ट्रांसपोर्टर, गुड्स ट्रांसपोर्ट एजेंसी और लॉजिस्टिक्स फ़र्मों के लिए
लॉरी रसीद (LR / बिल्टी) और भाड़े के बिल के लिए ट्रांसपोर्ट बिलिंग सॉफ़्टवेयर
ट्रांसपोर्टर माल बुक करता है, कंसाइनर, कंसाइनी, वज़न और भाड़े के साथ LR बनाता है, ट्रक भेजता है, और महीने के आख़िर में किसी नियमित पार्टी को उसके बुक किए हर लोड का बिल देता है।
- कंसाइनर, कंसाइनी, रूट, गाड़ी और वज़न के साथ LR
- To be billed, to pay या paid, भाड़े पर GST के साथ
- LR को PDF में छापें
- कई LR का एक इनवॉइस
ट्रांसपोर्ट LR बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा ट्रांसपोर्ट बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो रसीद में ज़रूरी हर डिटेल के साथ लॉरी रसीद (LR / बिल्टी) बुक करता है, उन्हें PDF में छापता है, हर एक को बुक से डिलीवर तक ट्रैक करता है, और एक पार्टी के कई बिना बिल वाले LR को एक GST इनवॉइस में बदलता है, हर LR की भाड़े की अलग लाइन के साथ।
साइन अप करते समय Transport & logistics चुनें और मेन्यू स्टॉक के लिए नहीं, भाड़े के लिए सेट हो जाता है। लॉरी रसीद Pro का हिस्सा है, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है; GST इनवॉइस और ग्राहक लेजर हर प्लान में चलते हैं।
ट्रांसपोर्टर को LR और बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
हर माल की रसीद, ट्रक कहाँ तक पहुँचा, और सही पार्टी को भाड़े का बिल, बिना कोई लोड छूटे या दोहराए।
लॉरी रसीद बुक करें
Sales › Lorry Receipts में तारीख़, कंसाइनर और कंसाइनी का नाम, GSTIN और पता, कहाँ से और कहाँ तक, गाड़ी नंबर और ड्राइवर, पैकेज और माल का विवरण, असली और चार्ज किया वज़न, कंसाइनर का इनवॉइस नंबर, माल की क़ीमत और ई-वे बिल नंबर डालें। हर LR को उसकी सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है। Pro।
भाड़ा, चार्ज और कौन देगा
भाड़ा और लोडिंग, हमाली जैसे दूसरे चार्ज डालें, और लिखें कि कौन देगा: to be billed, to pay या paid। भाड़े पर GST चुनें: रिवर्स चार्ज नोट के साथ 0%, 5%, 12% या 18%।
LR छापें
LR को PDF में छापें या डाउनलोड करें, दोनों पार्टियों, रूट, पैकेज, वज़न, भाड़ा और उसे कौन देगा, GST नोट, और कंसाइनर, ड्राइवर और आपकी फ़र्म के लिए दस्तख़त के ख़ानों के साथ।
बुक, रास्ते में, डिलीवर
हर LR को booked से in transit और फिर delivered पर ले जाएँ, या रद्द करें। लिस्ट को स्टेटस से फ़िल्टर करें, और एक नज़र में देखें कि कौन-से LR का बिल अभी नहीं बना।
Bill selected
एक पार्टी के कई बिना बिल वाले LR टिक करें और Bill selected दबाएँ। एक सेल्स इनवॉइस खुलता है जिसमें हर LR की भाड़े की एक लाइन होती है, उसके LR नंबर, रूट, गाड़ी और चार्ज किए वज़न के साथ, SAC 996511 और उस LR के GST रेट पर।
कोई लोड दो बार बिल नहीं
बिल हो चुका LR लॉक हो जाता है: जब तक उसका इनवॉइस है, उसे न बदला जा सकता है न रद्द किया जा सकता है। इनवॉइस डिलीट करें और उसके LR फिर से बिल करने के लिए खुल जाते हैं।
हर पार्टी का भाड़ा बकाया
भाड़े का हर इनवॉइस ड्यू डेट के साथ पार्टी के लेजर में जाता है, इसलिए दिखता है कि किस पार्टी पर कितना बाक़ी है। कई इनवॉइस पर रसीद Pro का हिस्सा है; किसी भी प्लान में पेमेंट इनवॉइस पर ही दर्ज हो सकता है।
ग्राहक लेजरनियमित रूट के लिए कोटेशन
किसी पार्टी को किसी रूट या महीने के कॉन्ट्रैक्ट के भाड़े का कोटेशन PDF में भेजें और रिकॉर्ड में रखें। कोटेशन Pro का हिस्सा हैं।
कोटेशन क्या होता है
VyapRise के साथ ट्रांसपोर्ट कंपनी का एक महीना
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके बुकिंग ऑफ़िस से मेल खाता है या नहीं।
1 तारीख़: एक बुकिंग। सूरत का एक कपड़ा व्यापारी दिल्ली के ख़रीदार को 120 कार्टन भेजता है। आप व्यापारी को बिल वाली पार्टी रखकर LR बनाते हैं: कंसाइनर और कंसाइनी उनके GSTIN के साथ, सूरत से दिल्ली, ट्रक नंबर और ड्राइवर, सूती कपड़े के 120 पैकेज, असली वज़न 2,350 kg और चार्ज किया वज़न 2,500 kg, उसका इनवॉइस नंबर, माल की क़ीमत और उसका दिया ई-वे बिल नंबर। भाड़ा ₹18,000 और ₹600 हमाली, to be billed, भाड़े पर GST 0% रिवर्स चार्ज नोट के साथ।
2 तारीख़: ट्रक निकलता है। आप ड्राइवर के लिए LR छापते हैं और उसे in transit करते हैं।
5 तारीख़: डिलीवर। कंसाइनी को माल मिल जाता है; आप LR को delivered करते हैं।
पूरे महीने। वही व्यापारी ग्यारह और लोड बुक करता है, हर एक अपने LR पर।
30 तारीख़: महीने का बिल। आप उसके बिना बिल वाले LR फ़िल्टर करते हैं, बारहों टिक करते हैं और Bill selected दबाते हैं। SAC 996511 पर भाड़े की बारह लाइनों वाला एक इनवॉइस खुलता है; आप उसे सेव करते हैं, LR बिल हो चुके मार्क होते हैं, और इनवॉइस ड्यू डेट के साथ उसके लेजर में आ जाता है।
अगले हफ़्ते: एक सुधार। एक LR में चार्ज किया वज़न ग़लत था। आप इनवॉइस डिलीट करते हैं, LR ठीक करते हैं, बारहों फिर से टिक करते हैं और बिल बनाते हैं।
- भाड़े पर कौन-सा GST रेट लगेगा, और पार्टी उसे रिवर्स चार्ज में भरेगी या नहीं, यह आपकी एजेंसी के चुने ऑप्शन और पार्टी पर निर्भर है। हर पार्टी का सही रेट अपने CA से पक्का कर लें।
- VyapRise ई-वे बिल नहीं बनाता। LR पर वही ई-वे बिल नंबर दर्ज होता है जो कंसाइनर आपको देता है।
ट्रांसपोर्ट के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| LR बुक करना | तारीख़, कंसाइनर और कंसाइनी (नाम, GSTIN, पता), कहाँ से / कहाँ तक, गाड़ी, ड्राइवर, पैकेज, विवरण | Pro |
| वज़न और माल | असली और चार्ज किया वज़न, कंसाइनर का इनवॉइस नंबर, माल की क़ीमत, ई-वे बिल नंबर | Pro |
| भाड़ा | भाड़ा और दूसरे चार्ज (लोडिंग, हमाली); to be billed / to pay / paid | Pro |
| भाड़े पर GST | रिवर्स चार्ज नोट के साथ 0%, 5%, 12% या 18% | Pro |
| स्टेटस | Booked, in transit, delivered, cancelled; बिना बिल वाले का फ़िल्टर | Pro |
| प्रिंट | LR का PDF | Pro |
| महीने का बिल | Bill selected: एक इनवॉइस, हर LR की भाड़े की एक लाइन, SAC 996511 | Pro |
| दोबारा बिल नहीं | बिल हुआ LR लॉक; इनवॉइस डिलीट करने पर खुल जाता है | Pro |
| पार्टी का बकाया | ग्राहक लेजर और आउटस्टैंडिंग रिपोर्ट | Free (चालू महीना; पुराने महीने Pro) |
| कोटेशन | भाड़े का कोटेशन PDF में | Pro |
VyapRise ई-वे बिल नहीं बनाता, और इसमें ट्रिप के ख़र्च, डीज़ल या ड्राइवर के खाते का हिसाब नहीं है।
क्या VyapRise आपके लिए सही ट्रांसपोर्ट बिलिंग सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- LR (बिल्टी) पर लोड बुक करते हैं और नियमित पार्टियों को हर महीने बिल देते हैं
- हर LR कंसाइनर, कंसाइनी, वज़न और भाड़े के साथ छपा हुआ चाहते हैं
- भाड़े पर GST लेते हैं, या रिवर्स चार्ज में 0% पर बिल करते हैं
- देखना चाहते हैं कि कौन-से LR डिलीवर हुए और किनका बिल अभी बाक़ी है
- हर पार्टी का भाड़ा बकाया चाहते हैं, देखें ग्राहक लेजर
अभी सही नहीं, अगर आप
ट्रिप के ख़र्च, डीज़ल, टोल या ड्राइवर के खाते चाहते हैं: VyapRise में इनमें से कुछ नहीं है, न गाड़ी-वार मुनाफ़ा, न गाड़ियों का मेंटेनेंस। यह ई-वे बिल नहीं बनाता; नंबर आप LR पर टाइप करते हैं। किराए के ट्रक (लॉरी हायर) के पेमेंट की स्क्रीन नहीं है, GPS ट्रैकिंग नहीं और ड्राइवर ऐप नहीं। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
VyapRise में लॉरी रसीद पर क्या-क्या दर्ज कर सकते हैं?
तारीख़, कंसाइनर और कंसाइनी का नाम, GSTIN और पता, कहाँ से और कहाँ तक, गाड़ी नंबर और ड्राइवर, पैकेज और विवरण, असली और चार्ज किया वज़न, कंसाइनर का इनवॉइस नंबर, माल की क़ीमत, ई-वे बिल नंबर, भाड़ा और दूसरे चार्ज, कौन देगा (to be billed, to pay या paid) और भाड़े पर GST रेट। लॉरी रसीद Pro का हिस्सा है।
क्या मैं एक पार्टी के कई LR का एक इनवॉइस बना सकता हूँ?
हाँ। पार्टी के बिना बिल वाले LR टिक करें और Bill selected दबाएँ: SAC 996511 पर हर LR की भाड़े की एक लाइन वाला एक सेल्स इनवॉइस खुलता है। सेव होने पर वे LR बिल हो चुके के रूप में लॉक हो जाते हैं; इनवॉइस डिलीट करने पर वे फिर से बिल हो सकते हैं।
भाड़े पर कौन-से GST रेट लगा सकते हैं?
रिवर्स चार्ज नोट के साथ 0%, 5%, 12% या 18%, हर LR पर चुना जाता है। LR से बना इनवॉइस हर LR का रेट लेता है। आप पर कौन-सा रेट लागू है, और पार्टी कब रिवर्स चार्ज में भरती है, यह अपने CA से पक्का करें।
क्या VyapRise ई-वे बिल बनाता है?
नहीं। यह ई-वे बिल नंबर नहीं बनाता। कंसाइनर का दिया ई-वे बिल नंबर आप LR पर टाइप करते हैं, और वह वहीं छपता है।
क्या मैं ट्रिप के ख़र्च, डीज़ल और ड्राइवर के एडवांस का हिसाब रख सकता हूँ?
नहीं। VyapRise में ट्रिप शीट, डीज़ल, टोल या ड्राइवर के खाते नहीं हैं, न गाड़ी-वार मुनाफ़ा। यह LR, भाड़े का बिल और पार्टी का बकाया संभालता है।
VyapRise पर ट्रांसपोर्ट LR सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
लॉरी रसीद Pro का हिस्सा है, ₹1,499 प्रति वर्ष, LR या इनवॉइस की कोई सीमा नहीं और हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस हैं, लॉरी रसीद नहीं।
इससे जुड़े पेज
- GST बिलिंग सॉफ़्टवेयरHSN, SAC और UPI QR के साथ GST इनवॉइस।
- ग्राहक लेजरपार्टी के बैलेंस, स्टेटमेंट और बकाया।
- ई-वे बिल के नियम और वैधताई-वे बिल कब चाहिए और कितने दिन चलता है।
- अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयरडबल-एंट्री बही-खाते, GST रिपोर्ट और Tally एक्सपोर्ट।
- सेल्स और परचेज़ ऑर्डर सॉफ़्टवेयरकोटेशन, सेल ऑर्डर और चालान।
अपना अगला लोड VyapRise पर बुक करें
Transport & logistics चुनें, पहला LR बुक करें और ड्राइवर के लिए छापें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।