ऑटो पार्ट्स, एक्सेसरीज़, टायर और बैटरी दुकानों के लिए
स्पेयर पार्ट्स और एक्सेसरीज़ दुकानों के लिए ऑटो पार्ट्स बिलिंग सॉफ़्टवेयर
ऑटो पार्ट्स की दुकान मैकेनिक को उधार पर ब्रेक पैड बेचती है, कार वाले को वारंटी कार्ड के साथ बैटरी, और किसी को सही साइज़ और कलर का सीट कवर, जो उसे अगले एक घंटे में फ़िट करवाना है।
- पार्ट कोड, नाम या बारकोड से खोजें
- वारंटी की तारीख़ के साथ बैटरी और टायर के सीरियल
- प्राइस लिस्ट पर मैकेनिक और गैराज के रेट
- गाड़ी नंबर और km के साथ फ़िटिंग जॉब
ऑटो पार्ट्स बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा ऑटो पार्ट्स बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो हर पार्ट को उसके पार्ट कोड, ब्रांड, रैक और बारकोड के साथ रखता है, ख़रीदी और बेची हर बैटरी और टायर का सीरियल नंबर दर्ज करता है, मैकेनिक और गैराज को उनके अपने रेट देता है, और गाड़ी पर हुए फ़िटिंग जॉब को GST इनवॉइस में बदलता है।
साइन अप करते समय Auto parts & accessories चुनें और आइटम फ़ॉर्म आपकी दुकान के हिसाब से सेट हो जाता है। ब्रांड और रैक, दूसरी यूनिट, रिपेयर जॉब और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; वारंटी के साथ सीरियल नंबर, वेरिएंट, प्राइस लिस्ट, कोटेशन, लेबल और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
ऑटो पार्ट्स की दुकान को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
हज़ारों छोटे पार्ट, कुछ महँगे नंबर वाले पीस, दो तरह के ख़रीदार और थोड़ा फ़िटिंग का काम। सॉफ़्टवेयर को यह सब संभालना है।
पार्ट कोड, ब्रांड और रैक
हर पार्ट में उसका पार्ट कोड (SKU), बारकोड, HSN, GST रेट, MRP, ब्रांड और वह रैक रहता है जिस पर वह रखा है। लिस्ट Excel से इम्पोर्ट करें, रैक वाले कॉलम के साथ, और बिलिंग के समय नाम, कोड या बारकोड से पार्ट ढूँढें। ब्रांड और रैक हर प्लान में चलते हैं।
स्कैन करके बिल
फ़िल्टर या बल्ब के डिब्बे पर बना कंपनी का बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन करें और पार्ट इनवॉइस पर आ जाता है। जिन पार्ट पर बारकोड नहीं है, उन पर Pro में आपका अपना छपा लेबल लग सकता है।
बारकोड बिलिंगबैटरी और टायर पर सीरियल नंबर
हर बैटरी, टायर या म्यूज़िक सिस्टम का सीरियल परचेज़ बिल पर दर्ज करें, बिक्री पर उसे चुनें, और वह बिल पर आइटम के नीचे छपता है। बाद में कोई नंबर खोजें और देखें कि वह किस बिल पर आया और किस इनवॉइस पर गया। Pro।
सीरियल से वारंटी
आइटम पर वारंटी के महीने सेट करें। बिके हुए हर सीरियल की वारंटी किस तारीख़ तक है, यह बिल पर आता है, और Warranty Expiring रिपोर्ट उन पीस की लिस्ट देती है जिनकी वारंटी ख़त्म होने वाली है। सीरियल नंबर के साथ चलता है, Pro में।
साइज़ और कलर वाले सीट कवर और मैट
सीट कवर एक बार बनाएँ, Car model और Colour जैसे ऑप्शन के साथ, और हर कॉम्बिनेशन अपने स्टॉक और बारकोड के साथ अलग आइटम बन जाता है। वेरिएंट Pro फ़ीचर है।
मैकेनिक और गैराज के रेट
गैराज को प्राइस लिस्ट पर रखें और उनके बिल पर लिस्ट का रेट अपने आप लगता है (Pro)। किसी भी बिल पर आप रेट बदल सकते हैं, और उस ग्राहक को दिए आख़िरी तीन रेट रेट वाले ख़ाने के नीचे दिखते हैं। तय मात्रा से होलसेल रेट POS पर अपने आप लगता है।
फ़िटिंग और रिपेयर जॉब
गाड़ी का जॉब खोलें, उसके मेक और मॉडल, गाड़ी नंबर और ओडोमीटर km के साथ, समस्या लिखें, एडवांस लें और स्टेटस सेट करें। पार्ट और लेबर जोड़ें, Bill this job दबाएँ, और इनवॉइस अपने आप भर जाता है। रिपेयर जॉब Free पर चलते हैं।
फ़्लीट और गैराज के लिए कोटेशन
किसी ट्रांसपोर्टर को 12 टायर का भाव चाहिए? PDF में कोटेशन भेजें और उसके हाँ कहने पर उसे इनवॉइस में बदलें, लाइनें दोबारा टाइप किए बिना। कोटेशन Pro का हिस्सा हैं।
कोटेशन क्या होता हैकाउंटर बिलिंग और कम स्टॉक
Pro POS एक ही बिल पर स्कैन, खोज, कैश, UPI और कार्ड लेता है। ऑयल फ़िल्टर और ब्रेक पैड जैसे तेज़ बिकने वाले पार्ट पर मिनिमम लेवल सेट करें, और Stock Alerts स्क्रीन दिखाती है कि क्या कम हो रहा है।
POS देखें
ऑटो पार्ट्स की दुकान का एक दिन
सीधे-सादे आँकड़े, असली स्टेप, ताकि आप देख सकें कि यह आपके काउंटर के काम से मेल खाता है या नहीं।
सुबह: मैकेनिक का ऑर्डर। एक गैराज वाला फ़ोन करके 4 ब्रेक पैड सेट, 6 ऑयल फ़िल्टर और 2 लीटर कूलेंट माँगता है। वह आपकी Garage प्राइस लिस्ट पर है, इसलिए बिल पर उसके रेट अपने आप लगते हैं। आप हर पार्ट उसके कोड से खोजते हैं; हर लाइन आइटम से अपना HSN और 18% GST ले लेती है। उसके पास पेमेंट के लिए 30 दिन हैं, इसलिए इनवॉइस को ड्यू डेट मिलती है और वह उसके लेजर में दिखता है।
दोपहर से पहले: बैटरी की बिक्री। एक कार वाले को ₹5,400 की 35 Ah बैटरी चाहिए। इनवॉइस पर आप बैटरी चुनते हैं और स्टॉक में मौजूद नंबरों में से उसका सीरियल नंबर चुनते हैं। आइटम पर 24 महीने की वारंटी है, इसलिए बिल पर बैटरी के नीचे सीरियल और वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ छपती है, और स्टॉक में अब एक बैटरी कम दिखती है।
दोपहर: फ़िटिंग जॉब। एक ग्राहक अपनी कार में सीट कवर लगवाने और नया हॉर्न लगवाने लाता है। आप मेक और मॉडल, गाड़ी नंबर और 48,200 km की ओडोमीटर रीडिंग के साथ जॉब खोलते हैं। उसकी कार के साइज़ और कलर का सीट कवर, हॉर्न और ₹300 की फ़िटिंग लेबर जोड़ते हैं, फिर Bill this job दबाते हैं: इनवॉइस भर जाता है और उस वेरिएंट का स्टॉक एक घट जाता है।
दोपहर बाद: काउंटर पर आने वाले ग्राहक। बल्ब, वाइपर ब्लेड और एक फ़ोन होल्डर। कैशियर डिब्बे स्कैन करता है और एक ही बिल पर कुछ पैसे UPI से और कुछ कैश में लेता है। पास के शहर का एक पार्ट्स डीलर 20 स्पार्क प्लग लेता है; 20 पीस से आपका सेट किया होलसेल रेट POS पर अपने आप लग जाता है।
शाम: डिस्ट्रीब्यूटर की डिलीवरी। दस बैटरी और आठ टायर आते हैं। परचेज़ बिल पर आप हर बैटरी और टायर का सीरियल उसकी लाइन में स्कैन करते हैं; पीस से कम नंबर हों तो लाइन सेव नहीं होती। स्टॉक बढ़ता है, इनपुट GST दर्ज होता है, और डिस्ट्रीब्यूटर का बकाया उसके लेजर में आ जाता है।
दो महीने बाद: वारंटी क्लेम। बैटरी वाला ग्राहक वापस आता है। आप Serial Numbers में सीरियल टाइप करते हैं: अक्टूबर में आपके इनवॉइस पर बिकी, दो दिन पहले डिस्ट्रीब्यूटर के बिल पर ख़रीदी, वारंटी बाक़ी है। कंपनी के क्लेम के लिए तारीख़ें आपके पास हैं, फ़ाइलें खंगाले बिना।
- हर आइटम अपना HSN और GST रेट रखता है, इसलिए पार्ट, तेल और लेबर वाले बिल पर टैक्स लाइन-दर-लाइन बँटता है। कई ऑटो पार्ट्स के रेट 22 सितंबर 2025 को बदले थे; हर HSN और रेट अपने CA से पक्का कर लें।
- तेल डिब्बे में भी बिकता है और लीटर में भी? आइटम लीटर में रखें और दूसरी यूनिट के रूप में CAN = 5 LTR जोड़ें; स्टॉक लीटर में ही रहता है। दूसरी यूनिट हर प्लान में चलती हैं।
ऑटो पार्ट्स की दुकान के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| पार्ट मास्टर | हर आइटम पर पार्ट कोड (SKU), बारकोड, HSN, GST, MRP, ब्रांड और रैक; Excel इम्पोर्ट | Free (30 आइटम) |
| पार्ट जल्दी ढूँढना | बिल पर नाम, कोड या बारकोड से खोज; USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन | Free |
| बैटरी और टायर के सीरियल | परचेज़ बिल पर दर्ज, बिक्री पर चुने, बिल पर छपे; Serial Numbers रजिस्टर | Pro |
| वारंटी | आइटम पर वारंटी के महीने, बिके हर सीरियल पर वारंटी की आख़िरी तारीख़, Warranty Expiring रिपोर्ट | Pro |
| सीट कवर, मैट, कवर | साइज़ और कलर वेरिएंट, हर एक का अपना स्टॉक और बारकोड | Pro |
| मैकेनिक और गैराज के रेट | ग्राहक प्राइस लिस्ट; हर बिल पर आख़िरी 3 रेट; POS पर तय मात्रा से होलसेल रेट | प्राइस लिस्ट और POS Pro |
| फ़िटिंग और रिपेयर जॉब | मेक और मॉडल, गाड़ी नंबर, ओडोमीटर km, समस्या, एडवांस और स्टेटस के साथ जॉब; Bill this job | Free |
| कोटेशन | PDF में कोटेशन, इनवॉइस, सेल ऑर्डर या चालान में बदलें | Pro |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन बार वाला POS, एक बिल पर UPI + कैश + कार्ड, शिफ़्ट और Z-report | Pro |
| बिना निशान वाले पार्ट के लेबल | दुकान के अपने EAN-13 कोड, A4 शीट या 50×25 / 38×25 mm रोल पर | Pro |
| कम स्टॉक | हर आइटम का मिनिमम लेवल, Stock Alerts स्क्रीन और कम स्टॉक की रिपोर्ट | Free |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
Free पर आप अकेले मालिक के रूप में हर महीने 10 सेल्स इनवॉइस बनाते हैं। परचेज़ बिल, सीरियल और POS के लिए Pro चाहिए।
क्या VyapRise आपके लिए सही ऑटो पार्ट्स बिलिंग सॉफ़्टवेयर है?
सेट अप करने से पहले, कमियाँ जान लें।
सही रहेगा, अगर आप
- काउंटर पर और गैराज को स्पेयर पार्ट्स, एक्सेसरीज़, टायर या बैटरी बेचते हैं
- हर बैटरी और टायर को सीरियल नंबर से ट्रेस करना चाहते हैं, बिल पर उसकी वारंटी की तारीख़ के साथ
- एक्सेसरीज़ फ़िट करते हैं या छोटे रिपेयर करते हैं और चाहते हैं कि जॉब ही इनवॉइस बन जाए
- मैकेनिक और फ़्लीट को उनके अपने रेट देते हैं और कुछ को उधार भी, जो ग्राहक लेजर में ट्रैक होता है
- स्टॉक, ख़रीद और GST एक ही जगह चाहते हैं, देखें इन्वेंटरी मैनेजमेंट
अभी सही नहीं, अगर आप
गाड़ी-से-पार्ट का फ़िटमेंट कैटलॉग चाहते हैं (कौन-सा पार्ट किस मॉडल में लगता है): ऐसा कुछ नहीं है; आप नाम, कोड या बारकोड से खोजते हैं। आइटम इम्पोर्ट सीरियल नंबर नहीं पढ़ता, इसलिए पहले से रखे स्टॉक के सीरियल परचेज़ बिल या स्टॉक एंट्री पर टाइप करने होते हैं। फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग नहीं है, कोई नेटिव Android ऐप नहीं और ऑफ़लाइन मोड नहीं; VyapRise ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ऑटो पार्ट्स की दुकान के लिए GST वाला बिलिंग सॉफ़्टवेयर है?
हाँ। VyapRise हर लाइन पर HSN और GST रेट, UPI QR कोड और चार प्रिंट लेआउट के साथ GST इनवॉइस बनाता है। Free प्लान में अकेले मालिक के लिए हर महीने 10 इनवॉइस, 30 आइटम, 10 ग्राहक और रिपेयर जॉब हैं; Pro, ₹1,499 प्रति वर्ष, सीरियल नंबर, वेरिएंट, प्राइस लिस्ट, कोटेशन, लेबल, POS और स्टाफ़ यूज़र जोड़ता है, हर यूज़र का अलग चार्ज नहीं।
क्या मैं बैटरी और टायर के सीरियल नंबर और वारंटी ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। हर पीस का सीरियल परचेज़ बिल पर दर्ज करें और बिक्री पर उसे चुनें; सीरियल और वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ ग्राहक के बिल पर छपती है। Serial Numbers रजिस्टर दिखाता है कि कोई भी नंबर कहाँ से आया और किस इनवॉइस पर गया, और Warranty Expiring रिपोर्ट उन पीस की लिस्ट देती है जिनकी वारंटी ख़त्म होने के क़रीब है।
क्या मैं स्पेयर पार्ट्स को पार्ट नंबर से खोज सकता हूँ?
हाँ। पार्ट नंबर को आइटम का SKU रखें और बिलिंग के समय उससे, नाम से या बारकोड से खोजें। ब्रांड और रैक भी आइटम पर रहते हैं, ताकि स्टाफ़ को पता रहे कि पार्ट कहाँ रखा है।
क्या मैं मैकेनिक को रिटेल ग्राहक से अलग रेट दे सकता हूँ?
हाँ। Pro में ग्राहक प्राइस लिस्ट है, इसलिए गैराज के बिल पर उसके अपने रेट लगते हैं। किसी भी प्लान में आप लाइन पर रेट बदल सकते हैं, और उस ग्राहक को दिए आख़िरी तीन रेट रेट वाले ख़ाने के नीचे दिखते हैं। Pro POS पर आपकी तय मात्रा से होलसेल रेट अपने आप लगता है।
क्या मैं गाड़ी के फ़िटिंग या रिपेयर जॉब का बिल बना सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। गाड़ी के मेक और मॉडल, नंबर और ओडोमीटर km, समस्या, एडवांस और स्टेटस के साथ जॉब खोलें। काम पूरा होने पर पार्ट और लेबर जोड़ें और इनवॉइस भरने के लिए Bill this job दबाएँ।
क्या यह फ़ोन पर चलता है?
हाँ, फ़ोन के ब्राउज़र में app.vyaprise.com पर, और आप इसे होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं। इंटरनेट चाहिए; कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं और Play Store ऐप नहीं। बारकोड USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन होते हैं, फ़ोन कैमरे से नहीं।
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- बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयरस्कैनिंग, दुकान के अपने बारकोड और लेबल शीट।
- POS बिलिंग सॉफ़्टवेयरबँटे हुए पेमेंट और शिफ़्ट के साथ काउंटर बिलिंग।
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयरस्टॉक, कम स्टॉक के अलर्ट और स्टॉक रिपोर्ट।
- मोबाइल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयरसीरियल नंबर और वारंटी पीस-दर-पीस कैसे चलते हैं।
- ग्राहक लेजरगैराज का उधार, स्टेटमेंट और बैलेंस।
अपनी ऑटो पार्ट्स की दुकान VyapRise पर लाएँ
Auto parts & accessories चुनें, अपनी पार्ट लिस्ट इम्पोर्ट करें और बैटरी की अगली डिलीवरी के सीरियल स्कैन करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।