सैलून, स्पा और ब्यूटी पार्लर के लिए
अपॉइंटमेंट और GST बिल के साथ सैलून बिलिंग सॉफ़्टवेयर
सैलून का दिन नामों और समय की एक लिस्ट है: दस बजे हेयरकट, ग्यारह बजे फ़ेशियल, दोपहर में ब्राइडल बुकिंग और बीच-बीच में वॉक-इन ग्राहक।
- स्टेटस टैब के साथ दिन के अपॉइंटमेंट का व्यू
- ग्राहक या वॉक-इन, सर्विस, स्टाफ़ और समय की अवधि
- लिस्ट से ही Arrived, Done और Bill
- प्रोडक्ट का स्टॉक, सर्विस के साथ बिल
सैलून बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा सैलून बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो दिन के सारे अपॉइंटमेंट एक व्यू में, या हर स्टाफ़ के अलग कॉलम में, रखता है, किसकी बुकिंग है, कौन आ गया और किसका काम हो गया, हर एक की सर्विस और स्टाफ़ के साथ, और पूरे हुए अपॉइंटमेंट को एक बटन दबाकर GST बिल बना देता है।
ग्राहक आपके अपने बुकिंग लिंक से ख़ुद भी कोई ख़ाली समय बुक कर सकते हैं। आप जो शैम्पू, क्रीम और दूसरे प्रोडक्ट बेचते हैं, उनका स्टॉक रहता है और वे उसी इनवॉइस पर या काउंटर POS पर बिल होते हैं। साइन अप करते समय Salon & spa चुनें और Appointments, POS और इन्वेंटरी चालू मिलते हैं। Appointments और POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है; GST इनवॉइस हर प्लान में चलते हैं।
सैलून या स्पा को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
कौन कब आ रहा है, क्या करवाना है, कौन करेगा, और आख़िर में सही बिल। VyapRise ये हिस्से संभालता है।
दिन के अपॉइंटमेंट
Appointments एक बार में एक दिन दिखाता है, दिनों के बीच जाने के लिए पिछला, अगला और आज के बटन के साथ। booked, arrived, completed, cancelled और no-show के स्टेटस टैब दिखाते हैं कि हर एक में कितने हैं, और सर्च ग्राहक, मोबाइल या स्टाफ़ के नाम से अपॉइंटमेंट ढूँढता है। स्टाफ़-वार व्यू हर स्टाइलिस्ट का दिन उसके अपने कॉलम में दिखाता है। Appointments Pro का हिस्सा है।
अपॉइंटमेंट बुक करें
ग्राहक चुनें, या वॉक-इन ग्राहक का नाम और मोबाइल लिखें। तारीख़, समय और अवधि सेट करें, 15 मिनट से 3 घंटे तक, लिखें कि कौन सर्विस देगा, और अपनी आइटम लिस्ट से मात्रा और रेट के साथ सर्विस जोड़ें, ज़रूरत हो तो नोट्स के साथ। अगर वह स्टाफ़ उसी समय से टकराते किसी समय पर पहले से बुक है, तो आपको पहले चेतावनी मिलती है और आप फिर भी सेव कर सकते हैं। Pro।
ऑनलाइन बुकिंग लिंक
आपके सैलून को अपना बुकिंग पेज मिलता है, कोई ऐप इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। ग्राहक सर्विस, कोई स्टाफ़ या Anyone available, एक दिन और एक ख़ाली समय चुनता है। ख़ाली समय आपके खुलने के घंटों, छुट्टियों, स्लॉट की अवधि और कम से कम कितना पहले बुकिंग हो, इनसे और पहले से बुक अपॉइंटमेंट से तय होते हैं, ताकि किसी की बुकिंग दो बार न हो। बुकिंग Appointments में Online मार्क होकर आती है, और हर बुकिंग का ईमेल आप पा सकते हैं। लिंक आप ख़ुद शेयर करते हैं: कॉपी करें, या WhatsApp पर लिखे हुए मैसेज के साथ भेजें। Pro; Free पर पेज बताता है कि अभी बुकिंग नहीं ली जा रही।
Arrived और Done
ग्राहक के आते ही उसे Arrived और सर्विस पूरी होने पर Done मार्क करें, सीधे लिस्ट से। cancelled और no-show अपॉइंटमेंट के अपने टैब हैं, ताकि आप देख सकें कि कौन नहीं आया। Pro।
एक शाम पहले रिमाइंडर ईमेल
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर चालू करें और ईमेल वाले हर ग्राहक को एक शाम पहले 6 बजे एक ईमेल जाता है, बंद करने के लिंक के साथ। जब तक आप चालू न करें, ये बंद रहते हैं। WhatsApp पर Remind दबाएँ और मैसेज ख़ुद भेजें। Pro।
अपॉइंटमेंट का बिल
Bill दबाएँ और अपॉइंटमेंट की सर्विस के साथ GST इनवॉइस खुलता है। ग्राहक जो प्रोडक्ट ख़रीदे वह जोड़ें, सेव करें, और अपॉइंटमेंट बिल हो चुका मानकर लॉक हो जाता है, ताकि उसका बिल दो बार न बने। Appointments Pro है; GST इनवॉइस अपने आप में Free है, हर महीने 10 इनवॉइस।
अपने रेट वाली सर्विस
हर सर्विस, जैसे हेयरकट, हेयर स्पा, फ़ेशियल या मैनीक्योर, को उसके SAC, रेट और GST रेट के साथ सर्विस आइटम रखें। सर्विस का कोई स्टॉक नहीं होता। Free; Free प्लान पर 30 आइटम तक।
प्रोडक्ट का स्टॉक
आप जो शैम्पू, सीरम और क्रीम बेचते हैं वे अपने स्टॉक वाला माल हैं, जो हर बिक्री पर घटता है, और ऐप में कम स्टॉक के अलर्ट आते हैं। एक गोदाम में स्टॉक Free पर चलता है; परचेज़ बिल पर स्टॉक लेना Pro का हिस्सा है।
इन्वेंटरीख़ाली दिनों के लिए ऑफ़र
मंगलवार को हेयर सर्विस पर 20% छूट, या तय तारीख़ों और घंटों के बीच पूरे बिल पर ₹ की छूट जैसा ऑफ़र सेट करें, और वह इनवॉइस पर अपने आप लगता है। ऑफ़र इनवॉइस पर हर प्लान में चलते हैं; POS पर उनके लिए Pro चाहिए।
काउंटर और लॉयल्टी पॉइंट
काउंटर POS पर प्रोडक्ट बेचें, एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड के साथ, और लॉयल्टी पॉइंट चालू करें ताकि नाम वाले ग्राहक अपने बिलों पर पॉइंट कमाएँ और बाद में रिडीम करें। POS और लॉयल्टी पॉइंट Pro का हिस्सा हैं।
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VyapRise के साथ सैलून का एक शनिवार
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके सैलून के काम से मेल खाता है या नहीं।
शुक्रवार शाम: फ़ोन पर बुकिंग। एक नियमित ग्राहक शनिवार सुबह 10 बजे के लिए फ़ोन करती है। आप Appointments में शनिवार खोलकर उसकी बुकिंग करते हैं: ₹400 का हेयरकट और ₹1,200 का हेयर स्पा, 1 घंटा 30 मिनट, Meena सर्विस देगी, और नोट में हेयर ड्रायर नहीं।
शनिवार, सुबह 9:55: वह आ जाती है। आप उसे Arrived मार्क करते हैं। booked टैब दिखाता है कि अभी कितने आने बाक़ी हैं, और arrived टैब दिखाता है कि कुर्सी पर कौन है।
सुबह 11:30: एक वॉक-इन। एक आदमी दाढ़ी ट्रिम के लिए आता है। आप वॉक-इन के रूप में उसका नाम और मोबाइल लिखते हैं, ₹150 का दाढ़ी ट्रिम और Ravi के साथ 15 मिनट का स्लॉट जोड़ते हैं।
सुबह 11:40: पहला बिल। उसकी सर्विस पूरी हो गई; आप उसे Done मार्क करके Bill दबाते हैं। इनवॉइस हेयरकट और हेयर स्पा के साथ खुलता है। वह ₹450 की शैम्पू की एक बोतल भी ख़रीदती है, जिसे आप सेव करने से पहले जोड़ते हैं। वह UPI से पेमेंट करती है, और अपॉइंटमेंट बिल हो चुका मानकर लॉक हो जाता है।
दोपहर 3 बजे: एक no-show। दोपहर 2:30 के फ़ेशियल वाली ग्राहक नहीं आती और फ़ोन भी नहीं उठाती। आप उसे no-show मार्क करते हैं; वह no-show टैब में चला जाता है और रिकॉर्ड में रहता है।
शाम। completed टैब आज की हर पूरी हुई सर्विस दिखाता है, और सेल्स रिपोर्ट दिन के बिल दिखाती है।
शनिवार रात: लिंक से एक बुकिंग। एक नई ग्राहक वह बुकिंग लिंक खोलती है जो आपने WhatsApp पर शेयर किया था, रविवार सुबह 11 बजे Meena के साथ फ़ेशियल चुनती है और स्क्रीन पर कन्फ़र्मेशन देखती है। बुकिंग Appointments में Online मार्क होकर दिखती है, और बुकिंग ईमेल चालू हों तो आपको उसका ईमेल मिलता है।
- सैलून और स्पा सर्विस पर GST रेट सर्विस पर और आपके रजिस्ट्रेशन के तरीक़े पर निर्भर करता है। हर सर्विस का SAC और रेट सेट करें, और अपने CA से पक्का कर लें।
- ऑनलाइन बुकिंग में सिर्फ़ ख़ाली समय ही लिए जाते हैं। जब आप काउंटर पर बुकिंग करते हैं और वही स्टाफ़ उसी समय से टकराते समय पर पहले से बुक है, तो VyapRise पहले चेतावनी देता है; आप फिर भी सेव कर सकते हैं। रिमाइंडर ईमेल तभी जाते हैं जब आप उन्हें चालू करें; WhatsApp पर, मोबाइल नंबर वाली booked अपॉइंटमेंट पर Remind दबाएँ: WhatsApp रिमाइंडर लिखे हुए मैसेज के साथ खुलता है, और भेजने का बटन आप खुद दबाते हैं।
- Free पर आप कुल 10 ग्राहक रख सकते हैं; Pro में ग्राहकों की कोई सीमा नहीं।
सैलून के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| दिन का व्यू | पिछला / अगला / आज; booked, arrived, completed, cancelled और no-show के टैब गिनती के साथ; ग्राहक, मोबाइल या स्टाफ़ से सर्च; हर स्टाफ़ का अलग कॉलम | Pro |
| रिमाइंडर | चालू करने पर एक शाम पहले 6 बजे ईमेल, बंद करने के लिंक के साथ; WhatsApp पर Remind दबाकर | Pro |
| बुकिंग | ग्राहक या वॉक-इन का नाम और मोबाइल, तारीख़, समय, अवधि 15 मिनट से 3 घंटे, स्टाफ़ (लिखा हुआ), मात्रा और रेट के साथ सर्विस, नोट्स; अगर वह स्टाफ़ उस समय पहले से बुक है तो चेतावनी | Pro |
| ऑनलाइन बुकिंग | आपका अपना बुकिंग लिंक: ग्राहक सर्विस, कोई स्टाफ़ या Anyone available, एक दिन और एक ख़ाली समय चुनता है; Appointments में Online मार्क; चाहें तो हर बुकिंग पर आपको एक ईमेल | Pro |
| Arrived और Done | लिस्ट से मार्क होते हैं | Pro |
| Bill | सर्विस के साथ GST इनवॉइस; बिल हो चुका अपॉइंटमेंट लॉक | Pro |
| सर्विस | SAC, रेट और GST के साथ सर्विस आइटम, कोई स्टॉक नहीं | Free (30 आइटम) |
| प्रोडक्ट | एक गोदाम में स्टॉक वाला माल, हर बिक्री पर घटता है | Free |
| ऑफ़र | सर्विस, प्रोडक्ट या पूरे बिल पर % या ₹ छूट, तारीख़, हफ़्ते के दिन और घंटों के साथ | इनवॉइस पर Free; POS Pro |
| काउंटर और लॉयल्टी | एक बिल पर कैश, UPI और कार्ड वाला POS; नाम वाले ग्राहकों पर लॉयल्टी पॉइंट | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर SAC या HSN और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
WhatsApp रिमाइंडर तभी जाता है जब आप Remind दबाकर उसे भेजते हैं; रिमाइंडर ईमेल तभी जाते हैं जब आप उन्हें चालू करें, और कोई SMS नहीं। ऑनलाइन बुकिंग पर कोई पेमेंट या एडवांस नहीं लिया जाता, और ग्राहक उसे ख़ुद कैंसल या बदल नहीं सकते। अपॉइंटमेंट से स्टाफ़ का कमीशन नहीं निकलता, और कोई मेंबरशिप या पैकेज नहीं।
क्या VyapRise आपके लिए सही सैलून सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- सैलून, स्पा या ब्यूटी पार्लर चलाते हैं जो फ़ोन पर या काउंटर पर अपॉइंटमेंट बुक करता है
- दिन की बुकिंग, आने वाले ग्राहक और no-show एक स्क्रीन पर चाहते हैं
- चाहते हैं कि ग्राहक आपके शेयर किए लिंक से ख़ुद कोई ख़ाली समय बुक करें
- चाहते हैं कि हर पूरा हुआ अपॉइंटमेंट सर्विस दोबारा लिखे बिना GST बिल बन जाए
- हेयर और स्किन प्रोडक्ट बेचते हैं और उनका स्टॉक रखना चाहते हैं, देखें इन्वेंटरी
- प्रोडक्ट की बिक्री के लिए तेज़ काउंटर चाहते हैं, देखें POS
अभी सही नहीं, अगर आप
चाहते हैं कि ग्राहक ऑनलाइन बुकिंग पर पेमेंट या एडवांस दें, अपनी बुकिंग ख़ुद कैंसल या बदलें, Google या Instagram पर Book बटन हो, या SMS या WhatsApp मैसेज अपने-आप जाएँ: VyapRise में इनमें से कुछ नहीं है (बुकिंग लिंक आप ख़ुद शेयर करते हैं; Remind बस WhatsApp को लिखे हुए मैसेज के साथ खोलता है; रिमाइंडर ईमेल चालू करने पर एक शाम पहले जाते हैं)। स्टाफ़ का नाम लिखा जाता है, इसलिए अपॉइंटमेंट से कमीशन नहीं निकलता, और कोई मेंबरशिप, पैकेज या प्रीपेड सर्विस कार्ड नहीं है। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं और Play Store ऐप नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं VyapRise में सैलून के अपॉइंटमेंट बुक कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। Appointments में पिछला, अगला और आज के साथ दिन का व्यू है, booked, arrived, completed, cancelled और no-show के स्टेटस टैब हैं, और ग्राहक, मोबाइल या स्टाफ़ से सर्च है। हर अपॉइंटमेंट में ग्राहक या वॉक-इन का नाम और मोबाइल, तारीख़, समय और अवधि, कौन सर्विस देगा, सर्विस और नोट्स रहते हैं।
अपॉइंटमेंट बिल कैसे बनता है?
अपॉइंटमेंट पर Bill दबाएँ और उसकी सर्विस के साथ GST इनवॉइस खुलता है। सेव करने से पहले आप प्रोडक्ट जोड़ सकते हैं। सेव होने के बाद अपॉइंटमेंट बिल हो चुका मानकर लॉक हो जाता है, ताकि उसका बिल दो बार न बने।
क्या यह ग्राहकों को अपॉइंटमेंट के रिमाइंडर भेजता है?
ईमेल से, हाँ, रिमाइंडर चालू करने पर: ईमेल वाले हर ग्राहक को एक शाम पहले 6 बजे एक ईमेल जाता है, बंद करने के लिंक के साथ। WhatsApp पर अपने-आप नहीं: मोबाइल नंबर वाली booked अपॉइंटमेंट पर Remind बटन WhatsApp को रिमाइंडर लिखे हुए खोलता है (नाम, तारीख़, समय, आपके बिज़नेस का नाम), और भेजने का बटन आप खुद दबाते हैं। कोई SMS नहीं। दोनों Pro का हिस्सा हैं।
क्या ग्राहक ऑनलाइन बुकिंग कर सकते हैं?
हाँ, Pro में। आपके सैलून को अपना बुकिंग लिंक मिलता है, एक वेब पेज जिसके लिए कोई ऐप इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। ग्राहक सर्विस, कोई स्टाफ़ या Anyone available, एक दिन और एक ख़ाली समय चुनता है, और स्क्रीन पर कन्फ़र्मेशन देखता है। ख़ाली समय आपके खुलने के घंटों, छुट्टियों, स्लॉट की अवधि, कम से कम कितना पहले बुकिंग हो और पहले से बुक अपॉइंटमेंट के हिसाब से चलते हैं, ताकि किसी स्टाफ़ की बुकिंग दो बार न हो; अगर कोई स्टाफ़ लिस्ट में नहीं है, तो एक ही समय पर उतने लोग बुक कर सकते हैं जितने आप तय करें। बुकिंग Appointments में Online मार्क होकर आती है, और चाहें तो आपको उसका ईमेल मिलता है। लिंक आप ख़ुद शेयर करते हैं, कॉपी करके या WhatsApp पर। कोई ऑनलाइन पेमेंट या एडवांस नहीं, और ग्राहक बुकिंग ख़ुद कैंसल या बदल नहीं सकता। Free पर पेज बताता है कि अभी बुकिंग नहीं ली जा रही।
क्या मैं हर स्टाइलिस्ट का कमीशन ट्रैक कर सकता हूँ?
अपॉइंटमेंट से नहीं। अपॉइंटमेंट पर स्टाफ़ का नाम लिखा जाता है; स्टाफ़-वार व्यू हर एक का दिन दिखाता है और किसी को एक ही समय पर दो बार बुक करने से पहले आपको चेतावनी मिलती है, पर उनकी की हुई सर्विस से कमीशन नहीं निकलता।
क्या मैं मेंबरशिप या सर्विस पैकेज बेच सकता हूँ?
नहीं, कोई मेंबरशिप, पैकेज या प्रीपेड सर्विस कार्ड नहीं है। आप इनवॉइस पर हफ़्ते के किसी दिन की छूट जैसे ऑफ़र चला सकते हैं (हर प्लान में), और POS पर नाम वाले ग्राहकों के लिए लॉयल्टी पॉइंट (Pro)।
VyapRise पर सैलून बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
Appointments और POS Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, बिलों की कोई सीमा नहीं और आपके स्टाफ़ के लिए हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस, 30 आइटम और 10 ग्राहक रहते हैं, अपॉइंटमेंट के बिना।
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अपने सैलून का दिन VyapRise पर चलाएँ
Salon & spa चुनें, अपनी सर्विस जोड़ें और कल का पहला अपॉइंटमेंट बुक करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।