નાના બિઝનેસ માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર

અમદાવાદની એક હાર્ડવેરની દુકાન લો, જેનું કાઉન્ટર મેઇન રોડ પર છે અને ગોડાઉન બે શેરી દૂર. પહેલા દિવસે માલિક જૂના સૉફ્ટવેરના Excel એક્સપોર્ટમાંથી આઇટમ લિસ્ટ ઇમ્પોર્ટ કરે છે, પછી દરેક આઇટમનો ઓપનિંગ સ્ટોક અને મિનિમમ લેવલ નાખે છે. ધારો કે એક આઇટમ 1-inch સ્ટીલ મિજાગરું છે: ગોડાઉનમાં 300 પીસ, કાઉન્ટર પર 60, મિનિમમ લેવલ 50.

એક કૉન્ટ્રાક્ટર કાઉન્ટર પરથી 40 મિજાગરાં ખરીદે છે. સેલ્સ ઇન્વૉઇસ કાઉન્ટરમાંથી વેચવા સેટ કરેલું છે, એટલે તે કાઉન્ટરમાંથી 40 ઘટાડે છે, અને કાઉન્ટર પર હવે 20 દેખાય છે. 20 એ મિનિમમ 50 થી ઓછું છે, એટલે મિજાગરું Stock Alerts સ્ક્રીન પર અને bell માં દેખાય છે. કોઈ સ્ટોક ટ્રાન્સફર થી 100 પીસ લઈ આવે છે: ગોડાઉન 300 થી 200 થાય છે, કાઉન્ટર 20 થી 120, અને દુકાન પાસે કુલ હજી 320 મિજાગરાં છે. નંબરવાળી ટ્રાન્સફર નોટ PDF તરીકે હાથલારી સાથે જાય છે.

આવતા અઠવાડિયે સપ્લાયર 150 મિજાગરાં આપી જાય છે. માલિક ગોડાઉન સામે ખરીદ બિલ નાખે છે, અને ત્યાં સ્ટોક વધે છે. જો ઓર્ડર તેના બદલે ક્વૉલિટી ચેક સાથે goods receipt note થી આવ્યો હોય, તો ફક્ત સ્વીકારેલો જથ્થો સ્ટોકમાં આવે છે અને રિજેક્ટ થયેલા પીસ બહાર રહે છે, પરચેઝ રિટર્ન પર પાછા મોકલવા તૈયાર.

કિંમત ખરીદ ભાવ પ્રમાણે ચાલે છે. જો દુકાન પાસે ₹40 માં ખરીદેલાં 100 મિજાગરાં હોય અને પછી ₹46 માં 50 વધુ ખરીદે, તો સ્ટોકની કિંમત ₹4,000 + ₹2,300 = ₹6,300 થાય, અને weighted-average ખર્ચ ₹6,300 ÷ 150 = ₹42 પ્રતિ પીસ થાય. પછી મિજાગરાં ₹60 માં વેચાય ત્યારે આઇટમ નફા રિપોર્ટ માર્જિન એ ₹42 સામે ગણે છે, છેલ્લે જે ભાવ ચૂકવ્યો હોય તેની સામે નહીં.

દરેક હલનચલન વેચાણ કે ખરીદી નથી હોતી. ગોડાઉનમાં પાંચ મિજાગરાં ખરાબ થાય છે: કારણ સાથેની સ્ટોક આઉટ એન્ટ્રી તેમને કાઢી નાખે છે. ગણતરીમાં સિસ્ટમ કરતાં ચાર વધુ નીકળે છે: એડજસ્ટમેન્ટ આંકડો સાચો કરે છે. મહિનાના અંતે માલિક ગોડાઉનની કાઉન્ટ શીટ છાપે છે, સ્ટાફ દરેક શેલ્ફ ગણે છે, અને શીટ પોસ્ટ કરતાં બધા તફાવત એક જ વારમાં સુધરી જાય છે. સાઇટ પર મોકલેલા સેમ્પલ પણ સ્ટોક-આઉટથી જાય છે. આ દરેક સ્ટોક લેજરમાં તારીખ સાથે દેખાય છે, એટલે કોઈપણ આંકડો તેને લાવનારી એન્ટ્રી સુધી પાછો શોધી શકો છો.

જો તમે બેચ નંબર રાખો છો, તો Pro પર સ્ટોક ઇન, સ્ટોક આઉટ, ટ્રાન્સફર, goods receipt અને પ્રોડક્શન એન્ટ્રી પર બેચ લખી શકો છો. Pro પર બેચ અને એક્સપાયરી તારીખો ખરીદ બિલ પર જાય છે અને દરેક વેચાણ સૌથી વહેલી એક્સપાયર થતી બેચ લે છે, ક્યારેય એક્સપાયર થયેલી નહીં, આગળ શું પૂરું થાય છે તે માટે Expiring Stock રિપોર્ટ અને પરચેઝ રિટર્ન ભરી દેતા Return expired to supplier બટન સાથે; serial/IMEI નંબર દરેક પીસ માટે નોંધાય છે; અને સાઇઝ/કલર વેરિઅન્ટ દરેકનો પોતાનો સ્ટોક રાખે છે. દરેક પ્લાન પર, આઇટમને BOX = 12 PCS જેવા બીજા યુનિટ હોઈ શકે છે, સ્ટોક પીસમાં રહે છે. ઘણી સ્ટોરેજ જગ્યાઓ વ્યવસ્થિત રાખવા વિશે મોટું ચિત્ર જોવા મલ્ટિ-ગોડાઉન સ્ટોક મેનેજમેન્ટ વાંચો, અને બેઝિક માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એટલે શું.

• સ્ટોક-આઉટ તમે પસંદ કરેલા ગોડાઉનમાંથી સ્ટોક કાઢે છે; સેલ્સ ઇન્વૉઇસ તેના પર પસંદ કરેલું ગોડાઉન વાપરે છે (અને કન્સાઇનમેન્ટ આઇટમની ઘટ માટે કન્સાઇનમેન્ટ ગોડાઉન), અને POS બિલ ટર્મિનલનું ગોડાઉન વાપરે છે.
• ખરીદ બિલ, goods receipt, સેલ રિટર્ન (જ્યારે તમે ફરી સ્ટોકમાં લેવાનું પસંદ કરો) અને સ્ટોક-ઇન તેને પાછો લાવે છે.
• ડિલિવરી ચલણ જાતે સ્ટોક ખસેડતું નથી; ચલણ ઇન્વૉઇસમાં ફેરવાય ત્યારે સ્ટોક ખસે છે.
• હાથે કરેલી સ્ટોક-આઉટ એન્ટ્રી ગોડાઉનને શૂન્યથી નીચે જવા દેતી નથી. સેલ્સ ઇન્વૉઇસ જાણીજોઈને જવા દે છે, જેથી અગાઉની ખરીદી હજી નોંધાઈ ન હોય એટલે કાઉન્ટર પર વેચાણ ક્યારેય અટકે નહીં.