टेंट हाउस, फ़र्नीचर, साउंड, लाइट और सामान किराए पर देने वालों के लिए
हायर ऑर्डर और किराए के बिल के लिए टेंट हाउस बिलिंग सॉफ़्टवेयर
टेंट हाउस 10 तारीख़ को एक शादी में शामियाना, 200 कुर्सियाँ और लाइटें भेजता है, 12 तारीख़ को वापस लेता है, और हर पीस का तीन दिन का किराया बिल करता है। सीज़न में वही माल अगली सुबह फिर निकल जाता है।
- जगह, जाने और लौटने की तारीख़ों के साथ हायर ऑर्डर
- साइन की लाइन वाला हायर चालान
- वापसी की तारीख़ पार कर चुके हायर लिस्ट में दिखते हैं
- पीस × रोज़ का किराया × दिन का GST बिल
टेंट हाउस बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा टेंट हाउस बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर हायर को जगह और तारीख़ों के साथ बुक करता है, जाँचता है कि उन तारीख़ों पर आपके पास काफ़ी माल ख़ाली है, ग्राहक के साइन के लिए हायर चालान छापता है, दिखाता है कि कौन-से हायर अपनी वापसी की तारीख़ पार कर चुके हैं, और हायर को किराए के दिनों के GST बिल में बदलता है, आपका स्टॉक घटाए बिना, क्योंकि माल अब भी आपका है।
साइन अप करते समय Tent, furniture & equipment hire चुनें और Hire orders और कोटेशन चालू हो जाते हैं। दोनों Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है; GST इनवॉइस हर प्लान में चलते हैं।
टेंट हाउस या हायर के बिज़नेस को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
क्या माल गया, किस जगह गया, कब वापस आना है, और सही दिनों का बिल। VyapRise ये हिस्से संभालता है।
हर बुकिंग का हायर ऑर्डर
हर हायर को नंबर मिलता है (RNT-0001) और उसमें ग्राहक, साइट या जगह, माल जाने की तारीख़ और वापस आने की तारीख़, आपकी आइटम लिस्ट से आइटम, मात्रा और हर पीस का रोज़ का किराया, और नोट होते हैं। हायर ऑर्डर Pro का हिस्सा हैं।
तारीख़ों से दिनों का हिसाब
बिल के दिन तारीख़ों से गिने जाते हैं, दोनों छोर शामिल: 10 को गया और 12 को लौटा तो 3 दिन। अगर आपने कोई और संख्या तय की है, तो उसे टाइप करें। Pro।
साइन के लिए हायर चालान
हायर चालान को PDF में छापें, माल, मात्रा, रोज़ का किराया, वापसी की तारीख़ और डिपॉज़िट के साथ, और ग्राहक के साइन की एक लाइन कि माल अच्छी हालत में मिला। Pro।
Booked, out, returned
हर हायर को booked से out और फिर returned पर ले जाएँ, या रद्द करें। Returned मार्क करने पर आज की तारीख़ वापसी की तारीख़ के रूप में लग जाती है, जब तक आप कोई और तारीख़ न डालें। लिस्ट दिखाती है कि कौन-से हायर वापसी की तारीख़ के बाद भी बाहर हैं, ताकि आपको पता रहे कि किसे फ़ोन करना है। Pro।
सिक्योरिटी डिपॉज़िट दर्ज
अपने रिकॉर्ड के लिए हायर ऑर्डर पर सिक्योरिटी डिपॉज़िट लिखें; यह चालान पर छपता है। पैसा ख़ुद मिले हुए पेमेंट के रूप में दर्ज होता है। हायर ऑर्डर और रसीदें Pro का हिस्सा हैं।
हायर का बिल
Bill दबाएँ और एक GST इनवॉइस खुलता है जिसमें हर आइटम की एक लाइन होती है, जैसे Shamiana 20x40 - hire, 3 days (10-10-2026 to 12-10-2026), रोज़ का किराया × दिन पर, SAC 997319 और आइटम के अपने GST रेट के साथ। Pro; इनवॉइस ख़ुद Free है, हर महीने 10।
तारीख़ों के लिए काफ़ी माल ख़ाली
हायर सेव करते समय हर आइटम को उसकी तारीख़ों पर ख़ाली माल से मिलाया जाता है: आपका स्टॉक, उन तारीख़ों से टकराने वाले दूसरे booked या out हायर घटाकर। जिस हायर को ज़्यादा चाहिए, वह तभी सेव होता है जब आप फिर भी सेव करें। जिन आइटम का स्टॉक डाला ही नहीं, उनकी जाँच नहीं होती। Pro।
आपका स्टॉक आपका ही रहता है
हायर का बिल बनाने से स्टॉक नहीं घटता: शामियाना, कुर्सियाँ और लाइटें आपके आइटम में रहती हैं, अगली बुकिंग के लिए तैयार। आइटम हर प्लान में चलते हैं, Free पर 30 तक।
सीज़न के लिए कोटेशन
बुकिंग से पहले ग्राहक को शादी या किसी फ़ंक्शन का कोटेशन PDF में भेजें, और उसे रिकॉर्ड में रखें। कोटेशन Pro का हिस्सा हैं।
कोटेशन क्या होता है
VyapRise के साथ टेंट हाउस में एक शादी की बुकिंग
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके गोदाम से मेल खाता है या नहीं।
1 तारीख़: कोटेशन। एक परिवार 10 और 11 तारीख़ की शादी के लिए शामियाना, कुर्सियाँ, टेबल और लाइटें माँगता है। आप कोटेशन भेजते हैं: एक Shamiana 20x40 ₹3,000 रोज़, 200 कुर्सियाँ ₹10, 20 गोल टेबल ₹50 और 4 हैलोजन लाइटें ₹150।
3 तारीख़: बुकिंग। वे मान जाते हैं। आप जगह के साथ हायर ऑर्डर RNT-0087 बनाते हैं, 10 को जाना और 12 को वापस, यानी 3 दिन, और ₹5,000 का सिक्योरिटी डिपॉज़िट लिखते हैं, जो वे UPI से देते हैं और आप मिले हुए पेमेंट के रूप में दर्ज करते हैं।
10 तारीख़: माल निकलता है। आप हायर को out मार्क करते हैं और हायर चालान छापते हैं। ग्राहक का एक रिश्तेदार जगह पर ही अच्छी हालत में माल मिलने की लाइन पर साइन करता है।
12 तारीख़: वापस गोदाम में। माल लौट आता है; आप हायर को returned मार्क करते हैं और आज की तारीख़ वापसी की तारीख़ के रूप में लग जाती है। तीन कुर्सियाँ टूटी हैं।
12 तारीख़, शाम: बिल। आप Bill दबाते हैं। इनवॉइस में 3 दिन के लिए हर आइटम की एक लाइन है: शामियाना ₹9,000, कुर्सियाँ ₹6,000, टेबल ₹3,000 और लाइटें ₹1,800, GST से पहले ₹19,800, हर आइटम पर सेट रेट पर। आप तीन टूटी कुर्सियों की एक लाइन जोड़ते हैं और सेव करते हैं। पहले मिले ₹5,000 ग्राहक के लेजर में पहले से हैं, इसलिए वह अभी बाक़ी बैलेंस दिखाता है, और कोई स्टॉक नहीं घटा।
13 तारीख़: देर से वापसी। एक और हायर को कल वापस आना था। वह लिस्ट में वापसी की तारीख़ के बाद भी out दिखता है, इसलिए आप ग्राहक को फ़ोन करते हैं।
- हायर पर GST रेट किराए के माल पर और आप उसे कैसे सप्लाई करते हैं, इस पर निर्भर है। हर आइटम पर रेट सेट करें और अपने CA से पक्का कर लें।
- उपलब्धता की जाँच के लिए हर आइटम के स्टॉक में डालें कि आपके पास कितनी कुर्सियाँ, टेबल और लाइटें हैं; जिस आइटम का स्टॉक नहीं डाला, उसकी जाँच नहीं होती।
- डिपॉज़िट लौटाना एक पेमेंट है जो आप ख़ुद दर्ज करते हैं; VyapRise हायर ऑर्डर पर डिपॉज़िट की वापसी ट्रैक नहीं करता।
टेंट हाउस के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| हायर बुक करना | RNT-0001: ग्राहक, साइट / जगह, जाने की तारीख़, वापसी की तारीख़, मात्रा और हर पीस के रोज़ के किराए के साथ आइटम, नोट | Pro |
| बिल के दिन | तारीख़ों से दोनों छोर शामिल करके गिने जाते हैं, या टाइप करें | Pro |
| हायर चालान | माल, मात्रा, रोज़ का किराया, वापसी की तारीख़, डिपॉज़िट और अच्छी हालत में माल मिलने की साइन लाइन वाला PDF | Pro |
| स्टेटस | Booked, out, returned (वापसी की तारीख़ लगती है), cancelled; वापसी की तारीख़ के बाद भी बाहर वाले हायर दिखते हैं | Pro |
| सिक्योरिटी डिपॉज़िट | हायर ऑर्डर पर लिखा जाता है; पैसा मिले हुए पेमेंट के रूप में दर्ज | Pro |
| हायर का बिल | हर आइटम की एक इनवॉइस लाइन, रोज़ का किराया × दिन, SAC 997319, आइटम का GST रेट | Pro |
| उपलब्धता | स्टॉक में से टकराती तारीख़ों के दूसरे booked या out हायर घटाकर; ज़्यादा माँगने वाला हायर तभी सेव होता है जब आप फिर भी सेव करें | Pro |
| स्टॉक | बिल से स्टॉक नहीं घटता; किराए पर दिया माल आपका रहता है | Free (30 आइटम) |
| कोटेशन | बुकिंग से पहले कोटेशन PDF में | Pro |
| टूट-फूट और कमी | इनवॉइस पर एक लाइन के रूप में जोड़ी जाती है | Free (इनवॉइस पर) |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर SAC और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, हर महीने 10 |
टूट-फूट या कमी की कोई स्क्रीन नहीं, डिपॉज़िट की वापसी की ट्रैकिंग नहीं और सजावट या इवेंट प्लानिंग का कोई मॉड्यूल नहीं।
क्या VyapRise आपके लिए सही टेंट हाउस सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- टेंट, शामियाना, फ़र्नीचर, साउंड, लाइट या सामान रोज़ के हिसाब से किराए पर देते हैं
- हर हायर काग़ज़ पर चाहते हैं, जगह, तारीख़ों और ग्राहक के साइन के साथ
- देखना चाहते हैं कि कौन-से हायर वापसी की तारीख़ के बाद भी बाहर हैं
- पीस, रोज़ के किराए और दिनों से बने GST बिल चाहते हैं
- ग्राहकों से एडवांस और डिपॉज़िट लेते हैं, जिनका हिसाब ग्राहक लेजर में रहता है, रसीदें Pro में
अभी सही नहीं, अगर आप
टूट-फूट या कमी की स्क्रीन चाहते हैं: VyapRise में वह नहीं है (इनवॉइस पर लाइन जोड़ें)। साथ ही डिपॉज़िट की वापसी की ट्रैकिंग नहीं और काम, स्टाफ़ या मेन्यू वाला सजावट या इवेंट प्लानिंग का कोई मॉड्यूल नहीं। यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड या Play Store ऐप नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं VyapRise में हायर ऑर्डर रख सकता हूँ?
हाँ, Pro पर। हर हायर ऑर्डर में ग्राहक, साइट या जगह, माल जाने की तारीख़, वापसी की तय तारीख़ और असल में लौटने की तारीख़, मात्रा और हर पीस के रोज़ के किराए के साथ आइटम, आपके रिकॉर्ड के लिए सिक्योरिटी डिपॉज़िट और नोट होते हैं। यह booked से out और फिर returned पर जाता है, या cancelled होता है।
दिन कैसे गिने जाते हैं?
तारीख़ों से, दोनों छोर शामिल: 10 को गया और 12 को लौटा तो 3 दिन। अगर आपने ग्राहक के साथ दिनों की कोई और संख्या तय की है, तो उसे टाइप कर सकते हैं।
क्या हायर का बिल बनाने से मेरा स्टॉक घटता है?
नहीं। हायर ऑर्डर से बना इनवॉइस स्टॉक नहीं घटाता, क्योंकि माल अब भी आपका है और गोदाम में वापस आता है।
क्या यह मुझे मेरे पास जितनी कुर्सियाँ हैं उससे ज़्यादा बुक करने से रोकता है?
हाँ, Pro पर। हायर सेव करते समय हर आइटम को उसकी तारीख़ों पर ख़ाली माल से मिलाया जाता है: आपका स्टॉक, उन तारीख़ों से टकराने वाले दूसरे booked या out हायर घटाकर। जिस हायर को ज़्यादा चाहिए, वह तभी सेव होता है जब आप फिर भी सेव करें। जिन आइटम का स्टॉक नहीं डाला, उनकी जाँच नहीं होती।
टूटे या गुम हुए सामान का क्या करूँ?
इनवॉइस सेव करने से पहले उस पर टूट-फूट या कमी की एक लाइन जोड़ें। टूट-फूट की कोई अलग स्क्रीन नहीं है, और डिपॉज़िट की वापसी एक पेमेंट है जो आप ख़ुद दर्ज करते हैं।
VyapRise पर टेंट हाउस बिलिंग सॉफ़्टवेयर की क़ीमत कितनी है?
Hire orders और कोटेशन Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, बिलों की कोई सीमा नहीं और आपके स्टाफ़ के लिए हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 GST इनवॉइस और 30 आइटम हैं, हायर ऑर्डर नहीं।
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अपना अगला हायर VyapRise पर बुक करें
Tent, furniture & equipment hire चुनें, अपना माल जोड़ें और पहला हायर ऑर्डर उसके चालान के साथ बनाएँ। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।