VyapRise Logo

ઓર્ડર

નાના બિઝનેસ માટે સેલ્સ ઓર્ડર અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેર

તમે આપેલા પહેલા ભાવથી લઈને વસૂલ કરેલા છેલ્લા રૂપિયા સુધી દરેક ઓર્ડર, અને સ્ટોરકીપરની માગણીથી સપ્લાયરની ચુકવણી સુધી દરેક ખરીદી પર નજર રાખો.

ફ્રી એકાઉન્ટ બનાવોકિંમત જુઓ
  • ક્વોટેશન, પ્રોફોર્મા, સેલ ઓર્ડર, ચલણ અને ઇન્વૉઇસ, દરેક આગલામાં ફેરવાય
  • પરચેઝ રિક્વિઝિશન, પરચેઝ ઓર્ડર, QC સાથે GRN, ખરીદ બિલ અને રિટર્ન
  • આંશિક ડિલિવરી અને આંશિક બિલિંગ લાઇન પ્રમાણે ટ્રેક
  • ચુકવણીના માઇલસ્ટોન, એક ઇન્વૉઇસ પર ઘણાં ચલણ, અને ઓછા સ્ટોકમાંથી સીધો PO
ડેમો ડેટા સાથે VyapRise નું એક સેલ્સ ડોક્યુમેન્ટ: ગ્રાહકની વિગત, જથ્થો, રેટ અને GST સાથે આઇટમ લાઇન, અને ડોક્યુમેન્ટનો ટોટલ.

સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેર શું છે?

VyapRise દરેક ડોક્યુમેન્ટને આગલામાં ફેરવે છે, દરેક ઓર્ડર લાઇન સામે કેટલું ડિલિવર થયું અને કેટલું બિલ થયું તે ટ્રેક કરે છે, મોટા કામની ચુકવણી માઇલસ્ટોનમાં વહેંચે છે, અને આવતો માલ ક્વોલિટી સ્ટેટસ સાથે ચેક કરે છે.

આખું ઓર્ડર ચક્ર Pro નો ભાગ છે, અને દરેક નવી કંપનીને 7 દિવસના ટ્રાયલમાં તે ફ્રી મળે છે; Free પર સેલ્સ ઇન્વૉઇસ (અને તેના પર નોંધાતું પેમેન્ટ) રહે છે, જ્યારે ખરીદ બિલ, રસીદ અને ચુકવણી પણ Pro માં છે.

ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરમાં શું આવે છે

આ પેજ પરના ઓર્ડર ડોક્યુમેન્ટ Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, અને 7 દિવસના ફ્રી ટ્રાયલમાં દરેક નવી કંપની માટે ખુલ્લા છે. ખરીદ બિલ, ચુકવણી, ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ પણ Pro માં છે.

  • ક્વોટેશન અને પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ

    તમારા લોગો અને UPI QR સાથે ક્વોટેશન મોકલો, પછી તેને ઇન્વૉઇસ, સેલ ઓર્ડર કે ચલણમાં ફેરવો. એડવાન્સ ચુકવણી માટે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ તેની પોતાની PI સીરીઝમાં ચાલે છે. પેમેન્ટ શેડ્યૂલ કિંમતને માઇલસ્ટોનમાં વહેંચે છે, જેમ કે 30% એડવાન્સ, 40% ડિલિવરી પર અને 30% કામ પૂરું થયે.

  • ભાગમાં ડિલિવરી સાથે સેલ ઓર્ડર

    સેલ ઓર્ડર ગ્રાહકે શું માગ્યું તે નોંધે છે અને દરેક લાઇન પર ડિલિવર થયેલો અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો ટ્રેક કરે છે, જેથી તમે તેને ભાગમાં ડિલિવર અને બિલ કરી શકો. પેમેન્ટ શેડ્યૂલનો દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવે છે, અને ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર ગ્રાહકની સાઇટ કે પ્રોજેક્ટ લખી શકાય છે.

  • ડિલિવરી ચલણ

    માલ ચલણ પર મોકલો અને પછી તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો, કે ઘણાં ચલણ એક જ ઇન્વૉઇસ પર લો. બિલ વગર પાછો આવેલો માલ રિટર્ન ચલણ પર આવે છે. બિલ ન થયેલા ચલણનો રિપોર્ટ બતાવે છે કે બિલ વગર શું બહાર ગયું છે.

  • રિક્વિઝિશન અને પરચેઝ ઓર્ડર

    સ્ટાફ પરચેઝ રિક્વિઝિશન બનાવે છે, મેનેજર તેને મંજૂર કરીને પરચેઝ ઓર્ડરમાં ફેરવે છે. કે ઓછા સ્ટોકની યાદીમાંથી પરચેઝ ઓર્ડર બનાવો: આઇટમ તેમના છેલ્લા સપ્લાયર પ્રમાણે ગ્રુપ થાય છે અને PO ભરાઈ જાય છે. PO મંજૂર કરો, પ્રિન્ટ કરો કે સપ્લાયરને WhatsApp પર શેર કરો.

  • QC સાથે ગુડ્સ રિસીટ

    શું આવ્યું તે GRN પર ગોડાઉન, બેચ નંબર અને pending, passed કે failed QC સ્ટેટસ સાથે નોંધો. ફક્ત સ્વીકારેલો જથ્થો સ્ટોકમાં જાય છે.

  • રિટર્ન અને નોટ

    સેલ રિટર્ન ક્રેડિટ નોટ બનાવે છે અને પસંદ કરેલા ગોડાઉનમાં માલ પાછો મૂકી શકે છે. પરચેઝ રિટર્ન સ્ટોક બહાર કાઢે છે અને સપ્લાયરને ડેબિટ નોટ બનાવે છે.

સેલ્સ ઓર્ડર ક્વોટેશનથી ચુકવણી સુધી કેવી રીતે આગળ વધે છે

ઇલેક્ટ્રિકલ સામાનના એક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરનો દાખલો લો. એક કોન્ટ્રાક્ટર 500 LED બલ્બનો ભાવ પૂછે છે. ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ફોન કે કાઉન્ટરના કમ્પ્યુટરથી ₹85 પ્રતિ બલ્બ વત્તા GST નું ક્વોટેશન UPI QR સાથે PDF તરીકે મોકલે છે. કોન્ટ્રાક્ટર સંમત થાય છે, એટલે ક્વોટેશન એક ક્લિકમાં સેલ ઓર્ડર માં ફેરવાય છે; કંઈ ફરી ટાઇપ કરવું પડતું નથી.

ગોડાઉનમાં ફક્ત 300 બલ્બ તૈયાર છે. સેલ ઓર્ડરમાંથી ફેરવેલું ડિલિવરી ચલણ એ 300 સાથે નીકળે છે. ઓર્ડર લાઇન હવે બતાવે છે: 500 ઓર્ડર, 300 ડિલિવર, 0 ઇન્વૉઇસ. એક અઠવાડિયા પછી બાકીના 200 બીજા ચલણ પર જાય છે. મહિનાના અંતે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર બંને ચલણ 500 બલ્બના એક GST ઇન્વૉઇસ પર લે છે, ટેક્સ પહેલાં ₹42,500, અને એ વખતે સ્ટોક ગોડાઉનમાંથી ઓછો થાય છે (કે દરેક ચલણ સાથે, જો તમે ચલણથી સ્ટોક ખસે એવું સેટિંગ ચાલુ કરો). હવે ઓર્ડર પૂરો ડિલિવર અને પૂરો ઇન્વૉઇસ થયેલો દેખાય છે.

જો કોન્ટ્રાક્ટર માલ નીકળે તે પહેલાં એડવાન્સ આપવા માગે, તો તેની પોતાની PI સીરીઝમાં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ વેચાણ ચડાવ્યા વગર કામ કરે છે. મોટા કામ માટે ક્વોટેશન કે સેલ ઓર્ડર પરનું પેમેન્ટ શેડ્યૂલ કિંમતને માઇલસ્ટોનમાં વહેંચે છે, ધારો કે 30% એડવાન્સ, 40% ડિલિવરી પર અને 30% કામ પૂરું થયે, અને દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. જો કોન્ટ્રાક્ટરની ઘણી સાઇટ હોય, તો દરેક ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સાઇટ લખાય છે, અને VyapRise દરેક સાઇટનું બિલ થયેલું, મળેલું અને બાકી બતાવે છે. જો બિલ પછી 10 બલ્બ ખરાબ થઈને પાછા આવે, તો ઇન્વૉઇસ સામે સેલ રિટર્ન ક્રેડિટ નોટ બનાવે છે અને માલ તમે પસંદ કરો તે ગોડાઉનમાં પાછો મૂકી શકે છે. ચુકવણી દરેક ઇન્વૉઇસ સામે નોંધાય છે, અને આઉટસ્ટેન્ડિંગ રિપોર્ટ બતાવે છે કે હજી શું બાકી છે. આ ડોક્યુમેન્ટ વચ્ચેનો ફરક સેલ્સ ઓર્ડર શું છે અને ડિલિવરી ચલણ શું છે માં સમજાવ્યો છે.

પરચેઝ ઓર્ડર માગણીથી સપ્લાયરની ચુકવણી સુધી કેવી રીતે આગળ વધે છે

ખરીદીની બાજુએ, સ્ટોરકીપર જુએ છે કે બલ્બ ઓછા થઈ રહ્યા છે અને 1,000 નંગનું પરચેઝ રિક્વિઝિશન બનાવે છે. માલિક તેને મંજૂર કરીને સપ્લાયરને ₹60 પ્રતિ બલ્બના પરચેઝ ઓર્ડર માં ફેરવે છે. એકસાથે ઘણી આઇટમ ઓછી હોય ત્યારે ઓછા સ્ટોકની યાદી આ એક વારમાં કરે છે: આઇટમ છેલ્લા સપ્લાયર પ્રમાણે ગ્રુપ થાય છે અને દરેક સપ્લાયરનો પરચેઝ ઓર્ડર ભરાઈ જાય છે. PO મંજૂર થયા પછી તેને પ્રિન્ટ કે WhatsApp પર શેર કરી શકાય છે, અને તે હિસાબમાં કંઈ ચડાવતો નથી, કારણ કે હજી કોઈ માલ આવ્યો નથી અને કોઈ બિલ નથી.

સપ્લાયરનું ઇન્વૉઇસ આવે ત્યારે PO પર Create Bill એ જ લાઇન સાથે ખરીદ બિલ ખોલે છે, સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસ નંબર, GST અને કોઈ ડિસ્કાઉન્ટ માટે તૈયાર. બિલ ખરીદી, ઇનપુટ GST અને ચૂકવવાની રકમ ચડાવે છે, અને PO completed માં જાય છે. આ જ ખરીદ બિલ રિવર્સ ચાર્જ અને ઇમ્પોર્ટ પણ સંભાળે છે: regular, reverse charge, import of goods (બિલ ઓફ એન્ટ્રી, પોર્ટ અને કસ્ટમ IGST સાથે) કે import of services પસંદ કરો, અને આંકડા GSTR-3B માં જાય છે. ખરીદ બિલ અને GSTR-3B રિપોર્ટ બંને Pro માં છે.

જે બિઝનેસ આવતો માલ ચેક કરે છે, તેમના માટે GRN ખરેખર શું આવ્યું તે નોંધે છે: ગોડાઉન, બેચ નંબર અને QC સ્ટેટસ. ધારો કે 1,000 બલ્બ આવે છે અને 20 ચેકમાં ફેલ થાય છે. GRN 980 સ્વીકારે છે, અને ફક્ત એ 980 સ્ટોકમાં જાય છે. રિજેક્ટ થયેલા 20 બલ્બ પરચેઝ રિટર્ન પર પાછા જાય છે, જે સપ્લાયરને ₹1,200 વત્તા GST ની ડેબિટ નોટ બનાવે છે. ડેબિટ નોટ સપ્લાયર લેજરમાં દેખાય છે, અને તમે ચૂકવો ત્યારે પેમેન્ટ વાઉચર બિલ સામે એલોકેટ થાય છે. જો તમે GRN ન વાપરો, તો ખરીદ બિલ પોતે જ માલ સ્ટોકમાં મૂકે છે.

છાપી શકાય એવા ફોર્મેટ અને સામાન્ય મંજૂરીના સ્ટેપ માટે પરચેઝ ઓર્ડર ફોર્મેટ અને પ્રોસેસ જુઓ. દરેક સ્ટેપ પછીનું સ્ટોક લેવલ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માં સમજાવ્યું છે.

ઓર્ડરના કામ અને VyapRise તેને કેવી રીતે સંભાળે છે

કામVyapRise કેવી રીતે સંભાળે છેપ્લાન
ભાવ આપવોલોગો, શરતો અને UPI QR સાથે ક્વોટેશન; ઇન્વૉઇસ, સેલ ઓર્ડર કે ચલણમાં ફેરવાયPro
એડવાન્સ લેવુંપોતાની PI સીરીઝમાં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસPro
ગ્રાહકનો ઓર્ડર નોંધવોદરેક લાઇન પર ઓર્ડર, ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલા જથ્થા સાથે સેલ ઓર્ડરPro
ભાગમાં ડિલિવરીસેલ ઓર્ડરમાંથી ફેરવેલા ચલણ કે ઇન્વૉઇસ, જોઈએ તેટલાPro
હપ્તામાં ચુકવણી લેવીક્વોટેશન કે સેલ ઓર્ડર પર પેમેન્ટ શેડ્યૂલ; દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવેPro
ડિલિવર થયેલું બિલ કરવુંએક કે ઘણાં ચલણ એક GST ઇન્વૉઇસ માં ફેરવાય; ચલણને સ્ટોક ખસેડવા સેટ ન કર્યું હોય તો સ્ટોક ઇન્વૉઇસ પર ખસે; રિટર્ન ચલણ; બિલ ન થયેલા ચલણનો રિપોર્ટચલણ માટે Pro; Free પર ઇન્વૉઇસ મહિને 10 માં ગણાય
ગ્રાહકની સાઇટ ટ્રેક કરવીઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સાઇટ કે પ્રોજેક્ટ, દરેક સાઇટનું બિલ થયેલું, મળેલું અને બાકીઇન્વૉઇસ પર Free (રસીદ, ક્વોટેશન, ઓર્ડર અને ચલણ પર Pro)
અંદરથી સ્ટોકની માગણીપરચેઝ રિક્વિઝિશન, મંજૂર થઈને પરચેઝ ઓર્ડરમાં ફેરવાયPro
ઓછો સ્ટોક ફરી મંગાવવોઓછા સ્ટોકની આઇટમ છેલ્લા સપ્લાયર પ્રમાણે ગ્રુપ, પરચેઝ ઓર્ડર ભરેલોPro
સપ્લાયરને ઓર્ડરપરચેઝ ઓર્ડર: open, approved, Create Bill, completed; પ્રિન્ટ અને WhatsApp શેરPro
આવતો માલ ચેક કરવોગોડાઉન, બેચ નંબર અને QC સ્ટેટસ સાથે GRN; સ્વીકારેલો જથ્થો સ્ટોકમાંPro
સપ્લાયરને માલ પાછોસ્ટોક બહાર કાઢતું અને ડેબિટ નોટ બનાવતું પરચેઝ રિટર્નPro
ઇમ્પોર્ટ કે રિવર્સ ચાર્જવાળી ખરીદીખરીદ બિલ પર સપ્લાયનો પ્રકાર: reverse charge, import of goods કે import of services; રિવર્સ ચાર્જ માટે સેલ્ફ-ઇન્વૉઇસPro
સપ્લાયરને ચુકવણીખરીદ બિલ સામે એલોકેટ થતું પેમેન્ટ વાઉચરPro

₹1,499 પ્રતિ વર્ષ નું Pro દરેક ઓર્ડર ડોક્યુમેન્ટ આવરે છે અને તેમાં ઇન્વૉઇસની કોઈ મર્યાદા નથી, અને દરેક નવી કંપનીને તે 7 દિવસ ફ્રી મળે છે. Free પર સેલ્સ ઇન્વૉઇસ ચાલુ રહે છે, મહિને 10 સુધી; ખરીદ બિલ અને સપ્લાયરની ચુકવણી Pro માં છે; કિંમત જુઓ.

VyapRise માં ઓર્ડર સાથે શરૂઆત

  1. 01

    ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ ઉમેરો

    તેમને Excel કે CSV એક્સપોર્ટમાંથી ઇમ્પોર્ટ કરો, કે કામ કરતાં કરતાં ઉમેરો. આઇટમમાં રેટ, HSN અને GST હોય છે, એટલે દરેક ઓર્ડર જાતે ભરાઈ જાય છે.

  2. 02

    તમારી ડોક્યુમેન્ટ સીરીઝ સેટ કરો

    ક્વોટેશન, ઓર્ડર, ચલણ, ઇન્વૉઇસ અને પરચેઝ ઓર્ડર માટે પ્રિફિક્સ પસંદ કરો, અને દરેક માટે પ્રિન્ટ લેઆઉટ પસંદ કરો.

  3. 03

    સ્ટાફને પોતપોતાનું લોગિન આપો

    તમારા સેલ્સ, સ્ટોરકીપર અને એકાઉન્ટન્ટ યુઝરને તેમને જોઈતા રોલ સાથે ઉમેરો. સ્ટાફ યુઝર Pro નો ભાગ છે, પ્રતિ યુઝર કોઈ ચાર્જ વગર.

  4. 04

    તમારો પહેલો ઓર્ડર શરૂથી અંત સુધી ચલાવો

    ક્વોટ કરો, ઓર્ડરમાં ફેરવો, ચલણ પર ડિલિવર કરો અને ઇન્વૉઇસ બનાવો. ખરીદીની બાજુએ PO બનાવો અને તેમાંથી બિલ બનાવો.

શું નાના બિઝનેસ માટેનું આ પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેર યોગ્ય છે?

તમારા માટે યોગ્ય છે, જો તમે

  • ગ્રાહકના ઓર્ડર સામે ભાગમાં ડિલિવર કરતા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર કે હોલસેલર છો
  • રિક્વિઝિશન, PO અને QC સાથે માલ ચેક કરવાની જરૂર હોય એવા નાના મેન્યુફેક્ચરર છો
  • સ્ટાફ માગણી કરે અને માલિક મંજૂર કરે એવું ઇચ્છો છો
  • માલ ચલણ પર મોકલો છો અને અઠવાડિયા કે મહિનાના અંતે ઘણાં ચલણનું એકસાથે બિલ કરો છો
  • કોન્ટ્રાક્ટરને સાઇટ કે પ્રોજેક્ટ પ્રમાણે, કે એક ઓર્ડર પર માઇલસ્ટોનમાં બિલ કરો છો
  • આખું ચક્ર એક કિંમતે ઇચ્છો છો, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, પ્રતિ-યુઝર ચાર્જ વગર

હજી યોગ્ય નથી, જો તમને જોઈએ

ઓર્ડર પૂરેપૂરો રોકી દે એવી ગ્રાહકની ક્રેડિટ લિમિટ (લિમિટ ચેતવણી આપે છે, કે સેટિંગ ચાલુ હોય તો માલિકની મંજૂરી માગે છે), લીડ અને સેલ્સ પાઇપલાઇન વાળું CRM (ગ્રાહકના ફોલો-અપ છે, લીડ નથી), SMS કે WhatsApp થી આપોઆપ ઓર્ડર કન્ફર્મેશન, કે ઓર્ડરમાંથી ઈ-વે બિલ નંબર બનાવવો. VyapRise આજે આ કરતું નથી. સેલ્સ ઇન્વૉઇસ ગ્રાહકને ઇમેઇલ થઈ શકે છે કે લિંકથી મોકલી શકાય છે; ક્વોટેશન, ઓર્ડર અને PO ફોનની શેર શીટ કે WhatsApp click-to-chat થી PDF તરીકે શેર થાય છે.

ચેકલિસ્ટ: ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરે શું કરવું જોઈએ

  • ફરી ટાઇપ કર્યા વગર ક્વોટેશનને ઓર્ડર, ચલણ કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવવું
  • દરેક ઓર્ડર લાઇન માટે ઓર્ડર, ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો બતાવવો
  • ઇન્વૉઇસ વગર બહાર ગયેલા ચલણની યાદી આપવી, અને ઘણાં ચલણનું એક ઇન્વૉઇસ બનાવવું
  • મોટા ઓર્ડરને ચુકવણીના માઇલસ્ટોનમાં વહેંચવો, દરેકનું પોતાનું ઇન્વૉઇસ
  • વેચાણ ચડાવ્યા વગર પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ પર એડવાન્સ લેવું
  • સ્ટાફ સ્ટોકની માગણી કરે અને મેનેજર મંજૂર કરે
  • પરચેઝ ઓર્ડર પ્રિન્ટ કરીને સપ્લાયરને શેર કરવા
  • માલ આવે ત્યારે QC સ્ટેટસ નોંધવું, અને પાસ થયેલો જ સ્ટોકમાં લેવો
  • માલ સપ્લાયરને પાછો જાય ત્યારે ડેબિટ નોટ બનાવવી
  • સપ્લાયરની ચુકવણી ચોક્કસ બિલ સામે એલોકેટ કરવી

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો

શું સેલ્સ ઓર્ડર અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેર ફ્રી છે?

7 દિવસ ફ્રી, પછી Pro. ક્વોટેશન, પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ, સેલ ઓર્ડર, ચલણ, રિક્વિઝિશન, પરચેઝ ઓર્ડર, GRN અને પરચેઝ રિટર્ન Pro નો ભાગ છે, ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ, અને દરેક નવી કંપની 7 દિવસના ફ્રી ટ્રાયલમાં તે બધું વાપરી શકે છે. Free પ્લાન પર સેલ્સ ઇન્વૉઇસ રહે છે, મહિને 10 સુધી; ખરીદ બિલ, ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ, રસીદ અને ચુકવણી Pro માં છે.

શું હું સેલ ઓર્ડર ભાગમાં ડિલિવર અને બિલ કરી શકું?

હા. સેલ ઓર્ડર દરેક લાઇન પર ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો ટ્રેક કરે છે. પૂરો જથ્થો આવરી લેવાય ત્યાં સુધી તેને જોઈએ તેટલા ચલણ કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો, કે ઘણાં ચલણ એક ઇન્વૉઇસ પર લો. પેમેન્ટ શેડ્યૂલ ઓર્ડરને માઇલસ્ટોનમાં પણ વહેંચી શકે છે, દરેક માઇલસ્ટોન પોતાનું ઇન્વૉઇસ બનાવે છે.

શું ડિલિવરી ચલણથી સ્ટોક ઘટે છે?

ડિફોલ્ટ રીતે નહીં. ચલણ ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય ત્યારે સ્ટોક ગોડાઉનમાંથી ઓછો થાય છે. તમે ઇચ્છો તો એક સેટિંગથી ચલણ જ સ્ટોક ખસેડી શકે છે. બિલ ન થયેલા ચલણનો રિપોર્ટ હજી ઇન્વૉઇસ ન થયેલા ચલણની યાદી આપે છે.

નાના બિઝનેસ માટેનું પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેર મંજૂરી કેવી રીતે સંભાળે છે?

પરચેઝ રિક્વિઝિશન મંજૂર થાય છે અને પછી પરચેઝ ઓર્ડરમાં ફેરવાય છે. પરચેઝ ઓર્ડર પોતે open થી approved માં જાય છે, પછી Create Bill તેને ખરીદ બિલમાં ફેરવે છે અને completed માર્ક કરે છે. સ્ટાફના રોલ નક્કી કરે છે કે કોણ શું કરી શકે.

શું પરચેઝ ઓર્ડર કોઈ હિસાબી એન્ટ્રી ચડાવે છે?

ના. પરચેઝ ઓર્ડર કંઈ ચડાવતો નથી. તેમાંથી બનેલું ખરીદ બિલ ખરીદી, ઇનપુટ GST અને સપ્લાયરને ચૂકવવાની રકમ ચડાવે છે.

શું માલ આવે ત્યારે હું ક્વોલિટી ચેક નોંધી શકું?

હા. ગુડ્સ રિસીટ નોટ ગોડાઉન, બેચ નંબર અને pending, passed કે failed QC સ્ટેટસ નોંધે છે. ફક્ત સ્વીકારેલો જથ્થો સ્ટોકમાં જાય છે, અને રિજેક્ટ માલ ડેબિટ નોટ સાથે પરચેઝ રિટર્ન પર પાછો જઈ શકે છે.

શું હું મારા સપ્લાયરને WhatsApp પર પરચેઝ ઓર્ડર મોકલી શકું?

હા. ફોન પર, શેર કરવાથી PDF શેર શીટથી જાય છે, એટલે WhatsApp ચાલે છે. કમ્પ્યુટર પર તે સારાંશ સાથે WhatsApp click-to-chat ખોલે છે. તમે તેને પ્રિન્ટ પણ કરી શકો છો. VyapRise માંથી પરચેઝ ઓર્ડર ઇમેઇલ કરવાનું ઉપલબ્ધ નથી; ઇમેઇલ સેલ્સ ઇન્વૉઇસ માટે છે.

સંબંધિત પેજ

તમારો આગલો ઓર્ડર શરૂથી અંત સુધી ચલાવો

ક્વોટ કરો, ઓર્ડર લો, ડિલિવર કરો, બિલ કરો અને વસૂલ કરો, બધું એક જ જગ્યાએ. આખું ઓર્ડર ચક્ર Pro નો ભાગ છે, 7 દિવસ ફ્રી. કાર્ડની જરૂર નથી.

ફ્રી એકાઉન્ટ બનાવોકિંમત જુઓ