एक Not billed टैब के साथ दिखाता है, ताकि कोई चेक-आउट हुआ गेस्ट बिना बिल के न जाए। Pro।

  • रूम चार्ट पर हाउसकीपिंग

    रूम चार्ट पर हर रूम साफ़, गंदा, सफ़ाई चल रही है या ख़राब (out of order) दिखता है, ताकि डेस्क को पता रहे कि कौन-सा ख़ाली रूम तैयार है। गेस्ट को चेक आउट करने पर रूम गंदा मार्क होता है, जब तक हाउसकीपिंग उसे साफ़ न कर दे। Pro।

  • विदेशी गेस्ट के लिए Form C की जानकारी

    विदेशी गेस्ट के स्टे पर Form C की जानकारी रहती है: नागरिकता, पासपोर्ट, वीज़ा, तारीख़ें, कहाँ से आए, आगे कहाँ जाएँगे और आने का कारण, एन्क्रिप्ट करके। Bureau of Immigration का ऑनलाइन Form C भरने के लिए इसे एक शीट के रूप में छापें; VyapRise इसे आपके लिए फ़ाइल नहीं करता। Pro।

  • रेस्टोरेंट और रूम सर्विस

    Hotel & lodge के साथ Tables & KOT और POS भी चालू होते हैं, आपके रेस्टोरेंट और काउंटर के लिए। चलता हुआ ऑर्डर Charge to room से चेक-इन किए गेस्ट के रूम पर चढ़ाया जा सकता है: टेबल ख़ाली हो जाती है, और डिश चेक-आउट पर स्टे के इनवॉइस में जुड़ जाती हैं, ऑर्डर पर दी गई छूट के साथ। स्टे के पेज पर रूम सर्विस और उसका टोटल दिखता है। Tables & KOT और POS Pro का हिस्सा हैं।

    टेबल और KOT

VyapRise के साथ एक लॉज का वीकेंड

सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके फ़्रंट डेस्क से मेल खाता है या नहीं।

एक बार: सेट अप। आप अपने रूम जोड़ते हैं: 101 से 104 Deluxe ₹2,800 प्रति रात पर, 201 से 206 Standard ₹950 पर और एक Suite ₹8,000 पर।

गुरुवार: फ़ोन पर बुकिंग। एक ट्रैवल एजेंट अपने गेस्ट के लिए शुक्रवार से सोमवार तक Room 101 बुक करता है। आप शुक्रवार का रूम चार्ट खोलते हैं, 101 पर टैप करते हैं और स्टे बुक करते हैं: 3 रातें, गेस्ट का नाम और मोबाइल, 2 गेस्ट, और बिल के लिए ग्राहक के रूप में एजेंट। ₹2,800 के टैरिफ़ पर GST रेट 5% सुझाया जाता है।

शुक्रवार दोपहर: चेक-इन। गेस्ट आता है और अपना आधार दिखाता है। आप उसे ID के रूप में उसके नंबर के साथ डालते हैं, और स्टे में सिर्फ़ आख़िरी चार अक्षर दिखते हैं। आप उसे चेक-इन करते हैं; चार्ट पर 101 सोमवार तक भरा हुआ है।

शुक्रवार शाम: बिना बुकिंग आया गेस्ट। एक परिवार एक रात के लिए रूम माँगता है। चार्ट पर 101 भरा हुआ और 201 ख़ाली दिखता है, इसलिए आप 201 ₹950 पर बुक करते हैं, जहाँ सुझाया गया GST 0% है। शनिवार के लिए 101 बुक करने की कोशिश मना हो जाएगी, क्योंकि वह रात ली हुई है।

रविवार सुबह: जल्दी विदाई। 101 के गेस्ट को एक दिन पहले जाना है। आप Check out today दबाते हैं: स्टे रविवार को 2 रातों पर ख़त्म होता है। आप Bill दबाते हैं और इनवॉइस में रूम की लाइन होती है, Room 101 (Deluxe), 2 रातें, ₹2,800 पर: ₹5,600 और 5% GST ₹280, रूम के ₹5,880। शनिवार को उसने रूम में ₹60 वाली दो चाय मँगाई थीं, जो Tables & KOT से Room 101 पर चढ़ाई गई थीं, इसलिए वे इसी इनवॉइस पर रूम की लाइन के नीचे जुड़ जाती हैं। इनवॉइस ड्यू डेट के साथ एजेंट के लेजर में जाता है।

महीने का आख़िर: रजिस्टर। गेस्ट स्टे रजिस्टर का Not billed टैब हर उस स्टे को दिखाता है जो बिना बिल के ख़त्म हुआ, ताकि खाते बंद होने से पहले उधार पर बुक हुआ कुछ भी न छूटे।

  • VyapRise टैरिफ़ से GST रेट सुझाता है: एक रात ₹1,000 तक 0%, ₹7,500 तक 5%, उससे ऊपर 18%। रूम टैरिफ़ और होटल के रेस्टोरेंट के नियम बदल सकते हैं; अपने रेट अपने CA से पक्के कर लें।
  • बुकिंग पर लिया एडवांस एक सामान्य रसीद के रूप में दर्ज होता है (Pro); वह स्टे से जुड़ा नहीं होता।
  • विदेशी गेस्ट के लिए VyapRise स्टे पर रखी Form C की जानकारी छापता है; Form C आप आज की तरह Bureau of Immigration की साइट पर ख़ुद फ़ाइल करते हैं।

होटल के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है

Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।

कामVyapRise इसे कैसे संभालता हैप्लान
रूमरूम नंबर, टाइप और एक रात का टैरिफ़Pro
रूम चार्टकोई भी तारीख़: ख़ाली, बुक (आने वाला) या भरा हुआ, गेस्ट और चेक-आउट की तारीख़ के साथPro
स्टे बुक करनाSTAY-0001: रूम, चेक-इन और चेक-आउट (गिनी हुई रातें), गेस्ट, मोबाइल, गेस्ट की संख्या, बिल वाला ग्राहकPro
गेस्ट की IDआधार, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर ID, PAN या दूसरी; नंबर एन्क्रिप्ट करके रखा, आख़िरी चार दिखते हैंPro
डबल बुकिंगओवरलैप होने वाली रातों के लिए मना; चेक-आउट का दिन ख़ालीPro
चेक-इन और आउटचेक-इन; Check out today रुकी हुई रातों का बिल बनाता है; बुकिंग रद्द करेंPro
स्टे का बिलहर स्टे की एक इनवॉइस लाइन SAC 996311 पर, मात्रा = रातें; GST टैरिफ़ से सुझायाPro
Not billedस्टेटस टैब और एक Not billed टैब वाला गेस्ट स्टे रजिस्टरPro
एडवांससामान्य रसीद के रूप में दर्ज, स्टे से जुड़ा नहींPro
हाउसकीपिंगचार्ट पर हर रूम साफ़, गंदा, सफ़ाई चल रही या out of order; चेक आउट पर रूम गंदाPro
विदेशी गेस्टस्टे पर Form C की जानकारी, एन्क्रिप्टेड, ऑनलाइन फ़ाइल करने के लिए शीट के रूप में छपीPro
रेस्टोरेंटTables & KOT और POSPro
रूम सर्विसTables & KOT से Charge to room: टेबल ख़ाली होती है, डिश चेक-आउट पर स्टे के इनवॉइस में जाती हैंPro
GST इनवॉइसहर लाइन पर SAC और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउटFree, 10 हर महीने

कोई ऑनलाइन बुकिंग इंजन नहीं और कोई OTA चैनल मैनेजर (Booking.com, MakeMyTrip, Goibibo) नहीं। Form C की जानकारी आपके लिए छपती है ताकि आप उसे Bureau of Immigration की साइट पर फ़ाइल करें; VyapRise उसे फ़ाइल नहीं करता।

क्या VyapRise आपके लिए सही होटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर है?

सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।

सही रहेगा, अगर आप

  • फ़्रंट डेस्क वाला छोटा होटल, लॉज, गेस्ट हाउस या धर्मशाला चलाते हैं
  • फ़ोन से, ट्रैवल एजेंटों से और बिना बुकिंग आए गेस्ट की बुकिंग लेते हैं
  • रूम चार्ट चाहते हैं और एक रूम दो बार बुक होने से बचाव चाहते हैं
  • हर स्टे का बिल रुकी हुई रातों का, सही GST के साथ चाहते हैं
  • बाद में पेमेंट करने वाली कंपनियों और ट्रैवल एजेंटों को बिल देते हैं, देखें ग्राहक लेजर

अभी सही नहीं, अगर आप

ऑनलाइन बुकिंग इंजन या ऐसा OTA चैनल मैनेजर चाहते हैं जो Booking.com, MakeMyTrip या Goibibo से रूम सिंक करे: VyapRise में दोनों नहीं हैं। यह Form C फ़ाइल नहीं करता (ऑनलाइन फ़ाइल करने के लिए जानकारी छापता है)। एडवांस एक सामान्य रसीद है, बुकिंग से जुड़ा नहीं। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या VyapRise दिखाता है कि कौन-से रूम ख़ाली हैं?

हाँ, Pro पर। किसी भी तारीख़ का रूम चार्ट हर रूम को ख़ाली, बुक (आने वाला) या भरा हुआ दिखाता है, गेस्ट के नाम और चेक-आउट की तारीख़ के साथ। उस दिन का स्टे बुक करने के लिए किसी ख़ाली रूम पर टैप करें।

क्या ग़लती से एक ही रूम दो बार बुक हो सकता है?

नहीं। कोई रूम ओवरलैप होने वाली रात के लिए बुक नहीं हो सकता। चेक-आउट का दिन ख़ाली रहता है, इसलिए जिस दिन पिछला गेस्ट जाता है उसी दिन अगला गेस्ट चेक-इन कर सकता है।

गेस्ट की ID कैसे रखी जाती है?

हर स्टे में दिखाई गई ID (आधार, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर ID, PAN या दूसरी) और उसका नंबर दर्ज होता है। नंबर एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है और सिर्फ़ उसके आख़िरी चार अक्षर दिखते हैं। विदेशी गेस्ट के स्टे पर Form C की जानकारी भी एन्क्रिप्ट करके रहती है और Bureau of Immigration की साइट पर फ़ाइल करने के लिए छपती है; VyapRise Form C फ़ाइल नहीं करता।

होटल के रूम पर कौन-सा GST रेट लगता है?

VyapRise एक रात के टैरिफ़ से रेट सुझाता है: ₹1,000 तक 0%, ₹7,500 तक 5%, उससे ऊपर 18%। आप उसे स्टे पर बदल सकते हैं, और अपने रेट अपने CA से पक्के कर लेने चाहिए। इनवॉइस लाइन SAC 996311 लेती है।

क्या यह Booking.com या MakeMyTrip से जुड़ता है?

नहीं। कोई ऑनलाइन बुकिंग इंजन और कोई चैनल मैनेजर नहीं है। उन साइटों से आई बुकिंग आपका फ़्रंट डेस्क स्टे के रूप में दर्ज करता है।

VyapRise पर होटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?

Rooms & guest stays, Tables & KOT और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, बिलों की कोई सीमा नहीं और आपके स्टाफ़ के लिए हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस हैं, रूम या स्टे नहीं।

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Hotel & lodge चुनें, अपने रूम जोड़ें और अगला गेस्ट रूम चार्ट से बुक करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।

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