ટેન્ટ હાઉસ, ફર્નિચર, સાઉન્ડ, લાઇટ અને સામાન ભાડે આપનારાઓ માટે
હાયર ઓર્ડર અને ભાડાનાં બિલ માટે ટેન્ટ હાઉસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
ટેન્ટ હાઉસ 10 તારીખે એક લગ્નમાં શામિયાણો, 200 ખુરશીઓ અને લાઇટો મોકલે છે, 12 તારીખે પાછાં લે છે, અને દરેક પીસનું ત્રણ દિવસનું ભાડું બિલ કરે છે. સીઝનમાં એ જ માલ બીજી સવારે ફરી નીકળી જાય છે.
- જગ્યા, જવાની અને પાછા આવવાની તારીખો સાથે હાયર ઓર્ડર
- સહીની લાઇનવાળું હાયર ચલણ
- પાછા આવવાની તારીખ વટાવી ગયેલા હાયર યાદીમાં દેખાય છે
- પીસ × રોજનું ભાડું × દિવસનું GST બિલ
ટેન્ટ હાઉસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ ટેન્ટ હાઉસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક હાયરને જગ્યા અને તારીખો સાથે બુક કરે છે, તપાસે છે કે એ તારીખોએ તમારી પાસે પૂરતો માલ ખાલી છે, ગ્રાહકની સહી માટે હાયર ચલણ છાપે છે, બતાવે છે કે કયા હાયર પાછા આવવાની તારીખ વટાવી ગયા છે, અને હાયરને ભાડાના દિવસોના GST બિલમાં ફેરવે છે, તમારો સ્ટોક ઘટાડ્યા વગર, કારણ કે માલ હજી તમારો જ છે.
સાઇન અપ કરતી વખતે Tent, furniture & equipment hire પસંદ કરો અને Hire orders અને ક્વોટેશન ચાલુ થઈ જાય છે. બંને Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે; GST ઇન્વૉઇસ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
ટેન્ટ હાઉસ કે હાયરના ધંધાને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
કયો માલ ગયો, કઈ જગ્યાએ ગયો, ક્યારે પાછો આવવાનો છે, અને સાચા દિવસોનું બિલ. VyapRise આ ભાગ સંભાળે છે.
દરેક બુકિંગ માટે હાયર ઓર્ડર
દરેક હાયરને નંબર મળે છે (RNT-0001) અને તેમાં ગ્રાહક, સાઇટ કે જગ્યા, માલ જવાની તારીખ અને પાછો આવવાની તારીખ, તમારી આઇટમ યાદીમાંથી આઇટમ, જથ્થો અને દરેક પીસનું રોજનું ભાડું, અને નોંધ હોય છે. હાયર ઓર્ડર Pro નો ભાગ છે.
તારીખો પરથી દિવસોનો હિસાબ
બિલના દિવસો તારીખો પરથી ગણાય છે, બંને છેડા સાથે: 10 એ ગયો અને 12 એ પાછો આવ્યો તો 3 દિવસ. જો તમે બીજી સંખ્યા નક્કી કરી હોય, તો તે ટાઇપ કરો. Pro.
સહી માટે હાયર ચલણ
હાયર ચલણને PDF માં છાપો, માલ, જથ્થો, રોજનું ભાડું, પાછા આવવાની તારીખ અને ડિપોઝિટ સાથે, અને ગ્રાહકની સહીની એક લાઇન કે માલ સારી હાલતમાં મળ્યો. Pro.
Booked, out, returned
દરેક હાયરને booked થી out અને પછી returned પર લઈ જાઓ, કે રદ કરો. Returned માર્ક કરવાથી આજની તારીખ પાછા આવવાની તારીખ તરીકે લાગી જાય છે, સિવાય કે તમે બીજી તારીખ નાખો. યાદી બતાવે છે કે કયા હાયર પાછા આવવાની તારીખ પછી પણ બહાર છે, જેથી તમને ખબર રહે કે કોને ફોન કરવો. Pro.
સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ નોંધાય
તમારા રેકોર્ડ માટે હાયર ઓર્ડર પર સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ લખો; તે ચલણ પર છપાય છે. પૈસા પોતે મળેલા પેમેન્ટ તરીકે નોંધાય છે. હાયર ઓર્ડર અને રસીદ Pro નો ભાગ છે.
હાયરનું બિલ
Bill દબાવો અને એક GST ઇન્વૉઇસ ખૂલે છે જેમાં દરેક આઇટમની એક લાઇન હોય છે, જેમ કે Shamiana 20x40 - hire, 3 days (10-10-2026 to 12-10-2026), રોજનું ભાડું × દિવસ પર, SAC 997319 અને આઇટમના પોતાના GST રેટ સાથે. Pro; ઇન્વૉઇસ પોતે Free છે, મહિને 10.
તારીખો માટે પૂરતો માલ ખાલી
હાયર સેવ કરતી વખતે દરેક આઇટમને તેની તારીખોએ ખાલી માલ સાથે સરખાવાય છે: તમારો સ્ટોક, એ તારીખો સાથે ટકરાતા બીજા booked કે out હાયર બાદ કરીને. જે હાયરને વધુ જોઈએ, તે ત્યારે જ સેવ થાય છે જ્યારે તમે છતાં સેવ કરો. જે આઇટમનો સ્ટોક નાખ્યો જ નથી, તેની તપાસ થતી નથી. Pro.
તમારો સ્ટોક તમારો જ રહે છે
હાયરનું બિલ બનાવવાથી સ્ટોક ઘટતો નથી: શામિયાણો, ખુરશીઓ અને લાઇટો તમારી આઇટમમાં રહે છે, આગલા બુકિંગ માટે તૈયાર. આઇટમ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે, Free પર 30 સુધી.
સીઝન માટે ક્વોટેશન
બુકિંગ પહેલાં ગ્રાહકને લગ્ન કે કોઈ પ્રસંગનું ક્વોટેશન PDF માં મોકલો, અને તેને રેકોર્ડમાં રાખો. ક્વોટેશન Pro નો ભાગ છે.
ક્વોટેશન એટલે શું
VyapRise સાથે ટેન્ટ હાઉસમાં એક લગ્નનું બુકિંગ
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારા ગોડાઉન સાથે બેસે છે કે નહીં.
1 તારીખ: ક્વોટેશન. એક પરિવાર 10 અને 11 તારીખના લગ્ન માટે શામિયાણો, ખુરશીઓ, ટેબલ અને લાઇટો માગે છે. તમે ક્વોટેશન મોકલો છો: એક Shamiana 20x40 રોજના ₹3,000, 200 ખુરશીઓ ₹10, 20 ગોળ ટેબલ ₹50 અને 4 હેલોજન લાઇટો ₹150.
3 તારીખ: બુકિંગ. તેઓ માની જાય છે. તમે જગ્યા સાથે હાયર ઓર્ડર RNT-0087 બનાવો છો, 10 એ જવાનું અને 12 એ પાછું, એટલે 3 દિવસ, અને ₹5,000 ની સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ લખો છો, જે તેઓ UPI થી આપે છે અને તમે મળેલા પેમેન્ટ તરીકે નોંધો છો.
10 તારીખ: માલ નીકળે છે. તમે હાયરને out માર્ક કરો છો અને હાયર ચલણ છાપો છો. ગ્રાહકના એક સગા જગ્યા પર જ સારી હાલતમાં માલ મળ્યાની લાઇન પર સહી કરે છે.
12 તારીખ: પાછો ગોડાઉનમાં. માલ પાછો આવે છે; તમે હાયરને returned માર્ક કરો છો અને આજની તારીખ પાછા આવવાની તારીખ તરીકે લાગી જાય છે. ત્રણ ખુરશીઓ તૂટેલી છે.
12 તારીખ, સાંજ: બિલ. તમે Bill દબાવો છો. ઇન્વૉઇસમાં 3 દિવસ માટે દરેક આઇટમની એક લાઇન છે: શામિયાણો ₹9,000, ખુરશીઓ ₹6,000, ટેબલ ₹3,000 અને લાઇટો ₹1,800, GST પહેલાં ₹19,800, દરેક આઇટમ પર સેટ કરેલા રેટ પર. તમે ત્રણ તૂટેલી ખુરશીઓની એક લાઇન ઉમેરો છો અને સેવ કરો છો. અગાઉ મળેલા ₹5,000 ગ્રાહકના લેજરમાં પહેલેથી છે, એટલે તે હજી બાકી બેલેન્સ બતાવે છે, અને કોઈ સ્ટોક ઘટ્યો નથી.
13 તારીખ: મોડું પાછું. બીજા એક હાયરને ગઈકાલે પાછું આવવાનું હતું. તે યાદીમાં પાછા આવવાની તારીખ પછી પણ out દેખાય છે, એટલે તમે ગ્રાહકને ફોન કરો છો.
- હાયર પર GST રેટ ભાડે આપેલા માલ પર અને તમે તે કેવી રીતે સપ્લાય કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે. દરેક આઇટમ પર રેટ સેટ કરો અને તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- ઉપલબ્ધતાની તપાસ માટે દરેક આઇટમના સ્ટોકમાં નાખો કે તમારી પાસે કેટલી ખુરશીઓ, ટેબલ અને લાઇટ છે; જે આઇટમનો સ્ટોક નથી નાખ્યો, તેની તપાસ થતી નથી.
- ડિપોઝિટ પાછી આપવી એ એક પેમેન્ટ છે જે તમે જાતે નોંધો છો; VyapRise હાયર ઓર્ડર પર ડિપોઝિટની વાપસી ટ્રૅક કરતું નથી.
ટેન્ટ હાઉસનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| હાયર બુક કરવો | RNT-0001: ગ્રાહક, સાઇટ / જગ્યા, જવાની તારીખ, પાછા આવવાની તારીખ, જથ્થો અને દરેક પીસના રોજના ભાડા સાથે આઇટમ, નોંધ | Pro |
| બિલના દિવસો | તારીખો પરથી બંને છેડા ગણીને, કે ટાઇપ કરીને | Pro |
| હાયર ચલણ | માલ, જથ્થો, રોજનું ભાડું, પાછા આવવાની તારીખ, ડિપોઝિટ અને સારી હાલતમાં માલ મળ્યાની સહીની લાઇનવાળી PDF | Pro |
| સ્ટેટસ | Booked, out, returned (પાછા આવવાની તારીખ લાગે), cancelled; પાછા આવવાની તારીખ પછી પણ બહાર હોય તે હાયર દેખાય | Pro |
| સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ | હાયર ઓર્ડર પર લખાય; પૈસા મળેલા પેમેન્ટ તરીકે નોંધાય | Pro |
| હાયરનું બિલ | દરેક આઇટમની એક ઇન્વૉઇસ લાઇન, રોજનું ભાડું × દિવસ, SAC 997319, આઇટમનો GST રેટ | Pro |
| ઉપલબ્ધતા | સ્ટોકમાંથી ટકરાતી તારીખોના બીજા booked કે out હાયર બાદ કરીને; વધુ માગતો હાયર ત્યારે જ સેવ થાય જ્યારે તમે છતાં સેવ કરો | Pro |
| સ્ટોક | બિલથી સ્ટોક ઘટતો નથી; ભાડે આપેલો માલ તમારો રહે છે | Free (30 આઇટમ) |
| ક્વોટેશન | બુકિંગ પહેલાં ક્વોટેશન PDF માં | Pro |
| તૂટફૂટ અને ઘટ | ઇન્વૉઇસ પર એક લાઇન તરીકે ઉમેરાય | Free (ઇન્વૉઇસ પર) |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર SAC અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
તૂટફૂટ કે ઘટની કોઈ સ્ક્રીન નથી, ડિપોઝિટની વાપસીનું ટ્રૅકિંગ નથી અને ડેકોરેશન કે ઇવેન્ટ પ્લાનિંગનું કોઈ મૉડ્યુલ નથી.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય ટેન્ટ હાઉસ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- ટેન્ટ, શામિયાણા, ફર્નિચર, સાઉન્ડ, લાઇટ કે સામાન રોજના હિસાબે ભાડે આપો છો
- દરેક હાયર કાગળ પર જોઈએ છે, જગ્યા, તારીખો અને ગ્રાહકની સહી સાથે
- જોવા માગો છો કે કયા હાયર પાછા આવવાની તારીખ પછી પણ બહાર છે
- પીસ, રોજના ભાડા અને દિવસો પરથી બનેલાં GST બિલ જોઈએ છે
- ગ્રાહકો પાસેથી એડવાન્સ અને ડિપોઝિટ લો છો, જેનો હિસાબ ગ્રાહક લેજર માં રહે છે, રસીદ Pro માં
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
તૂટફૂટ કે ઘટની સ્ક્રીન જોઈએ છે: VyapRise માં તે નથી (ઇન્વૉઇસ પર લાઇન ઉમેરો). સાથે ડિપોઝિટની વાપસીનું ટ્રૅકિંગ નથી અને કામ, સ્ટાફ કે મેનુ સાથેનું ડેકોરેશન કે ઇવેન્ટ પ્લાનિંગનું કોઈ મૉડ્યુલ નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ કે Play Store એપ નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું હું VyapRise માં હાયર ઓર્ડર રાખી શકું?
હા, Pro પર. દરેક હાયર ઓર્ડરમાં ગ્રાહક, સાઇટ કે જગ્યા, માલ જવાની તારીખ, પાછા આવવાની નક્કી તારીખ અને ખરેખર પાછા આવ્યાની તારીખ, જથ્થો અને દરેક પીસના રોજના ભાડા સાથે આઇટમ, તમારા રેકોર્ડ માટે સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ અને નોંધ હોય છે. તે booked થી out અને પછી returned પર જાય છે, કે cancelled થાય છે.
દિવસો કેવી રીતે ગણાય છે?
તારીખો પરથી, બંને છેડા સાથે: 10 એ ગયો અને 12 એ પાછો આવ્યો તો 3 દિવસ. જો તમે ગ્રાહક સાથે દિવસોની બીજી સંખ્યા નક્કી કરી હોય, તો તે ટાઇપ કરી શકો છો.
શું હાયરનું બિલ બનાવવાથી મારો સ્ટોક ઘટે છે?
ના. હાયર ઓર્ડરમાંથી બનેલું ઇન્વૉઇસ સ્ટોક ઘટાડતું નથી, કારણ કે માલ હજી તમારો જ છે અને ગોડાઉનમાં પાછો આવે છે.
શું તે મને મારી પાસે છે તેનાથી વધુ ખુરશીઓ બુક કરતાં રોકે છે?
હા, Pro પર. હાયર સેવ કરતી વખતે દરેક આઇટમને તેની તારીખોએ ખાલી માલ સાથે સરખાવાય છે: તમારો સ્ટોક, એ તારીખો સાથે ટકરાતા બીજા booked કે out હાયર બાદ કરીને. જે હાયરને વધુ જોઈએ, તે ત્યારે જ સેવ થાય છે જ્યારે તમે છતાં સેવ કરો. જે આઇટમનો સ્ટોક નથી નાખ્યો, તેની તપાસ થતી નથી.
તૂટેલા કે ખોવાયેલા સામાનનું શું કરવું?
ઇન્વૉઇસ સેવ કરતાં પહેલાં તેના પર તૂટફૂટ કે ઘટની એક લાઇન ઉમેરો. તૂટફૂટની કોઈ અલગ સ્ક્રીન નથી, અને ડિપોઝિટની વાપસી એ એક પેમેન્ટ છે જે તમે જાતે નોંધો છો.
VyapRise પર ટેન્ટ હાઉસ બિલિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
Hire orders અને ક્વોટેશન Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, બિલની કોઈ મર્યાદા વગર અને તમારા સ્ટાફ માટે યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે. Free પ્લાનમાં ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ અને 30 આઇટમ છે, હાયર ઓર્ડર નહીં.
સંબંધિત પેજ
- ફર્નિચર શોપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરવેરિઅન્ટ, ક્વોટેશન, એડવાન્સ સાથે ઓર્ડર અને ચલણ.
- સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેરક્વોટેશન, સેલ્સ ઓર્ડર અને ચલણ.
- ગ્રાહક લેજરગ્રાહકોનાં બેલેન્સ, એડવાન્સ અને બાકી.
- GST બિલિંગ સૉફ્ટવેરSAC, UPI QR અને પ્રિન્ટ લેઆઉટ સાથે GST ઇન્વૉઇસ.
- ડિલિવરી ચલણ એટલે શુંમાલ ક્યારે બિલ પર નહીં, ચલણ પર જાય છે.
તમારો આગલો હાયર VyapRise પર બુક કરો
Tent, furniture & equipment hire પસંદ કરો, તમારો માલ ઉમેરો અને પહેલો હાયર ઓર્ડર તેના ચલણ સાથે બનાવો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.