પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ, ફ્લેક્સ અને સાઇનબોર્ડની દુકાનો માટે
પ્રિન્ટ, ફ્લેક્સ અને સાઇનબોર્ડના કામ માટે પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ છાપતાં પહેલાં ક્વોટેશન આપે છે, ફ્લેક્સનું બિલ ચોરસ ફૂટમાં બનાવે છે, લેમિનેશન કે બાઇન્ડિંગ માટે થોડું કામ બહાર મોકલે છે, અને ડિઝાઇનમાં કલાકો ખર્ચે છે જેના પૈસા કોઈએ તો આપવા પડે.
- ફ્લેક્સ અને વિનાઇલનું બિલ ચોરસ ફૂટમાં
- ક્વોટેશનથી સેલ ઓર્ડર, પછી ઇન્વૉઇસ
- ડિઝાઇન કલાક અને મટીરિયલ એક જ બિલમાં
- લેમિનેશન કે બાઇન્ડિંગ માટે બહાર જોબ વર્ક
પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એવું પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે 10 × 4 ft ના ફ્લેક્સનું બિલ લાઇન પર જ સાઇઝ ગણીને બનાવે છે, ક્વોટેશનને સેલ ઓર્ડર અને પછી ઇન્વૉઇસમાં ફેરવે છે, ચલણ પર કામ જોબ વર્કરને મોકલે છે, અને ગ્રાહકના ડિઝાઇન કલાક અને બહારથી લીધેલું મટીરિયલ એક જ ઇન્વૉઇસમાં મૂકે છે.
સાઇન અપ કરતી વખતે Printing press & flex પસંદ કરો; તે Time & Expenses અને Job Work ચાલુ કરતું નથી, એટલે Settings › Business Type માં Time & expenses (અને જોબ વર્ક માટે Production) ચાલુ કરો. લંબાઈ × પહોળાઈની લાઇન, સમય અને ખર્ચનું બિલિંગ, રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ અને GST ઇન્વૉઇસ Free પર ચાલે છે; ક્વોટેશન, સેલ ઓર્ડર, ડિલિવરી ચલણ અને જોબ વર્ક Pro નો ભાગ છે, પહેલા 7 દિવસ ફ્રી.
પ્રિન્ટિંગ પ્રેસને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
દરેક કામ થોડું અલગ હોય છે. સૉફ્ટવેરે તેનું ક્વોટેશન આપવું, તેને ટ્રૅક કરવું અને તેનું પૂરેપૂરું બિલ બનાવવું પડે.
ફ્લેક્સ ચોરસ ફૂટમાં
ફ્લેક્સ, વિનાઇલ કે સનબોર્ડ ક્ષેત્રફળ પ્રમાણે વેચાય એવું સેટ કરો. બિલ લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × પીસ લખો, ચોરસ ફૂટ ગણાઈ જાય છે, અને સાઇઝ આઇટમની નીચે છપાય છે, જેમ કે 10 × 4 ft × 2. દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
ક્વોટેશન
5,000 વિઝિટિંગ કાર્ડ, 2,000 લેટરહેડ અને એક દુકાનના બોર્ડનું ક્વોટેશન એક જ દસ્તાવેજમાં આપો, PDF મોકલો, અને ગ્રાહક હા પાડે ત્યારે તેને સેલ ઓર્ડર કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. ક્વોટેશન Pro નો ભાગ છે.
ફ્રી ક્વોટેશન જનરેટરસેલ ઓર્ડર અને એડવાન્સ
મોટો ઓર્ડર સેલ ઓર્ડર પર લો અને જેમ જેમ ડિલિવરી થાય તેમ ભાગમાં બિલ બનાવો. મોટા કામ માટે 50% એડવાન્સ અને 50% ડિલિવરી પર જેવું પેમેન્ટ શેડ્યૂલ દરેક સ્ટેજનું ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. Pro.
સેલ ઓર્ડરડિઝાઇન કલાકનું બિલ
તમારા ડિઝાઇનરે ગ્રાહકના કામ પર ખર્ચેલા કલાક 1:30 કે 1.5 તરીકે નોંધો, વ્યક્તિ કે સર્વિસના રેટ સાથે. અઠવાડિયાના ગ્રિડમાં દરેક વ્યક્તિનો સમય દેખાય છે. ગ્રાહકના બિલ ન થયેલા કલાકનું ઇન્વૉઇસ બનાવો. Free; પહેલાં Settings › Business Type માં Time & expenses ચાલુ કરો.
મટીરિયલ અને ખર્ચનું બિલ
ગ્રાહક માટે ખાસ કાગળ કે ફ્રેમ ખરીદી? તેને bill to client માર્ક કરેલા ખર્ચ તરીકે નોંધો, જોઈએ તો માર્કઅપ સાથે, અને Time & Expenses માંથી બનેલા એક ઇન્વૉઇસમાં તે ગ્રાહકના બિલ ન થયેલા કલાક સાથે આવી જાય છે. Free.
લેમિનેશન અને બાઇન્ડિંગ માટે જોબ વર્ક
છાપેલી શીટ જોબ વર્ક ચલણ પર લેમિનેશન કે બાઇન્ડિંગવાળાને મોકલો, સ્ક્રેપ હોય તો તેની સાથે પાછી લો, અને તમારા CA માટે ITC-04 ફાઇલ તૈયાર રાખો. જોબ વર્ક Pro મેન્યુફેક્ચરિંગ મૉડ્યૂલનો ભાગ છે; તે જોવા Settings › Business Type માં Production ચાલુ કરો.
ડિલિવરી ચલણ
ઓર્ડર ડિલિવરી ચલણ પર ટુકડે ટુકડે પહોંચાડો અને મહિનાના અંતે ઘણાં ચલણનું એક ઇન્વૉઇસ બનાવો. Pro.
ડિલિવરી ચલણ એટલે શુંમહિનાના ગ્રાહક અને બાકી રકમ
દર મહિને ઓર્ડર આપતી સ્કૂલ કે દુકાનનું રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ બની શકે છે, અઠવાડિયે, મહિને કે વર્ષે. ક્રેડિટ પિરિયડથી દરેક બિલને ડ્યૂ ડેટ મળે છે, અને બાકી રકમનો રિપોર્ટ બતાવે છે કે કોના કેટલા બાકી છે. Free.
ગ્રાહક લેજર
VyapRise વાપરતા પ્રિન્ટિંગ પ્રેસનું એક અઠવાડિયું
સાદા આંકડા, જેથી દરેક સ્ટેપ સમજાય.
સોમવાર: નવી દુકાનનો ઓર્ડર. એક નવી દુકાનને 10 × 4 ft નું ફ્લેક્સ બોર્ડ, 2,000 વિઝિટિંગ કાર્ડ અને 500 બિલ બુકનાં કવર જોઈએ છે. તમે ક્વોટેશન બનાવો છો: ફ્લેક્સ ₹18 પ્રતિ ચોરસ ફૂટ, 10 × 4 × 1 તરીકે, જેને લાઇન 40 ચોરસ ફૂટ ગણે છે, અને કાર્ડ અને કવર જથ્થા પ્રમાણે. તમે PDF મોકલો છો.
મંગળવાર: ઓર્ડર પાકો. દુકાન હા પાડે છે. તમે ક્વોટેશનને સેલ ઓર્ડરમાં ફેરવો છો અને તમારા ડિઝાઇનરે ખર્ચેલો સમય નોંધો છો: લોગો અને બોર્ડ પર 2 કલાક.
બુધવાર: કામ બહાર જાય છે. વિઝિટિંગ કાર્ડ પર મેટ લેમિનેશન જોઈએ છે, જે એક જોબ વર્કર કરે છે. તમે છાપેલી શીટ જોબ વર્ક ચલણ પર મોકલો છો; બીજા દિવસે તે પાછી આવે છે, અને બગડેલી 20 શીટ તમે રસીદ પર સ્ક્રેપ તરીકે નોંધો છો.
ગુરુવાર: ડિલિવરી. ફ્લેક્સ અને કાર્ડ ડિલિવરી ચલણ પર દુકાને જાય છે. બોર્ડ માટે તમે ખરીદેલી ખાસ ફ્રેમ 10% માર્કઅપ સાથે bill to client માર્ક કરેલા ખર્ચ તરીકે નોંધાય છે.
શુક્રવાર: બિલિંગ. તમે ચલણને ફ્લેક્સ અને કાર્ડના ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો છો. પછી Time & Expenses માં ગ્રાહકના બિલ ન થયેલા ડિઝાઇન કલાક અને ફ્રેમનું બીજું ઇન્વૉઇસ બનાવો છો. ગ્રાહક માટે કરેલું કોઈ કામ બિલ વગર રહેતું નથી.
- કોણ શું આપે છે તેના પર પ્રિન્ટિંગનું કામ માલ કે સર્વિસ ગણાઈ શકે છે; GST રેટ અલગ હોય છે. દરેક HSN કે SAC અને રેટ તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- દરેક લાઇનનો પોતાનો HSN કે SAC અને રેટ રહે છે, એટલે મિશ્ર બિલમાં ટૅક્સ લાઇન પ્રમાણે વહેંચાય છે.
VyapRise માં પ્રિન્ટિંગ પ્રેસનાં કામ
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| ફ્લેક્સ, વિનાઇલ, સનબોર્ડ | લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × પીસ; સાઇઝ આઇટમની નીચે છપાય | Free |
| ક્વોટેશન | સેલ ઓર્ડર, ચલણ કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય | Pro |
| મોટા ઓર્ડર | સેલ ઓર્ડરનું ભાગમાં બિલ; એડવાન્સ અને સ્ટેજ માટે પેમેન્ટ શેડ્યૂલ | Pro |
| ડિઝાઇન કલાક | ગ્રાહક, વ્યક્તિ અને સર્વિસ પ્રમાણે સમયની એન્ટ્રી; અઠવાડિયાનો ગ્રિડ; બિલ ન થયેલો સમય ઇન્વૉઇસમાં | Free |
| બહારથી લીધેલું મટીરિયલ | bill to client માર્ક કરેલા ખર્ચ, માર્કઅપ સાથે, ગ્રાહકના ઇન્વૉઇસમાં | Free |
| બહાર લેમિનેશન, બાઇન્ડિંગ | જોબ વર્ક ચલણ, સ્ક્રેપ સાથે પરત, ITC-04 CSV | Pro |
| ટુકડે ટુકડે ડિલિવરી | ડિલિવરી ચલણ; ઘણાં ચલણનું એક ઇન્વૉઇસ | Pro |
| મહિનાના ગ્રાહક | રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ: અઠવાડિયે, મહિને, ત્રણ મહિને, વર્ષે | Free |
| બાકી રકમ | ક્રેડિટ પિરિયડ, ડ્યૂ ડેટ, બાકી રકમ અને એજિંગ | Free (ચાલુ મહિનો; જૂના સમયગાળા Pro) |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર HSN/SAC અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
Time & Expenses માં ચાલતું ટાઇમર કે મંજૂરીનું સ્ટેપ નથી; કલાક હાથે લખાય છે.
શું VyapRise તમારા પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ માટે યોગ્ય છે?
સાચી વાત.
યોગ્ય છે, જો તમે
- ચોરસ ફૂટમાં વેચાતાં ફ્લેક્સ, વિનાઇલ કે સાઇનબોર્ડ છાપો છો
- કામનું ક્વોટેશન આપો છો અને ફરી ટાઇપ કર્યા વગર તેને ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવવું છે
- ડિઝાઇન કલાક અને બહારથી લીધેલા મટીરિયલનું બિલ બને, ભુલાય નહીં, એવું જોઈએ છે
- લેમિનેશન, બાઇન્ડિંગ કે કટિંગ માટે કામ બહાર મોકલો છો
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
કાગળની સાઇઝ, કલર, ઇમ્પ્રેશન અને વેસ્ટેજ પરથી કામનો ભાવ કાઢે એવું પ્રિન્ટ એસ્ટિમેટિંગ એન્જિન જોઈએ છે: તે નથી; તમે આઇટમના રેટ સેટ કરીને ક્વોટેશન આપો છો. ડિઝાઇન કલાક માટે ચાલતું ટાઇમર નથી, અને પ્રેસ ફ્લોર માટે જોબ-ટિકિટ બોર્ડ પણ નથી. તે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું હું ફ્લેક્સ પ્રિન્ટિંગનું બિલ ચોરસ ફૂટમાં બનાવી શકું?
હા, દરેક પ્લાન પર. આઇટમ ક્ષેત્રફળ પ્રમાણે વેચાય એવું સેટ કરો, પછી લાઇન પર લંબાઈ × પહોળાઈ × પીસ લખો. VyapRise ચોરસ ફૂટ ગણે છે અને સાઇઝ આઇટમની નીચે છાપે છે, એટલે ગ્રાહકને દેખાય કે રકમ કેવી રીતે આવી.
શું હું ડિઝાઇન ચાર્જ કલાક પ્રમાણે લઈ શકું?
હા. Time & Expenses માં ગ્રાહક, વ્યક્તિ અને સર્વિસ પ્રમાણે કલાક નોંધો, વ્યક્તિ કે સર્વિસના રેટ સાથે. ગ્રાહકના બિલ ન થયેલા કલાકનું ઇન્વૉઇસ બનાવો. ચાલતું ટાઇમર નથી; કલાક હાથે લખાય છે.
શું હું લેમિનેશન કે બાઇન્ડિંગવાળાને જોબ વર્ક તરીકે કામ મોકલી શકું?
હા, Pro પર. મટીરિયલ જોબ વર્ક ચલણ પર મોકલો, શું પાછું આવ્યું તે, સ્ક્રેપ હોય તો તેની સાથે, નોંધો, અને તમારા CA માટે ITC-04 ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.
શું હું ક્વોટેશનને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવી શકું?
હા, Pro પર. લાઇન ફરી ટાઇપ કર્યા વગર ક્વોટેશનને સેલ ઓર્ડર, ડિલિવરી ચલણ કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. મોટા ઓર્ડરમાં એડવાન્સ અને બાકી રકમ માટે પેમેન્ટ શેડ્યૂલ રાખી શકાય છે.
પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ બિલિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત કેટલી છે?
Free પ્લાન હંમેશા માટે ફ્રી છે, મહિને 10 GST ઇન્વૉઇસ, ચોરસ ફૂટની લાઇન, સમય અને ખર્ચનું બિલિંગ અને રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સાથે, ફક્ત માલિક માટે. ક્વોટેશન, સેલ ઓર્ડર, ચલણ, જોબ વર્ક, ખરીદ બિલ અને સ્ટાફ યુઝર Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ. નવી કંપનીઓને 7 દિવસ Pro ફ્રી મળે છે.
સંબંધિત પેજ
તમારું પ્રિન્ટિંગ પ્રેસ VyapRise પર ચલાવો
Printing press & flex પસંદ કરો, ફ્લેક્સ ચોરસ ફૂટમાં વેચાય એવું સેટ કરો અને તમારું પહેલું ક્વોટેશન મોકલો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.