बेकरी, मिठाई, नमकीन और स्वीट शॉप के लिए
तौल मशीन के लेबल के साथ बेकरी और मिठाई दुकान बिलिंग सॉफ़्टवेयर
मिठाई की दुकान 750 g काजू कतली तौलती है, तौल मशीन का लेबल डिब्बे पर चिपकाती है और अगला ग्राहक खड़ा रहते-रहते बिल बना देती है। बेकरी एडवांस लेकर जन्मदिन के केक का ऑर्डर लेती है और शनिवार को केक देती है।
- तौल मशीन का लेबल स्कैन करें: आइटम और वज़न बिल पर
- मिठाई kg में, डिब्बे में या पीस में
- एडवांस के साथ केक के ऑर्डर
- पैक माल पर एक्सपायरी की तारीख़
बेकरी और मिठाई दुकान बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा बेकरी और मिठाई दुकान बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपकी तौल मशीन का छपा हुआ लेबल पढ़ता है, ताकि एक स्कैन में आइटम और उसका वज़न बिल पर आ जाए, एक ही स्टॉक से मिठाई kg और डिब्बे दोनों में बेचता है, पैक माल की एक्सपायरी तारीख़ रखता है और मिले एडवांस के साथ केक का ऑर्डर बुक करता है।
साइन अप करते समय Bakery & sweets चुनें और मेन्यू और आइटम फ़ॉर्म आपकी दुकान के हिसाब से सेट हो जाते हैं। सेल्स इनवॉइस पर तौल मशीन के लेबल, kg और डिब्बे की यूनिट और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; काउंटर POS, सेल ऑर्डर, रसीद, बैच और एक्सपायरी की तारीख़ और MRP लेबल Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
बेकरी या मिठाई की दुकान को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
ज़्यादातर माल तौलकर बिकता है, कुछ ऑर्डर पर बनता है, और पैक माल की एक्सपायरी होती है। त्योहार के दिन की भीड़ में सॉफ़्टवेयर को साथ चलना है।
तौल मशीन के लेबल
आपकी तौल मशीन EAN-13 लेबल छापती है: 21 जैसा प्रीफ़िक्स, आइटम का PLU नंबर, ग्राम में वज़न (या दाम) और एक चेक डिजिट। इसे सेल्स इनवॉइस पर या POS पर स्कैन करें और आइटम उसी वज़न के साथ, अपने रेट पर बिल पर आ जाता है। इनवॉइस पर स्कैन हर प्लान में चलता है; POS Pro है।
एक बार अपनी मशीन के हिसाब से सेट करें
Settings › Invoice Settings › Weighing scale labels में प्रीफ़िक्स (डिफ़ॉल्ट 21), आइटम के लिए कितने अंक (4 से 6) और लेबल पर वज़न है या दाम, यह चुनें। हर तौले जाने वाले आइटम का आइटम कोड वही रखें जो तौल मशीन में उसका PLU नंबर है। जब तक आप चालू न करें, यह बंद रहता है।
दाम वाले लेबल भी
अगर आपकी मशीन वज़न की जगह दाम छापती है, तो VyapRise आइटम के रेट पर उतने दाम में आने वाली मात्रा का बिल बनाता है: ₹900 किलो वाली काजू कतली का ₹450 का लेबल 0.5 kg बिल करता है। मशीन में और VyapRise में रेट एक ही रखें।
kg, डिब्बा और पीस
मिठाई kg में रखें और दूसरी यूनिट के रूप में BOX = 0.5 KG जोड़ें, या पेस्ट्री और ब्रेड पीस में रखें। डिब्बे वाली लाइन स्टॉक से आधा किलो घटाती है, और स्टॉक kg में ही रहता है। दूसरी यूनिट हर प्लान में चलती हैं।
एडवांस के साथ केक का ऑर्डर
जन्मदिन का केक सेल ऑर्डर पर बुक करें, डिलीवरी की तारीख़ के साथ, और फ़्लेवर और संदेश नोट्स में लिखें। एडवांस को मिले पेमेंट के रूप में लें; केक जाते समय ऑर्डर का बिल बनाएँ और इनवॉइस पर एडवांस एडजस्ट करें, ताकि सिर्फ़ बाक़ी रक़म बचे। सेल ऑर्डर और रसीद Pro का हिस्सा हैं।
सेल ऑर्डरपैक माल पर एक्सपायरी की तारीख़
आप जो नमकीन के पैकेट, बिस्कुट और चॉकलेट ख़रीदते हैं, उनका बैच, MFG और एक्सपायरी की तारीख़ परचेज़ बिल पर दर्ज होती है। बिल पहले सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला माल चुनता है, और Expiring Stock रिपोर्ट बताती है कि आने वाले दिनों में क्या एक्सपायर होगा। बैच और एक्सपायरी Pro का हिस्सा हैं।
अपने डिब्बों के लिए लेबल
मिठाई के डिब्बों और पैक नमकीन के लिए नाम, दुकान का अपना बारकोड, MRP और नेट मात्रा वाले लेबल छापें, और उस छपाई के लिए MFG और एक्सपायरी की तारीख़ टाइप करें। A4 शीट या 50×25 / 38×25 mm रोल। Pro।
बारकोड लेबलत्योहार की भीड़ में तेज़ काउंटर
Pro POS एक ही बिल पर स्कैन, खोज, कैश, UPI और कार्ड लेता है, अगले ग्राहक के लिए बिल होल्ड करता है, और 80 या 58 mm की रसीद छापता है। 0.750 kg जैसी मात्रा भी चलती है। तय मात्रा से होलसेल रेट POS पर अपने आप लगता है, थोक में लेने वाले कैटरर के लिए।
POS देखेंहर बिक्री का GST इनवॉइस
हर आइटम अपना HSN और GST रेट रखता है, इसलिए मिठाई, नमकीन और केक वाले बिल पर टैक्स लाइन-दर-लाइन बँटता है। किसी कंपनी के दिवाली ऑर्डर को उसके GSTIN, आपके लोगो और UPI QR कोड के साथ सही टैक्स इनवॉइस मिलता है। Free, हर महीने 10 इनवॉइस।
VyapRise के साथ मिठाई की दुकान का एक दिन
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके काउंटर से मेल खाता है या नहीं।
दुकान खुलने से पहले: तौल मशीन की सेटिंग, एक बार। Settings › Invoice Settings में आप Weighing scale labels चालू करते हैं, प्रीफ़िक्स 21 और आइटम के 5 अंक रखते हैं, और वज़न चुनते हैं। VyapRise में काजू कतली का आइटम कोड 101 है और मशीन में PLU 101; मोतीचूर लड्डू का 102।
सुबह: काउंटर। एक ग्राहक 750 g काजू कतली माँगता है। मशीन जो लेबल छापती है उसमें 21, 00101, 00750 और एक चेक डिजिट है। कैशियर उसे स्कैन करता है और बिल पर आता है काजू कतली, 0.750 kg, ₹900 किलो: ₹675। रस्क का एक पैकेट उसके अपने बारकोड से स्कैन होता है, और ग्राहक कुछ पैसे UPI से और कुछ कैश में देता है।
दोपहर: केक का ऑर्डर। एक ग्राहक शनिवार के लिए जन्मदिन के संदेश के साथ 2 kg का चॉकलेट केक ऑर्डर करता है। आप शनिवार का सेल ऑर्डर बनाते हैं, फ़्लेवर और संदेश नोट्स में लिखते हैं, और ₹500 का एडवांस UPI से मिले पेमेंट के रूप में लेते हैं।
दोपहर बाद: एक कैटरर। एक कैटरर शादी के लिए 10 kg नमकीन और 5 kg मिठाई लेता है। आप इनवॉइस पर उसे उसके GSTIN के साथ चुनते हैं; हर लाइन आइटम से अपना HSN और GST रेट लेती है। वह 15 दिन में पेमेंट करेगा, इसलिए इनवॉइस को ड्यू डेट मिलती है और वह उसके लेजर में दिखता है।
शाम: पैक माल। Expiring Stock रिपोर्ट दिखाती है कि बिस्कुट के दो कार्टन 20 दिन में एक्सपायर होंगे, इसलिए वे नए माल से पहले आगे की शेल्फ़ पर जाते हैं।
शनिवार: केक जाता है। आप सेल ऑर्डर का बिल बनाते हैं, इनवॉइस पर ₹500 का एडवांस एडजस्ट करते हैं, और ग्राहक बाक़ी रक़म देता है।
- कई मिठाइयों, नमकीन और बेकरी आइटम के GST रेट 22 सितंबर 2025 को बदले थे। हर आइटम का HSN और रेट रखें, और अपने CA से पक्का कर लें।
- अगर आपके रेट बोर्ड में GST शामिल है, तो आइटम का रेट GST सहित मार्क करें और टैक्स बिल पर अंदर से निकाला जाता है। यह हर प्लान में चलता है।
- दाम वाले लेबल में मात्रा तीन दशमलव तक निकलती है, इसलिए किसी लाइन की रक़म लेबल के दाम से कुछ पैसे अलग हो सकती है।
बेकरी और मिठाई दुकान के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| तौल मशीन के लेबल | मशीन का EAN-13 लेबल स्कैन करें: PLU कोड से आइटम, ग्राम में वज़न या दाम; प्रीफ़िक्स, आइटम के अंक और वज़न-या-दाम एक बार सेट | इनवॉइस पर Free; POS Pro |
| मिठाई kg और डिब्बे में | आइटम kg में, BOX = 0.5 KG जैसी दूसरी यूनिट के साथ; स्टॉक kg में | Free |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन बार वाला POS, दशमलव मात्रा, एक बिल पर UPI + कैश + कार्ड, होल्ड बिल, 80 / 58 mm रसीद | Pro |
| केक के ऑर्डर | डिलीवरी की तारीख़ वाला सेल ऑर्डर; एडवांस मिले पेमेंट के रूप में, इनवॉइस पर एडजस्ट | Pro |
| पैक माल की एक्सपायरी | परचेज़ बिल पर बैच, MFG और एक्सपायरी; सबसे जल्दी एक्सपायरी पहले; Expiring Stock रिपोर्ट | Pro |
| डिब्बों के लेबल | नाम, दुकान का बारकोड, MRP और नेट मात्रा; हर छपाई पर MFG और एक्सपायरी टाइप | Pro |
| थोक ख़रीदार | POS पर तय मात्रा से होलसेल रेट; हर बिल पर आख़िरी 3 रेट | POS Pro; आख़िरी रेट Free |
| GST सहित रेट | आइटम का दाम GST सहित मार्क; बिल पर टैक्स अंदर से निकाला जाता है | Free |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, ख़रीदार का GSTIN, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
Free पर आप अकेले मालिक के रूप में हर महीने 10 सेल्स इनवॉइस बनाते हैं, 30 आइटम तक। POS, परचेज़ बिल, रसीद और सेल ऑर्डर के लिए Pro चाहिए।
क्या VyapRise आपके लिए सही बेकरी बिलिंग सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- मिठाई, नमकीन, केक या ब्रेड तौलकर भी और पीस में भी बेचते हैं
- आपकी तौल मशीन EAN-13 बारकोड लेबल छापती है
- एडवांस लेकर केक और त्योहार के ऑर्डर लेते हैं
- एक्सपायरी वाला पैक माल ख़रीदते हैं और पुराना माल पहले बेचना चाहते हैं, देखें इन्वेंटरी मैनेजमेंट
- त्योहार की भीड़ में तेज़ काउंटर बिलिंग चाहते हैं, देखें POS
अभी सही नहीं, अगर आप
चाहते हैं कि VyapRise तौल मशीन से सीधे जुड़े: यह मशीन को दाम या PLU लिस्ट नहीं भेजता; यह मशीन का छपा हुआ लेबल पढ़ता है, इसलिए मशीन को प्रीफ़िक्स, आइटम कोड, वज़न या दाम, चेक डिजिट वाले क्रम में EAN-13 लेबल छापना चाहिए। बैठने की जगह वाले कैफ़े के लिए टेबल और किचन ऑर्डर टिकट (KOT) एक अलग Pro मॉड्यूल है (रेस्टोरेंट बिलिंग); ऑनलाइन फ़ूड डिलीवरी ऐप से कोई जुड़ाव नहीं है। बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से पढ़े जाते हैं, फ़ोन कैमरे से नहीं। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं अपनी तौल मशीन का छपा हुआ लेबल स्कैन कर सकता हूँ?
हाँ। Settings › Invoice Settings › Weighing scale labels चालू करें, अपनी मशीन का प्रीफ़िक्स (डिफ़ॉल्ट 21), आइटम के लिए कितने अंक (4 से 6) और लेबल पर वज़न है या दाम, यह सेट करें। हर तौले जाने वाले आइटम का आइटम कोड मशीन में उसके PLU नंबर जैसा रखें। सेल्स इनवॉइस पर (हर प्लान में) या POS पर (Pro) लेबल स्कैन करने से आइटम उसी वज़न के साथ बिल पर आ जाता है।
यह किन तौल मशीनों के साथ चलता है?
ऐसी मशीन जो प्रीफ़िक्स, आइटम का PLU कोड, ग्राम में वज़न या दाम, और चेक डिजिट वाला EAN-13 लेबल छापती है; कई रिटेल लेबल मशीनों में यह क्रम मिलता है। VyapRise मशीन से नहीं जुड़ता और उसे दाम नहीं भेजता; PLU नंबर और रेट मशीन में आप ख़ुद रखते हैं। शुरू करने से पहले अपनी मशीन की लेबल फ़ॉर्मेट सेटिंग देख लें।
क्या मैं एडवांस लेकर केक का ऑर्डर ले सकता हूँ?
हाँ, Pro में। ऑर्डर को डिलीवरी की तारीख़ और नोट्स में डिटेल के साथ सेल ऑर्डर पर बुक करें, और एडवांस को मिले पेमेंट के रूप में लें। ऑर्डर का बिल बनाते समय इनवॉइस पर एडवांस एडजस्ट करें, ताकि ग्राहक सिर्फ़ बाक़ी रक़म दे।
क्या मैं मिठाई kg में भी और डिब्बे में भी बेच सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। मिठाई kg में रखें और दूसरी यूनिट के रूप में BOX = 0.5 KG, या आपके डिब्बे का जो वज़न हो, जोड़ें। हर लाइन पर यूनिट चुनें; स्टॉक हमेशा kg में गिना जाता है।
VyapRise पर बेकरी बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है: अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस, 30 आइटम, दूसरी यूनिट और इनवॉइस पर तौल मशीन के लेबल। POS, सेल ऑर्डर, रसीद, बैच और एक्सपायरी, लेबल, परचेज़ बिल और स्टाफ़ यूज़र Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
क्या यह फ़ोन पर चलता है?
हाँ, फ़ोन के ब्राउज़र में app.vyaprise.com पर, और आप इसे होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं। इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं और Play Store ऐप नहीं। लेबल और बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन होते हैं, फ़ोन कैमरे से नहीं।
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अपनी बेकरी या मिठाई की दुकान VyapRise पर लाएँ
Bakery & sweets चुनें, तौले जाने वाले आइटम को मशीन के PLU कोड दें और पहला लेबल स्कैन करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।