दुकान और छोटे बिज़नेस के लिए
GST बिल बनाने का सॉफ़्टवेयर — फ़ोन से भी, कंप्यूटर से भी
VyapRise एक GST बिल बनाने का सॉफ़्टवेयर है जो फ़ोन के ब्राउज़र में ही चलता है। ग्राहक और आइटम चुनें, मात्रा डालें — CGST, SGST या IGST अपने आप लग जाता है, HSN कोड आइटम से आ जाता है और बिल पर UPI QR छप जाता है। बिल WhatsApp पर भेजें, उधार ग्राहक के खाते में चढ़ जाता है और स्टॉक अपने आप कम हो जाता है। Free प्लान में हर महीने 10 सेल्स बिल बनाएँ।
- कोई ऐप डाउनलोड नहीं — ब्राउज़र में चलता है
- Free प्लान: हर महीने 10 बिल
- साइन-अप के लिए कार्ड नहीं चाहिए
इस बिल बनाने वाले ऐप में क्या-क्या मिलता है
दुकान के लिए बिलिंग ऐप से जो काम रोज़ चाहिए — बिल, GST, पेमेंट, उधार और स्टॉक — सब एक ही जगह, एक ही लॉगिन में।
फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है
Chrome या किसी भी ब्राउज़र में app.vyaprise.com खोलें और लॉगिन करें। Play Store से कुछ डाउनलोड नहीं करना। चाहें तो "Add to home screen" करके फ़ोन पर आइकन बना लें, फिर यह ऐप की तरह एक टैप में खुलेगा। वही अकाउंट कंप्यूटर और टैबलेट पर भी चलता है।
GST अपने आप, HSN के साथ
ग्राहक आपके राज्य का है तो CGST + SGST, दूसरे राज्य का है तो IGST — यह ग्राहक के GSTIN और place of supply से अपने आप तय होता है। हर आइटम का HSN कोड और GST रेट आइटम मास्टर से आता है, आपको हर बार टाइप नहीं करना पड़ता।
बिल पर UPI QR
अपने बैंक अकाउंट की UPI ID एक बार डालें। उसके बाद हर बिल पर "Scan to Pay" QR छपता है, तो ग्राहक GPay, PhonePe या Paytm से सीधे स्कैन करके पेमेंट कर सकता है।
WhatsApp पर बिल भेजें
फ़ोन पर शेयर बटन दबाएँ, बिल की PDF फ़ोन की शेयर लिस्ट से WhatsApp पर चली जाती है। कंप्यूटर पर WhatsApp click-to-chat खुलता है, जिसमें बिल की छोटी-सी डिटेल लिखी होती है। बिल अपने आप नहीं जाता, आप भेजते हैं।
उधार खाता — ग्राहक लेजर
उधार पर दिया बिल ग्राहक के खाते में अपने आप चढ़ता है। पेमेंट आए तो बिल पर ही दर्ज करें (अलग रसीद Pro में), बैलेंस तुरंत अपडेट। किस ग्राहक का कितना बाक़ी है और कितने दिन से — सब एक स्क्रीन पर।
स्टॉक का हिसाब भी
बिल बनाते ही आइटम का स्टॉक कम हो जाता है, परचेज़ बिल डालते ही बढ़ जाता है (परचेज़ बिल Pro में)। मिनिमम स्टॉक लेवल सेट करें तो माल कम होने पर ऐप के अंदर अलर्ट दिखता है। Pro में एक से ज़्यादा गोदाम का स्टॉक भी अलग-अलग दिखता है।
GST बिल कैसे बनाएँ — एक दुकान का सीधा उदाहरण
GST बिल कैसे बनाएँ, यह सबसे आसानी से एक छोटे-से उदाहरण से समझ आता है।
मान लीजिए अहमदाबाद में आपकी हार्डवेयर की दुकान है और एक ठेकेदार 10 पाइप ले जाता है, एक पाइप ₹100 का, GST 18%। बिल पर taxable value ₹1,000 आएगी। ठेकेदार भी गुजरात का है, इसलिए यह intra-state बिक्री है: CGST 9% = ₹90 और SGST 9% = ₹90, कुल ₹1,180। VyapRise में आप सिर्फ़ ग्राहक और आइटम चुनते हैं, मात्रा 10 लिखते हैं — बाक़ी हिसाब सॉफ़्टवेयर करता है।
अब वही 10 पाइप मुंबई के किसी रजिस्टर्ड ख़रीदार को भेजने हैं। महाराष्ट्र दूसरा राज्य है, इसलिए यह inter-state बिक्री है और पूरा टैक्स एक ही लाइन में जाता है: IGST 18% = ₹180, कुल फिर भी ₹1,180। ग़लती यही होती है कि लोग दूसरे राज्य के ग्राहक पर भी CGST + SGST लगा देते हैं। सॉफ़्टवेयर place of supply देखकर सही टैक्स लगाता है, तो यह ग़लती होती ही नहीं।
बिल सेव करते ही तीन काम साथ में हो जाते हैं: बिल नंबर अगले नंबर पर बढ़ जाता है, पाइप का स्टॉक 10 कम हो जाता है, और अगर ठेकेदार को पैसे बाद में देने हैं तो ₹1,180 उसके खाते में बाक़ी दिखने लगता है। बिल की PDF डाउनलोड करें, प्रिंट करें या फ़ोन से WhatsApp पर भेज दें।
अगर अभी अकाउंट नहीं बनाना और सिर्फ़ एक-दो बिल चाहिए, तो फ्री GST इनवॉइस जनरेटर या GST बिल क्रिएट टूल बिना साइन-अप के PDF बना देता है। फ़ोन पर GST बिल बनाने का पूरा तरीका, स्टेप बाय स्टेप, हमारे ब्लॉग मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएँ में लिखा है।
दुकान के रोज़ के काम और VyapRise में वे कैसे होते हैं
दुकान के लिए बिलिंग ऐप चुनते समय देखें कि आपका रोज़ का काम कैसे होगा। यह टेबल वही बताती है।
| रोज़ का काम | VyapRise में कैसे होता है |
|---|---|
| GST टैक्स इनवॉइस बनाना | ग्राहक, आइटम और मात्रा — CGST/SGST या IGST, HSN, round-off और amount in words अपने आप |
| कंपोज़िशन डीलर का बिल | कंपनी का GST टाइप "composition" रखें — बिल पर BILL OF SUPPLY छपता है, टैक्स 0%, कंपोज़िशन वाले डिक्लेरेशन के साथ |
| ग्राहक से पेमेंट लेना | बिल पर UPI QR; पेमेंट आने पर उसे बिल पर ही दर्ज करें, या Pro में रसीद बनाकर सही बिल के सामने लगाएँ |
| उधार का हिसाब | हर ग्राहक का लेजर, कुल बाक़ी, और कौन-सा बिल कितने दिन पुराना है — ग्राहक लेजर देखें |
| बिल भेजना | PDF डाउनलोड या प्रिंट; फ़ोन पर शेयर करके WhatsApp; कंप्यूटर पर WhatsApp click-to-chat; ग्राहक को ईमेल, या बिल का लिंक जिससे ग्राहक PDF ले और UPI से पेमेंट करे |
| हर महीने वही बिल | रिकरिंग इनवॉइस — हफ़्ते, महीने, तिमाही या साल पर; या Duplicate से पुराने बिल से नया बिल |
| HSN कोड याद नहीं | HSN/SAC finder — पहले आपके अपने आइटम, फिर लगभग 178 आम headings; रेट बॉक्स के नीचे इस ग्राहक के पिछले 3 रेट |
| स्टॉक देखना | हर बिल से स्टॉक अपने आप घटता है; कम स्टॉक का अलर्ट ऐप के अंदर; ख़रीद से स्टॉक और गोदाम-वार स्टॉक Pro में |
| बारकोड से बिलिंग | USB या Bluetooth स्कैनर से आइटम स्कैन करके बिल में जोड़ें (फ़ोन के कैमरे से स्कैनिंग नहीं होती) |
| कोटेशन, चालान, रिटर्न | सेल रिटर्न और क्रेडिट नोट, एस्टिमेट/कोटेशन और डिलीवरी चालान Pro में (और 7 दिन के फ्री ट्रायल में) |
ई-इनवॉइस (IRN) और ई-वे बिल नंबर VyapRise से जनरेट नहीं होते। ई-वे बिल सरकारी पोर्टल पर ही बनता है; Pro में पोर्टल के "Generate Bulk" के लिए bulk-upload JSON फ़ाइल VyapRise तैयार कर देता है। बिल पर गाड़ी और ट्रांसपोर्ट की डिटेल ज़रूर आ जाती है।
उधार का हिसाब: डायरी की जगह ग्राहक खाता
ज़्यादातर दुकानों में उधार एक डायरी में लिखा जाता है, और महीने के आख़िर में याद नहीं रहता कि किसने कितना दिया। VyapRise में जैसे ही आप उधार पर बिल बनाते हैं, वह ग्राहक के खाते (लेजर) में चढ़ जाता है। ग्राहक ₹500 दे जाए तो पेमेंट बिल पर ही दर्ज करें (Pro में रसीद बनाकर उसे उस बिल के सामने लगाएँ जिसका पैसा आया) — बाक़ी बैलेंस तुरंत बदल जाता है।
खाते में हर ग्राहक का कुल बाक़ी, हर बिल की ड्यू डेट (अगर आपने क्रेडिट पीरियड रखा है) और ageing दिखती है — यानी कौन-सा पैसा 30 दिन से पुराना है, कौन-सा 60 या 90 दिन से। ग्राहक को हिसाब दिखाना हो तो उसका स्टेटमेंट PDF (Pro) में निकालें या WhatsApp click-to-chat से भेजें। ग्राहक की क्रेडिट लिमिट भी रख सकते हैं: लिमिट या ओवरड्यू दिन पार होने पर बिल पर चेतावनी आती है, और सेटिंग चालू करें तो आगे बढ़ने के लिए मालिक की मंज़ूरी चाहिए।
जो उधार VyapRise शुरू करने से पहले का है, वह भी नहीं छूटता। ग्राहक का ओपनिंग बैलेंस डालें, और जब वह पुराना पैसा दे तो Pro में रसीद में "Old invoices (not in VyapRise)" चुनकर वह पेमेंट उसी पुराने हिसाब के सामने लगाएँ।
एक बात साफ़ बता दें: Free प्लान में ड्यू डेट निकलने पर रिमाइंडर सिर्फ़ VyapRise के अंदर (बेल आइकन में) दिखता है; Pro में ग्राहक को पेमेंट रिमाइंडर ईमेल अपने आप जाता है। SMS या WhatsApp अपने आप नहीं जाता — वहाँ याद दिलाना हो तो स्टेटमेंट आप ख़ुद भेजते हैं। पूरा तरीका हमारी गाइड उधार का हिसाब कैसे रखें में है।
GST बिल बनाने का सॉफ़्टवेयर कैसे शुरू करें
पहला बिल बनाने में लगभग दस मिनट लगते हैं। कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
- 01
अकाउंट बनाएँ
फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में साइन-अप करें। कार्ड नहीं चाहिए। नए अकाउंट पर 7 दिन तक Pro के सारे मॉड्यूल फ्री चलते हैं, उसके बाद अकाउंट Free प्लान पर आ जाता है।
- 02
दुकान की डिटेल डालें
बिज़नेस का नाम, GSTIN, पता, लोगो, बैंक डिटेल और UPI ID एक बार भरें। यही हर बिल पर छपेगा। कंपोज़िशन में हैं तो GST टाइप में composition चुनें।
- 03
आइटम और ग्राहक जोड़ें
हर आइटम का नाम, HSN कोड, GST रेट और रेट डालें, साथ में ओपनिंग स्टॉक। बहुत सारे आइटम हैं तो Excel या CSV फ़ाइल से इम्पोर्ट कर सकते हैं (इम्पोर्ट में ओपनिंग स्टॉक नहीं जाता, वह बाद में डालें)। ग्राहकों का नाम, फ़ोन और GSTIN भी डाल दें।
- 04
पहला बिल बनाएँ और भेजें
ग्राहक चुनें, आइटम जोड़ें, सेव करें। PDF देखें, प्रिंट करें या WhatsApp पर भेजें। उधार है तो वह खाते में अपने आप दिखने लगेगा।
Free प्लान में क्या मिलता है, और Pro कब चाहिए
Free प्लान हमेशा फ्री है। इसमें हर महीने 10 सेल्स बिल, 30 आइटम और 10 ग्राहक तक, एक गोदाम का स्टॉक जो हर बिक्री से घटता है, ग्राहक खाता, बिल पर ही दर्ज पेमेंट और चालू महीने की रिपोर्ट आती हैं। Free प्लान सिर्फ़ एक यूज़र (मालिक) के लिए है। Free और ट्रायल के बिलों पर नीचे छोटा-सा "Powered by VyapRise" लिखा होता है।
Pro ₹1,499/वर्ष है, एक बार का पेमेंट, अपने आप रिन्यू नहीं होता। Pro में बिल, आइटम और ग्राहक की कोई लिमिट नहीं, और साथ में परचेज़ बिल और स्टॉक एंट्री, रसीदें, क्रेडिट नोट, किसी भी अवधि की रिपोर्ट और डाउनलोड, कोटेशन और डिलीवरी चालान, स्टाफ़ के अलग लॉगिन (हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं), एक से ज़्यादा गोदाम, काउंटर के लिए POS बिलिंग, GSTR-1, GSTR-3B और HSN समरी रिपोर्ट, P&L और बैलेंस शीट, ख़र्चे और मैन्युफ़ैक्चरिंग मॉड्यूल मिलते हैं। किराना या रिटेल काउंटर पर तेज़ बिलिंग चाहिए तो POS Pro में है। पूरी लिस्ट कीमत वाले पेज पर है।
क्या यह सॉफ़्टवेयर आपकी दुकान के लिए सही है?
सीधी बात — कहाँ यह काम आता है और कहाँ नहीं।
सही रहेगा, अगर
- आप GST रजिस्टर्ड हैं (रेगुलर या कंपोज़िशन) और रोज़ टैक्स इनवॉइस या bill of supply बनाते हैं
- आप फ़ोन और कंप्यूटर दोनों से बिल बनाना चाहते हैं, बिना कुछ इंस्टॉल किए
- उधार का हिसाब डायरी से निकालकर ग्राहक खाते में रखना है
- स्टॉक, ख़रीद और बिलिंग एक ही जगह चाहिए, और स्टाफ़ को अलग लॉगिन देना है (ख़रीद और स्टाफ़ लॉगिन Pro में)
- शुरू में फ्री चलाना है, और ज़रूरत पड़ने पर ही Pro लेना है
शायद सही नहीं
अगर आपको Play Store वाला ऐप चाहिए — VyapRise का कोई Android या iPhone ऐप नहीं है, यह ब्राउज़र में चलता है। इंटरनेट के बिना (ऑफ़लाइन) नहीं चलता। ई-इनवॉइस और ई-वे बिल नंबर यहाँ से जनरेट नहीं होते (Pro में सिर्फ़ ई-वे बिल की bulk-upload फ़ाइल बनती है)। मेडिकल या FMCG में एक्सपायरी का SMS या WhatsApp अलर्ट नहीं आता; बैच और एक्सपायरी तारीख़ें, Expiring Stock रिपोर्ट और 30 दिन में एक्सपायर होने वाले माल की सुबह की ईमेल Pro में हैं, वेरिएंट भी Pro में।
बिल बनाने वाला ऐप लेने से पहले यह चेक करें
- राज्य के अंदर की बिक्री पर CGST + SGST और दूसरे राज्य की बिक्री पर IGST अपने आप लगता है या नहीं
- बिल पर HSN कोड, GSTIN, place of supply और amount in words आता है या नहीं
- बिल पर UPI QR छपता है या नहीं, ताकि पेमेंट जल्दी आए
- उधार का हिसाब ग्राहक-वार और बिल-वार दिखता है या नहीं
- बिल बनाते ही स्टॉक कम होता है या अलग से एंट्री करनी पड़ती है
- फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर वही डेटा दिखता है या नहीं
- Free प्लान में कितने बिल मिलते हैं, और पेड प्लान की असली कीमत क्या है — प्रति यूज़र चार्ज तो नहीं?
- डेटा का PDF/CSV एक्सपोर्ट मिलता है या नहीं, ताकि CA को दे सकें (VyapRise में रिपोर्ट डाउनलोड Pro में)
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या VyapRise का Play Store पर ऐप है?
नहीं। VyapRise का कोई Android या iPhone ऐप नहीं है। यह फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है — app.vyaprise.com खोलें और लॉगिन करें। ब्राउज़र के मेन्यू से "Add to home screen" करके फ़ोन पर आइकन बना सकते हैं, फिर यह ऐप की तरह खुलता है। इंटरनेट ज़रूरी है, ऑफ़लाइन नहीं चलता।
क्या GST बिल बनाने का सॉफ़्टवेयर फ्री है?
हाँ, Free प्लान हमेशा फ्री है और इसमें हर महीने 10 सेल्स बिल बना सकते हैं। 30 आइटम और 10 ग्राहक तक रख सकते हैं, और Free प्लान एक यूज़र (मालिक) के लिए है। ज़्यादा बिल, आइटम या ग्राहक, परचेज़ बिल, रसीदें, स्टाफ़ लॉगिन, कोटेशन-चालान या POS, GST रिपोर्ट जैसे मॉड्यूल चाहिए तो Pro ₹1,499/वर्ष है। नया अकाउंट 7 दिन तक Pro के सारे मॉड्यूल फ्री चला सकता है।
मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएँ?
फ़ोन के ब्राउज़र में VyapRise खोलें, Sale Invoices में नया बिल शुरू करें, ग्राहक और आइटम जोड़ें और सेव करें। CGST/SGST या IGST, HSN और टोटल अपने आप आते हैं। फिर PDF डाउनलोड करें या शेयर बटन से WhatsApp पर भेज दें।
बिल WhatsApp पर कैसे भेजते हैं?
फ़ोन पर बिल खोलकर शेयर बटन दबाएँ — बिल की PDF फ़ोन की शेयर लिस्ट से WhatsApp पर चली जाती है। कंप्यूटर पर WhatsApp click-to-chat खुलता है, जिसमें बिल की छोटी-सी डिटेल होती है। VyapRise WhatsApp पर अपने आप कुछ नहीं भेजता, हर बार आप ख़ुद भेजते हैं। सेव किए बिल से ग्राहक को ईमेल भी कर सकते हैं, या बिल का लिंक कॉपी करके भेजें — ग्राहक लिंक खोलकर PDF ले सकता है और UPI से पेमेंट कर सकता है।
मैं कंपोज़िशन डीलर हूँ। क्या मेरा बिल बन जाएगा?
हाँ। Company settings में GST टाइप composition चुनें। उसके बाद बिल पर "Bill of Supply" छपता है, कोई टैक्स नहीं लगता, और कंपोज़िशन वाला डिक्लेरेशन अपने आप आता है।
क्या उधार का हिसाब भी इसी में रख सकते हैं?
हाँ। उधार पर बना हर बिल ग्राहक के खाते में चढ़ता है, और पेमेंट आने पर कम होता है: Free में पेमेंट बिल पर ही दर्ज होता है, Pro में अलग रसीद से भी। कुल बाक़ी, पुराने बिल और ageing एक स्क्रीन पर दिखते हैं (Free में चालू महीने के), और स्टेटमेंट PDF (Pro) या WhatsApp से भेज सकते हैं। ड्यू डेट का रिमाइंडर Free प्लान में सिर्फ़ ऐप के अंदर दिखता है, Pro में रिमाइंडर ईमेल अपने आप जाता है; ग्राहक को अपने आप SMS नहीं जाता।
क्या यह हिंदी में चलता है?
हाँ। भाषा वाले मेन्यू से पूरा ऐप हिंदी में चलता है, हर स्क्रीन और फ़ॉर्म के साथ; गुजराती, मराठी, तमिल और तेलुगु भी हैं। बिल भी हिंदी में प्रिंट हो सकता है: Settings › Printing Templates में Print in से हिंदी, या अंग्रेज़ी के साथ हिंदी, चुनिए (Standard, Modern और Half page लेआउट)। रिपोर्ट डाउनलोड और ईमेल अंग्रेज़ी में रहते हैं। सपोर्ट हिंदी, गुजराती और अंग्रेज़ी तीनों में मिलता है — [email protected] पर लिखिए।
आगे पढ़ें
- फ्री GST इनवॉइस जनरेटरबिना अकाउंट के एक GST बिल की PDF बनाएँ।
- GST बिल क्रिएटऑनलाइन GST बिल बनाएँ और डाउनलोड करें।
- ग्राहक लेजर (उधार खाता)ग्राहक-वार बाक़ी, ageing और स्टेटमेंट।
- मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएँफ़ोन पर GST बिल बनाने का स्टेप बाय स्टेप तरीका।
- उधार का हिसाब कैसे रखेंउधार देने, वसूल करने और खाता रखने के नियम।
- कीमतFree प्लान और Pro में क्या-क्या मिलता है।
आज का पहला GST बिल फ्री में बनाएँ
अकाउंट बनाएँ, एक ग्राहक और एक आइटम जोड़ें, और पहला बिल WhatsApp पर भेजें। Free प्लान में हर महीने 10 बिल, कार्ड नहीं चाहिए।