बारकोड और लेबल
दुकानों और छोटे बिज़नेस के लिए बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयर
आइटम स्कैन करें और वह कीमत, HSN और GST पहले से भरे हुए बिल पर आ जाता है।
- इन-स्टोर EAN-13 कोड, साथ में मैन्युफ़ैक्चरर के EAN-13, UPC और Code128
- 4 से 65 लेबल वाली A4 शीट, या 50×25 और 38×25 mm रोल
- परचेज़ बिल से सीधे पूरी डिलीवरी के लेबल
- इनवॉइस, परचेज़ बिल और POS पर USB या Bluetooth स्कैनर
बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ब्रांडेड माल पर पहले से छपे बारकोड पढ़ता है, जो सामान आप ख़ुद पैक करते या बनाते हैं उसके लिए इन-स्टोर EAN-13 कोड बनाता है, और उन्हें MRP और नेट मात्रा के साथ A4 लेबल शीट या 50×25 और 38×25 mm लेबल रोल पर प्रिंट करता है।
डिलीवरी आने पर परचेज़ बिल पर Print labels दबाने से आए हुए हर पीस का एक लेबल मिलता है। सेल्स इनवॉइस पर स्कैनिंग फ्री प्लान में है; परचेज़ बिल, इन-स्टोर कोड और लेबल प्रिंटिंग Pro में हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या करता है
सेल्स इनवॉइस पर स्कैनिंग फ्री है। परचेज़ बिल, इन-स्टोर कोड, लेबल और फ़ुल-स्क्रीन POS काउंटर Pro में हैं।
इन-स्टोर बारकोड
आपके पैक किए खुले माल, आपके अपने प्रोडक्ट या बिना कोड वाली किसी भी चीज़ के लिए VyapRise 2 से शुरू होने वाला 13 अंकों का EAN-13 बारकोड बनाता है, यह रेंज आपकी अपनी दुकान के अंदर इस्तेमाल के लिए रखी गई है।
मैन्युफ़ैक्चरर के बारकोड
ब्रांडेड माल पर कोड पहले से होता है। उसे एक बार आइटम में स्कैन करें या टाइप करें, EAN-13, UPC या Code128 में, और उसके बाद हर स्कैन वही आइटम ढूँढ लेता है।
डिब्बे के लिए भी बारकोड
एक आइटम पर एक से ज़्यादा बारकोड हो सकते हैं। बाहरी डिब्बे पर छपा कोड उस यूनिट को साथ रखता है, इसलिए 12 वाले कार्टन को स्कैन करने पर डिब्बे का बिल बनता है, और एक पैकेट स्कैन करने पर एक पीस का।
लेबल शीट और लेबल रोल
पहले से कटी A4 स्टिकर शीट पर प्रिंट करें, एक शीट में 65, 40, 24, 21, 12, 8 या 4 लेबल, या अपना साइज़। लेबल प्रिंटर के लिए ब्राउज़र प्रिंट से 50×25 या 38×25 mm रोल प्रीसेट इस्तेमाल करें। चुनें कि हर आइटम के कितने लेबल प्रिंट हों।
परचेज़ बिल से लेबल
सेव किए परचेज़ बिल पर Print labels दबाएँ और लेबल स्क्रीन आए हुए हर पीस के एक लेबल के साथ खुलती है, बैच और MRP भरे हुए। नई डिलीवरी पर टैग लगाना एक प्रिंट का काम है।
हर साइज़ और कलर का कोड
Pro में वेरिएंट के साथ, किसी स्टाइल का हर साइज़ और कलर अपने बारकोड और लेबल वाला अलग आइटम होता है, इसलिए काउंटर पर स्कैन से ठीक वही पीस बिल होता है।
गारमेंट की दुकानेंसेल्स इनवॉइस में स्कैन करें
USB या Bluetooth बारकोड स्कैनर जोड़ें और आइटम सीधे GST सेल्स इनवॉइस में स्कैन करें। आइटम अपने रेट, HSN कोड और GST रेट के साथ आता है।
परचेज़ बिल में स्कैन करें
स्टॉक आने पर हर आइटम को नाम से ढूँढने की जगह परचेज़ बिल में स्कैन करें, ताकि स्टॉक सही आइटम में जाए।
POS काउंटर पर स्कैन करें
Pro में फ़ुल-स्क्रीन POS भी स्कैन लेता है, स्प्लिट पेमेंट, होल्ड किए बिल, शिफ़्ट, काउंटर रिटर्न और ब्राउज़र से प्रिंट होने वाली 80 या 58 mm थर्मल रसीदों के साथ।
POS बिलिंग देखें
दुकान में बारकोड बिलिंग कैसे काम करती है
एक किराना स्टोर सोचिए जो ब्रांडेड माल बेचता है और अपना ड्राई फ्रूट भी पैक करता है। किसी बड़े ब्रांड की 200 ml शैम्पू की बोतल पर 890 से शुरू होने वाला 13 अंकों का कोड पहले से छपा है। मालिक VyapRise में आइटम खोलता है, बारकोड फ़ील्ड में कर्सर रखता है और बोतल को एक बार स्कैन करता है। उसके बाद बिलिंग पर एक स्कैन से वही शैम्पू उसके सेव किए रेट ₹180 पर, उसके HSN कोड और 18% GST के साथ आ जाता है।
स्टोर बादाम को 500 g के पाउच में पैक करता है। इन पर कोई बारकोड नहीं है, इसलिए VyapRise उस आइटम के लिए 2 से शुरू होने वाला इन-स्टोर EAN-13 कोड बनाता है। Barcode Labels स्क्रीन पर मालिक एक शीट में 65 लेबल वाला लेआउट चुनता है, बादाम पाउच चुनता है, 65 कॉपी सेट करता है और इस बार की प्रिंट डिटेल टाइप करता है: MRP ₹450, नेट मात्रा 500 g, बैच A-12, पैकिंग डेट और बेस्ट-बिफ़ोर डेट। साधारण ऑफ़िस प्रिंटर से एक A4 शीट निकलती है, छीलकर चिपकाने के लिए तैयार। लेबल प्रिंटर हो तो 38×25 mm रोल प्रीसेट यही लेबल रोल पर छाप देता है।
बिलिंग पर कैशियर दुकान के कंप्यूटर से USB स्कैनर जोड़ता है या Bluetooth स्कैनर पेयर करता है। स्कैनर कीबोर्ड की तरह काम करता है: वह कोड टाइप करता है और VyapRise उससे मिलता आइटम बिल में जोड़ देता है। दो शैम्पू और एक बादाम पाउच से ₹810 का माल बनता है; इनवॉइस GST निकालता है, पेमेंट के लिए UPI QR कोड जोड़ता है और प्रिंट या शेयर के लिए तैयार है। स्कैनिंग से काउंटर की दो आम ग़लतियाँ ख़त्म होती हैं, लिस्ट से ग़लत आइटम चुनना और ग़लत रेट टाइप करना।
यही स्कैनर पीछे के दरवाज़े पर भी काम करता है। जब सप्लायर 48 शैम्पू पहुँचाता है, तो स्टोर कीपर एक को परचेज़ बिल (Pro) में स्कैन करता है और मात्रा डालता है, और स्टॉक सही आइटम और गोदाम में चला जाता है। जो माल बिना कोड के आता है, जैसे बिना ब्रांड की स्टील बोतलों का कार्टन, उसके लिए मालिक सेव किए परचेज़ बिल पर Print labels दबाता है और आई हुई हर बोतल का एक लेबल, MRP भरा हुआ, पाता है। अगर दुकान Pro में फ़ुल-स्क्रीन POS बिलिंग काउंटर पर जाती है, तो स्कैनर वहाँ भी चलता रहता है।
Barcode Labels स्क्रीन पर बैच, MFG और एक्सपायरी डेट हर प्रिंट रन के लिए टाइप की जाती हैं और सिर्फ़ प्रिंट होती हैं; लेबल स्क्रीन उन्हें स्टॉक के साथ सेव नहीं करती। परचेज़ बिल से छपे लेबल उसी बिल पर दर्ज बैच लेते हैं। शीट, प्रिंटर सेटिंग और स्टिकर पेपर की स्टेप बाय स्टेप गाइड के लिए पढ़ें दुकान के लिए बारकोड लेबल प्रिंटिंग।
इन-स्टोर कोड या GS1 India कोड: आपको कौन-सा बारकोड चाहिए?
2 से शुरू होने वाले EAN-13 कोड रिस्ट्रिक्टेड सर्कुलेशन के लिए अलग रखे गए हैं: इन्हें सिर्फ़ उसी बिज़नेस के अंदर पढ़ा जाना है जिसने इन्हें छापा। ये फ्री हैं, और जो माल आप पैक करके अपने काउंटर पर बेचते हैं उसके लिए यही सही हैं। दिक़्क़त यह है कि कोई दूसरी दुकान वही नंबर किसी और प्रोडक्ट के लिए इस्तेमाल कर सकती है, इसलिए 2 से शुरू होने वाले कोड का आपकी दुकान के बाहर कोई मतलब नहीं।
अगर आपका प्रोडक्ट सुपरमार्केट चेन, मॉडर्न रिटेल स्टोर या बड़े ऑनलाइन मार्केटप्लेस से बिकेगा, तो वे ख़रीदार आमतौर पर GS1 बारकोड माँगते हैं। भारत में ये GS1 India जारी करता है, और भारतीय कंपनी प्रीफ़िक्स 890 से शुरू होते हैं। GS1 नंबर पूरी दुनिया में सिर्फ़ आपकी कंपनी का होता है। रजिस्ट्रेशन GS1 India की पेड मेंबरशिप है; मौजूदा फ़ीस और ज़रूरी डॉक्यूमेंट के लिए उनकी साइट देखें।
VyapRise दोनों के साथ काम करता है। अपने काउंटर के लिए इसके इन-स्टोर कोड इस्तेमाल करें, और जब GS1 India आपके 890 नंबर दे दे, तो हर एक को आइटम बारकोड के रूप में डालें। वह किसी भी दूसरे कोड की तरह स्कैन होता है और लेबल पर प्रिंट होता है। अगर अभी आपको बस कुछ बारकोड इमेज चाहिए, तो फ्री बारकोड जनरेटर आज़माएँ।
भारत में बिकने वाले पैकेज्ड माल पर Legal Metrology नियमों के तहत कुछ घोषणाएँ भी छापनी होती हैं, जैसे MRP और नेट मात्रा। लेबल शीट MRP, नेट मात्रा, बैच, MFG और एक्सपायरी प्रिंट कर सकती है, लेकिन पूरी सूची आपके प्रोडक्ट पर निर्भर है, इसलिए बड़ा रन प्रिंट करने से पहले अपने पैकेजिंग सलाहकार से पक्का कर लें।
बारकोड के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| ख़ुद पैक किए माल को बारकोड देना | 2 से शुरू होने वाला इन-स्टोर EAN-13 कोड बनाएँ | Pro |
| ब्रांडेड माल पर पहले से छपा कोड इस्तेमाल करना | मैन्युफ़ैक्चरर का EAN-13, UPC या Code128 आइटम पर सेव करें | फ्री |
| बारकोड स्टिकर प्रिंट करना | 65, 40, 24, 21, 12, 8 या 4 लेबल वाली A4 लेबल शीट, या अपना साइज़; नाम, बारकोड, MRP, नेट मात्रा, और हर प्रिंट रन के लिए टाइप किए बैच, MFG और एक्सपायरी | Pro |
| पूरी डिलीवरी के लेबल | परचेज़ बिल पर Print labels: आए हुए हर पीस का एक, बैच और MRP के साथ | Pro |
| थर्मल लेबल प्रिंटर पर लेबल प्रिंट करना | ब्राउज़र प्रिंट से 50×25 और 38×25 mm रोल प्रीसेट; किसी ख़ास प्रिंटर का ड्राइवर नहीं | Pro |
| बाहरी डिब्बे पर बारकोड | एक आइटम पर एक से ज़्यादा बारकोड; डिब्बे का कोड डिब्बे की यूनिट बिल करता है | फ्री |
| साइज़ और कलर के बारकोड | हर वेरिएंट का अपना बारकोड और लेबल | Pro |
| स्कैन करके बिल बनाना | GST सेल्स इनवॉइस पर USB या Bluetooth स्कैनर | फ्री |
| स्कैन करके स्टॉक लेना | परचेज़ बिल पर स्कैनर | Pro |
| स्कैनिंग के साथ तेज़ काउंटर बिलिंग | स्प्लिट पेमेंट, खाता, शिफ़्ट और Z-रिपोर्ट के साथ फ़ुल-स्क्रीन POS | Pro |
| फ़ोन के कैमरे से स्कैन करना | उपलब्ध नहीं; USB या Bluetooth स्कैनर इस्तेमाल करें | उपलब्ध नहीं |
प्लान की जानकारी कीमत वाले पेज पर है। स्कैन किए आइटम का स्टॉक इन्वेंटरी मैनेजमेंट में आता है।
चार स्टेप में बारकोड बिलिंग शुरू करें
- 01
अपने आइटम जोड़ें या इम्पोर्ट करें
अपनी आइटम लिस्ट Excel या CSV फ़ाइल से लाएँ, जो बारकोड आपके पास पहले से हैं उनके साथ, या आइटम एक-एक करके जोड़ें।
- 02
बारकोड भरें
ब्रांडेड आइटम में मैन्युफ़ैक्चरर का कोड स्कैन करें, और बाक़ी के लिए VyapRise से इन-स्टोर कोड बनवाएँ (Pro)।
- 03
अपने लेबल प्रिंट करें
Barcode Labels खोलें, या परचेज़ बिल पर Print labels दबाएँ। अपने स्टिकर पेपर से मेल खाता A4 लेआउट या लेबल प्रिंटर के लिए रोल प्रीसेट चुनें, आइटम और कॉपी चुनें, इस रन के लिए MRP और बाक़ी डिटेल टाइप करें, और प्रिंट करें।
- 04
स्कैनर लगाएँ और बिल बनाएँ
USB या Bluetooth स्कैनर जोड़ें, सेल्स इनवॉइस खोलें और स्कैन करें। कीबोर्ड की तरह टाइप करने वाले स्कैनर के लिए कोई सेटिंग नहीं चाहिए।
क्या यह बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपके लिए सही है?
आपके लिए सही है अगर आप
- काउंटर कंप्यूटर वाला किराना या जनरल स्टोर, हार्डवेयर की दुकान, स्टेशनरी या गिफ़्ट शॉप चलाते हैं
- खुला माल पैक करते हैं और कोड रेंज ख़रीदे बिना अपने बारकोड चाहते हैं
- A4 स्टिकर शीट वाला साधारण इंकजेट या लेज़र प्रिंटर, या 50×25 या 38×25 mm रोल वाला लेबल प्रिंटर रखते हैं
- फ्री प्लान में GST इनवॉइस पर स्कैनिंग चाहते हैं, और Pro में परचेज़ बिल पर भी
- Pro में लेबल शीट और इन-स्टोर कोड, या पूरा POS काउंटर चाहते हैं
अभी सही नहीं है अगर आपको चाहिए
अपने थर्मल लेबल प्रिंटर का ख़ास ड्राइवर, 50×25 और 38×25 mm के अलावा दूसरे रोल साइज़, या फ़ोन या टैबलेट के कैमरे से स्कैनिंग। रोल लेबल ब्राउज़र प्रिंट से जाते हैं, और VyapRise बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से पढ़ता है। लेबल स्क्रीन पर टाइप किए बैच और एक्सपायरी सिर्फ़ छपा हुआ टेक्स्ट हैं; स्टॉक पर बैच और एक्सपायरी डेट, सीरियल/IMEI और वेरिएंट अलग Pro फ़ीचर हैं।
बारकोड स्कैनर और लेबल ख़रीदने से पहले
- ऐसा USB या Bluetooth स्कैनर लें जो कीबोर्ड मोड में चलता हो, ज़्यादातर स्कैनर डिब्बे से निकलते ही ऐसे चलते हैं।
- जाँचें कि वह EAN-13, UPC और Code128 पढ़ता है या नहीं, यही फ़ॉर्मैट VyapRise इस्तेमाल करता है।
- ऐसी A4 स्टिकर शीट ख़रीदें जो किसी एक लेआउट से मेल खाए (65, 40, 24, 21, 12, 8 या 4 लेबल), या लेबल प्रिंटर के लिए 50×25 या 38×25 mm रोल।
- स्टिकर इस्तेमाल करने से पहले सादे काग़ज़ पर एक टेस्ट शीट प्रिंट करें और उसे स्टिकर शीट के ऊपर रखकर मिलाएँ।
- तय करें कि किस माल को इन-स्टोर कोड मिलेगा और किस पर मैन्युफ़ैक्चरर का कोड रहेगा।
- अगर आप रिटेल चेन को माल देने की सोच रहे हैं, तो GS1 India के 890 कोड के लिए जल्दी आवेदन करें।
- पक्का करें कि Legal Metrology नियमों के तहत आपके पैकेज्ड माल के लेबल पर कौन-सी घोषणाएँ ज़रूरी हैं।
- स्कैनर ख़रीद की तरफ़ भी रखें, ताकि स्टॉक सही आइटम में जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयर फ्री है?
आपके प्रोडक्ट पर पहले से छपे बारकोड के साथ सेल्स इनवॉइस पर स्कैनिंग फ्री प्लान में है, जिसमें महीने में 10 सेल्स इनवॉइस बनते हैं और 30 आइटम तक रखे जा सकते हैं। परचेज़ बिल पर स्कैनिंग, इन-स्टोर बारकोड बनाना, लेबल प्रिंटिंग और फ़ुल-स्क्रीन POS काउंटर Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, और हर नई कंपनी Pro को 7 दिन फ्री आज़मा सकती है।
बारकोड स्कैनर सपोर्ट वाले इस बिलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ कौन-सा स्कैनर चलता है?
कोई भी USB या Bluetooth स्कैनर जो कोड को कीबोर्ड की तरह टाइप करता है, ज़्यादातर रिटेल स्कैनर डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे ही चलते हैं। उसे लगाएँ या पेयर करें, सेल्स इनवॉइस या परचेज़ बिल (Pro) खोलें और स्कैन करें। फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग उपलब्ध नहीं है।
क्या मैं थर्मल लेबल प्रिंटर पर बारकोड लेबल प्रिंट कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। 50×25 या 38×25 mm रोल प्रीसेट चुनें और ब्राउज़र से अपने लेबल प्रिंटर पर प्रिंट करें। किसी ख़ास प्रिंटर का ड्राइवर नहीं है; प्रिंटिंग ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग से होती है। 65, 40, 24, 21, 12, 8 या 4 लेबल, या अपने साइज़ वाली A4 स्टिकर शीट किसी भी साधारण इंकजेट या लेज़र प्रिंटर पर चलती हैं।
बारकोड लेबल पर मैं क्या प्रिंट कर सकता हूँ?
आइटम का नाम, बारकोड, MRP और नेट मात्रा, साथ में बैच नंबर, MFG डेट और एक्सपायरी डेट। लेबल स्क्रीन पर बैच, MFG और एक्सपायरी हर प्रिंट रन के लिए टाइप की जाती हैं और सिर्फ़ प्रिंट होती हैं; ये स्टॉक के साथ सेव नहीं होतीं। परचेज़ बिल से छपे लेबल उसी बिल से बैच और MRP लेते हैं।
क्या मैं पूरी डिलीवरी के लेबल एक साथ प्रिंट कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। परचेज़ बिल सेव करें और Print labels दबाएँ। लेबल स्क्रीन आए हुए हर पीस के एक लेबल के साथ खुलती है, बैच और MRP भरे हुए, A4 शीट या लेबल रोल के लिए तैयार।
क्या मैं इन-स्टोर बारकोड के साथ सुपरमार्केट चेन को माल बेच सकता हूँ?
आमतौर पर नहीं। इन-स्टोर कोड 2 से शुरू होते हैं और सिर्फ़ आपके अपने काउंटर के लिए हैं। रिटेल चेन और बड़े मार्केटप्लेस आमतौर पर GS1 बारकोड माँगते हैं, जो भारत में 890 से शुरू होते हैं और GS1 India मेंबरशिप फ़ीस लेकर जारी करता है। मिल जाने पर हर एक को VyapRise में आइटम पर सेव करें, और वह सामान्य तरह से स्कैन और प्रिंट होगा।
क्या VyapRise ब्रांडेड प्रोडक्ट पर पहले से छपा बारकोड पढ़ता है?
हाँ। कोड को एक बार आइटम में स्कैन करें, EAN-13, UPC या Code128 में, और उसके बाद बिलिंग पर या परचेज़ बिल में प्रोडक्ट स्कैन करने से वही आइटम आ जाता है।
इससे जुड़े पेज
- POS बिलिंग सॉफ़्टवेयरस्कैनिंग, स्प्लिट पेमेंट और शिफ़्ट के साथ फ़ुल-स्क्रीन काउंटर बिलिंग (Pro)।
- फ्री बारकोड जनरेटरसाइन अप किए बिना बारकोड इमेज बनाएँ।
- दुकान के लिए बारकोड लेबल प्रिंटिंगशीट, प्रिंटर सेटिंग और लेबल पर क्या छपे, स्टेप बाय स्टेप।
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयरहर गोदाम का स्टॉक, ट्रांसफ़र, कम स्टॉक के अलर्ट और स्टॉक वैल्यू।
- किराना स्टोर बिलिंग सॉफ़्टवेयरकिराना या जनरल स्टोर के लिए बिलिंग, स्टॉक और खाता।
आज ही अपनी पहली लेबल शीट प्रिंट करें
अपने आइटम जोड़ें, इन-स्टोर कोड बनाएँ और उन्हें GST बिल में स्कैन करें। स्कैनिंग फ्री है; इन-स्टोर कोड और लेबल Pro के साथ आते हैं, जो 7 दिन फ्री है। कोई कार्ड नहीं चाहिए।