ડિસ્ટ્રિબ્યુટર, સ્ટોકિસ્ટ અને હોલસેલર માટે
ડિસ્ટ્રિબ્યુટર અને સ્ટોકિસ્ટ માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર
ડિસ્ટ્રિબ્યુટરનો દિવસ એટલે એક સાથે આવતા અને ત્રણ ભાગમાં જતા ઓર્ડર, બિલ પહેલાં ચલણ માંગતી ટ્રક, બે ગોડાઉન જેનો સ્ટોક ક્યારેય મળતો નથી, અને એક સાથે ત્રણ ઇન્વૉઇસનો થોડો થોડો ભાગ ચૂકવતા રિટેલર.
- ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો રાખતા સેલ્સ ઓર્ડર
- ચલણ, ઇન્વૉઇસ અને દરેક ટ્રકની લોડ શીટ
- બિલ પર સેલ્સમેન અને રૂટ, કમિશન સાથે
- લેણી રકમનું એજિંગ, ચેક અને ક્રેડિટ કંટ્રોલ
ડિસ્ટ્રિબ્યુટર બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું છે?
VyapRise એ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટેનું બિલિંગ સૉફ્ટવેર છે જે દરેક ઓર્ડરને બુકિંગથી ડિલિવરી અને પેમેન્ટ સુધી અનુસરે છે, ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક રાખે છે, ખરીદીની બાજુ PO થી GRN થી બિલ સુધી ચલાવે છે, દરેક ઇન્વૉઇસ પર સેલ્સમેન નોંધે છે, અને દરેક સેલ્સમેન, સ્ટોરકીપર અને એકાઉન્ટન્ટને પોતાનું લોગિન આપે છે, પ્રતિ-યુઝર કોઈ ચાર્જ વગર.
ઓર્ડર, ચલણ, વધારાના ગોડાઉન, ખરીદીની સાઇકલ, રસીદ, બ્રાન્ડ ક્લેમ અને સ્ટાફ લોગિન Pro નો ભાગ છે, જે પહેલા 7 દિવસ ફ્રી છે; સેલ્સમેન કમિશન અને લોડ શીટ Free માં પણ ચાલે છે.
2 મિનિટનો ડેમો જુઓ
હિન્દીમાં, subtitles સાથે. એક કાલ્પનિક દુકાનના data પર — સાચા ગ્રાહક નહીં.
નાના બિઝનેસ માટે ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરે શું કરવું જોઈએ
નાના ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને મોટા ERP પ્રોજેક્ટની જરૂર નથી. તેમને આ નવ વાતો દરરોજ, દરેક ઓર્ડર પર ચાલતી જોઈએ.
ભાગમાં બિલ થતા સેલ્સ ઓર્ડર
રિટેલરનો આખો ઓર્ડર એક વાર બુક કરો. દરેક લાઇન રાખે છે કે કેટલું ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયું, એટલે તમે આજે 40 કેસ બિલ કરી શકો અને બાકીના 20 આવતા અઠવાડિયે, બાકી જથ્થો ગુમાવ્યા વગર.
સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડરચલણ અને વાહનની વિગતો
માલ ડિલિવરી ચલણ પર મોકલો અને બિલ કરો ત્યારે તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. વાહન માસ્ટરમાંથી વાહન પસંદ કરો અને તેની વિગતો ઇન્વૉઇસ પર છપાય છે. બિલ ન થયેલાં ચલણનો રિપોર્ટ બતાવે છે કે બિલ વગર શું બહાર ગયું.
ડિસ્પેચ લોડ શીટ
દિવસનાં સેવ થયેલાં ઇન્વૉઇસમાંથી દરેક વાહન કે રૂટની લોડ શીટ બનાવો. તેનાથી સ્ટોરકીપરને એક પિક લિસ્ટ મળે છે, દરેક ઇન્વૉઇસ પર શું ડિલિવર થયું કે પાછું આવ્યું તે નોંધાય છે, અને ડ્રાઇવર માટે PDF છપાય છે. Free માં ચાલે છે.
સેલ્સમેન અને રૂટ
દરેક રિટેલર પર સેલ્સમેન અને રૂટ રાખો, અને ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સેલ્સમેન કમિશન % સાથે. Sales by Salesman રિપોર્ટ બતાવે છે કે કોણે કેટલું વેચ્યું. ઇન્વૉઇસ પર Free માં ચાલે છે (રસીદ Pro માં); રૂટ પ્લાનિંગ કે સેલ્સમેન એપ નથી.
ગોડાઉન અને ટ્રાન્સફર
દરેક ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક રાખો અને સ્ટોક ટ્રાન્સફરથી તેમની વચ્ચે ખસેડો. દરેક ઇન્વૉઇસ પર માલ જે ગોડાઉનમાંથી નીકળે તે પસંદ થાય છે, અને તેની લાઇનોમાં ત્યાંનો સ્ટોક દેખાય છે, એટલે કાઉન્ટર સીધું પાછળના ગોડાઉનમાંથી બિલ કરી શકે છે. ફિઝિકલ સ્ટોક ગણતરી પછી દરેક ગોડાઉનની કાઉન્ટ શીટ તફાવત પોસ્ટ કરે છે. સ્ટોકની કિંમત વેઇટેડ-એવરેજ કૉસ્ટ પર ગણાય છે. એકથી વધુ ગોડાઉન, ટ્રાન્સફર અને સ્ટોક ગણતરી Pro માં છે.
ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટખરીદીની સાઇકલ, PO થી બિલ
કંપનીને પરચેઝ ઓર્ડર આપો, કે ઓછા સ્ટોકની યાદીને છેલ્લા સપ્લાયર મુજબ PO માં ફેરવો. ક્વૉલિટી સ્ટેટસ સાથે GRN પર માલ ગોડાઉનમાં લો, પછી સપ્લાયરનું બિલ નોંધો. રિટર્ન પર ડેબિટ નોટ બને છે.
સ્કીમ, સ્લેબ અને બ્રાન્ડ ક્લેમ
Pro માં રિટેલરને પોતાના ભાવપત્રક અને ડિસ્કાઉન્ટવાળા ગ્રુપમાં રાખો, જથ્થા મુજબ સ્લેબ ભાવ રાખો અને તારીખથી તારીખ સુધીની સ્કીમ ચલાવો. Pro માં જ બ્રાન્ડ ક્લેમ રજિસ્ટર પ્રાઇસ પ્રોટેક્શન, સ્કીમ, એક્સપાયરી અને ડેમેજના ક્લેમ કંપની સેટલ કરે ત્યાં સુધી ટ્રેક કરે છે.
જેના પર પગલાં લઈ શકાય એવી લેણી રકમ
ક્રેડિટ પિરિયડ ડ્યૂ ડેટ નક્કી કરે છે. બાકી રકમ અને એજિંગ બતાવે છે કે કયા રિટેલરના કેટલા બાકી છે અને કેટલા જૂના છે. ક્રેડિટ કંટ્રોલ લિમિટ કે મુદત વીત્યાના દિવસ વટાવે ત્યારે ચેતવણી આપે છે, કે માલિકની મંજૂરી માગે છે. પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક (Pro) અને ફોલો-અપ (Free) ની તારીખોનાં પોતાનાં રજિસ્ટર છે.
ગ્રાહક લેજરદરેક વ્યક્તિ માટે રોલ
તૈયાર રોલમાં Sales, Store Keeper, Accountant અને Cashier છે, અને તમે પોતાના રોલ બનાવી શકો છો. See Purchase Prices & Stock Value નું ટિક હટાવો, તો તે રોલ માલની કિંમત ક્યારેય જોયા વગર સ્ટોક ખસેડી શકે છે. Pro માં યુઝર અમર્યાદિત છે, પ્રતિ-યુઝર કોઈ ફી વગર; Free પ્લાન ફક્ત માલિક માટે છે.
VyapRise વાપરતા ડિસ્ટ્રિબ્યુટરનો એક દિવસ
ઘરવપરાશની વસ્તુઓનો એક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર, એક મુખ્ય ગોડાઉન અને બાજુના શહેરમાં બીજું ગોડાઉન. સાદા આંકડા, સાચાં સ્ટેપ.
9:00, ઓર્ડર આવે છે. એક રિટેલર ₹540 પ્રતિ કેસના ભાવે ડિટર્જન્ટના 60 કેસ અને ₹360 ના ભાવે બિસ્કિટના 40 કેસ મંગાવે છે. તમારો સેલ્સમેન, Sales રોલ સાથે ફોનના બ્રાઉઝરમાં લોગિન કરીને, સેલ્સ ઓર્ડર બુક કરે છે: GST પહેલાં ₹46,800. હજી ગોડાઉનમાંથી કંઈ નીકળ્યું નથી, અને કોઈ ઇન્વૉઇસ ગણાયું નથી.
11:00, ટ્રક ભરાય છે. મુખ્ય ગોડાઉનમાં ડિટર્જન્ટના ફક્ત 40 કેસ છે. સ્ટોરકીપર 40 ડિટર્જન્ટ અને 40 બિસ્કિટ ભરે છે. સેલ્સ ઓર્ડરમાંથી તમે જે જઈ રહ્યું છે તેનું ઇન્વૉઇસ બનાવો: ₹21,600 વત્તા ₹14,400, એટલે GST પહેલાં ₹36,000, દરેક આઇટમના દર મુજબ GST સાથે. તમે વાહન માસ્ટરમાંથી ટ્રક પસંદ કરો અને તેનો નંબર ઇન્વૉઇસ પર છપાય છે; સેલ્સમેન પણ ઇન્વૉઇસ પર છે, એટલે આ વેચાણ Sales by Salesman રિપોર્ટ અને તેના કમિશનમાં ગણાય છે. ટ્રક નીકળે તે પહેલાં તેની લોડ શીટ દિવસનાં બધાં ઇન્વૉઇસની દરેક આઇટમ પિક કરવા માટે બતાવે છે. હવે સેલ્સ ઓર્ડર બતાવે છે કે ડિટર્જન્ટના 20 કેસ, ₹10,800 ના, હજી બાકી છે. પહેલાં માલ મોકલીને પછી બિલ કરવું ગમતું હોય, તો તેને બદલે ડિલિવરી ચલણ બનાવો અને રિટેલર માલ મળ્યાની ખાતરી આપે ત્યારે તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો.
ઇ-વે બિલ વિશે. VyapRise ઇ-વે બિલ નંબર બનાવતું નથી અને ઇ-વે બિલ પોર્ટલ સાથે જોડાયેલું નથી. Pro માં તે તમારાં ઇન્વૉઇસમાંથી બલ્ક-અપલોડ JSON તૈયાર કરે છે: તેને સરકારી પોર્ટલ પર Generate Bulk માં અપલોડ કરો, જ્યાં પોર્ટલ ઇ-વે બિલ બનાવે છે, અને પ્રિન્ટઆઉટ ડ્રાઇવર સાથે મોકલો. ક્યારે જોઈએ તે અમારી ઇ-વે બિલના નિયમો અને મર્યાદા વિશેની પોસ્ટ સમજાવે છે.
બપોર, ગોડાઉન વચ્ચે સ્ટોક. બીજા ગોડાઉનમાં બિસ્કિટ ઓછાં છે. તમે મુખ્ય ગોડાઉનમાંથી 100 કેસનું સ્ટોક ટ્રાન્સફર બનાવો. બંને ગોડાઉન તરત અપડેટ થાય છે, અને ગોડાઉન સ્ટોક રિપોર્ટ દરેકને અલગ બતાવે છે. આ કેવી રીતે સેટ કરવું તે અમારી અનેક ગોડાઉનના સ્ટોક મેનેજમેન્ટ ની ગાઇડમાં છે.
ખરીદીની બાજુ. તમે કંપનીને ડિટર્જન્ટના 500 કેસનો પરચેઝ ઓર્ડર આપો અને તેને મંજૂર કરો. ટ્રક આવે ત્યારે સ્ટોરકીપર PO સામે મુખ્ય ગોડાઉનમાં GRN બનાવે છે, બેચ નોંધે છે, અને ક્વૉલિટી ચેક પાસ તરીકે માર્ક કરે છે. પછી એકાઉન્ટન્ટ કંપનીનું બિલ તેના ઇન્વૉઇસ નંબર સાથે નોંધે છે, અને ઇનપુટ GST અને ચૂકવવાની રકમ નોંધાય છે. 10 કેસ તૂટેલા આવે, તો પરચેઝ રિટર્ન તેને સ્ટોકમાંથી કાઢે છે અને ડેબિટ નોટ બનાવે છે.
સાંજ, ઉઘરાણી. એ જ રિટેલરના ત્રણ ઇન્વૉઇસ ખુલ્લા છે: 45 દિવસ પહેલાંનું ₹18,000, 20 દિવસ પહેલાંનું ₹24,500 અને 5 દિવસ પહેલાંનું ₹12,000. તે બેંક ટ્રાન્સફરથી ₹30,000 ચૂકવે છે. એકાઉન્ટન્ટ રસીદ નોંધે છે અને ₹18,000 સૌથી જૂના ઇન્વૉઇસ સામે અને ₹12,000 બીજા સામે ગોઠવે છે. હવે લેજર ₹24,500 બાકી બતાવે છે: બીજા ઇન્વૉઇસ પર ₹12,500 અને ત્રીજા પર ₹12,000. તેનું સૌથી જૂનું ખુલ્લું બિલ હવે 20 દિવસનું છે, એટલે તે એજિંગ રિપોર્ટના 31–60 દિવસના બકેટમાંથી નીકળી જાય છે. બીજો રિટેલર આવતા શુક્રવારની તારીખનો ચેક આપે છે; તે ક્લિયર થાય ત્યાં સુધી પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક રજિસ્ટરમાં રહે છે, અને બાઉન્સ થાય તો રસીદ ઊલટાઈ જાય છે.
બીજા દિવસે સવારે. બાકીના 20 કેસ કંપનીમાંથી આવે છે. તમે સેલ્સ ઓર્ડર ખોલીને બાકીનું ઇન્વૉઇસ બનાવો. ઓર્ડર પૂરો ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો તરીકે બંધ થાય છે.
- દરેક ઇન્વૉઇસ, રસીદ અને ખરીદ બિલ ડબલ-એન્ટ્રી ચોપડામાં જાતે પોસ્ટ થાય છે.
- બેંક રિકન્સિલિએશન Free પ્લાનમાં છે; GSTR-1, GSTR-3B અને P&L રિપોર્ટ Pro માં છે.
ડિસ્ટ્રિબ્યુટર બિલિંગ સૉફ્ટવેરનાં કામ, પ્લાન મુજબ
ડિસ્ટ્રિબ્યુટર દર અઠવાડિયે શું કરે છે, VyapRise તે કેવી રીતે કરે છે, અને તેને કયો પ્લાન જોઈએ. Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે.
| કામ | VyapRise કેવી રીતે સંભાળે છે | પ્લાન |
|---|---|---|
| ઓર્ડર બુકિંગ | દરેક લાઇન પર ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો રાખતો સેલ્સ ઓર્ડર | Pro |
| બિલ પહેલાં માલ મોકલવો | ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાતું ડિલિવરી ચલણ; બિલ ન થયેલાં ચલણનો રિપોર્ટ | Pro |
| ટ્રક ભરવી | સેવ થયેલાં ઇન્વૉઇસમાંથી દરેક વાહન કે રૂટની ડિસ્પેચ લોડ શીટ: પિક લિસ્ટ, દરેક ઇન્વૉઇસ પર ડિલિવર / પાછું, PDF | Free |
| સેલ્સમેન અને રૂટ | ગ્રાહક પર સેલ્સમેન અને રૂટ; ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સેલ્સમેન; કમિશન %; Sales by Salesman રિપોર્ટ | Free (રસીદ Pro) |
| સ્કીમ અને સ્લેબ ભાવ | ભાવપત્રક અને ડિસ્કાઉન્ટવાળા ગ્રાહક ગ્રુપ, જથ્થા મુજબ સ્લેબ ભાવ, તારીખથી / સુધીની સ્કીમ | Pro |
| બ્રાન્ડ ક્લેમ | પ્રાઇસ પ્રોટેક્શન, સ્કીમ, એક્સપાયરી અને ડેમેજના ક્લેમ ડ્રાફ્ટ ડેબિટ નોટ તરીકે, સેટલ થાય ત્યાં સુધી ટ્રેક | Pro |
| GST ઇન્વૉઇસ | પ્લેસ ઓફ સપ્લાય મુજબ CGST/SGST કે IGST, HSN, વાહનની વિગતો, UPI QR | Free, દર મહિને 10; Pro માં અમર્યાદિત |
| અનેક ગોડાઉન | ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક, ટ્રાન્સફર, ગોડાઉન સ્ટોક રિપોર્ટ | Pro (Free માં એક ગોડાઉન) |
| કંપની પાસેથી ખરીદી | પરચેઝ ઓર્ડર (કે ઓછા સ્ટોકમાંથી PO), QC સ્ટેટસ સાથે GRN, ખરીદ બિલ, રિટર્ન અને ડેબિટ નોટ | Pro |
| ઉઘરાણી | ઇન્વૉઇસ સામે ગોઠવાતી રસીદ, પાર્ટી લેજર, એજિંગ બકેટ, પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક રજિસ્ટર, ફોલો-અપ | રસીદ અને પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક Pro; ફોલો-અપ Free; Free માં ઇન્વૉઇસ પર પેમેન્ટ અને ચાલુ મહિનાનું લેજર |
| ક્રેડિટ કંટ્રોલ | ક્રેડિટ લિમિટ કે મુદત વીત્યાના દિવસ વટાવે ત્યારે ચેતવણી, કે ચાલુ કરો તો માલિકની મંજૂરી | Free |
| સપ્લાયરને પેમેન્ટ | બિલ સામે ગોઠવાતાં પેમેન્ટ વાઉચર | Pro |
| સ્ટાફ એક્સેસ | તૈયાર અને કસ્ટમ રોલ, અમર્યાદિત યુઝર | Pro |
| GST રિપોર્ટ | PDF, CSV કે Excel તરીકે GSTR-1 અને GSTR-3B, HSN સારાંશ, GSTR-2B રિકન્સિલિએશન, ફાઇલ કરતાં પહેલાં ચકાસણી, Send to CA | Pro |
| ચોપડા અને CA ને સોંપણી | P&L, બેલેન્સ શીટ, ડે બુક, Tally Prime XML એક્સપોર્ટ | Pro |
| ઇ-વે બિલ | VyapRise માં નંબર બનતા નથી; તે પોર્ટલના Generate Bulk માટે બલ્ક-અપલોડ JSON તૈયાર કરે છે | JSON Pro માં; બનાવવાનું ઉપલબ્ધ નથી |
મોટા ભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર દર મહિને 10 થી વધુ ઇન્વૉઇસ બનાવે છે અને તેમને ઓર્ડર, ચલણ અને એકથી વધુ ગોડાઉન જોઈએ છે, એટલે Pro ગણીને જ ચાલો. દરેક નવી કંપની તેને 7 દિવસ ફ્રી અજમાવી શકે છે. કિંમત જુઓ.
તમારો ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બિઝનેસ VyapRise પર લાવવો
મોટા ભાગનું કામ તમારા માસ્ટર લાવવાનું છે. તમારો જૂનો ડેટા Excel માંથી આવી જાય છે.
- 01
આઇટમ, રિટેલર અને સપ્લાયર ઇમ્પોર્ટ કરો
સાઇન અપ કરતી વખતે બિઝનેસ ટાઇપ તરીકે Wholesaler / Distributor કે Pharma distributor પસંદ કરો. તમારા માસ્ટર જૂના સૉફ્ટવેરમાંથી Excel કે CSV તરીકે એક્સપોર્ટ કરો અને કૉલમ મેપિંગ અને પ્રીવ્યૂ સાથે ઇમ્પોર્ટ કરો. બિલનો આખો ઇતિહાસ ઇમ્પોર્ટ થતો નથી; ઓપનિંગ બેલેન્સ સાથે આજથી શરૂ કરો.
- 02
ગોડાઉન અને ઓપનિંગ સ્ટોક બનાવો
દરેક ગોડાઉન ઉમેરો (એકથી વધુ ગોડાઉન Pro માં) અને તેમાંનો સ્ટોક કૉસ્ટ પર નાખો. તમારાં વાહનો વાહન માસ્ટરમાં ઉમેરો.
- 03
ઓપનિંગ બેલેન્સ નાખો
દરેક રિટેલર પાસે કેટલા લેવાના છે અને દરેક સપ્લાયરને કેટલા આપવાના છે તે નાખો, કે દરેક રિટેલરનાં ન ચૂકવાયેલાં ઇન્વૉઇસ ઓપનિંગ બિલ તરીકે ઇમ્પોર્ટ કરો જેથી Receive Payment તેને એક પછી એક બતાવે. સાથે દરેક રિટેલરનો સેલ્સમેન અને રૂટ પણ ઉમેરી દો.
- 04
તમારી ટીમને બોલાવો
સેલ્સમેન, સ્ટોરકીપર અને એકાઉન્ટન્ટને દરેકને યોગ્ય રોલ સાથે ઉમેરો. સ્ટાફ યુઝર Pro નો ભાગ છે, પ્રતિ યુઝર કોઈ ચાર્જ વગર.
શું VyapRise તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બિઝનેસ માટે યોગ્ય છે?
તમારા માટે યોગ્ય છે, જો તમે
- ઓર્ડર બુક કરો છો અને ભાગમાં ડિલિવર કરો છો, ક્યારેક પહેલાં ચલણ પર
- બે કે વધુ ગોડાઉન ચલાવો છો અને તેમની વચ્ચે સ્ટોક ખસેડો છો
- પરચેઝ ઓર્ડર પર ખરીદો છો અને બિલ પહેલાં GRN ઇચ્છો છો
- રિટેલરને ઉધાર આપો છો અને એજિંગ અને રસીદની ચોખ્ખી ગોઠવણ જોઈએ છે
- સેલ્સમેનને કમિશન આપો છો અને કંપનીઓ પાસેથી સ્કીમ અને એક્સપાયરીના ક્લેમ વસૂલો છો
- સેલ્સમેન, સ્ટોરકીપર અને એકાઉન્ટન્ટની ટીમ છે અને પ્રતિ-યુઝર બિલ નથી જોઈતું
હજી યોગ્ય નથી, જો તમે
સૉફ્ટવેરની અંદર ઇ-વે બિલ નંબર બનાવવા ઇચ્છો છો: VyapRise ફક્ત બલ્ક-અપલોડ JSON (Pro) તૈયાર કરે છે જે તમે પોર્ટલ પર અપલોડ કરો છો. રૂટ કે બીટ પ્લાનિંગ નથી અને સેલ્સમેન માટે મોબાઇલ એપ નથી: સેલ્સમેન અને રૂટ ગ્રાહક અને ઇન્વૉઇસ પર નોંધાય છે, પણ સેલ્સમેન ફોનનું બ્રાઉઝર વાપરે છે. ક્રેડિટ લિમિટ ચેતવણી આપે છે, કે ચાલુ કરો તો માલિકની મંજૂરી માગે છે; તે બિલને સીધું રોકતી નથી. ગ્રાહકના ભાવપત્રક, સ્લેબ ભાવ, સ્કીમ અને બેચ અને એક્સપાયરી તારીખ Pro માં છે; ટ્રાયલ દરમિયાન તમારી પોતાની આઇટમ સાથે અજમાવો. દરેક પેઢી કે બ્રાન્ચ પોતાના ડેટા અને પ્લાન સાથે અલગ કંપની છે; એક લોગિનથી તેમની વચ્ચે બદલી શકાય, પણ કંપનીઓનો સંયુક્ત રિપોર્ટ નથી. અમારા Busy ના વિકલ્પ અને Marg ના વિકલ્પ પેજ પર વિકલ્પોની સરખામણી કરો.
ડિસ્ટ્રિબ્યુટર બિલિંગ સૉફ્ટવેર પસંદ કરવા માટે ચેકલિસ્ટ
ટ્રાયલ દરમિયાન એક સાચા ઓર્ડર અને એક સાચી ટ્રક સાથે આ તપાસો.
- એક સેલ્સ ઓર્ડર બે કે વધુ ભાગમાં ઇન્વૉઇસ થઈ શકે છે
- ચલણ ફરી ટાઇપ કર્યા વગર ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય છે
- સ્ટોક ગોડાઉન મુજબ દેખાય છે અને ટ્રાન્સફર બંને બાજુ અપડેટ કરે છે
- પરચેઝ ઓર્ડર, GRN અને સપ્લાયરનાં બિલ એકબીજા સાથે જોડાય છે
- એક રસીદ અનેક ઇન્વૉઇસ ચૂકવી શકે છે
- એજિંગ મુદત વીતી ગયેલા રિટેલરને બકેટ મુજબ બતાવે છે
- વાહનની વિગતો ઇન્વૉઇસ પર છપાય છે, અને દરેક ટ્રકની લોડ શીટ બને છે
- દરેક ઇન્વૉઇસ પર સેલ્સમેન હોય છે, અને કમિશન તેમાંથી નીકળે છે
- બ્રાન્ડ સાથેના સ્કીમ અને એક્સપાયરીના ક્લેમ સેટલ થાય ત્યાં સુધી ટ્રેક થાય છે
- દરેક સ્ટાફ સભ્યનું લોગિન હોય, જેમાં ફક્ત તેને જોઈતી સ્ક્રીન દેખાય
- તમારા CA ને GST રિપોર્ટ તે વાપરી શકે એવા ફોર્મેટમાં મળે છે
- ઇ-વે બિલ કેવી રીતે સંભાળાશે તે તમે જાણો છો
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટેનું બિલિંગ સૉફ્ટવેર એક ઓર્ડર ભાગમાં બિલ કરી શકે?
હા, VyapRise માં. સેલ્સ ઓર્ડર દરેક લાઇન પર ડિલિવર અને ઇન્વૉઇસ થયેલો જથ્થો રાખે છે. આજે જે જાય છે તેના માટે તેને ચલણ કે ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો, અને બાકીનો જથ્થો તમે બિલ ન કરો ત્યાં સુધી ઓર્ડર પર ખુલ્લો રહે છે.
શું VyapRise ઇ-વે બિલ બનાવે છે?
ના. VyapRise ઇ-વે બિલ નંબર બનાવતું નથી અને ઇ-વે બિલ પોર્ટલ સાથે તેનું કોઈ લાઇવ જોડાણ નથી. Pro માં તે તમારાં ઇન્વૉઇસમાંથી બલ્ક-અપલોડ JSON તૈયાર કરે છે; તેને ઇ-વે બિલ પોર્ટલ પર Generate Bulk માં અપલોડ કરો, અને પોર્ટલ બિલ બનાવે છે.
શું સેલ્સમેન માટે મોબાઇલ એપ છે?
Play Store પર VyapRise ની કોઈ એપ નથી અને સેલ્સમેન માટે અલગ એપ પણ નથી. સેલ્સમેન ફોનના બ્રાઉઝરમાં સાઇન ઇન કરે છે, જેને હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરી શકાય છે, અને તેમનો રોલ મંજૂરી આપે તે સ્ક્રીન પર કામ કરે છે. રૂટ કે બીટ પ્લાનિંગ નથી, પણ દરેક રિટેલર પર સેલ્સમેન અને રૂટ રાખી શકાય છે, ઇન્વૉઇસ અને રસીદ પર સેલ્સમેન કમિશન % સાથે રહે છે, અને Sales by Salesman રિપોર્ટ દરેકનું વેચાણ બતાવે છે, દરેક પ્લાન પર (રસીદ Pro માં).
શું નાના બિઝનેસ માટેના ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરમાં હું અનેક ગોડાઉન સંભાળી શકું?
હા. VyapRise ગોડાઉન મુજબ સ્ટોક રાખે છે, તેમની વચ્ચેના ટ્રાન્સફર નોંધે છે, અને ગોડાઉન મુજબ સ્ટોકનો રિપોર્ટ આપે છે. એકથી વધુ ગોડાઉન Pro નો ભાગ છે; Free પ્લાન એક ગોડાઉનમાં સ્ટોક રાખે છે.
હું કેટલા યુઝર ઉમેરી શકું?
Pro માં અમર્યાદિત, પ્રતિ-યુઝર કોઈ ચાર્જ વગર; Free પ્લાન ફક્ત માલિક માટે છે. તૈયાર રોલમાં Sales, Store Keeper, Accountant અને Cashier છે, અને તમે કસ્ટમ રોલ બનાવી શકો છો.
શું હું જુદા જુદા રિટેલર માટે જુદા ભાવ રાખી શકું?
હા, Pro માં ગ્રાહકના ભાવપત્રકથી: રિટેલરને પોતાના ભાવપત્રક અને ડિસ્કાઉન્ટવાળા ગ્રુપમાં રાખો, દરેક આઇટમ પર જથ્થા મુજબ સ્લેબ ભાવ રાખો, અને તારીખથી તારીખ સુધીની સ્કીમ ચલાવો. Free માં ઇન્વૉઇસની લાઇન પર ભાવ બદલો કે લાઇન ડિસ્કાઉન્ટ આપો. દરેક ગ્રાહકની ક્રેડિટ લિમિટ ઇન્વૉઇસ પર ચેતવણી આપે છે, કે ક્રેડિટ કંટ્રોલ ચાલુ કરો તો લિમિટ કે મુદત વીત્યાના દિવસ વટાવે ત્યારે માલિકની મંજૂરી માગે છે.
શું હું જે કંપનીઓ પાસેથી ખરીદું છું તેમની સાથે સ્કીમ અને એક્સપાયરીના ક્લેમ ટ્રેક કરી શકું?
હા, Pro પર. બ્રાન્ડ ક્લેમ રજિસ્ટર કોઈ બ્રાન્ડ પર પ્રાઇસ પ્રોટેક્શન, સ્કીમ, એક્સપાયરી અને ડેમેજના ક્લેમ ડ્રાફ્ટ ડેબિટ નોટ તરીકે નોંધે છે, દરેક ક્લેમ સેટલ થાય ત્યાં સુધી ટ્રેક કરે છે, અને કંપની સ્વીકારે તે રકમે બુક કરે છે. સ્કીમ ક્લેમ તે બ્રાન્ડના તમારા વેચાણ પરથી ગણી શકાય છે.
તેની કિંમત કેટલી છે?
Free પ્લાન હંમેશા માટે ફ્રી છે, જેમાં દર મહિને 10 સેલ્સ ઇન્વૉઇસ, 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક સુધી, એક યુઝર અને એક ગોડાઉન મળે છે. Pro ₹1,499 પ્રતિ વર્ષ છે, એક વખતનું પેમેન્ટ, વપરાશની કોઈ મર્યાદા વગર, અને તેમાં અમર્યાદિત આઇટમ અને ગ્રાહક, ખરીદ બિલ, રસીદ અને પેમેન્ટ, સેલ્સ ઓર્ડર, ચલણ, વધુ ગોડાઉન, ખરીદીની સાઇકલ, સ્ટાફ યુઝર, GST રિપોર્ટ, P&L અને Tally એક્સપોર્ટ ઉમેરાય છે. સેલ્સમેન કમિશન અને લોડ શીટ Free માં ચાલે છે; બ્રાન્ડ ક્લેમ અને ચેક રજિસ્ટર Pro માં છે. Pro ને 7 દિવસ ફ્રી અજમાવો.
સંબંધિત પેજ
- સેલ્સ અને પરચેઝ ઓર્ડર સૉફ્ટવેરઓર્ડર, ચલણ અને ખરીદીની સાઇકલ.
- ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરગોડાઉન, ટ્રાન્સફર અને સ્ટોક રિપોર્ટ.
- ગ્રાહક લેજરબાકી રકમ, એજિંગ અને રસીદની ગોઠવણ.
- રિપોર્ટવેચાણ, સ્ટોક, લેણી રકમ અને GST રિપોર્ટ.
- અનેક ગોડાઉનનું સ્ટોક મેનેજમેન્ટએકથી વધુ ગોડાઉન સેટ કરવા અને ચલાવવા.
- Busy નો વિકલ્પવેપારી અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે VyapRise ની સરખામણી.
તમારું ડિસ્ટ્રિબ્યુશન એક જ સિસ્ટમ પર ચલાવો
તમારી આઇટમ, રિટેલર અને ગોડાઉન લાવો, અને તમારો આગલો ઓર્ડર સેલ્સ ઓર્ડરમાંથી બિલ કરો. Pro 7 દિવસ ફ્રી છે; કાર્ડની જરૂર નથી.