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इन्वेंटरी और स्टॉक

छोटे बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

अलग स्टॉक रजिस्टर के बिना जानें कि शेल्फ़ पर क्या है, गोदाम में क्या है और उसकी क़ीमत कितनी है।

फ्री अकाउंट बनाएँकीमत देखें
  • Pro में: हर गोदाम का अलग स्टॉक, उनके बीच ट्रांसफ़र के साथ
  • Pro में: स्टॉक इन, स्टॉक आउट, एडजस्टमेंट और फ़िज़िकल काउंट शीट
  • ऐप के अंदर कम स्टॉक के अलर्ट और weighted-average स्टॉक वैल्यू
  • Pro में: सप्लायर का कंसाइनमेंट माल आपके अपने स्टॉक से अलग
डेमो डेटा वाला VyapRise डैशबोर्ड, जिसमें बिक्री, ख़रीद और स्टॉक की समरी टाइल और हाल की गतिविधि दिख रही है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर क्या है?

VyapRise हर बार बिल बनाने, ख़रीदने, ट्रांसफ़र या एडजस्ट करने पर स्टॉक अपने आप बदलता है, हर गोदाम की गिनती अलग रखता है, और कोई आइटम अपने मिनिमम लेवल से नीचे जाए तो ऐप में चेतावनी देता है।

फ़िज़िकल गिनती के बाद हर गोदाम की काउंट शीट अंतर पोस्ट कर देती है, और सेल-ऑर-रिटर्न पर लिया माल बिकने तक सप्लायर के कंसाइनमेंट गोदाम में रहता है। एक गोदाम में इन्वेंटरी, जो हर बिक्री से अपने आप घटती है, और कम स्टॉक के अलर्ट Free प्लान का हिस्सा हैं; परचेज़ बिल, स्टॉक इन/आउट, स्टॉक गिनती, कंसाइनमेंट, ज़्यादा गोदाम, नंबर वाले ट्रांसफ़र नोट, कम स्टॉक से परचेज़ ऑर्डर और एक्सपायरी का चक्र Pro में हैं, जो पहले 7 दिन फ्री है।

इन्वेंटरी मॉड्यूल में क्या-क्या है

Free प्लान में 30 आइटम तक का स्टॉक एक गोदाम में रहता है और हर बिक्री से घटता है। परचेज़ बिल, स्टॉक इन/आउट, गिनती, कंसाइनमेंट, ज़्यादा गोदाम, उनके बीच ट्रांसफ़र और एक्सपायरी का चक्र Pro का हिस्सा हैं, आइटम और गोदामों की कोई लिमिट नहीं; हर कार्ड बताता है कि उसे Pro चाहिए या नहीं।

  • आइटम और कच्चा माल

    हर आइटम में उसका SKU, बारकोड, HSN कोड, GST रेट, बिक्री, ख़रीद और होलसेल रेट, MRP, साइज़, वज़न, मिनिमम स्टॉक लेवल और फ़ोटो होती है। आइटम को कैटेगरी में बाँटें, और कच्चे माल को बेचे जाने वाले माल से अलग रखें।

  • कई गोदाम

    अपनी दुकान, पीछे का गोदाम और माल रखने की हर दूसरी जगह को गोदाम के रूप में जोड़ें। हर आइटम दिखाता है कि किस गोदाम में कितना पड़ा है, ताकि काउंटर और गोदाम का स्टॉक कभी आपस में न मिले। एक से ज़्यादा गोदाम Pro का हिस्सा है।

  • स्टॉक ट्रांसफ़र

    ट्रांसफ़र एंट्री से माल एक गोदाम से दूसरे में भेजें। मात्रा पहली जगह से निकलकर दूसरी जगह पहुँचती है, और कुल स्टॉक उतना ही रहता है। हर ट्रांसफ़र गाड़ी की डिटेल के साथ नंबर वाले TRN- नोट के रूप में PDF में छप सकता है। ट्रांसफ़र के लिए Pro चाहिए, क्योंकि उसके लिए दूसरा गोदाम चाहिए।

  • कम स्टॉक के अलर्ट

    आइटम पर मिनिमम लेवल सेट करें। स्टॉक उससे नीचे जाते ही आइटम Stock Alerts स्क्रीन पर, कम स्टॉक की रिपोर्ट में और ऐप के अंदर नोटिफ़िकेशन बेल में दिखने लगता है। Pro में कम स्टॉक वाले आइटम आख़िरी सप्लायर के हिसाब से परचेज़ ऑर्डर में बदले जा सकते हैं।

  • फ़िज़िकल स्टॉक गिनती

    किसी गोदाम की काउंट शीट छापें, शेल्फ़ गिनें, और जो मिला वह डालें। शीट पोस्ट करते ही हर अंतर एक साथ ठीक हो जाता है, और हर सुधार स्टॉक लेजर में दिखता है। Pro में है।

  • सप्लायर से कंसाइनमेंट

    सेल-ऑर-रिटर्न वाला माल सप्लायर के कंसाइनमेंट गोदाम में लें: वह आपका स्टॉक नहीं गिना जाता और कोई देनदारी नहीं बनती। इनवॉइस पहले आपका अपना स्टॉक लेता है, फिर कंसाइनमेंट वाला। महीने के आख़िर में एक परचेज़ बिल बिके हुए माल का हिसाब करता है और बाक़ी लौट जाता है। Pro में है।

  • एक्सपायरी का चक्र

    Pro के बैच और एक्सपायरी के साथ, बिक्री एक्सपायर्ड बैच छोड़ देती है, सुबह 8 बजे का रोज़ाना ईमेल 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक बताता है, और एक्सपायरी रिपोर्ट सप्लायर और क़ीमत दिखाती है। Return expired to supplier परचेज़ रिटर्न भर देता है, और डेबिट नोट पर क्लेम का स्टेटस रहता है।

  • Weighted-average वैल्यूएशन

    स्टॉक की वैल्यू weighted-average कॉस्ट पर लगती है, जो अलग-अलग रेट पर ख़रीद आने के साथ फिर से गिनी जाती है। यही आँकड़ा स्टॉक रिपोर्ट और आइटम-वार मुनाफ़े में जाता है।

  • स्टॉक रिपोर्ट

    स्टॉक समरी, स्टॉक लेजर, स्टॉक मूवमेंट, कैटेगरी-वार स्टॉक, गोदाम स्टॉक, कम स्टॉक, आइटम लेजर, आइटम प्रॉफ़िट, कैटेगरी प्रॉफ़िट और रेट कार्ड। Free में ये चालू महीने की दिखती हैं; किसी भी अवधि की रिपोर्ट और PDF या CSV डाउनलोड Pro में हैं।

एक छोटी दुकान में इन्वेंटरी मैनेजमेंट कैसे चलता है

अहमदाबाद में एक हार्डवेयर की दुकान लीजिए, जिसका काउंटर मेन रोड पर है और गोदाम दो गली दूर। पहले दिन मालिक पुराने सॉफ़्टवेयर के Excel एक्सपोर्ट से आइटम लिस्ट इम्पोर्ट करता है, फिर हर आइटम का ओपनिंग स्टॉक और मिनिमम लेवल डालता है। मान लीजिए एक आइटम 1-inch स्टील का कब्ज़ा है: गोदाम में 300 पीस, काउंटर पर 60, मिनिमम लेवल 50।

एक ठेकेदार काउंटर से 40 कब्ज़े ख़रीदता है। सेल्स इनवॉइस काउंटर से बेचने पर सेट है, इसलिए वह काउंटर से 40 घटाता है, और काउंटर पर अब 20 दिखते हैं। 20 मिनिमम 50 से कम है, इसलिए कब्ज़ा Stock Alerts स्क्रीन पर और बेल में आ जाता है। कोई स्टॉक ट्रांसफ़र से 100 पीस इधर ले आता है: गोदाम 300 से 200 पर, काउंटर 20 से 120 पर, और दुकान के पास कुल मिलाकर अब भी 320 कब्ज़े हैं। नंबर वाला ट्रांसफ़र नोट PDF के रूप में हाथगाड़ी के साथ जाता है।

अगले हफ़्ते एक सप्लायर 150 कब्ज़े देता है। मालिक गोदाम के नाम पर परचेज़ बिल दर्ज करता है, और वहाँ स्टॉक बढ़ जाता है। अगर ऑर्डर इसके बजाय क्वालिटी चेक वाले गुड्स रिसीट नोट से आया, तो सिर्फ़ पास हुई मात्रा स्टॉक में जाती है और रिजेक्ट हुए पीस बाहर रहते हैं, परचेज़ रिटर्न पर वापस जाने के लिए तैयार।

वैल्यूएशन ख़रीद के रेट पर चलता है। अगर दुकान में ₹40 में ख़रीदे 100 कब्ज़े थे और फिर ₹46 में 50 और ख़रीदे, तो स्टॉक की वैल्यू ₹4,000 + ₹2,300 = ₹6,300 है, और weighted-average कॉस्ट ₹6,300 ÷ 150 = ₹42 प्रति पीस। बाद में कब्ज़े ₹60 में बिकते हैं, तो आइटम प्रॉफ़िट रिपोर्ट मार्जिन उसी ₹42 पर निकालती है, न कि आख़िरी बार जो रेट दिया गया उस पर।

हर मूवमेंट बिक्री या ख़रीद नहीं होता। गोदाम में पाँच कब्ज़े ख़राब हो गए: कारण के साथ एक स्टॉक आउट एंट्री उन्हें हटा देती है। गिनती में सिस्टम से चार ज़्यादा निकले: एक एडजस्टमेंट आँकड़ा ठीक कर देता है। महीने के आख़िर में मालिक गोदाम की काउंट शीट छापता है, स्टाफ़ हर शेल्फ़ गिनता है, और शीट पोस्ट करते ही सारे अंतर एक बार में ठीक हो जाते हैं। साइट पर भेजे सैंपल भी स्टॉक आउट से जाते हैं। इनमें से हर एक स्टॉक लेजर में अपनी तारीख़ के साथ दिखता है, ताकि आप किसी भी आँकड़े को उस एंट्री तक ढूँढ सकें जिससे वह बना।

अगर आप बैच नंबर रखते हैं, तो Pro में स्टॉक इन, स्टॉक आउट, ट्रांसफ़र, गुड्स रिसीट और प्रोडक्शन एंट्री पर बैच लिख सकते हैं। Pro में बैच और एक्सपायरी तारीख़ें परचेज़ बिल पर जाती हैं और हर बिक्री सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच लेती है, कभी एक्सपायर्ड नहीं, साथ में आगे क्या ख़त्म होने वाला है उसके लिए Expiring Stock रिपोर्ट और Return expired to supplier बटन जो परचेज़ रिटर्न भर देता है; सीरियल/IMEI नंबर हर पीस के लिए दर्ज होते हैं; और साइज़/कलर वेरिएंट का अपना-अपना स्टॉक रहता है। हर प्लान में आइटम की दूसरी यूनिट हो सकती है, जैसे BOX = 12 PCS, और स्टॉक पीस में रहता है। माल रखने की कई जगहों को ठीक से संभालने की बड़ी तस्वीर के लिए कई गोदामों में स्टॉक मैनेजमेंट पढ़ें, और बुनियादी बातों के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट क्या है।

  • स्टॉक आउट आपके चुने गोदाम से स्टॉक निकालता है; सेल्स इनवॉइस उन पर चुना गया गोदाम इस्तेमाल करते हैं (और कंसाइनमेंट आइटम की कमी के लिए कंसाइनमेंट गोदाम), और POS बिल टर्मिनल का गोदाम।
  • परचेज़ बिल, गुड्स रिसीट, सेल रिटर्न (जब आप माल वापस स्टॉक में रखना चुनें) और स्टॉक इन उसे वापस लाते हैं।
  • डिलीवरी चालान अपने आप स्टॉक नहीं बदलता; स्टॉक तब बदलता है जब चालान इनवॉइस में बदला जाता है।
  • मैन्युअल स्टॉक आउट किसी गोदाम को ज़ीरो से नीचे नहीं जाने देता। सेल्स इनवॉइस जान-बूझकर जाने देता है, ताकि पिछली ख़रीद अभी दर्ज न होने की वजह से काउंटर पर कोई बिक्री कभी न रुके।

स्टॉक मैनेजमेंट के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है

रोज़ के वे काम जो स्टॉक रजिस्टर या दुकान के स्टॉक मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर को करने होते हैं, और VyapRise में वे कहाँ हैं।

कामVyapRise इसे कैसे संभालता हैप्लान
ओपनिंग स्टॉक के साथ आइटम सेट करनाआइटम एक-एक करके ओपनिंग स्टॉक के साथ जोड़ें, या .csv, .xlsx या .xls आइटम फ़ाइल प्रीव्यू और ग़लत लाइनों की एरर फ़ाइल के साथ इम्पोर्ट करें, फिर ओपनिंग स्टॉक डालेंFree (30 आइटम तक)
हर गोदाम का अलग स्टॉकमाल रखने की हर जगह को गोदाम बनाएँ; हर आइटम हर गोदाम का और कुल स्टॉक दिखाता हैPro (Free में एक गोदाम)
माल एक जगह से दूसरी जगह भेजनाएक गोदाम से दूसरे में स्टॉक ट्रांसफ़र; गाड़ी की डिटेल वाला नंबर वाला TRN- ट्रांसफ़र नोट, PDF मेंPro
टूट-फूट, सैंपल या गिनती का फ़र्क़ दर्ज करनास्टॉक इन, स्टॉक आउट और स्टॉक एडजस्टमेंट एंट्री, और हर गोदाम की काउंट शीट जो अंतर पोस्ट करती है, हर एक स्टॉक लेजर मेंPro
कब दोबारा ऑर्डर करना है, यह जाननाहर आइटम का मिनिमम स्टॉक लेवल; ऐप के अंदर Stock Alerts स्क्रीन, कम स्टॉक की रिपोर्ट और बेल; Pro में कम स्टॉक वाले आइटम आख़िरी सप्लायर के हिसाब से परचेज़ ऑर्डर मेंFree (PO Pro)
सेल-ऑर-रिटर्न पर माल लेनाहर सप्लायर का कंसाइनमेंट गोदाम: आपका स्टॉक नहीं, कोई देनदारी नहीं; महीने में एक परचेज़ बिल बिके माल का, बाक़ी वापसPro
एक्सपायर होने वाला माल निकालनाएक्सपायर्ड बैच कभी नहीं चुने जाते; 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक रोज़ाना ईमेल में; Return expired to supplier; डेबिट नोट पर क्लेम स्टेटसPro
क्लोज़िंग स्टॉक की वैल्यूWeighted-average कॉस्ट, स्टॉक समरी मेंFree (चालू महीना)
आइटम या कैटेगरी के हिसाब से मार्जिन देखनाआइटम प्रॉफ़िट और कैटेगरी प्रॉफ़िट रिपोर्ट, जो निकले हुए स्टॉक की कॉस्ट पर नापी जाती हैंFree (चालू महीना)
बिलिंग के समय आइटम स्कैन करनासेल्स इनवॉइस और परचेज़ बिल पर USB या Bluetooth बारकोड स्कैनर; A4 शीट पर बारकोड लेबलFree (परचेज़ बिल और लेबल Pro)
प्रोडक्शन में कच्चा माल लगानाप्रोडक्शन ऑर्डर माल निकालते हैं और तैयार माल स्टॉक में डालते हैंPro

Pro में ज़्यादा गोदाम और ट्रांसफ़र, बारकोड लेबल, बैच और एक्सपायरी तारीख़ें, सीरियल/IMEI, वेरिएंट, किट, POS काउंटर बिलिंग और फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट भी जुड़ते हैं, हर नई कंपनी के लिए 7 दिन फ्री। पूरा बँटवारा कीमत वाले पेज पर देखें।

VyapRise में इन्वेंटरी की शुरुआत

  1. 01

    अपने गोदाम बनाएँ

    दुकान, गोदाम और जहाँ भी आप माल रखते हैं, वह जगह जोड़ें। अगर आपकी एक ही जगह है तो एक गोदाम काफ़ी है; एक से ज़्यादा Pro का हिस्सा है।

  2. 02

    अपने आइटम लाएँ

    पुराने सॉफ़्टवेयर के Excel या CSV एक्सपोर्ट से आइटम लिस्ट इम्पोर्ट करें, और रेट, HSN, GST रेट और बारकोड के कॉलम मिलाएँ। या आइटम हाथ से जोड़ें। ओपनिंग स्टॉक इम्पोर्ट के बाद डाला जाता है।

  3. 03

    मिनिमम लेवल सेट करें

    जिन आइटम का ख़त्म होना नहीं चल सकता, उन्हें मिनिमम स्टॉक लेवल दें, ताकि शेल्फ़ ख़ाली होने से पहले वे Stock Alerts में दिखें।

  4. 04

    हमेशा की तरह बिल बनाएँ और ख़रीदें

    सेल्स इनवॉइस, परचेज़ बिल, रिटर्न और ट्रांसफ़र काम करते-करते स्टॉक बदलते हैं। महीने के आख़िर में स्टॉक समरी खोलें और हर गोदाम की मात्रा और वैल्यू देखें।

क्या यह इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर आपके बिज़नेस के लिए सही है?

सही रहेगा, अगर आप

  • एक से लेकर कई गोदामों वाली दुकान, डिस्ट्रीब्यूटरशिप या छोटी फ़ैक्टरी चलाते हैं
  • चाहते हैं कि स्टॉक अलग रजिस्टर से नहीं, उन्हीं बिलों से बदले जो आप पहले से बनाते हैं
  • सिर्फ़ मात्रा नहीं, कॉस्ट पर स्टॉक की वैल्यू जानना चाहते हैं
  • Free प्लान से शुरू करके किराना स्टोर, हार्डवेयर की दुकान या डिस्ट्रीब्यूटर वाला सेट-अप चाहते हैं
  • माल बनाते हैं और कच्चा माल और तैयार माल एक ही जगह चाहते हैं (मैन्युफ़ैक्चरिंग Pro में है)

अभी सही नहीं, अगर आपको चाहिए

SMS या WhatsApp पर एक्सपायरी या कम स्टॉक के अलर्ट: ये नहीं हैं। Pro में सुबह 8 बजे का रोज़ाना ईमेल 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक बताता है, Expiring Stock रिपोर्ट दिखाती है कि आगे क्या एक्सपायर होगा, और बिक्री सबसे पहले एक्सपायर होने वाला, बिना एक्सपायर हुआ बैच अपने आप लेती है; कम स्टॉक के अलर्ट सिर्फ़ ऐप में आते हैं। बैच और एक्सपायरी तारीख़ें, सीरियल/IMEI ट्रैकिंग और वेरिएंट Pro का हिस्सा हैं; ट्रायल के दौरान इन्हें अपने धंधे पर परख लें।

चेकलिस्ट: छोटे बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर में क्या देखें

आप जो भी चुनें, अपना स्टॉक उसमें डालने से पहले ये सवाल पूछना काम का है।

  • क्या सेल्स और परचेज़ बिल से स्टॉक अपने आप बदलता है?
  • क्या यह हर गोदाम का अलग स्टॉक रख सकता है, उनके बीच ट्रांसफ़र के साथ?
  • क्या आप ओपनिंग स्टॉक डाल सकते हैं और Excel से आइटम लिस्ट इम्पोर्ट कर सकते हैं?
  • क्या यह स्टॉक की वैल्यू कॉस्ट पर लगाता है, और कौन-सा तरीका इस्तेमाल करता है? VyapRise weighted average इस्तेमाल करता है।
  • क्या यह किसी आइटम के ख़त्म होने से पहले चेतावनी देता है?
  • क्या आप टूट-फूट और गिनती के फ़र्क़ को ऐसी एंट्री से ठीक कर सकते हैं जिसका पता लगाया जा सके?
  • क्या आप फ़िज़िकल गिनती आइटम-दर-आइटम नहीं, गोदाम-दर-गोदाम पोस्ट कर सकते हैं?
  • क्या यह आपके प्रोडक्ट पर पहले से छपे बारकोड पढ़ता है?
  • क्या आप अपने CA के लिए स्टॉक रिपोर्ट PDF या CSV में डाउनलोड कर सकते हैं?
  • अगर आपके धंधे में ज़रूरत है, तो क्या यह एक्सपायरी, सीरियल या वेरिएंट संभालता है?
  • क्या स्टाफ़ इसे अपने लॉगिन से चला सकता है? VyapRise Pro में Store Keeper रोल है और प्रति यूज़र कोई चार्ज नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर फ्री है?

हाँ, एक गोदाम में। 30 आइटम तक, ओपनिंग स्टॉक, हर बिक्री से अपने आप घटता स्टॉक, कम स्टॉक के अलर्ट और चालू महीने की स्टॉक रिपोर्ट Free प्लान में हैं, जिसमें हर महीने 10 सेल्स इनवॉइस बनते हैं। ₹1,499 प्रति वर्ष वाला Pro ये लिमिट हटाता है और परचेज़ बिल, स्टॉक इन और आउट, एडजस्टमेंट, काउंट शीट, सप्लायर कंसाइनमेंट, ट्रांसफ़र के साथ ज़्यादा गोदाम, बारकोड लेबल, बैच और एक्सपायरी तारीख़ें, सीरियल/IMEI, वेरिएंट, POS, मैन्युफ़ैक्चरिंग और पूरी अकाउंटिंग रिपोर्ट जोड़ता है। हर नई कंपनी को 7 दिन का Pro ट्रायल मिलता है।

क्या मैं एक से ज़्यादा गोदाम में स्टॉक संभाल सकता हूँ?

हाँ, Pro में। हर गोदाम या दुकान को गोदाम के रूप में बनाएँ। स्टॉक हर गोदाम का अलग रहता है, ख़रीद और स्टॉक एंट्री पूछती हैं कि कौन-सा गोदाम इस्तेमाल करना है, हर सेल्स इनवॉइस उस गोदाम से स्टॉक लेता है जो आप उस पर चुनते हैं, और स्टॉक ट्रांसफ़र माल एक से दूसरे में भेजता है। Pro में गोदामों की गिनती की कोई लिमिट नहीं; Free प्लान में स्टॉक एक गोदाम में रहता है।

क्या मैं सप्लायर का माल सेल-ऑर-रिटर्न पर रख सकता हूँ?

हाँ, Pro में। माल उस सप्लायर के कंसाइनमेंट गोदाम में लें: वह आपका स्टॉक नहीं गिना जाता और कोई देनदारी नहीं बनती। हमेशा की तरह बेचें; इनवॉइस पहले आपका अपना स्टॉक लेता है, फिर कंसाइनमेंट वाला। महीने के आख़िर में एक परचेज़ बिल बिके माल का होता है और बाक़ी सप्लायर को लौट जाता है। अपने डीलरों के पास सेल-ऑर-रिटर्न पर छोड़ा माल भी Pro में संभलता है: वह नंबर वाले डिलीवरी चालान पर डीलर के गोदाम में जाता है और जो बिका उसका इनवॉइस बनने तक आपका स्टॉक रहता है।

दुकान का स्टॉक मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर मुझे कम स्टॉक के बारे में कैसे बताता है?

आप हर आइटम पर मिनिमम स्टॉक लेवल सेट करते हैं। स्टॉक उससे नीचे जाते ही आइटम Stock Alerts स्क्रीन पर, कम स्टॉक की रिपोर्ट में और लॉगिन करने पर नोटिफ़िकेशन बेल में दिखता है। अलर्ट सिर्फ़ ऐप में आते हैं; VyapRise इनके लिए ईमेल या SMS नहीं भेजता।

क्लोज़िंग स्टॉक की वैल्यू कैसे लगती है?

Weighted-average कॉस्ट पर। अगर आपके पास ₹40 में ख़रीदे 100 पीस हैं और आप ₹46 में 50 और ख़रीदते हैं, तो औसत ₹42 प्रति पीस हो जाता है। स्टॉक समरी मात्रा और वैल्यू दिखाती है, और आइटम प्रॉफ़िट रिपोर्ट भी यही कॉस्ट इस्तेमाल करती है।

क्या VyapRise बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख़ ट्रैक करता है?

हाँ, Pro में: परचेज़ बिल पर बैच नंबर, MFG और एक्सपायरी तारीख़ डालें, और हर बिक्री सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच लेती है, जब तक आप कोई दूसरा न चुनें; एक्सपायर हो चुके बैच पर निशान लगा रहता है और वे कभी नहीं चुने जाते। Expiring Stock रिपोर्ट आपके चुने दिनों के अंदर एक्सपायर होने वाले बैच सप्लायर और क़ीमत के साथ दिखाती है, और सुबह 8 बजे का रोज़ाना ईमेल 30 दिनों में एक्सपायर होने वाला स्टॉक बताता है। SMS या WhatsApp अलर्ट नहीं हैं। स्टॉक इन और स्टॉक आउट एंट्री (Pro) पर आप बैच नंबर लिख भी सकते हैं।

क्या मैं अपने पुराने सॉफ़्टवेयर से आइटम और ओपनिंग स्टॉक इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

आइटम, हाँ, Excel या CSV एक्सपोर्ट से। VyapRise 10 MB तक की .csv, .xlsx और .xls फ़ाइलें पढ़ता है, आपको कॉलम मिलाने देता है, प्रीव्यू दिखाता है और जो लाइनें पढ़ी नहीं जा सकीं उनकी एरर फ़ाइल देता है। आइटम इम्पोर्ट में ओपनिंग स्टॉक या मिनिमम स्टॉक का कॉलम नहीं है, इसलिए वे बाद में आइटम पर या स्टॉक इन से डालें; कच्चे माल के इम्पोर्ट में री-ऑर्डर लेवल आ सकता है। इनवॉइस का पूरा इतिहास इम्पोर्ट नहीं होता; ग्राहकों के बिना चुकाए (खुले) इनवॉइस ओपनिंग बिल के रूप में आ सकते हैं, स्टॉक दोबारा बदले बिना।

क्या भारत का यह इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर मैन्युफ़ैक्चरर के लिए ठीक है?

कच्चा माल और तैयार माल आइटम के रूप में Free प्लान में रखे जा सकते हैं, एक गोदाम में। कच्चे माल की ख़रीद (परचेज़ बिल), बिल ऑफ़ मटीरियल, माल निकालकर तैयार माल स्टॉक में जोड़ने वाले प्रोडक्शन ऑर्डर, जॉब कार्ड और क्वालिटी चेक Pro का हिस्सा हैं।

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स्टॉक का हिसाब आसान तरीके से रखना शुरू करें

अपने गोदाम बनाएँ, आइटम इम्पोर्ट करें और हमेशा की तरह बिल बनाएँ। एक गोदाम में इन्वेंटरी फ्री है, और हर नई कंपनी 7 दिन तक ज़्यादा गोदामों वाला Pro आज़मा सकती है। कार्ड की ज़रूरत नहीं।

फ्री अकाउंट बनाएँकीमत देखें