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अकाउंटिंग

छोटे बिज़नेस के लिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर

हिसाब-किताब आपका दूसरा काम नहीं बनना चाहिए।

  • हर डॉक्यूमेंट के पीछे असली डबल-एंट्री बही-खाता
  • पार्टी लेजर और बैंक रिकंसिलिएशन; Pro में बिल-वार रसीदें, पेमेंट और TDS रजिस्टर
  • Pro में ट्रायल बैलेंस, P&L, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो और Tally Prime XML
VyapRise में डेमो डेटा वाला एक ग्राहक लेजर: तारीख़ के साथ इनवॉइस और रसीदें, डेबिट, क्रेडिट और चलते बैलेंस के कॉलम, और क्लोज़िंग बैलेंस।

अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?

VyapRise में हर इनवॉइस, परचेज़ बिल, रसीद और पेमेंट अपनी डबल-एंट्री जर्नल एंट्री ख़ुद पोस्ट करता है, इसलिए काम करते-करते ही पार्टी लेजर, बैंक बैलेंस और बकाया सही रहते हैं।

फ्री प्लान में चालू महीने का पार्टी लेजर, इनवॉइस पर ही दर्ज पेमेंट, बैंक अकाउंट और बैंक रिकंसिलिएशन हैं; परचेज़ बिल, रसीद और पेमेंट वाउचर, क्रेडिट और डेबिट नोट, ट्रायल बैलेंस, P&L, बैलेंस शीट और Tally एक्सपोर्ट Pro का हिस्सा हैं।

अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में क्या-क्या है

  • बही-खाता जो ख़ुद लिखा जाए

    सेल्स इनवॉइस, परचेज़ बिल, क्रेडिट और डेबिट नोट, रसीद और पेमेंट, हर एक बैलेंस्ड जर्नल एंट्री पोस्ट करता है। एक ही बिल दो बार नहीं डालना पड़ता, एक बार GST के लिए और एक बार अकाउंट्स के लिए।

  • पार्टी लेजर और बकाया

    हर ग्राहक और सप्लायर का चलता लेजर, इनवॉइस-वार बकाया और एजिंग बकेट। स्टेटमेंट WhatsApp click-to-chat से भेजें। Free में चालू महीने का लेजर; Pro में किसी भी अवधि का और स्टेटमेंट PDF।

  • बैंक अकाउंट और रिकंसिलिएशन

    हर बैंक अकाउंट उसके ट्रांज़ैक्शन के साथ रखें, बैंक स्टेटमेंट CSV, XLS या XLSX में इम्पोर्ट करें ताकि उसकी लाइनें आपकी एंट्री से मिलाई जाएँ, पुष्टि करें, और ऐसा बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंट पाएँ जो फ़र्क़ समझा दे। फ्री।

  • वाउचर और चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स

    Pro में चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स बदलें, जर्नल वाउचर और कॉन्ट्रा एंट्री पास करें, बिल की फ़ोटो के साथ ख़र्च दर्ज करें, और एंट्री को कॉस्ट सेंटर से जोड़ें।

  • फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट

    Pro में किसी भी तारीख़ की अवधि के लिए डे बुक, ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो और कॉस्ट-सेंटर P&L निकालें, और PDF, CSV या Excel में डाउनलोड करें।

  • Tally Prime XML, दोनों तरफ़

    Pro में लेजर और वाउचर Tally Prime XML में एक्सपोर्ट करें, उस CA के लिए जो Tally में काम करता है, या Tally से आते समय उन्हें इम्पोर्ट करें।

    Tally के विकल्प के रूप में VyapRise

डबल-एंट्री अकाउंटिंग बिना टाइप किए कैसे होती है

मान लीजिए एक होलसेलर उसी राज्य के ग्राहक को ₹10,000 का माल और 18% GST बेचता है। इनवॉइस ₹11,800 का बनता है। इसके पीछे VyapRise एक जर्नल पोस्ट करता है: ग्राहक को ₹11,800 डेबिट, सेल्स को ₹10,000 क्रेडिट, और आउटपुट CGST और आउटपुट SGST, दोनों को ₹900 क्रेडिट। डेबिट और क्रेडिट बराबर, और ग्राहक लेजर में अब ₹11,800 बकाया दिखता है, उस ड्यू डेट पर जो क्रेडिट पीरियड से निकली है।

दो हफ़्ते बाद ग्राहक आपके बैंक अकाउंट में ₹11,700 जमा करता है और बताता है कि ₹100 TDS काटा है। आप पेमेंट रसीद (Pro) खोलते हैं, बैंक अकाउंट चुनते हैं, ₹11,700 मिले और ₹100 TDS भरते हैं, और उसे उसी इनवॉइस के सामने एलोकेट करते हैं। इनवॉइस पेड दिखता है, ग्राहक का बैलेंस शून्य हो जाता है, और बैंक अकाउंट ₹11,700 बढ़ जाता है। अगर ग्राहक पर उन बिलों का भी बकाया है जो VyapRise शुरू करने से पहले के हैं, तो रसीद उन पुराने इनवॉइस के सामने भी लगाई जा सकती है।

ख़रीद की तरफ़ भी यही तरीका है। ₹5,000 और ₹900 GST का सप्लायर बिल सप्लायर को ₹5,900 क्रेडिट करता है और परचेज़ और इनपुट टैक्स को डेबिट करता है। पेमेंट करने पर पेमेंट वाउचर (Pro) उसी बिल के सामने एलोकेट होता है, और सप्लायर लेजर ठीक-ठीक दिखाता है कि कौन-से बिल अभी खुले हैं। अगर आप TDS काटते हैं, जैसे किसी कॉन्ट्रैक्टर के बिल पर, तो Payment Out पर TDS की रकम, सेक्शन और रेट भरें; फिर TDS रजिस्टर उसे पार्टी और तिमाही के हिसाब से दिखाता है, Form 26AS से मिलाने के लिए तैयार। ग्राहकों, सप्लायरों और बैंक अकाउंट के ओपनिंग बैलेंस एक बार, फ्री प्लान में ही, डाले जाते हैं, ताकि लेजर सही आँकड़े से शुरू हों।

महीने के आख़िर में बैंक से मिला स्टेटमेंट CSV, XLS या XLSX में Bank Reconciliation स्क्रीन पर इम्पोर्ट करें। VyapRise उसकी लाइनें आपकी एंट्री से मिलाता है, आप पुष्टि करते हैं, और बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंट बता देता है कि क्या अभी क्लियर नहीं हुआ: आपका दिया चेक जो सप्लायर ने अभी बैंक में नहीं डाला, या कोई जमा जो बैंक कल दिखाएगा। फिर बुक बैलेंस और बैंक बैलेंस काग़ज़ पर मेल खा जाते हैं। Pro में ग्राहकों के पोस्ट-डेटेड चेक अपने अलग रजिस्टर में ड्यू, पोस्ट-डेटेड, क्लियर या बाउंस के रूप में रहते हैं, और बाउंस मार्क करने पर उसकी रसीद उलट जाती है।

Pro में बाक़ी बही-खाता भी खुल जाता है। ₹15,000 का किराया बिल की फ़ोटो के साथ ख़र्च के रूप में दर्ज होता है। बैंक में जमा करने ले गया कैश एक कॉन्ट्रा एंट्री है। डेप्रिसिएशन या सुधार की एंट्री एक जर्नल वाउचर है। ट्रायल बैलेंस, P&L और बैलेंस शीट हर पोस्ट हुई एंट्री से बनते हैं, और आप किसी भी आँकड़े को अकाउंट-दर-अकाउंट पीछे तक देख सकते हैं। अगर तेज़ बिकने वाला आइटम भी कम कमाई दे रहा है, तो ग्रॉस प्रॉफ़िट बनाम नेट प्रॉफ़िट इसका कारण समझाता है; अगर मुनाफ़े के बावजूद पैसा कम पड़ रहा है, तो पढ़ें कैश फ़्लो क्या है।

  • हर डॉक्यूमेंट अपनी एंट्री ख़ुद पोस्ट करता है, इसलिए लेजर और बिल में कभी फ़र्क़ नहीं हो सकता।
  • रसीद और पेमेंट बिल-दर-बिल एलोकेट होते हैं, इसलिए बकाया इनवॉइस-वार दिखता है, सिर्फ़ एक बैलेंस नहीं।
  • डबल-एंट्री अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर हर प्लान में चलता है; Pro में ख़रीद, रसीदें, नोट, स्टेटमेंट और मैन्युअल वाउचर जुड़ते हैं।

अकाउंटिंग के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है

कामVyapRise इसे कैसे संभालता हैप्लान
ग्राहक और सप्लायर के खाते रखनाइनवॉइस, बिल, नोट, रसीद और पेमेंट से पोस्ट हुए पार्टी लेजर; ग्राहक लेजर स्टेटमेंट PDF मेंफ्री (चालू महीने का लेजर; रसीद, पेमेंट, नोट और PDF Pro)
मिला हुआ पैसा दर्ज करनाइनवॉइस के सामने एलोकेट की गई पेमेंट रसीद, ग्राहक का काटा TDS भीPro (फ्री में पेमेंट इनवॉइस पर ही दर्ज होता है)
सप्लायर को दिया पैसा दर्ज करनापरचेज़ बिलों के सामने एलोकेट किया गया पेमेंट वाउचर, TDS काटने पर उसकी रकम, सेक्शन और रेट के साथPro
तिमाही-वार TDS देखनासाल, पार्टी और तिमाही के हिसाब से TDS रजिस्टर, Form 26AS से मिलाने के लिएPro
किस पर कितना बाक़ी है और कब से, यह देखनाबकाया, इनवॉइस-वार एजिंग, रिसीवेबल और पेएबल एजिंग बकेट, क्रेडिट पीरियड से ड्यू डेटफ्री (चालू महीना; किसी भी अवधि की रिपोर्ट Pro)
बैंक से मिलानबैंक अकाउंट, बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट (CSV, XLS, XLSX) जो आपकी एंट्री से मिलाया जाता है, और बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंटफ्री
पोस्ट-डेटेड चेक संभालनाचेक रजिस्टर: ड्यू, पोस्ट-डेटेड, क्लियर, बाउंस; बाउंस होने पर रसीद उलट जाती हैPro
मौजूदा बैलेंस से शुरुआतपार्टियों और बैंकों के ओपनिंग बैलेंस; VyapRise से पहले बने पुराने इनवॉइस के सामने रसीदफ्री (रसीद Pro)
जर्नल और कॉन्ट्रा एंट्री पास करनाचार्ट ऑफ़ अकाउंट्स पर जर्नल वाउचर और कॉन्ट्रा एंट्रीPro
दुकान और ऑफ़िस के ख़र्च दर्ज करनाकैटेगरी और बिल की फ़ोटो या PDF के साथ ख़र्च, ख़र्च रिपोर्ट के साथPro
बुक्स क्लोज़ करनाडे बुक, ट्रायल बैलेंस, P&L, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो, कॉस्ट-सेंटर P&L, बैंक लेजरPro
Tally वाले CA के साथ बुक्स शेयर करनालेजर और वाउचर का Tally Prime XML एक्सपोर्ट और इम्पोर्टPro
किसने क्या बदला, यह देखनाऑडिट लॉग: किसने इनवॉइस, पेमेंट, पार्टी, स्टाफ़ अकाउंट या सेटिंग बनाई, बदली या डिलीट की, पहले और बाद की वैल्यू के साथफ्री
एक से ज़्यादा बिज़नेस की बुक्स रखनाएक लॉगिन में कई कंपनियाँ, हर एक अलग और अपने प्लान के साथ; प्रोफ़ाइल मेन्यू से बदलेंहर कंपनी अपने प्लान पर

Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है, हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। रिपोर्ट की सूची और कीमत देखें।

अपने अकाउंट्स VyapRise में लाना

  1. 01

    अपने बैंक अकाउंट जोड़ें

    हर बैंक अकाउंट उसके ओपनिंग बैलेंस और UPI ID के साथ बनाएँ, ताकि रसीद, पेमेंट और इनवॉइस का QR कोड उसी का इस्तेमाल करें।

  2. 02

    पार्टियों को ओपनिंग बैलेंस के साथ लाएँ

    ग्राहक और सप्लायर Excel या CSV एक्सपोर्ट से इम्पोर्ट करें, या हाथ से जोड़ें, और उनके ओपनिंग बैलेंस डालें।

  3. 03

    बिल बनाएँ, ख़रीदें, पैसा लें और दें

    हमेशा की तरह काम करें। हर डॉक्यूमेंट अपनी एंट्री ख़ुद पोस्ट करता है, और Pro में सेव करते ही रसीद और पेमेंट बिलों के सामने एलोकेट हो जाते हैं।

  4. 04

    बुक्स जाँचें

    हर महीने बैंक का मिलान करें। Pro में ट्रायल बैलेंस, P&L और बैलेंस शीट निकालें, या अपने CA के लिए Tally में एक्सपोर्ट करें।

क्या यह ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर आपके बिज़नेस के लिए सही है?

आपके लिए सही है अगर आप

  • बिलिंग ऐप और अलग अकाउंट्स पैकेज की जगह बिलिंग, स्टॉक और बही-खाता एक ही जगह चाहते हैं
  • इनवॉइस-वार बकाया और बिल-वार सप्लायर पेमेंट चाहते हैं
  • बैंक रिकंसिलिएशन चाहते हैं, उसके पैसे दिए बिना
  • ऐसे CA के साथ काम करते हैं जो Tally इस्तेमाल करता है और Tally Prime XML एक्सपोर्ट ले लेगा (Pro)
  • एक कंपनी और एक GSTIN वाले ट्रेडर, डिस्ट्रीब्यूटर या छोटे मैन्युफ़ैक्चरर हैं

अभी सही नहीं है अगर आपको चाहिए

TDS या TCS रिटर्न। VyapRise दोनों तरफ़ का TDS दर्ज करता है, ग्राहकों का काटा और सप्लायर पेमेंट पर आपका काटा, तिमाही-वार TDS रजिस्टर के साथ, और रेट देने पर सेल्स इनवॉइस पर TCS जोड़ता है, TCS रजिस्टर के साथ और 2026-27 से आपके CA के लिए तिमाही की Form 143 स्टेटमेंट फ़ाइल के साथ (Pro), लेकिन TDS रिटर्न तैयार नहीं करता और TCS रिटर्न फ़ाइल या अपलोड नहीं करता। अलग कैश बुक स्क्रीन नहीं है (कैश की आवाजाही Pro में डे बुक में दिखती है), GST रिटर्न फ़ाइलिंग नहीं है, और ब्रांच या कंपनियों की मिली-जुली बुक्स नहीं हैं (एक लॉगिन में कई कंपनियाँ रह सकती हैं, पर हर एक की बुक्स अलग रहती हैं)। अगर आपकी फ़र्म को ये चाहिए, तो अपना मौजूदा पैकेज रखें या उसके साथ VyapRise को Tally एक्सपोर्ट के साथ इस्तेमाल करें।

चेकलिस्ट: छोटे बिज़नेस के अच्छे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से आपको क्या मिलना चाहिए

  • हर बिल से एंट्री अपने-आप पोस्ट हो, दो बार टाइप न करनी पड़े
  • ग्राहकों का इनवॉइस-वार बकाया और एजिंग
  • सप्लायरों के बिल-वार पेमेंट और बैलेंस
  • रसीदों और सप्लायर पेमेंट, दोनों पर TDS दर्ज हो, तिमाही-वार रजिस्टर के साथ
  • बैंक रिकंसिलिएशन जो आप हर महीने कर सकें
  • ओपनिंग बैलेंस, ताकि आप साल के बीच में भी शुरू कर सकें
  • ट्रायल बैलेंस, P&L और बैलेंस शीट जो एंट्री तक पीछे देखी जा सकें
  • ऐसा एक्सपोर्ट जो आपका CA खोल सके, जैसे PDF, CSV या Tally XML
  • आपके अकाउंटेंट के लिए अलग लॉगिन, रोल के साथ, और हर यूज़र की कोई फ़ीस नहीं (Pro)
  • किसने इनवॉइस या पेमेंट बदला, इसका रिकॉर्ड

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या VyapRise असली डबल-एंट्री अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है?

हाँ। हर सेल्स इनवॉइस, परचेज़ बिल, क्रेडिट या डेबिट नोट, रसीद और पेमेंट एक बैलेंस्ड जर्नल एंट्री पोस्ट करता है। Pro में ट्रायल बैलेंस, P&L और बैलेंस शीट इन्हीं पोस्ट हुई एंट्री से बनते हैं, किसी अलग समरी से नहीं।

अकाउंटिंग के कौन-से फ़ीचर फ्री हैं?

चालू महीने का पार्टी लेजर, बकाया और एजिंग, इनवॉइस पर ही दर्ज पेमेंट, बैंक अकाउंट, बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट, बैंक रिकंसिलिएशन और ओपनिंग बैलेंस फ्री प्लान में हैं। परचेज़ बिल, बिल एलोकेशन के साथ पेमेंट रसीद और पेमेंट वाउचर, क्रेडिट और डेबिट नोट, रसीदों और सप्लायर पेमेंट पर TDS और TDS रजिस्टर, पोस्ट-डेटेड चेक, किसी भी अवधि के लेजर और स्टेटमेंट PDF, चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, जर्नल और कॉन्ट्रा वाउचर, ख़र्च, कॉस्ट सेंटर, फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट और Tally XML, Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष। हर नई कंपनी को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।

क्या मेरा CA इस ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ Tally इस्तेमाल कर सकता है?

हाँ, Pro में। VyapRise लेजर और वाउचर Tally Prime XML में एक्सपोर्ट करता है, और Tally से इम्पोर्ट भी कर सकता है। रिपोर्ट PDF या CSV में भी डाउनलोड हो सकती हैं।

क्या यह TDS और TCS संभालता है?

हाँ, दोनों। ग्राहक का काटा TDS रसीद पर दर्ज होता है। सप्लायर को पेमेंट करते समय आप जो TDS काटते हैं, वह सेक्शन और रेट के साथ Payment Out पर जाता है, और TDS रजिस्टर उसे पार्टी और तिमाही के हिसाब से दिखाता है, ताकि आप Form 26AS से मिला सकें। दोनों Pro में हैं। बिक्री पर TCS, जैसे स्क्रैप पर (मार्च 2026 तक धारा 206C(1), 1 अप्रैल 2026 से Income-tax Act, 2025 की धारा 394(1)), सेल्स इनवॉइस पर डाला गया % है: यह GST के बाद बिल में जुड़ता है और TCS Payable में दर्ज होता है, हर प्लान में। Pro में क्रेडिट नोट अपने हिस्से का TCS वापस देता है, और TCS Register ख़रीदार और तिमाही के हिसाब से TCS और आपके चालान जमा उनकी ड्यू डेट के सामने दिखाता है। 2026-27 से यह तिमाही की Form 143 स्टेटमेंट फ़ाइल बनाता है (Form 143 ने Form 27EQ की जगह ली है), जिसे आपका CA Protean के FVU से जाँचकर अपलोड करता है; 2025-26 तक के सालों के लिए यह Form 27EQ के लिए हर तिमाही की CSV देता है। VyapRise TDS रिटर्न तैयार नहीं करता, TCS रिटर्न फ़ाइल या अपलोड नहीं करता, TCS सर्टिफ़िकेट नहीं देता (वह TRACES से आता है), और यह तय नहीं करता कि TCS लगता है या नहीं; यह अपने CA से पक्का करें।

क्या कैश बुक है?

अलग स्क्रीन के रूप में नहीं। कैश की आवाजाही डे बुक में, और बैंक की आवाजाही बैंक लेजर में दिखती है, दोनों Pro में। कैश जमा करने या निकालने की कॉन्ट्रा एंट्री भी Pro में है।

क्या यह छोटे बिज़नेस का अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर मेरे GST रिटर्न फ़ाइल कर सकता है?

नहीं। Pro में यह GSTR-1, GSTR-3B, HSN समरी और GSTR-2B रिकंसिलिएशन रिपोर्ट (PDF, CSV और Excel) तैयार करता है, ड्यू डेट दिखाता है, फ़ाइल करने से पहले आपके GSTR-1 को पोर्टल के नियमों पर जाँचता है और महीने के रिटर्न आपके CA को ईमेल करता है। GST पोर्टल पर फ़ाइल आप या आपका CA करते हैं; यह ख़ुद रिटर्न फ़ाइल नहीं करता।

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आपके बिल ही आपका बही-खाता रखें

बिलिंग शुरू करें और लेजर अपने-आप भरते जाएँगे। चालू महीने का लेजर और बैंक रिकंसिलिएशन फ्री हैं, और पूरा बही-खाता 7 दिन के Pro ट्रायल में खुला है। कोई कार्ड नहीं चाहिए।