प्रिंटिंग प्रेस, फ़्लेक्स और साइनबोर्ड की दुकानों के लिए
प्रिंट, फ़्लेक्स और साइनबोर्ड के काम के लिए प्रिंटिंग प्रेस बिलिंग सॉफ़्टवेयर
प्रिंटिंग प्रेस छापने से पहले कोटेशन देती है, फ़्लेक्स का बिल स्क्वेयर फ़ुट में बनाती है, लैमिनेशन या बाइंडिंग के लिए कुछ काम बाहर भेजती है, और डिज़ाइन पर घंटों लगाती है जिसका पैसा किसी को देना होता है।
- फ़्लेक्स और विनाइल का बिल स्क्वेयर फ़ुट में
- कोटेशन से सेल ऑर्डर, फिर इनवॉइस
- डिज़ाइन के घंटे और माल एक ही बिल पर
- लैमिनेशन या बाइंडिंग के लिए जॉब वर्क
प्रिंटिंग प्रेस बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise प्रिंटिंग प्रेस का बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो 10 × 4 ft फ़्लेक्स का बिल लाइन पर ही साइज़ निकालकर बनाता है, कोटेशन को सेल ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलता है, काम चालान पर जॉब वर्कर को भेजता है, और क्लाइंट के डिज़ाइन के घंटे और बाहर से ख़रीदा माल एक ही इनवॉइस पर डालता है।
साइन अप करते समय Printing press & flex चुनें; यह Time & Expenses और Job Work चालू नहीं करता, इसलिए Settings › Business Type में Time & expenses (और जॉब वर्क के लिए Production) चालू करें। लंबाई × चौड़ाई वाली लाइनें, समय और ख़र्च की बिलिंग, बार-बार बनने वाले (recurring) इनवॉइस और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; कोटेशन, सेल ऑर्डर, डिलीवरी चालान और जॉब वर्क Pro का हिस्सा हैं, पहले 7 दिन फ्री।
प्रिंटिंग प्रेस को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
हर काम थोड़ा अलग होता है। सॉफ़्टवेयर को उसका कोटेशन देना, उसे ट्रैक करना और पूरा बिल बनाना आना चाहिए।
स्क्वेयर फ़ुट में फ़्लेक्स
फ़्लेक्स, विनाइल या सनबोर्ड को एरिया से बेचने के लिए सेट करें। बिल की लाइन पर लंबाई × चौड़ाई × पीस लिखें, स्क्वेयर फ़ुट अपने आप निकलते हैं, और साइज़ आइटम के नीचे छपता है, जैसे 10 × 4 ft × 2। हर प्लान में चलता है।
कोटेशन
5,000 विज़िटिंग कार्ड, 2,000 लेटरहेड और एक दुकान का बोर्ड एक ही डॉक्यूमेंट पर कोट करें, PDF भेजें, और क्लाइंट के हाँ कहने पर उसे सेल ऑर्डर या इनवॉइस में बदलें। कोटेशन Pro का हिस्सा है।
फ्री कोटेशन जनरेटरसेल ऑर्डर और एडवांस
बड़ा ऑर्डर सेल ऑर्डर पर बुक करें और जैसे-जैसे डिलीवरी हो, उसका बिल हिस्सों में बनाएँ। बड़े काम के लिए 50% एडवांस और 50% डिलीवरी पर जैसा पेमेंट शेड्यूल हर स्टेज का इनवॉइस बनाता है। Pro में है।
सेल ऑर्डरडिज़ाइन के घंटों का बिल
आपका डिज़ाइनर क्लाइंट के काम पर जितने घंटे लगाता है, उन्हें 1:30 या 1.5 के रूप में लिखें, आदमी या सर्विस के रेट के साथ। हफ़्ते का ग्रिड हर व्यक्ति का समय दिखाता है। क्लाइंट के बिना बिल वाले घंटों से इनवॉइस बनाएँ। Free में है; पहले Settings › Business Type में Time & expenses चालू करें।
माल और ख़र्च का बिल
क्लाइंट के लिए ख़ास कागज़ या फ़्रेम ख़रीदा? उसे bill to client मार्क करके ख़र्च के रूप में दर्ज करें, चाहें तो मार्कअप के साथ, और Time & Expenses से बने एक इनवॉइस पर वह क्लाइंट के बिना बिल वाले घंटों के साथ बिल हो जाता है। Free में है।
लैमिनेशन और बाइंडिंग के लिए जॉब वर्क
छपी शीटें जॉब वर्क चालान पर लैमिनेशन या बाइंडिंग वाले को भेजें, स्क्रैप हो तो उसके साथ वापस लें, और अपने CA के लिए ITC-04 फ़ाइल तैयार रखें। जॉब वर्क Pro के मैन्युफैक्चरिंग मॉड्यूल का हिस्सा है; इसे देखने के लिए Settings › Business Type में Production चालू करें।
डिलीवरी चालान
ऑर्डर डिलीवरी चालान पर कई खेप में भेजें और महीने के आख़िर में कई चालानों का बिल एक इनवॉइस में बनाएँ। Pro में है।
डिलीवरी चालान क्या हैमहीने वाले क्लाइंट और बकाया
जो स्कूल या दुकान हर महीने ऑर्डर देती है, उसके लिए हफ़्ते, महीने या साल का recurring इनवॉइस बन सकता है। उधार की अवधि से हर बिल पर ड्यू डेट आती है, और बकाया रिपोर्ट दिखाती है कि किस पर कितना बाक़ी है। Free में है।
ग्राहक का खाता
VyapRise के साथ प्रिंटिंग प्रेस का एक हफ़्ता
सीधे आँकड़े, ताकि आप हर स्टेप समझ सकें।
सोमवार: नई दुकान का ऑर्डर। एक नई दुकान को 10 × 4 ft का फ़्लेक्स बोर्ड, 2,000 विज़िटिंग कार्ड और 500 बिल बुक के कवर चाहिए। आप कोटेशन बनाते हैं: फ़्लेक्स ₹18 प्रति sq ft पर 10 × 4 × 1 के रूप में, जिसे लाइन 40 sq ft निकालती है, कार्ड और कवर मात्रा से। आप PDF भेज देते हैं।
मंगलवार: पक्का। दुकान मान जाती है। आप कोटेशन को सेल ऑर्डर में बदलते हैं और डिज़ाइनर का लगाया समय दर्ज करते हैं: लोगो और बोर्ड पर 2 घंटे।
बुधवार: काम बाहर जाता है। विज़िटिंग कार्ड पर मैट लैमिनेशन चाहिए, जो एक जॉब वर्कर करता है। आप छपी शीटें जॉब वर्क चालान पर भेजते हैं; वे अगले दिन लौटती हैं, और आप ख़राब हुई 20 शीट रसीद पर स्क्रैप के रूप में दर्ज करते हैं।
गुरुवार: डिलीवरी। फ़्लेक्स और कार्ड डिलीवरी चालान पर दुकान जाते हैं। बोर्ड के लिए आपने जो ख़ास फ़्रेम ख़रीदा, वह bill to client मार्क करके 10% मार्कअप के साथ ख़र्च के रूप में दर्ज होता है।
शुक्रवार: बिलिंग। आप चालान को फ़्लेक्स और कार्ड के इनवॉइस में बदलते हैं। फिर Time & Expenses में क्लाइंट के बिना बिल वाले डिज़ाइन के घंटे और फ़्रेम को दूसरे इनवॉइस में बदलते हैं। क्लाइंट के लिए किया कोई काम बिना बिल के नहीं छूटता।
- प्रिंटिंग का काम, कौन क्या देता है इसके हिसाब से, माल भी माना जा सकता है और सर्विस भी; GST रेट अलग होते हैं। हर HSN या SAC और रेट अपने CA से पक्का कर लें।
- हर लाइन का अपना HSN या SAC और रेट रहता है, इसलिए मिले-जुले बिल में टैक्स हर लाइन के हिसाब से बँटता है।
VyapRise में प्रिंटिंग प्रेस के काम
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| फ़्लेक्स, विनाइल, सनबोर्ड | लाइन पर लंबाई × चौड़ाई × पीस; साइज़ आइटम के नीचे छपता है | Free |
| कोटेशन | सेल ऑर्डर, चालान या इनवॉइस में बदलता है | Pro |
| बड़े ऑर्डर | सेल ऑर्डर का बिल हिस्सों में; एडवांस और स्टेज के लिए पेमेंट शेड्यूल | Pro |
| डिज़ाइन के घंटे | हर क्लाइंट, व्यक्ति और सर्विस की टाइम एंट्री; हफ़्ते का ग्रिड; बिना बिल वाला समय इनवॉइस में | Free |
| बाहर से ख़रीदा माल | bill to client मार्क किए ख़र्च, मार्कअप के साथ, क्लाइंट के इनवॉइस पर | Free |
| बाहर लैमिनेशन, बाइंडिंग | जॉब वर्क चालान, स्क्रैप के साथ वापसी, ITC-04 CSV | Pro |
| कई खेप में डिलीवरी | डिलीवरी चालान; कई चालान एक इनवॉइस में | Pro |
| महीने वाले क्लाइंट | recurring इनवॉइस: हफ़्ते, महीने, तिमाही, साल | Free |
| बकाया | उधार की अवधि, ड्यू डेट, बकाया और एजिंग | Free (इस महीने का; पुराना समय Pro) |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN/SAC और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
Time & Expenses में चलता हुआ टाइमर और मंज़ूरी का स्टेप नहीं है; घंटे हाथ से लिखे जाते हैं।
क्या VyapRise आपकी प्रिंटिंग प्रेस के लिए सही है?
सीधी बात।
सही रहेगा, अगर आप
- स्क्वेयर फ़ुट में बिकने वाला फ़्लेक्स, विनाइल या साइनबोर्ड छापते हैं
- काम का कोटेशन देते हैं और बिना दोबारा टाइप किए उसे ऑर्डर और इनवॉइस में बदलना चाहते हैं
- चाहते हैं कि डिज़ाइन के घंटे और बाहर से ख़रीदा माल बिल हो, भूला न जाए
- लैमिनेशन, बाइंडिंग या कटिंग के लिए काम बाहर भेजते हैं
अभी सही नहीं, अगर आपको
ऐसा प्रिंट एस्टिमेटिंग इंजन चाहिए जो कागज़ के साइज़, कलर, इम्प्रेशन और वेस्टेज से काम का दाम निकाले: ऐसा कुछ नहीं है; आप आइटम के रेट सेट करके कोट करते हैं। डिज़ाइन के घंटों के लिए चलता हुआ टाइमर नहीं है और प्रेस फ़्लोर के लिए जॉब-टिकट बोर्ड नहीं है। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं फ़्लेक्स प्रिंटिंग का बिल स्क्वेयर फ़ुट में बना सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। आइटम को एरिया से बेचने के लिए सेट करें, फिर लाइन पर लंबाई × चौड़ाई × पीस लिखें। VyapRise स्क्वेयर फ़ुट निकालता है और साइज़ आइटम के नीचे छापता है, ताकि क्लाइंट देख सके कि रक़म कैसे बनी।
क्या मैं डिज़ाइन का चार्ज घंटे के हिसाब से ले सकता हूँ?
हाँ। Time & Expenses में हर क्लाइंट, व्यक्ति और सर्विस के घंटे लिखें, व्यक्ति या सर्विस के रेट के साथ। क्लाइंट के बिना बिल वाले घंटों से इनवॉइस बनाएँ। चलता हुआ टाइमर नहीं है; घंटे हाथ से लिखे जाते हैं।
क्या मैं लैमिनेशन या बाइंडिंग वाले को काम जॉब वर्क के रूप में भेज सकता हूँ?
हाँ, Pro में। माल जॉब वर्क चालान पर भेजें, जो वापस आए उसे, स्क्रैप हो तो उसके साथ, दर्ज करें, और अपने CA के लिए ITC-04 फ़ाइल डाउनलोड करें।
क्या मैं कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकता हूँ?
हाँ, Pro में। कोटेशन को बिना लाइनें दोबारा टाइप किए सेल ऑर्डर, डिलीवरी चालान या इनवॉइस में बदलें। बड़े ऑर्डर पर एडवांस और बाक़ी रक़म का पेमेंट शेड्यूल लग सकता है।
प्रिंटिंग प्रेस के बिलिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत कितनी है?
Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है, जिसमें हर महीने 10 GST इनवॉइस, स्क्वेयर फ़ुट वाली लाइनें, समय और ख़र्च की बिलिंग और recurring इनवॉइस मिलते हैं, सिर्फ़ मालिक के लिए। कोटेशन, सेल ऑर्डर, चालान, जॉब वर्क, परचेज़ बिल और स्टाफ़ यूज़र Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
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Printing press & flex चुनें, फ़्लेक्स को स्क्वेयर फ़ुट में बेचने के लिए सेट करें और अपना पहला कोटेशन भेजें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।