कंप्यूटर, लैपटॉप, CCTV और प्रिंटर डीलरों के लिए
सीरियल नंबर के साथ कंप्यूटर शॉप और CCTV बिलिंग सॉफ़्टवेयर
आप जो भी लैपटॉप, कैमरा, DVR और प्रिंटर बेचते हैं, हर एक का अपना सीरियल नंबर और अपनी वारंटी होती है, और उनमें से कई रिपेयर के लिए आपके पास लौटते हैं।
- हर लैपटॉप, कैमरा या DVR का एक सीरियल
- बिल पर सीरियल और वारंटी की तारीख़
- कोटेशन से सेल ऑर्डर, सेल ऑर्डर से इनवॉइस
- एक क्लिक में रिपेयर जॉब का बिल
कंप्यूटर और CCTV बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise कंप्यूटर शॉप और CCTV डीलरों के लिए ऐसा बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो परचेज़ बिल पर हर पीस का सीरियल दर्ज करता है, बिक्री पर हर पीस का एक सीरियल माँगता है, उसे वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ के साथ बिल पर छापता है, और एक रजिस्टर रखता है कि हर नंबर कहाँ से आया और कहाँ गया।
कोटेशन सेल ऑर्डर और इनवॉइस बनते हैं, इंस्टॉलेशन का बिल उसके SAC कोड के साथ सर्विस के रूप में बनता है, और रिपेयर जॉब एक क्लिक में इनवॉइस बन जाते हैं। साइन अप करते समय Computer & CCTV चुनें। रिपेयर जॉब, ब्रांड और रैक और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; वारंटी के साथ सीरियल नंबर, कोटेशन, सेल ऑर्डर और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
कंप्यूटर और CCTV डीलर को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
नंबर वाले पीस, प्रोजेक्ट के कोटेशन, इंस्टॉलेशन का काम और रिपेयर। सॉफ़्टवेयर को यही बातें ठीक से करनी हैं।
हर पीस पर सीरियल
परचेज़ बिल पर हर लैपटॉप, कैमरा, DVR, हार्ड डिस्क या प्रिंटर का सीरियल टाइप या स्कैन करें। पाँच कैमरे के लिए पाँच नंबर चाहिए, और जो नंबर पहले से स्टॉक में है वह नहीं लिया जाता। बिक्री पर आप उसी पीस का सीरियल चुनते हैं जो ग्राहक को दे रहे हैं। Pro।
बिल पर वारंटी
आइटम पर वारंटी के महीने सेट करें। बिके हर सीरियल की वारंटी किस तारीख़ तक है, यह बिल पर छपता है, और Warranty Expiring रिपोर्ट उन पीस की लिस्ट देती है जिनकी वारंटी ख़त्म होने के क़रीब है। सीरियल के साथ चलता है, Pro में।
कोई भी नंबर खोजें
Serial Numbers में सीरियल खोजें और देखें कि वह स्टॉक में है, बिक गया, ख़राब है या वेंडर को लौटाया गया, किस बिल पर आया और किस इनवॉइस पर गया। तब काम आता है जब ग्राहक दो साल बाद कैमरा वापस लाता है। Pro।
इंस्टॉलेशन के कोटेशन
4 कैमरे के सेटअप का कोटेशन दें, कैमरे, DVR, हार्ड डिस्क, केबल, कनेक्टर और इंस्टॉलेशन के साथ। PDF भेजें, फिर दोबारा टाइप किए बिना उसे सेल ऑर्डर या इनवॉइस में बदलें। बड़े ऑर्डर के लिए पेमेंट शेड्यूल जोड़ें, जैसे 50% एडवांस और 50% इंस्टॉलेशन पर। Pro।
हिस्सों में बिल होने वाले सेल ऑर्डर
एक ऑफ़िस 10 लैपटॉप ऑर्डर करता है, पर आज आपके पास 6 हैं। सेल ऑर्डर हर लाइन पर ट्रैक करता है कि कितना डिलीवर और कितना इनवॉइस हुआ, इसलिए आप अभी 6 का बिल बनाते हैं और 4 का उनके आने पर। सेल ऑर्डर Pro का हिस्सा हैं।
सेल्स और परचेज़ ऑर्डररिपेयर और सर्विस जॉब
लैपटॉप या प्रिंटर रिपेयर का जॉब कार्ड खोलें: डिवाइस, सीरियल, समस्या, एडवांस और स्टेटस। पार्ट और सर्विस चार्ज जोड़ें, Bill this job दबाएँ और इनवॉइस अपने आप भर जाता है। रिपेयर जॉब Free पर चलते हैं।
ब्रांड, रैक और सर्विस आइटम
काउंटर स्टाफ़ के लिए हर आइटम पर ब्रांड और रैक रखें। इंस्टॉलेशन, AMC विज़िट और रिपेयर लेबर अपने SAC कोड और GST रेट वाले सर्विस आइटम हैं; इनका कोई स्टॉक नहीं होता। दोनों हर प्लान में चलते हैं।
एक्सेसरीज़ के लिए काउंटर बिलिंग
माउस, कीबोर्ड, पेन ड्राइव और केबल इनवॉइस पर या Pro POS पर बारकोड से बिल होते हैं, एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड के साथ।
POS देखें
कंप्यूटर और CCTV दुकान का एक हफ़्ता
सीधे-सादे आँकड़े, ताकि आप हर स्टेप देख सकें।
सोमवार: CCTV का कोटेशन। एक दुकान वाले को चार कैमरे चाहिए। आप कोटेशन बनाते हैं: चार 2 MP कैमरे, 4-चैनल DVR, 1 TB हार्ड डिस्क, 90 मीटर केबल, कनेक्टर और सर्विस लाइन के रूप में इंस्टॉलेशन। हर लाइन आइटम से अपना HSN या SAC और GST रेट लेती है। आप PDF WhatsApp पर भेजते हैं।
मंगलवार: पक्का हो गया। आप कोटेशन को इनवॉइस में बदलते हैं। कैमरे वाली लाइन पर आप स्टॉक में मौजूद नंबरों में से चार सीरियल चुनते हैं, और DVR और हार्ड डिस्क का एक-एक। बिल पर हर आइटम के नीचे उसका सीरियल और वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ छपती है।
बुधवार: एक ऑफ़िस का लैपटॉप ऑर्डर। एक ऑफ़िस सेल ऑर्डर पर 10 लैपटॉप ऑर्डर करता है। आपके स्टॉक में 6 हैं, इसलिए आप अभी 6 का बिल बनाते हैं और उनके छह सीरियल चुनते हैं। सेल ऑर्डर दिखाता है कि 4 की डिलीवरी अभी बाक़ी है।
गुरुवार: एक रिपेयर। एक ग्राहक ऐसा प्रिंटर लाता है जो काग़ज़ नहीं खींचता। आप डिवाइस, उसके सीरियल, समस्या और ₹300 एडवांस के साथ रिपेयर जॉब खोलते हैं। रोलर बदलने के बाद आप पार्ट और सर्विस चार्ज जोड़ते हैं और Bill this job दबाते हैं।
शुक्रवार: वारंटी का सवाल। सोमवार वाले दुकानदार का कहना है कि एक कैमरा बंद हो गया है। आप उसका सीरियल खोजते हैं: मंगलवार के इनवॉइस पर बिका, पिछले महीने डिस्ट्रीब्यूटर के बिल पर ख़रीदा, वारंटी बाक़ी है। ब्रांड का सर्विस सेंटर जो माँगेगा, वह आपके पास है।
- एक ही GST बिल पर माल और इंस्टॉलेशन सर्विस, हर एक अपने रेट पर।
- रद्द या डिलीट किया इनवॉइस अपने सीरियल वापस स्टॉक में डाल देता है, इसलिए रजिस्टर सही रहता है।
- हर आइटम और सर्विस का HSN, SAC और GST रेट अपने CA से पक्का कर लें।
VyapRise में कंप्यूटर और CCTV डीलर के काम
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| हर पीस का सीरियल | परचेज़ बिल पर दर्ज, इनवॉइस और POS पर चुना, बिल पर छपा | Pro |
| सीरियल की हिस्ट्री | Serial Numbers रजिस्टर: स्टॉक में, बिका, ख़राब, वेंडर को लौटाया, राइट ऑफ़ | Pro |
| वारंटी | आइटम पर वारंटी के महीने, हर सीरियल पर वारंटी की आख़िरी तारीख़, Warranty Expiring रिपोर्ट | Pro |
| प्रोजेक्ट का कोटेशन | माल और सर्विस लाइनों वाला कोटेशन, सेल ऑर्डर या इनवॉइस में बदलता है | Pro |
| एडवांस और किश्तें | कोटेशन या सेल ऑर्डर पर पेमेंट शेड्यूल; हर माइलस्टोन अपना इनवॉइस बनाता है | Pro |
| हिस्सों में बिल होने वाले ऑर्डर | सेल ऑर्डर हर लाइन पर डिलीवर और इनवॉइस हुई मात्रा ट्रैक करता है | Pro |
| रिपेयर जॉब | डिवाइस, समस्या, एडवांस और स्टेटस वाला जॉब कार्ड; Bill this job | Free |
| इंस्टॉलेशन और AMC | SAC और GST वाले सर्विस आइटम, बिना स्टॉक | Free |
| ब्रांड और रैक | हर आइटम पर, Excel से इम्पोर्ट | Free |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन बार वाला POS, UPI + कैश + कार्ड, शिफ़्ट | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN/SAC और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
Free पर आप अकेले मालिक के रूप में हर महीने 10 सेल्स इनवॉइस बनाते हैं। सीरियल ट्रैकिंग और परचेज़ बिल के लिए Pro चाहिए।
क्या VyapRise आपके कंप्यूटर या CCTV कारोबार के लिए सही है?
सीधी बात।
सही रहेगा, अगर आप
- लैपटॉप, डेस्कटॉप, कैमरे, DVR या प्रिंटर बेचते हैं जिनमें से हर एक का सीरियल होता है
- इंस्टॉलेशन का कोटेशन देते हैं और माल और सर्विस का बिल एक ही GST इनवॉइस पर बनाते हैं
- जो बेचते हैं उसकी रिपेयर भी करते हैं और चाहते हैं कि जॉब ही इनवॉइस बन जाए
- स्टॉक, ख़रीद और GST एक ही जगह चाहते हैं, देखें इन्वेंटरी मैनेजमेंट
अभी सही नहीं, अगर आप
AMC विज़िट का शेड्यूल चाहते हैं: वह नहीं है, हालाँकि हर प्लान में रिकरिंग इनवॉइस से AMC फ़ीस का बिल हर महीने, तिमाही या साल बन सकता है। अगर आपको सीरियल आइटम वाला किट चाहिए तो भी सही नहीं (किट में सीरियल-ट्रैक होने वाले पीस नहीं रह सकते, इसलिए कैमरे और DVR का बिल अलग लाइनों में बनाएँ)। पहले से रखे स्टॉक के सीरियल टाइप करने होते हैं, इम्पोर्ट नहीं होते। फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग नहीं, कोई Play Store ऐप नहीं और ऑफ़लाइन मोड नहीं; यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं लैपटॉप और CCTV कैमरों के सीरियल नंबर ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। हर पीस का सीरियल परचेज़ बिल पर दर्ज करें और बिक्री पर उसे चुनें; सीरियल बिल पर आइटम के नीचे छपता है। Serial Numbers रजिस्टर हर नंबर का स्टेटस, जिस बिल पर वह आया और जिस इनवॉइस पर गया, दिखाता है।
क्या मैं बिल पर वारंटी की तारीख़ छाप सकता हूँ?
हाँ। आइटम पर वारंटी के महीने सेट करें, और बिके हर सीरियल के साथ उसकी वारंटी की आख़िरी तारीख़ छपती है। Warranty Expiring रिपोर्ट उन पीस की लिस्ट देती है जिनकी वारंटी ख़त्म हो रही है। वारंटी Pro में सीरियल ट्रैकिंग के साथ चलती है।
क्या मैं माल के साथ इंस्टॉलेशन चार्ज का बिल बना सकता हूँ?
हाँ। इंस्टॉलेशन को उसके SAC कोड और GST रेट के साथ सर्विस आइटम बनाएँ। वह कैमरों वाले इनवॉइस पर ही जाता है और उसका कोई स्टॉक नहीं होता।
क्या मैं लैपटॉप और प्रिंटर की रिपेयर संभाल सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। रिपेयर जॉब में डिवाइस, समस्या, एडवांस और स्टेटस रहते हैं। काम पूरा होने पर पार्ट और सर्विस चार्ज जोड़ें और इनवॉइस भरने के लिए Bill this job दबाएँ।
इसकी कीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है, अकेले मालिक के लिए, हर महीने 10 GST इनवॉइस, 30 आइटम, 10 ग्राहक और रिपेयर जॉब के साथ। सीरियल नंबर, वारंटी, कोटेशन, सेल ऑर्डर, परचेज़ बिल और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, अनलिमिटेड यूज़र के साथ। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
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- GST बिलिंग सॉफ़्टवेयरHSN, SAC और UPI QR के साथ GST इनवॉइस।
- फ्री कोटेशन जनरेटरबिना साइन अप किए कोटेशन PDF बनाएँ।
अपना कंप्यूटर और CCTV कारोबार VyapRise पर लाएँ
Computer & CCTV चुनें, अपनी अगली डिलीवरी के सीरियल स्कैन करें और अपना पहला कोटेशन भेजें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।