पेट्रोल पंप, डीज़ल आउटलेट और फ़्यूल स्टेशन के लिए
शिफ़्ट और क्रेडिट स्लिप के लिए पेट्रोल पंप बिलिंग सॉफ़्टवेयर
पेट्रोल पंप एक-एक बिल करके नहीं बेचता। एक शिफ़्ट में हज़ारों लीटर नोज़ल से निकलते हैं, ज़्यादातर कैश, UPI या कार्ड पर, कुछ किसी ट्रांसपोर्टर की क्रेडिट स्लिप पर, और शिफ़्ट के आख़िर में जो पैसा जमा होता है वह मीटर से मेल खाना चाहिए।
- हर नोज़ल की शिफ़्ट रीडिंग, पिछली क्लोज़िंग से भरी हुई
- कैश बिक्री के सामने कैश, UPI और कार्ड: कमी या ज़्यादती
- गाड़ी नंबर वाली क्रेडिट स्लिप, एक साथ बिल
- पेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर, लुब्रिकेंट GST के साथ
पेट्रोल पंप बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा पेट्रोल पंप बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर शिफ़्ट को हर नोज़ल की ओपनिंग रीडिंग पहले से भरकर खोलता है, क्लोज़िंग रीडिंग से बिके लीटर निकालता है, वसूलने वाली कैश बिक्री को वसूली गई रक़म के सामने दिखाता है, फ़्लीट और कॉन्ट्रैक्टर की क्रेडिट स्लिप रखता है ताकि महीने के आख़िर में उनका एक साथ बिल बने, और हर टैंक का दिन, डिप से डिप तक, उसके नोज़ल की बिक्री से मिलाता है।
पेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर 0% पर बिल होते हैं, जबकि इंजन ऑयल पर उसका GST लगता रहता है। अपने बिज़नेस टाइप में Petrol pump चुनें और Pump shifts & credit slips, इन्वेंटरी और अकाउंटेंट की स्क्रीनें चालू हो जाती हैं। शिफ़्ट, क्रेडिट स्लिप, टैंक डिप और रोज़ का रजिस्टर Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है; GST इनवॉइस हर प्लान में चलते हैं।
पेट्रोल पंप को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
हर नोज़ल ने कितने लीटर बेचे, कैश मेल खाता है या नहीं, उधार पर ईंधन लेने वाले का कितना बाक़ी है, और GST से बाहर के ईंधन का सही बिल। VyapRise ये हिस्से संभालता है।
नोज़ल और पहले से भरी शिफ़्ट
हर नोज़ल (P1, P2, D1 वग़ैरह) को उस ईंधन आइटम के साथ सेट करें जो वह बेचता है। Start shift दबाएँ और एक नंबर वाली शिफ़्ट (SHIFT-0001) खुलती है, जिसमें हर नोज़ल की ओपनिंग रीडिंग उसकी पिछली क्लोज़िंग से और हर ईंधन का पिछला रेट आता है। रेट बदला हो तो नया रेट टाइप करें। Pump shifts Pro का हिस्सा हैं।
मीटर से बिके लीटर
शिफ़्ट के आख़िर में हर नोज़ल की क्लोज़िंग रीडिंग और टेस्टिंग के बाद टैंक में वापस डाले गए लीटर डालें। हर नोज़ल के बिके लीटर = क्लोज़िंग − ओपनिंग − टेस्टिंग। एक शिफ़्ट में हर ईंधन का एक ही रेट होता है। Pro।
हर शिफ़्ट की कमी या ज़्यादती
वसूला गया कैश, UPI और कार्ड डालें। समरी हर ईंधन के बिके लीटर, क्रेडिट स्लिप वाले लीटर और कैश बिक्री दिखाती है, फिर वसूलने वाली कैश बिक्री, जितना वसूला गया, और कमी या ज़्यादती। Pro।
कैश बिक्री का बिल
हर क्लोज़िंग रीडिंग भरने के बाद शिफ़्ट बंद करें; बिल न बना हो तो उसे फिर खोल सकते हैं। Bill cash sale दबाने पर Walk-in Customer के नाम एक इनवॉइस खुलता है, हर ईंधन की एक लाइन, उन लीटर की जो क्रेडिट स्लिप पर नहीं हैं। सेव करने पर ईंधन का स्टॉक लीटर में घटता है और शिफ़्ट जुड़ जाती है, और अगली शिफ़्ट वहीं से खुलती है जहाँ यह बंद हुई। Pro; इनवॉइस ख़ुद Free है, हर महीने 10।
फ़्लीट और कॉन्ट्रैक्टर की क्रेडिट स्लिप
फ़्लीट, ट्रांसपोर्टर और कॉन्ट्रैक्टर जैसे खाते वाले ग्राहकों का हर फ़िल दर्ज करें: ग्राहक, गाड़ी नंबर, ईंधन, लीटर, रेट, तारीख़ और स्लिप नंबर (अगला नंबर, या आपकी छपी स्लिप का नंबर)। जिस शिफ़्ट में ईंधन भरा गया वह चुनें, तो उसके लीटर उस शिफ़्ट की कैश बिक्री से घट जाते हैं। क्रेडिट स्लिप Pro का हिस्सा हैं।
महीने भर की स्लिप का एक बिल
एक ग्राहक की बिना बिल वाली स्लिप पर टिक करें और Bill selected दबाएँ: एक इनवॉइस खुलता है जिसमें हर स्लिप की एक लाइन होती है, जैसे Diesel - GJ01AB1234 - IND-0001, स्लिप की तारीख़ के साथ। बिल हो चुकी स्लिप लॉक हो जाती है; इनवॉइस डिलीट करने पर वह फिर खुल जाती है। Pro।
ग्राहक लेजरपेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर
आइटम को Outside GST (petrol, diesel) मार्क करें। उसकी लाइनें 0% पर बिल होती हैं और GSTR-1 की टेबल 8 और GSTR-3B की 3.1(e) में non-GST सप्लाई के रूप में आती हैं, nil rated के रूप में नहीं। जिस इनवॉइस में सिर्फ़ ऐसे आइटम हों, वह Bill of Supply के रूप में छपता है। यह सेटिंग हर प्लान में चलती है; GSTR-1 और GSTR-3B रिपोर्ट Pro का हिस्सा हैं।
Bill of Supply और Tax Invoiceइंजन ऑयल और लुब्रिकेंट GST के साथ
लुब्रिकेंट और इंजन ऑयल 18% वाले आम GST आइटम रहते हैं। उन्हें ईंधन वाले बिल पर ही बेचें, या काउंटर POS पर एक ही बिल में कैश, UPI या कार्ड के साथ। इनवॉइस Free है; POS Pro का हिस्सा है।
POS देखेंटैंकर का माल स्टॉक में
हर टैंकर लोड को लीटर में परचेज़ बिल के रूप में दर्ज करें, और वे लीटर उस ईंधन के स्टॉक में जुड़ जाते हैं। लोड को उसके टैंक पर हाइड्रोमीटर रीडिंग और तापमान के साथ डालें: VyapRise उसे 15 °C की डेंसिटी में बदलता है (ASTM Table 53B), इनवॉइस की 15 °C वाली डेंसिटी से मिलाता है (±3 kg/m³ से ज़्यादा फ़र्क़ पर निशान लगता है) और 15 °C पर लीटर दिखाता है (Table 54B)। Pro।
इन्वेंटरीटैंक डिप और टैंक-वार स्टॉक
हर टैंक को उसके नाम, उसमें रखे ईंधन और लीटर में उसकी क्षमता के साथ सेट करें, और हर नोज़ल को उस टैंक से जोड़ें जिससे वह ईंधन खींचता है। हर दिन हर टैंक के कैलिब्रेशन चार्ट से पढ़े गए लीटर डालें (चाहें तो mm में डिप भी लिख सकते हैं)। हर ईंधन के लिए Tank Dips नापे गए लीटर बुक स्टॉक के सामने दिखाता है; हर टैंक के लिए पिछली डिप, उसमें आए टैंकर लोड और उसके नोज़ल से बिके लीटर घटाकर, क्लोज़िंग डिप के सामने, फ़र्क़ लीटर और बिक्री के % में। टैंक की क्षमता से ज़्यादा या आगे की तारीख़ की डिप नहीं ली जाती। Pro।
रोज़ का स्टॉक और बिक्री रजिस्टर
दिन का रजिस्टर PDF में छापें: शिफ़्ट-वार नोज़ल मीटर रीडिंग, जमा हुई रक़म, टैंक-वार स्टॉक और आए टैंकर लोड। यह VyapRise का अपना फ़ॉर्मेट है, ऑयल कंपनी का DSR फ़ॉर्मेट नहीं। Pro।
VyapRise के साथ पेट्रोल पंप का एक दिन
सीधे-सादे, काल्पनिक आँकड़े और असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके पंप से मेल खाता है या नहीं।
एक ही बार: सेट अप। आप लीटर में दो ईंधन आइटम जोड़ते हैं, पेट्रोल और डीज़ल, और दोनों को Outside GST (petrol, diesel) मार्क करते हैं। इंजन ऑयल (1 लीटर) 18% GST वाला आम आइटम है। आप तीन नोज़ल सेट करते हैं: पेट्रोल के लिए P1, डीज़ल के लिए D1 और D2। एक लोकल ट्रांसपोर्टर और एक बिल्डिंग कॉन्ट्रैक्टर ग्राहक के रूप में जुड़ते हैं।
सुबह 6:00: सुबह की शिफ़्ट। आप Start shift दबाते हैं और SHIFT-0112 खुलती है, जिसमें कल रात की क्लोज़िंग रीडिंग आज की ओपनिंग है: P1 45,210, D1 81,500 और D2 63,040। रेट कल से आते हैं, पेट्रोल ₹95 और डीज़ल ₹90; आज वे नहीं बदले।
शिफ़्ट के दौरान: क्रेडिट स्लिप। ट्रांसपोर्टर के दो ट्रक 200 लीटर और 150 लीटर डीज़ल भरवाते हैं, और कॉन्ट्रैक्टर की जीप 20 लीटर पेट्रोल लेती है। हर फ़िल एक क्रेडिट स्लिप है, गाड़ी नंबर, लीटर, रेट और इस शिफ़्ट के साथ। एक ट्रक ड्राइवर एक लीटर इंजन ऑयल भी लेता है, जिसका बिल काउंटर पर 18% GST के साथ बनता है।
दोपहर 2:00: क्लोज़िंग रीडिंग। P1 46,010, D1 82,700 और D2 63,850 पढ़ता है, और टेस्टिंग के बाद हर नोज़ल से 5 लीटर टैंक में वापस गए। बिका पेट्रोल 46,010 − 45,210 − 5 = 795 लीटर है; बिका डीज़ल 1,195 + 805 = 2,000 लीटर है।
दोपहर 2:10: कैश की गिनती। समरी दिखाती है पेट्रोल: 795 लीटर बिका, 20 क्रेडिट स्लिप पर, 775 लीटर कैश बिक्री, ₹73,625; डीज़ल: 2,000 लीटर बिका, 350 क्रेडिट स्लिप पर, 1,650 लीटर कैश बिक्री, ₹1,48,500। वसूलने वाली कैश बिक्री ₹2,22,125 है। कैशियर ₹1,02,500 कैश देता है, ₹98,400 UPI से और ₹21,000 कार्ड से आए: ₹2,21,900, यानी ₹225 की कमी, जिसकी बात आप कैशियर से करते हैं।
दोपहर 2:15: शिफ़्ट बंद और बिल। आप शिफ़्ट बंद करते हैं और Bill cash sale दबाते हैं। Walk-in Customer के नाम एक इनवॉइस में पेट्रोल 775 लीटर और डीज़ल 1,650 लीटर 0% पर हैं, और वह Bill of Supply के रूप में छपता है। सेव करने पर दोनों ईंधनों का स्टॉक घटता है, और दोपहर की शिफ़्ट P1 46,010 के साथ खुलती है।
रात 10:30: टैंक डिप। दिन की आख़िरी शिफ़्ट का बिल बनने के बाद आप टैंकों की डिप लेते हैं और हर टैंक के चार्ट से लीटर पढ़ते हैं: डीज़ल के दो टैंकों में 8,400 और 6,250 लीटर हैं। Tank Dips बुक्स के 14,700 लीटर डीज़ल के सामने 14,650 लीटर नापे गए दिखाता है, यानी बुक्स से 50 लीटर (0.34%) कम। पेट्रोल के टैंक की डिप भी ऐसे ही होती है।
20 तारीख़: टैंकर आता है। 12,000 लीटर डीज़ल लीटर में परचेज़ बिल के रूप में दर्ज होता है, और डीज़ल का स्टॉक 12,000 लीटर बढ़ जाता है।
31 तारीख़: महीने के क्रेडिट बिल। आप ट्रांसपोर्टर की महीने भर की बिना बिल वाली स्लिप पर टिक करते हैं और Bill selected दबाते हैं। एक इनवॉइस खुलता है जिसमें हर फ़िल की एक लाइन है, गाड़ी नंबर, स्लिप नंबर और तारीख़ के साथ, भेजने के लिए तैयार। अब वे स्लिप लॉक हैं, इसलिए कोई भी दो बार बिल नहीं हो सकती।
- पेट्रोल और डीज़ल अभी भी GST से बाहर हैं; राज्य का VAT पंप के रेट में शामिल है। VyapRise VAT का हिसाब नहीं लगाता: आप पंप का रेट ही रेट के रूप में डालते हैं। इन बिक्री को रिटर्न में कैसे दिखाना है, यह अपने CA से पक्का कर लें।
- शिफ़्ट के दौरान भरी हर क्रेडिट स्लिप पर वह शिफ़्ट चुनें, ताकि उसके लीटर कैश बिक्री से घटें और कैशियर से वह पैसा न माँगा जाए जो कभी मिला ही नहीं।
- डिप दिन की शिफ़्टों का बिल बनने के बाद डालें: बुक स्टॉक वह है जो डिप सेव करते समय आपकी बुक्स में उस ईंधन का स्टॉक है। VyapRise mm को लीटर में नहीं बदलता: लीटर आप टैंक के चार्ट से पढ़ते हैं।
पेट्रोल पंप के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| नोज़ल | हर नोज़ल (P1, D1 …) उस ईंधन आइटम के साथ जो वह बेचता है | Pro |
| शिफ़्ट शुरू करना | SHIFT-0001: हर नोज़ल की पिछली क्लोज़िंग से ओपनिंग रीडिंग, हर ईंधन का पिछला रेट | Pro |
| बिके लीटर | हर नोज़ल पर क्लोज़िंग − ओपनिंग − टेस्टिंग; एक शिफ़्ट में हर ईंधन का एक रेट | Pro |
| कैश की गिनती | कैश बिक्री के सामने वसूला गया कैश, UPI और कार्ड; कमी या ज़्यादती दिखती है | Pro |
| बंद करना या फिर खोलना | हर क्लोज़िंग रीडिंग भरने पर बंद; बिल न बना हो तो फिर खोलें; अगली शिफ़्ट वहीं से खुलती है | Pro |
| कैश बिक्री का बिल | Walk-in Customer के नाम एक इनवॉइस, क्रेडिट स्लिप से बाहर के लीटर की हर ईंधन की एक लाइन; ईंधन का स्टॉक लीटर में घटता है | Pro |
| क्रेडिट स्लिप | ग्राहक, गाड़ी नंबर, ईंधन, लीटर, रेट, तारीख़, स्लिप नंबर, चाहें तो शिफ़्ट | Pro |
| महीने के आख़िर का क्रेडिट बिल | Bill selected: हर ग्राहक का एक इनवॉइस, हर स्लिप की एक लाइन; बिल हो चुकी स्लिप लॉक | Pro |
| पेट्रोल और डीज़ल | आइटम Outside GST मार्क, 0% पर बिल; सिर्फ़ ऐसे आइटम वाला बिल Bill of Supply के रूप में छपता है | Free |
| GST रिटर्न | non-GST सप्लाई GSTR-1 की टेबल 8 और GSTR-3B की 3.1(e) में, nil rated नहीं | Pro |
| इंजन ऑयल और लुब्रिकेंट | इनवॉइस पर या काउंटर POS पर आम GST आइटम (18%) | इनवॉइस पर Free, POS Pro |
| टैंकर लोड | लीटर में परचेज़ बिल, ईंधन के स्टॉक में जुड़ता है; उसके टैंक पर 15 °C की डेंसिटी इनवॉइस से मिलाकर (±3 kg/m³ पर निशान) और 15 °C पर लीटर | Pro |
| टैंक डिप | हर टैंक के लीटर उसके चार्ट से; हर ईंधन बुक स्टॉक के सामने; हर टैंक की पिछली डिप + लोड − नोज़ल बिक्री, क्लोज़िंग डिप के सामने, फ़र्क़ लीटर और % में | Pro |
| रोज़ का रजिस्टर | DSR PDF: शिफ़्ट-वार मीटर, वसूली, टैंक स्टॉक, टैंकर लोड (VyapRise का फ़ॉर्मेट) | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, हर महीने 10 |
mm से लीटर का हिसाब नहीं है: लीटर आप टैंक के चार्ट से पढ़ते हैं। VyapRise डिस्पेंसर या ऑयल कंपनी के सिस्टम से नहीं जुड़ता, रोज़ का रेट डाउनलोड नहीं करता (आप उसे टाइप करते हैं), VAT का हिसाब नहीं लगाता, और उसका रोज़ का रजिस्टर उसका अपना फ़ॉर्मेट है, ऑयल कंपनी का DSR नहीं।
क्या VyapRise आपके लिए सही पेट्रोल पंप सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- पेट्रोल या डीज़ल पंप चलाते हैं और हर शिफ़्ट के लीटर नोज़ल रीडिंग से निकलवाना चाहते हैं
- चाहते हैं कि जमा किया गया कैश, UPI और कार्ड हर शिफ़्ट में कैश बिक्री से मिलाया जाए
- रोज़ टैंक की डिप लेते हैं और चाहते हैं कि हर टैंक उसके नोज़ल की बिक्री से मिलाया जाए
- ट्रांसपोर्टर, फ़्लीट या कॉन्ट्रैक्टर को उधार पर ईंधन देते हैं और महीने के आख़िर में बिल करते हैं, बैलेंस ग्राहक लेजर में
- ईंधन के साथ इंजन ऑयल और लुब्रिकेंट GST के साथ बेचते हैं, बिल पर या POS पर
- चाहते हैं कि GST से बाहर की ईंधन बिक्री GSTR-1 और GSTR-3B में सही दिखे, देखें GST बिलिंग
अभी सही नहीं, अगर आप
कैलिब्रेशन चार्ट से mm से लीटर का हिसाब चाहते हैं: VyapRise में यह नहीं है (हर टैंक के लीटर आप उसके चार्ट से डालते हैं)। इसका डिस्पेंसर (DU) से कोई जुड़ाव नहीं है, न ऑयल कंपनी के सिस्टम से; फ़्लीट कार्ड या लॉयल्टी नहीं, ऑयल कंपनी के फ़ॉर्मेट में DSR नहीं (इसका रोज़ का रजिस्टर इसका अपना है) और VAT का हिसाब नहीं। रेट टाइप किए जाते हैं, हर सुबह डाउनलोड नहीं होते। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड या Play Store ऐप नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या VyapRise नोज़ल रीडिंग से बिके लीटर निकाल सकता है?
हाँ, Pro पर। Start shift हर नोज़ल की ओपनिंग रीडिंग उसकी पिछली क्लोज़िंग से भर देता है। आप क्लोज़िंग रीडिंग और टेस्टिंग के बाद टैंक में वापस डाले गए लीटर डालते हैं, और VyapRise हर नोज़ल के बिके लीटर क्लोज़िंग में से ओपनिंग और टेस्टिंग घटाकर निकालता है, फिर उस शिफ़्ट के रेट पर हर ईंधन की कैश बिक्री।
क्या यह कैशियर की कमी या ज़्यादती दिखाता है?
हाँ। शिफ़्ट में वसूला गया कैश, UPI और कार्ड डालें। समरी वसूलने वाली कैश बिक्री, जितना वसूला गया, और कमी या ज़्यादती दिखाती है। शिफ़्ट से जुड़ी क्रेडिट स्लिप के लीटर पहले ही कैश बिक्री से घटा दिए जाते हैं।
ट्रांसपोर्टर और फ़्लीट की क्रेडिट स्लिप कैसे चलती हैं?
उधार पर हर फ़िल एक स्लिप है, ग्राहक, गाड़ी नंबर, ईंधन, लीटर, रेट, तारीख़ और स्लिप नंबर के साथ। महीने के आख़िर में एक ग्राहक की बिना बिल वाली स्लिप पर टिक करें और Bill selected दबाएँ: हर स्लिप की एक लाइन वाला एक इनवॉइस बनता है। बिल हो चुकी स्लिप लॉक हो जाती है, और इनवॉइस डिलीट करने पर फिर खुल जाती है। क्रेडिट स्लिप Pro का हिस्सा हैं।
पेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर हैं, तो VyapRise उनका बिल कैसे बनाता है?
आइटम को Outside GST (petrol, diesel) मार्क करें। उसकी लाइनें 0% पर बिल होती हैं और GSTR-1 की टेबल 8 और GSTR-3B की 3.1(e) में non-GST सप्लाई के रूप में आती हैं, nil rated के रूप में नहीं। सिर्फ़ ऐसे आइटम वाला बिल Bill of Supply के रूप में छपता है। VyapRise राज्य के VAT का हिसाब नहीं लगाता; आप पंप का रेट ही रेट के रूप में डालते हैं। यह तरीक़ा अपने CA से पक्का कर लें।
क्या यह टैंक डिप को बुक्स से मिलाता है, या डिस्पेंसर से जुड़ता है?
टैंक डिप, हाँ, Pro पर: हर टैंक के कैलिब्रेशन चार्ट से लीटर डालें, और VyapRise हर ईंधन के नापे गए लीटर बुक स्टॉक के सामने दिखाता है, और हर नोज़ल को उसके टैंक से जोड़ने पर हर टैंक की पिछली डिप, टैंकर लोड जोड़कर और नोज़ल की बिक्री घटाकर, क्लोज़िंग डिप के सामने, फ़र्क़ लीटर और % में। टैंकर लोड की डेंसिटी 15 °C पर इनवॉइस से मिलाई जाती है। mm से लीटर का हिसाब नहीं है, और डिस्पेंसर या ऑयल कंपनी के सिस्टम से कोई जुड़ाव नहीं। ईंधन का स्टॉक लीटर वाले परचेज़ बिल से बढ़ता है और आपके सेव किए सेल्स इनवॉइस से घटता है।
VyapRise पर पेट्रोल पंप बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
Pump shifts, क्रेडिट स्लिप, टैंक डिप, रोज़ का रजिस्टर, परचेज़ बिल और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, बिलों की कोई सीमा नहीं और आपके स्टाफ़ के लिए हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस और 30 आइटम हैं, शिफ़्ट, क्रेडिट स्लिप या टैंक डिप नहीं।
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अपनी अगली शिफ़्ट VyapRise पर चलाएँ
Petrol pump चुनें, अपने ईंधन और नोज़ल जोड़ें, और पहली शिफ़्ट शुरू करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।