ઓટો પાર્ટ્સ, એક્સેસરીઝ, ટાયર અને બૅટરીની દુકાનો માટે
સ્પેર પાર્ટ્સ અને એક્સેસરીઝની દુકાન માટે ઓટો પાર્ટ્સ બિલિંગ સૉફ્ટવેર
ઓટો પાર્ટ્સની દુકાન મિકેનિકને ઉધારમાં બ્રેક પૅડ વેચે છે, કાર માલિકને વોરંટી કાર્ડ સાથે બૅટરી વેચે છે, અને કોઈને સાચી સાઇઝ અને કલરનું સીટ કવર વેચે છે જેને તે કલાકમાં ફિટ કરાવવું છે.
- પાર્ટ કોડ, નામ કે બારકોડથી શોધો
- વોરંટીની તારીખ સાથે બૅટરી અને ટાયરના સીરિયલ
- પ્રાઇસ લિસ્ટ પર મિકેનિક અને ગૅરેજના ભાવ
- ગાડી નંબર અને km સાથે ફિટિંગ જોબ
ઓટો પાર્ટ્સ બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ ઓટો પાર્ટ્સ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક પાર્ટ તેના પાર્ટ કોડ, બ્રાન્ડ, રૅક અને બારકોડ સાથે રાખે છે, ખરીદેલી અને વેચેલી દરેક બૅટરી અને ટાયરનો સીરિયલ નંબર નોંધે છે, મિકેનિક અને ગૅરેજને તેમના પોતાના ભાવ આપે છે, અને ગાડી પરની ફિટિંગ જોબને GST ઇન્વૉઇસમાં ફેરવે છે.
સાઇન અપ કરતી વખતે Auto parts & accessories પસંદ કરો અને આઇટમ ફોર્મ તમારી દુકાન માટે સેટ થઈ જાય છે. બ્રાન્ડ અને રૅક, બીજા યુનિટ, રિપેર જોબ અને GST ઇન્વૉઇસ Free પર ચાલે છે; વોરંટી સાથે સીરિયલ નંબર, વેરિઅન્ટ, પ્રાઇસ લિસ્ટ, ક્વોટેશન, લેબલ અને કાઉન્ટર POS Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે.
ઓટો પાર્ટ્સની દુકાનને બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ
હજારો નાના પાર્ટ, થોડા મોંઘા નંબરવાળા પીસ, બે પ્રકારના ખરીદનાર અને થોડું ફિટિંગનું કામ. સૉફ્ટવેરે આ બધું સંભાળવું પડે.
પાર્ટ કોડ, બ્રાન્ડ અને રૅક
દરેક પાર્ટમાં તેનો પાર્ટ કોડ (SKU), બારકોડ, HSN, GST રેટ, MRP, બ્રાન્ડ અને તે જે રૅક પર પડ્યો છે તે હોય છે. રૅકની કૉલમ સાથે યાદી Excel માંથી ઇમ્પોર્ટ કરો, અને બિલિંગ વખતે નામ, કોડ કે બારકોડથી પાર્ટ શોધો. બ્રાન્ડ અને રૅક દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
સ્કેન કરો અને બિલ બનાવો
ફિલ્ટર કે બલ્બના બૉક્સ પરનો કંપનીનો બારકોડ USB કે Bluetooth સ્કેનરથી સ્કેન કરો અને પાર્ટ ઇન્વૉઇસમાં આવી જાય છે. જે પાર્ટ પર બારકોડ નથી તેના પર Pro માં તમારું પોતાનું છાપેલું લેબલ લગાવી શકાય છે.
બારકોડ બિલિંગબૅટરી અને ટાયર પર સીરિયલ નંબર
દરેક બૅટરી, ટાયર કે મ્યુઝિક સિસ્ટમનો સીરિયલ ખરીદ બિલ પર નોંધો, વેચાણ વખતે તેને પસંદ કરો, અને તે બિલ પર આઇટમની નીચે છપાય છે. પછીથી નંબર શોધો અને જુઓ કે તે કયા બિલ પર આવ્યો અને કયા ઇન્વૉઇસ પર ગયો. Pro.
સીરિયલ પરથી વોરંટી
આઇટમ પર વોરંટીના મહિના સેટ કરો. દરેક વેચાયેલા સીરિયલને બિલ પર તેની વોરંટી-સુધીની તારીખ મળે છે, અને Warranty Expiring રિપોર્ટ એવા પીસની યાદી આપે છે જેની વોરંટી પૂરી થવાની છે. સીરિયલ નંબર સાથે, Pro પર ચાલે છે.
સાઇઝ અને કલર પ્રમાણે સીટ કવર અને મૅટ
Car model અને Colour જેવા ઓપ્શન સાથે સીટ કવર એક જ વાર બનાવો, અને દરેક કૉમ્બિનેશન પોતાના સ્ટોક અને બારકોડ સાથે અલગ આઇટમ બની જાય છે. વેરિઅન્ટ Pro ફીચર છે.
મિકેનિક અને ગૅરેજના ભાવ
ગૅરેજને પ્રાઇસ લિસ્ટ પર મૂકો અને તેમનાં બિલમાં લિસ્ટનો ભાવ આપોઆપ લાગે છે (Pro). કોઈપણ બિલ પર તમે ભાવ બદલી શકો છો, અને એ ગ્રાહકને આપેલા છેલ્લા ત્રણ ભાવ ભાવના ખાના નીચે દેખાય છે. નક્કી કરેલા જથ્થાથી હોલસેલ ભાવ POS પર આપોઆપ લાગે છે.
ફિટિંગ અને રિપેર જોબ
ગાડી માટે જોબ ખોલો, તેના મેક અને મોડેલ, ગાડી નંબર અને ઓડોમીટરના km સાથે, ખામી લખો, એડવાન્સ લો અને સ્ટેટસ સેટ કરો. પાર્ટ અને મજૂરી ઉમેરો, Bill this job દબાવો, અને ઇન્વૉઇસ આપોઆપ ભરાઈ જાય છે. રિપેર જોબ Free પર ચાલે છે.
ફ્લીટ અને ગૅરેજ માટે ક્વોટેશન
કોઈ ટ્રાન્સપોર્ટરને 12 ટાયરનો ભાવ જોઈએ છે? PDF તરીકે ક્વોટેશન મોકલો અને તે માને ત્યારે લાઇનો ફરી ટાઇપ કર્યા વગર તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. ક્વોટેશન Pro નો ભાગ છે.
ક્વોટેશન એટલે શુંકાઉન્ટર બિલિંગ અને ઓછો સ્ટોક
Pro POS માં એક જ બિલ પર સ્કેન, સર્ચ, રોકડ, UPI અને કાર્ડ ચાલે છે. ઑઇલ ફિલ્ટર અને બ્રેક પૅડ જેવા ઝડપથી વેચાતા પાર્ટ પર મિનિમમ લેવલ સેટ કરો, અને Stock Alerts સ્ક્રીન બતાવે છે કે શું ખૂટવા આવ્યું છે.
POS જુઓ
ઓટો પાર્ટ્સની દુકાનનો એક દિવસ
સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ, જેથી તમે જોઈ શકો કે તે તમારા કાઉન્ટરની રીત સાથે બેસે છે કે નહીં.
સવાર: મિકેનિકનો ઓર્ડર. એક ગૅરેજ માલિક ફોન કરીને 4 બ્રેક પૅડ સેટ, 6 ઑઇલ ફિલ્ટર અને 2 લિટર કૂલન્ટ મંગાવે છે. તે તમારા Garage પ્રાઇસ લિસ્ટ પર છે, એટલે બિલમાં તેના ભાવ આપોઆપ લાગે છે. તમે દરેક પાર્ટ તેના કોડથી શોધો છો; દરેક લાઇન આઇટમમાંથી તેનો HSN અને 18% GST લઈ લે છે. તેને ચૂકવવા 30 દિવસ મળે છે, એટલે ઇન્વૉઇસને ડ્યૂ ડેટ મળે છે અને તે તેના લેજર માં દેખાય છે.
મોડી સવાર: બૅટરીનું વેચાણ. એક કાર માલિકને ₹5,400 ની 35 Ah બૅટરી જોઈએ છે. ઇન્વૉઇસ પર તમે બૅટરી પસંદ કરો છો અને સ્ટોકમાં પડેલા નંબરોમાંથી તેનો સીરિયલ નંબર પસંદ કરો છો. આઇટમ પર 24 મહિનાની વોરંટી છે, એટલે બિલ પર બૅટરીની નીચે સીરિયલ અને વોરંટી પૂરી થવાની તારીખ છપાય છે, અને સ્ટોકમાં હવે એક બૅટરી ઓછી દેખાય છે.
બપોર: ફિટિંગ જોબ. એક ગ્રાહક સીટ કવર ફિટિંગ અને નવા હૉર્ન માટે તેની કાર લાવે છે. તમે મેક અને મોડેલ, ગાડી નંબર અને 48,200 km ના ઓડોમીટર રીડિંગ સાથે જોબ ખોલો છો. તમે તેની કારની સાઇઝ અને કલરનું સીટ કવર, હૉર્ન અને ₹300 ની ફિટિંગ મજૂરી ઉમેરો છો, પછી Bill this job દબાવો છો: ઇન્વૉઇસ ભરાઈ જાય છે અને એ વેરિઅન્ટનો સ્ટોક એક ઘટે છે.
બપોર પછી: કાઉન્ટર પર છૂટક ગ્રાહકો. બલ્બ, વાઇપર બ્લેડ અને ફોન હોલ્ડર. કૅશિયર બૉક્સ સ્કેન કરે છે અને એક જ બિલ પર થોડા પૈસા UPI થી અને થોડા રોકડમાં લે છે. બાજુના ગામનો પાર્ટ્સ ડીલર 20 સ્પાર્ક પ્લગ ખરીદે છે; તમે 20 પીસથી સેટ કરેલો હોલસેલ ભાવ POS પર આપોઆપ લાગે છે.
સાંજ: ડિસ્ટ્રિબ્યુટરની ડિલિવરી. દસ બૅટરી અને આઠ ટાયર આવે છે. ખરીદ બિલ પર તમે દરેક બૅટરી અને ટાયરનો સીરિયલ તેની લાઇનમાં સ્કેન કરો છો; પીસ કરતાં ઓછા નંબર હોય તો લાઇન સેવ થતી નથી. સ્ટોક વધે છે, ઇનપુટ GST નોંધાય છે, અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને ચૂકવવાની રકમ તેના લેજરમાં આવે છે.
બે મહિના પછી: વોરંટી ક્લેમ. બૅટરીવાળો ગ્રાહક પાછો આવે છે. તમે Serial Numbers માં સીરિયલ ટાઇપ કરો છો: ઑક્ટોબરમાં તમારા ઇન્વૉઇસ પર વેચાયો, બે દિવસ પહેલાં ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના બિલ પર ખરીદાયો, વોરંટી ચાલુ છે. ફાઇલો ફંફોસ્યા વગર કંપનીના ક્લેમ માટે તારીખો તમારી પાસે છે.
- દરેક આઇટમ પોતાનો HSN અને GST રેટ રાખે છે, એટલે પાર્ટ, ઑઇલ અને મજૂરીવાળા બિલમાં ટેક્સ લાઇન પ્રમાણે વહેંચાય છે. ઘણા ઓટો પાર્ટ્સના રેટ 22 સપ્ટેમ્બર 2025 થી બદલાયા છે; દરેક HSN અને રેટ તમારા CA પાસે ખાતરી કરો.
- ઑઇલ ડબ્બામાં અને લિટરમાં વેચો છો? આઇટમ લિટરમાં રાખો અને CAN = 5 LTR બીજા યુનિટ તરીકે ઉમેરો; સ્ટોક લિટરમાં જ રહે છે. બીજા યુનિટ દરેક પ્લાન પર ચાલે છે.
ઓટો પાર્ટ્સની દુકાનનાં કામ અને VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે
Free હંમેશા માટે ફ્રી છે; Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે કરે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| પાર્ટ માસ્ટર | દરેક આઇટમ પર પાર્ટ કોડ (SKU), બારકોડ, HSN, GST, MRP, બ્રાન્ડ અને રૅક; Excel ઇમ્પોર્ટ | Free (30 આઇટમ) |
| પાર્ટ ઝડપથી શોધવો | બિલ પર નામ, કોડ કે બારકોડથી શોધ; USB કે Bluetooth સ્કેનરથી સ્કેન | Free |
| બૅટરી અને ટાયરના સીરિયલ | ખરીદ બિલ પર નોંધાય, વેચાણ પર પસંદ થાય, બિલ પર છપાય; Serial Numbers રજિસ્ટર | Pro |
| વોરંટી | આઇટમ પર વોરંટીના મહિના, દરેક વેચાયેલા સીરિયલ પર વોરંટી-સુધીની તારીખ, Warranty Expiring રિપોર્ટ | Pro |
| સીટ કવર, મૅટ, કવર | સાઇઝ અને કલર વેરિઅન્ટ, દરેકનો પોતાનો સ્ટોક અને બારકોડ | Pro |
| મિકેનિક અને ગૅરેજના ભાવ | ગ્રાહક પ્રાઇસ લિસ્ટ; કોઈપણ બિલ પર છેલ્લા 3 ભાવ દેખાય; POS પર જથ્થાથી હોલસેલ ભાવ | પ્રાઇસ લિસ્ટ અને POS Pro |
| ફિટિંગ અને રિપેર જોબ | મેક અને મોડેલ, ગાડી નંબર, ઓડોમીટર km, ખામી, એડવાન્સ અને સ્ટેટસ સાથે જોબ; Bill this job | Free |
| ક્વોટેશન | PDF તરીકે ક્વોટેશન, ઇન્વૉઇસ, સેલ્સ ઓર્ડર કે ચલણમાં ફેરવાય | Pro |
| કાઉન્ટર બિલિંગ | સ્કેન બાર સાથે POS, એક બિલ પર UPI + રોકડ + કાર્ડ, શિફ્ટ અને Z-report | Pro |
| બારકોડ વગરના પાર્ટ માટે લેબલ | A4 શીટ કે 50×25 / 38×25 mm રોલ પર ઇન-સ્ટોર EAN-13 કોડ | Pro |
| ઓછો સ્ટોક | દરેક આઇટમનું મિનિમમ લેવલ, Stock Alerts સ્ક્રીન અને ઓછા સ્ટોકનો રિપોર્ટ | Free |
| GST ઇન્વૉઇસ | દરેક લાઇન પર HSN અને GST, UPI QR, 4 પ્રિન્ટ લેઆઉટ | Free, મહિને 10 |
Free પર તમે એકલા માલિક તરીકે મહિને 10 સેલ્સ ઇન્વૉઇસ બનાવો છો. ખરીદ બિલ, સીરિયલ અને POS માટે Pro જોઈએ.
શું VyapRise તમારા માટે યોગ્ય ઓટો પાર્ટ્સ બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
સેટ કરતાં પહેલાં, શું ખૂટે છે તે.
યોગ્ય છે, જો તમે
- સ્પેર પાર્ટ્સ, એક્સેસરીઝ, ટાયર કે બૅટરી કાઉન્ટર પર અને ગૅરેજને વેચો છો
- દરેક બૅટરી અને ટાયર સીરિયલ નંબરથી ટ્રૅક કરવા માગો છો, બિલ પર તેની વોરંટીની તારીખ સાથે
- એક્સેસરીઝ ફિટ કરો છો કે નાનાં રિપેર કરો છો અને જોબ સીધી ઇન્વૉઇસ બને એવું ઇચ્છો છો
- મિકેનિક અને ફ્લીટને તેમના પોતાના ભાવ આપો છો અને થોડાને ઉધાર પણ, જે ગ્રાહક લેજર માં ટ્રૅક થાય
- સ્ટોક, ખરીદી અને GST એક જ જગ્યાએ જોઈએ છે, જુઓ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
ગાડી પ્રમાણે પાર્ટ ફિટમેન્ટ કેટલોગ (કયો પાર્ટ કયા મોડેલમાં બેસે) જોઈએ છે: એવું કંઈ નથી; તમે નામ, કોડ કે બારકોડથી શોધો છો. આઇટમ ઇમ્પોર્ટ સીરિયલ નંબર વાંચતું નથી, એટલે તમારી પાસે પહેલેથી પડેલા સ્ટોકના સીરિયલ ખરીદ બિલ કે સ્ટોક એન્ટ્રી પર ટાઇપ કરવા પડે છે. ફોન કેમેરાથી સ્કેનિંગ નથી, નેટિવ Android એપ નથી અને ઑફલાઇન મોડ નથી; VyapRise બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું ઓટો પાર્ટ્સની દુકાન માટે GST વાળું બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે?
હા. VyapRise દરેક લાઇન પર HSN અને GST રેટ, UPI QR કોડ અને ચાર પ્રિન્ટ લેઆઉટ સાથે GST ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. Free પ્લાનમાં ફક્ત માલિક માટે મહિને 10 ઇન્વૉઇસ, 30 આઇટમ, 10 ગ્રાહક અને રિપેર જોબ આવે છે; Pro, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, સીરિયલ નંબર, વેરિઅન્ટ, પ્રાઇસ લિસ્ટ, ક્વોટેશન, લેબલ, POS અને સ્ટાફ યુઝર ઉમેરે છે, યુઝર દીઠ કોઈ ચાર્જ વગર.
શું હું બૅટરી અને ટાયરના સીરિયલ નંબર અને વોરંટી ટ્રૅક કરી શકું?
હા, Pro પર. દરેક પીસનો સીરિયલ ખરીદ બિલ પર નોંધો અને વેચાણ વખતે પસંદ કરો; સીરિયલ અને વોરંટી પૂરી થવાની તારીખ ગ્રાહકના બિલ પર છપાય છે. Serial Numbers રજિસ્ટર બતાવે છે કે કોઈપણ નંબર ક્યાંથી આવ્યો અને કયા ઇન્વૉઇસ પર ગયો, અને Warranty Expiring રિપોર્ટ વોરંટી પૂરી થવા આવેલા પીસની યાદી આપે છે.
શું હું સ્પેર પાર્ટ્સ પાર્ટ નંબરથી શોધી શકું?
હા. પાર્ટ નંબરને આઇટમના SKU તરીકે રાખો અને બિલિંગ વખતે તેનાથી, નામથી કે બારકોડથી શોધો. બ્રાન્ડ અને રૅક પણ આઇટમ પર જ હોય છે, એટલે સ્ટાફને ખબર રહે કે પાર્ટ ક્યાં રાખ્યો છે.
શું હું મિકેનિકને છૂટક ગ્રાહક કરતાં જુદો ભાવ આપી શકું?
હા. Pro માં ગ્રાહક પ્રાઇસ લિસ્ટ છે, એટલે ગૅરેજનાં બિલમાં તેનો પોતાનો ભાવ લાગે છે. કોઈપણ પ્લાન પર તમે લાઇનનો ભાવ બદલી શકો છો, અને એ ગ્રાહકને આપેલા છેલ્લા ત્રણ ભાવ ભાવના ખાના નીચે દેખાય છે. Pro POS પર તમે સેટ કરેલા જથ્થાથી હોલસેલ ભાવ આપોઆપ લાગે છે.
શું હું ગાડી પરની ફિટિંગ કે રિપેર જોબનું બિલ બનાવી શકું?
હા, દરેક પ્લાન પર. ગાડીના મેક અને મોડેલ, નંબર અને ઓડોમીટર km, ખામી, એડવાન્સ અને સ્ટેટસ સાથે જોબ ખોલો. કામ પૂરું થાય ત્યારે પાર્ટ અને મજૂરી ઉમેરો અને ઇન્વૉઇસ ભરવા માટે Bill this job દબાવો.
શું તે ફોન પર ચાલે છે?
હા, ફોનના બ્રાઉઝરમાં app.vyaprise.com પર, અને તમે તેને હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરી શકો છો. ઇન્ટરનેટ જોઈએ છે; ઑફલાઇન મોડ નથી અને Play Store એપ નથી. બારકોડ USB કે Bluetooth સ્કેનરથી સ્કેન થાય છે, ફોન કેમેરાથી નહીં.
સંબંધિત પેજ
- બારકોડ બિલિંગ સૉફ્ટવેરસ્કેનિંગ, દુકાનના પોતાના બારકોડ અને લેબલ શીટ.
- POS બિલિંગ સૉફ્ટવેરવહેંચાયેલા પેમેન્ટ અને શિફ્ટ સાથે કાઉન્ટર બિલિંગ.
- ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરસ્ટોક, ઓછા સ્ટોકની ચેતવણી અને સ્ટોક રિપોર્ટ.
- મોબાઇલ શોપ બિલિંગ સૉફ્ટવેરસીરિયલ નંબર અને વોરંટી પીસ પ્રમાણે કેવી રીતે ચાલે છે.
- ગ્રાહક લેજરગૅરેજનું ઉધાર, સ્ટેટમેન્ટ અને બેલેન્સ.
તમારી ઓટો પાર્ટ્સની દુકાન VyapRise પર લાવો
Auto parts & accessories પસંદ કરો, તમારી પાર્ટની યાદી ઇમ્પોર્ટ કરો અને આગલી બૅટરી ડિલિવરીના સીરિયલ સ્કેન કરો. Pro 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો; કાર્ડની જરૂર નથી.