GST બિલ બનાવવાનું સૉફ્ટવેર — ફોનથી પણ, કમ્પ્યુટરથી પણ

ધારો કે અમદાવાદમાં તમારી હાર્ડવેરની દુકાન છે અને એક કૉન્ટ્રાક્ટર 10 પાઇપ લઈ જાય છે, એક પાઇપ ₹100 ની, GST 18%. બિલ પર taxable value ₹1,000 આવશે. કૉન્ટ્રાક્ટર પણ ગુજરાતનો છે, એટલે આ intra-state વેચાણ છે: CGST 9% = ₹90 અને SGST 9% = ₹90, કુલ ₹1,180. VyapRise માં તમે ફક્ત ગ્રાહક અને આઇટમ પસંદ કરો છો, જથ્થો 10 લખો છો — બાકીની ગણતરી સૉફ્ટવેર કરે છે.

હવે એ જ 10 પાઇપ મુંબઈના કોઈ રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારને મોકલવાની છે. મહારાષ્ટ્ર બીજું રાજ્ય છે, એટલે આ inter-state વેચાણ છે અને આખો ટેક્સ એક જ લાઇનમાં જાય છે: IGST 18% = ₹180, કુલ તો પણ ₹1,180. ભૂલ અહીં જ થાય છે કે લોકો બીજા રાજ્યના ગ્રાહક પર પણ CGST + SGST લગાવી દે છે. સૉફ્ટવેર place of supply જોઈને સાચો ટેક્સ લગાવે છે, એટલે આ ભૂલ થતી જ નથી.

બિલ સેવ કરતાં જ ત્રણ કામ સાથે થઈ જાય છે: બિલનો નંબર આગલા નંબર પર વધી જાય છે, પાઇપનો સ્ટોક 10 ઘટી જાય છે, અને જો કૉન્ટ્રાક્ટરે પૈસા પછી આપવાના હોય તો ₹1,180 તેના ખાતામાં બાકી દેખાવા લાગે છે. બિલની PDF ડાઉનલોડ કરો, પ્રિન્ટ કરો કે ફોનથી WhatsApp પર મોકલી દો.

જો હમણાં એકાઉન્ટ નથી બનાવવું અને ફક્ત એક-બે બિલ જોઈએ છે, તો ફ્રી GST ઇન્વૉઇસ જનરેટર કે GST બિલ બનાવો ટૂલ સાઇન અપ વગર PDF બનાવી આપે છે. ફોન પર GST બિલ બનાવવાની આખી રીત, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ, અમારા બ્લૉગ મોબાઇલથી GST બિલ કેવી રીતે બનાવવું માં લખેલી છે.

મોટાભાગની દુકાનોમાં ઉધાર એક ડાયરીમાં લખાય છે, અને મહિનાના અંતે યાદ નથી રહેતું કે કોણે કેટલા આપ્યા. VyapRise માં જેવું તમે ઉધાર પર બિલ બનાવો, તે ગ્રાહકના ખાતા (લેજર) માં ચડી જાય છે. ગ્રાહક ₹500 આપી જાય તો પેમેન્ટ બિલ પર જ નોંધો (Pro માં રસીદ બનાવીને તેને એ બિલ સામે લગાવો જેના પૈસા આવ્યા) — બાકી બેલેન્સ તરત બદલાઈ જાય છે.

ખાતામાં દરેક ગ્રાહકનું કુલ બાકી, દરેક બિલની due date (જો તમે ક્રેડિટ પિરિયડ રાખ્યો હોય) અને ageing દેખાય છે — એટલે કે કયા પૈસા 30 દિવસથી જૂના છે, કયા 60 કે 90 દિવસથી. ગ્રાહકને હિસાબ બતાવવો હોય તો તેનું સ્ટેટમેન્ટ PDF (Pro) માં કાઢો કે WhatsApp click-to-chat થી મોકલો. ગ્રાહકની ક્રેડિટ લિમિટ પણ રાખી શકો છો: લિમિટ કે ઓવરડ્યૂ દિવસો વટાવે ત્યારે બિલ પર ચેતવણી આવે છે, અને સેટિંગ ચાલુ કરો તો આગળ વધવા માલિકની મંજૂરી જોઈએ.

જે ઉધાર VyapRise શરૂ કર્યા પહેલાંનું છે, તે પણ છૂટતું નથી. ગ્રાહકનું ઓપનિંગ બેલેન્સ નાખો, અને જ્યારે તે જૂના પૈસા આપે ત્યારે Pro માં રસીદમાં "Old invoices (not in VyapRise)" પસંદ કરીને એ પેમેન્ટ એ જ જૂના હિસાબ સામે લગાવો.

એક વાત સ્પષ્ટ કહી દઈએ: Free પ્લાનમાં due date નીકળી જાય ત્યારે રિમાઇન્ડર ફક્ત VyapRise ની અંદર (bell આઇકનમાં) દેખાય છે; Pro માં ગ્રાહકને પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર ઇમેલ આપોઆપ જાય છે. SMS કે WhatsApp આપોઆપ નથી જતો — ત્યાં યાદ અપાવવું હોય તો સ્ટેટમેન્ટ તમે જાતે મોકલો છો. આખી રીત અમારી ગાઇડ ઉધારનો હિસાબ કેવી રીતે રાખવો માં છે.

Free પ્લાન હંમેશા માટે ફ્રી છે. તેમાં દર મહિને 10 સેલ્સ બિલ, 30 આઇટમ અને 10 ગ્રાહક સુધી, એક ગોડાઉનનો સ્ટોક, ચાલુ મહિનાનું ગ્રાહક ખાતું અને ચાલુ મહિનાના રિપોર્ટ આવે છે; પેમેન્ટ બિલ પર જ નોંધાય છે. Free પ્લાન ફક્ત એક યુઝર (માલિક) માટે છે. Free અને ટ્રાયલના બિલ પર નીચે નાનું "Powered by VyapRise" લખેલું હોય છે.

Pro ₹1,499/વર્ષ છે, એક વારનું પેમેન્ટ, આપોઆપ રિન્યુ નથી થતું. Pro માં બિલ, આઇટમ કે ગ્રાહકની કોઈ લિમિટ નથી, અને સાથે ખરીદ બિલ, રસીદ, ક્રેડિટ નોટ, કોઈપણ સમયગાળાના રિપોર્ટ અને PDF/Excel ડાઉનલોડ, ક્વોટેશન અને ડિલિવરી ચલણ, સ્ટાફ માટે અલગ લૉગિન (દરેક યુઝરનો અલગ ચાર્જ નહીં), એકથી વધુ ગોડાઉન, કાઉન્ટર માટે POS બિલિંગ, GSTR-1, GSTR-3B અને HSN summary રિપોર્ટ, P&L અને બેલેન્સ શીટ, ખર્ચ અને મેન્યુફેક્ચરિંગ મોડ્યુલ મળે છે. કરિયાણા કે રિટેલ કાઉન્ટર પર ઝડપી બિલિંગ જોઈએ તો POS Pro માં છે. આખી લિસ્ટ કિંમતના પેજ પર છે.