फ्री परचेस ऑर्डर टूल
ऑनलाइन परचेस ऑर्डर (PO) बनाएं
नीचे का फॉर्म भरकर अपने सप्लायर के लिए HSN कोड, रेट और GST के साथ परचेस ऑर्डर बनाएं और PDF में डाउनलोड करें। VyapRise Pro में हर PO के सामने ऑर्डर ट्रैकिंग और माल की प्राप्ति (GRN) भी है — 7 दिन फ्री आज़माएं।
- साइन-अप की ज़रूरत नहीं
- असीमित परचेस ऑर्डर
- ओरिजिनल, डुप्लिकेट और ट्रिप्लिकेट कॉपी
परचेस ऑर्डर जनरेटर
फ्री, बिना साइन-अप। आपकी जानकारी सिर्फ इसी ब्राउज़र में रहती है। बिल सेव करने, स्टॉक और हिसाब रखने के लिए फ्री VyapRise अकाउंट बनाएं.बिल की PDF अंग्रेज़ी में बनती है, इसलिए नाम, पता, आइटम और नोट्स अंग्रेज़ी (A–Z) अक्षरों में भरें।
VyapRise Pro में परचेस ऑर्डर
ऊपर का जनरेटर एक बार में एक PO बनाता है। ऐप में हर PO सप्लायर से माल की प्राप्ति और सप्लायर बिल तक ट्रैक होता है।
सप्लायर मैनेजमेंट
सप्लायरों की एक ही सूची रखें — संपर्क, GSTIN, पता और ओपनिंग बैलेंस — और PO बनाते समय सप्लायर चुन लें।
GRN और माल की प्राप्ति
परचेस ऑर्डर के सामने माल की प्राप्ति (GRN) दर्ज करें। किस्तों में आई डिलीवरी और स्वीकार व रिजेक्ट हुई मात्रा ट्रैक करें; माल मिलते ही स्टॉक बढ़ जाता है।
PO से सप्लायर बिल
सप्लायर का बिल उसके परचेस ऑर्डर या GRN के सामने दर्ज करें, और हर PO पर देखें कि उसके सामने कौन-से बिल दर्ज हुए हैं।
खरीद की रिपोर्ट्स
परचेस रजिस्टर, परचेस ऑर्डर रजिस्टर, परचेस टैक्स रजिस्टर और सप्लायर का बकाया, सब प्रिंट के लिए तैयार।
आपके बिज़नेस को प्रोफेशनल परचेस ऑर्डर सिस्टम क्यों चाहिए
परचेस ऑर्डर (PO) खरीदार की ओर से सप्लायर को दिया गया औपचारिक व्यापारिक दस्तावेज़ है, जिसमें सामान या सर्विस का प्रकार, मात्रा और तय रेट लिखे होते हैं। सप्लायर के स्वीकार करते ही PO बाध्यकारी अनुबंध बन जाता है, जो दोनों पक्षों को रेट बढ़ने, गलत माल आने और पेमेंट के झगड़ों से बचाता है।
PO को एक जगह ट्रैक करने का सिस्टम न हो तो बिज़नेस में बिना मंज़ूरी की खरीद ("maverick spending"), दो बार पेमेंट, रेट को लेकर सप्लायर से विवाद, और बिना योजना के आए माल से गोदाम में अफ़रा-तफ़री होती है। VyapRise खरीद का पूरा काम एक कड़ी में जोड़ता है: परचेस ऑर्डर सीधे स्टॉक की प्राप्ति और सप्लायर के बकाया (accounts payable) से जुड़ते हैं।
परचेस रिक्विज़िशन, परचेस ऑर्डर और परचेस बिल में अंतर
छोटे बिज़नेस में खरीद के अलग-अलग दस्तावेज़ों को लेकर अक्सर उलझन रहती है। खरीद के पूरे चक्र में ये ऐसे अलग होते हैं:
| दस्तावेज़ | कौन बनाता है | काम / कानूनी हैसियत | VyapRise में |
|---|---|---|---|
| 1. परचेस रिक्विज़िशन (PR) | अंदर का विभाग (जैसे प्रोडक्शन मैनेजर) | सामान खरीदने की मंज़ूरी के लिए अंदरूनी मांग। बाहर इसकी कोई कानूनी मान्यता नहीं। | ✓ खरीद की प्रक्रिया यहीं से शुरू |
| 2. परचेस ऑर्डर (PO) | खरीद (परचेस) विभाग | सप्लायर से सामान खरीदने का ऑफ़र। सप्लायर के स्वीकार करने पर बाध्यकारी अनुबंध। | ✓ सप्लायर को भेजें और डिलीवरी ट्रैक करें |
| 3. गुड्स रिसीप्ट नोट (GRN) | गोदाम / स्टोर मैनेजर | असल में मिले माल की गिनती दर्ज करता है। 3-way matching में काम आता है। | ✓ स्टॉक अपने-आप बढ़ता है |
| 4. परचेस बिल (इनवॉइस) | सप्लायर | GST सहित देय रकम का पेमेंट मांगने वाला बिल। सप्लायर के बकाया (accounts payable) में दर्ज होता है। | ✓ खर्च दर्ज और देनदारी रिकॉर्ड |
हर परचेस ऑर्डर में ये 5 ज़रूरी शर्तें होनी चाहिए
PO आपकी मज़बूत कानूनी ढाल बने, इसके लिए अपने VyapRise PO टेम्पलेट में ये शर्तें ज़रूर जोड़ें:
- डिलीवरी का शेड्यूल और पेनल्टी — डिलीवरी की सही तारीख और जगह लिखें। समय पर डिलीवरी के लिए देरी पर कटौती की शर्त (liquidated damages, जैसे हर हफ़्ते की देरी पर 0.5%) रखें।
- क्वालिटी और स्वीकृति की शर्तें — जांच की अवधि (आम तौर पर 7–15 दिन) लिखें, जिसमें पेमेंट की ज़िम्मेदारी बनने से पहले आपकी टीम ख़राब या घटिया माल लौटा सके।
- रेट की वैधता और टैक्स — साफ़ लिखें कि रेट फ़िक्स हैं और उनमें ट्रांसपोर्ट और पैकिंग का ख़र्च शामिल है। इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए दोनों पक्षों के GSTIN लिखें।
- पेमेंट की शर्तें — उधार की अवधि (जैसे 30 या 45 दिन) और पेमेंट कब से गिना जाएगा (जैसे GRN मंज़ूर होने के 30 दिन बाद), यह साफ़ लिखें।
- विवाद का निपटारा और क्षेत्राधिकार — अनुबंध के किसी विवाद या मध्यस्थता (arbitration) के लिए कौन-सा शहर और अदालत होगी, यह तय करें।
3-way matching से खरीद में धोखाधड़ी कैसे रुकती है
3-way matching पेमेंट से पहले परचेस बिल जांचने का ऑडिट तरीका है। इसमें परचेस ऑर्डर (क्या मंगाया), गुड्स रिसीप्ट नोट (क्या आया) और परचेस बिल (सप्लायर क्या मांग रहा है), तीनों का मिलान होता है। मात्रा या रेट मेल न खाएं तो पेमेंट रोक लें — इससे ज़्यादा पेमेंट या ख़राब माल का पैसा देने से बचते हैं। VyapRise में सप्लायर का बिल उसके PO या GRN के सामने दर्ज होता है, इसलिए जांचते समय तीनों दस्तावेज़ आपस में जुड़े मिलते हैं।
ब्लैंक परचेस ऑर्डर फॉर्मेट डाउनलोड करें
PO नंबर और तारीख, सप्लायर का विवरण, HSN कोड, डिलीवरी और पेमेंट की शर्तें — वे शर्तें जो स्वीकार होने के बाद PO को लागू करने योग्य बनाती हैं।
डाउनलोड और उपयोग करने के लिए 100% फ्री, कोई साइन-अप नहीं। हाथ से भरने के बजाय ऊपर दिए गए टूल से 1 मिनट में PDF बनाएं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
ऑनलाइन फ्री परचेस ऑर्डर कैसे बनाएं?
इस पेज के परचेस ऑर्डर जनरेटर का इस्तेमाल करें — कोई साइन-अप नहीं। सप्लायर का विवरण, मात्रा और रेट के साथ आइटम, और डिलीवरी व पेमेंट की शर्तें डालें, फिर PDF डाउनलोड करें या WhatsApp पर भेजें। VyapRise अकाउंट तभी बनाएं जब आपको GRN ट्रैकिंग और PO से बिल बनाने की सुविधा चाहिए; ये Pro में हैं, जिसे आप 7 दिन फ्री आज़मा सकते हैं।
परचेस ऑर्डर में क्या-क्या होना चाहिए?
परचेस ऑर्डर में ये होना चाहिए: PO नंबर और तारीख, खरीदार और सप्लायर का विवरण, HSN कोड के साथ आइटम का विवरण, मात्रा, यूनिट रेट, डिलीवरी की शर्तें, पेमेंट की शर्तें, शिपिंग पता और कोई ख़ास निर्देश। जनरेटर आपके बिज़नेस का विवरण और पुरानी पार्टियां ब्राउज़र में याद रखता है, इसलिए बार-बार के ऑर्डर में कम टाइप करना पड़ता है।
क्या परचेस ऑर्डर कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है?
हाँ। परचेस ऑर्डर खरीदार की ओर से एक ऑफ़र है। सप्लायर जब PO स्वीकार कर लेता है (लिखित में, या काम शुरू करके या माल भेजकर), तो यह व्यापारिक कानून के तहत बाध्यकारी अनुबंध बन जाता है, जिसमें रेट, मात्रा और डिलीवरी की शर्तें तय हो जाती हैं।
क्या VyapRise में परचेस ऑर्डर का स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ। VyapRise Pro में (और 7 दिन के फ्री ट्रायल में) हर PO बनने से लेकर GRN (गुड्स रिसीप्ट नोट) तक ट्रैक होता है — पेंडिंग, आंशिक रूप से मिले और पूरे हो चुके ऑर्डर अलग-अलग दिखते हैं, और माल आने पर सप्लायर का बिल उसके PO या GRN के सामने दर्ज होता है।
क्या एक ही PO पर किस्तों में आई डिलीवरी संभाल सकते हैं?
हाँ। सप्लायर किस्तों में माल भेजे तो VyapRise Pro में एक ही PO के सामने कई गुड्स रिसीप्ट नोट (GRN) बना सकते हैं। सिस्टम बाक़ी मात्रा का हिसाब रखता है और ऑर्डर पूरा होने तक पेंडिंग मात्रा दिखाता रहता है।
इस विषय पर गाइड
आसान हिंदी में पूरी जानकारी।
- Purchase Order (PO) Kya Hota Hai? मतलब, Format और उदाहरणपरचेज ऑर्डर (PO) वह लिखित ऑर्डर है जो खरीदार अपने सप्लायर को भेजता है, जिसमें सामान, मात्रा, तय रेट, GST, डिलीवरी की तारीख व जगह और पेमेंट की शर्तें लिखी होती हैं। सप्लायर के मान लेने पर यह दोनों के बीच पक्का समझौता बन जाता है; माल आने पर उसे PO से मिलाया जाता है, और पेमेंट सप्लायर के बिल पर होता है, PO पर नहीं।
- Inventory Management Kya Hai? मतलब, प्रकार और 5 तरीकेInventory management (इन्वेंट्री मैनेजमेंट) का मतलब है अपने माल का हिसाब और नियंत्रण: कितना माल है, कहाँ रखा है, कब और कितना दोबारा मँगाना है, और कौन-सा पहले बेचना है। मक़सद यह है कि सही माल सही समय पर सही मात्रा में मिले, न पैसा फालतू माल में फँसे, न माल ख़त्म होने से बिक्री छूटे।
- Sales Order Kya Hota Hai? Invoice से अंतर और उदाहरणसेल्स ऑर्डर (SO) वह दस्तावेज़ है जो विक्रेता ग्राहक का ऑर्डर स्वीकार करने पर बनाता है, जिसमें माल, मात्रा, रेट और डिलीवरी की तारीख तय होती है। यह माल भेजने से पहले बनता है और इस पर GST नहीं लगता; GST और पेमेंट की माँग इनवॉइस से होती है, जो माल भेजते समय बनता है।
अपनी खरीदारी VyapRise में संभालें
परचेस ऑर्डर बनाएं, सप्लायर की डिलीवरी ट्रैक करें और GRN मैनेज करें — सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर। परचेस ऑर्डर और GRN Pro प्लान में हैं — 7 दिन फ्री आज़माएं।
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