Quotation (कोटेशन) क्या है और इसे कैसे बनाएं?
व्यापार में Quotation या Estimate क्या होता है? जानिए ग्राहकों को सही कोटेशन भेजने का तरीका।
Vyaprise Team
Vyaprise ERP
Quotation (कोटेशन) क्या है?
कोटेशन (Quotation), जिसे एस्टीमेट (Estimate) भी कहा जाता है, एक ऐसा दस्तावेज़ है जो विक्रेता द्वारा किसी संभावित ग्राहक को भेजा जाता है। इसमें बताया जाता है कि किसी विशिष्ट कार्य, सर्विस, या माल की कुल कीमत (Cost) क्या होगी। यह सौदा पक्का होने से पहले दिया जाता है।
कोटेशन क्यों भेजा जाता है?
जब भी कोई ग्राहक बड़ी खरीदारी करना चाहता है, तो वह कई विक्रेताओं से कीमत मांगता है। कोटेशन देने से ग्राहक को बजट का अंदाजा लग जाता है और वह तय कर पाता है कि उसे किससे माल खरीदना है।
एक अच्छे Quotation में क्या होना चाहिए?
- कोटेशन नंबर और जारी करने की तारीख।
- कोटेशन की वैधता (Validity) - जैसे ‘यह कोटेशन 15 दिनों तक मान्य है’।
- प्रोडक्ट/सर्विस की लिस्ट, मात्रा और अनुमानित कीमत।
- कोई भी संभावित अतिरिक्त खर्च (जैसे टैक्स या डिलीवरी चार्ज)।
कोटेशन स्वीकार होने के बाद ही उसे सेल्स ऑर्डर या इनवॉइस में बदला जाता है। Vyaprise जैसे सॉफ्टवेयर से आप एक क्लिक में कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकते हैं。
?अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Quotation और Proforma Invoice में क्या अंतर है?
Quotation एक अनुमानित कीमत होती है जो डील पक्की होने से पहले दी जाती है। Proforma Invoice तब दिया जाता है जब डील पक्की हो जाती है और एडवांस पेमेंट चाहिए होता है।
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