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पॉइंट ऑफ सेल

ऐसा बिलिंग काउंटर जिसमें प्रति-काउंटर कोई शुल्क नहीं

स्कैन कीजिए, बिल बनाइए, पैसे लीजिए, रसीद छापिए। VyapRise POS उसी कंप्यूटर के ब्राउज़र में चलता है जो आपके पास पहले से है, किसी भी बारकोड स्कैनर और 80 mm या 58 mm थर्मल प्रिंटर के साथ काम करता है, काउंटर पर ही रिटर्न और एक्सचेंज लेता है, और जो भी बिल छापता है वह सीधे आपकी GST रिपोर्ट और स्टॉक में चला जाता है। न प्रति-काउंटर लाइसेंस, न इंस्टॉलेशन। POS VyapRise Pro का हिस्सा है — 7 दिन फ्री आज़माइए।

Pro 7 दिन फ्री आज़माएंदेखिए यह कितना तेज है

बिलिंग स्क्रीन: ऊपर स्कैन बार, बाईं ओर बिल, बीच में कैटलॉग, और दाईं ओर रसीद जो साथ-साथ बनती जाती है। कैटलॉग छिपा दीजिए तो बिल पूरी चौड़ाई ले लेता है।

VyapRise POS बिलिंग काउंटर — बारकोड स्कैन बार, चार लाइन का GST बिल जिसमें हर लाइन पर रेट, छूट और GST है, टच प्रोडक्ट कैटलॉग, चलती हुई रसीद, और भुगतान पंक्ति जिसमें मिली रकम और लौटाने वाले पैसे दिख रहे हैं।

  • कुछ इंस्टॉल नहीं करना

    किसी भी PC, Mac या Android टैबलेट के ब्राउज़र में चलता है। कभी कोई अपडेट नहीं।

  • आपका मौजूदा स्कैनर

    कोई भी USB या ब्लूटूथ वेज स्कैनर। लगाइए और चल पड़ा — कोई ड्राइवर नहीं।

  • प्रति-काउंटर कोई शुल्क नहीं

    दो काउंटर हों या दस, कीमत वही: POS, Pro प्लान में ₹1,499 प्रति वर्ष में आता है।

एक बिक्री, शुरू से आखिर तक

पूरा काम बस इतना है। शॉर्टकट हाथ में आ जाएं तो बस कुछ सेकंड।

  1. 01

    आइटम स्कैन कीजिए

    हर बीप पर एक लाइन जुड़ती है, उसका रेट, GST दर और HSN पहले से साथ लिए हुए।

  2. 02

    जो पैसे मिले वह टाइप कीजिए

    लौटाने वाली रकम तुरंत, बिलिंग स्क्रीन पर ही दिख जाती है।

  3. 03

    F10 दबाइए

    नकद, स्क्रीन पर QR वाला UPI, कार्ड, या इन सबमें बंटा हुआ। उधार हो तो खाता।

  4. 04

    रसीद छप जाती है

    स्टॉक घटता है, बिक्री खाते में चढ़ती है, शिफ्ट का कुल जोड़ अपडेट होता है।

30 काम जो यह करता है

किसी और चीज का कटा-छंटा वर्जन नहीं। यह उसी तरह का काउंटर है जिसका लाइसेंस अक्सर हर काउंटर के हिसाब से मिलता है।

काउंटर पर बिलिंग

9 फीचर्स

यही हिस्सा तेज होना चाहिए, क्योंकि जिसे निपटाया जा रहा है उसके पीछे लाइन लगी है।

  • बारकोड स्कैनिंग

    कोई भी USB या ब्लूटूथ वेज स्कैनर चलता है — वह कोड टाइप करता है और आइटम बिल पर आ जाता है। न ड्राइवर, न पेयरिंग सॉफ्टवेयर।

  • नाम, SKU या बारकोड से खोज

    खुले माल पर कुछ छपा नहीं होता — दो अक्षर टाइप कीजिए और सूची में से चुन लीजिए।

  • टच कैटलॉग

    टचस्क्रीन काउंटर के लिए श्रेणी-वार प्रोडक्ट टाइल्स, या उन्हें छिपाकर पूरी स्क्रीन बिल को दे दीजिए।

  • मात्रा, रेट और छूट बिल पर ही

    बिल की किसी भी लाइन को वहीं बदलिए। न कोई डायलॉग, न आइटम दोबारा डालना।

  • थोक रेट की सीमा

    थोक रेट और वह मात्रा तय कीजिए जिससे वह लागू हो। एक बेचिए तो खुदरा, पचास बेचिए तो थोक — अपने आप।

  • बिल रोकिए और वापस लाइए

    ग्राहक कुछ लेने वापस जाए तो अधूरा बिल रोक दीजिए, अगले को निपटाइए, और F4 से उसे वापस ले आइए।

  • रिटर्न और एक्सचेंज

    F7 पुराना बिल ढूंढता है। आइटम वापस लीजिए, फिर नकद लौटाइए या रकम नए बिल में घटा दीजिए। रिटर्न विंडो बहुत पुराने बिलों को बाहर रखती है।

  • अपने आप लगने वाले ऑफर

    किसी श्रेणी, चुने हुए आइटम या पूरे बिल पर % या ₹ की छूट, तय तारीखों, दिनों या घंटों के लिए। कैशियर को याद नहीं रखना पड़ता।

  • काउंटर पर IMEI और बैच

    सीरियल वाले आइटम पर बिकने वाला IMEI पूछा जाता है; बैच वाले आइटम पर सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच आता है। दोनों Pro इन्वेंटरी फीचर हैं।

पैसा लेना

8 फीचर्स

नकद, UPI, कार्ड, चेक, खाता — या इनमें से कोई भी मेल, एक ही बिल पर।

  • बंटा हुआ भुगतान

    ₹500 नकद और बाकी UPI पर — यह एक बिल है, दो नहीं। हर लाइन अपना तरीका और रेफरेंस खुद दर्ज करती है।

  • वापस देने वाले पैसे

    ग्राहक ने जो दिया वह टाइप कीजिए और लौटाने वाली रकम बिलिंग स्क्रीन पर ही दिख जाएगी — भुगतान डायलॉग खोलने से पहले।

  • बाकी रकम

    बिल से कम पैसे मिलें तो वही पैनल पीला हो जाता है और बताता है कि कितना बाकी है।

  • खाता (उधार) बिक्री

    ग्राहक के खाते पर बिल कीजिए और रकम गल्ले में नहीं, उसके बकाया में जुड़ती है। शिफ्ट फिर भी मिल जाती है।

  • UPI और कार्ड सही बैंक में

    नकद के अलावा सारे भुगतान उसी बैंक खाते में जमा होते हैं जो आप चुनते हैं, ताकि मिलान आपके स्टेटमेंट से हो जाए।

  • स्क्रीन पर UPI QR

    UPI चुनिए और काउंटर उसी रकम का स्कैन-टू-पे QR दिखाता है, जो बैंक खाते की UPI ID में जमा होता है। अलग स्टैंडी की जरूरत नहीं।

  • लॉयल्टी पॉइंट

    जब तक आप चालू न करें, बंद रहता है। नाम वाले ग्राहक अपने बिलों पर पॉइंट कमाते हैं और बिल की छूट में उन्हें भुनाते हैं।

  • झटपट नकद बटन

    बिल से निकली चार तक रकमें — अगली पूरी रकम और उससे ऊपर का अगला नोट — एक-एक टैप में।

GST, काउंटर पर ही

7 फीचर्स

काउंटर की बिक्री भी कर योग्य सप्लाई है। ये बिल बाकी सभी इनवॉइस की तरह आपके रिटर्न में जाते हैं।

  • CGST / SGST / IGST

    सप्लाई की जगह के हिसाब से, हर लाइन पर, हर आइटम की अपनी दर से सही बंटवारा।

  • MRP टैक्स सहित डालिए

    ₹100 वाले आइटम के लिए ₹100 ही टाइप कीजिए। भीतर वह टैक्स-रहित रखा जाता है, ताकि हर रिपोर्ट और रिटर्न उसे सही पढ़े।

  • हर लाइन पर HSN

    आइटम मास्टर से बिल पर और वहां से HSN समरी में पहुंच जाता है।

  • राउंड ऑफ

    बिल रुपये में पूरा होता है और अंतर खाते में चढ़ जाता है, ताकि गल्ला और बही दोनों मिलें।

  • GSTR-1 में काउंटर बिक्री

    B2C बिक्री B2CS के रूप में जुड़ती है; GSTIN वाला ग्राहक जोड़ दीजिए तो वही बिल B2B में जाता है।

  • कीमत के हिसाब से GST दर

    कपड़े और जूतों के लिए, किसी आइटम की GST दर प्रति पीस एक कीमत के ऊपर बदल सकती है, और काउंटर हर लाइन पर सही दर लगाता है।

  • 80 या 58 mm थर्मल रसीद

    80 mm या 58 mm कागज पर छपती है, उस पर आपकी दुकान का नाम, पता, GSTIN और लोगो रहता है। खाते की बाकी रकम स्कैन-टू-पे QR के साथ छपती है।

शिफ्ट और गल्ला

6 फीचर्स

काउंटर और सिर्फ बिलिंग स्क्रीन में यही फर्क है: दिन के अंत में पैसे का हिसाब देना पड़ता है।

  • शुरुआती नकद के साथ खोलिए

    शिफ्ट जिस नकदी से शुरू हुई वह दर्ज कीजिए, तभी अपेक्षित नकद का कोई मतलब बनता है।

  • नकद जमा / नकद निकासी

    बीच शिफ्ट में सप्लायर के लिए निकाला या डाला गया पैसा, कारण सहित, उसी शिफ्ट पर दर्ज होता है।

  • बंद करते समय Z-रिपोर्ट

    भुगतान के तरीके से बिक्री, अपेक्षित नकद बनाम गिनी हुई नकद, और अंतर — हर शिफ्ट, हर कैशियर के हिसाब से।

  • कई काउंटर

    एक साथ दो काउंटर चलाइए। हर एक अपना टर्मिनल और अपनी शिफ्ट रखता है, और आप काउंटर स्क्रीन से ही उनके बीच बदल सकते हैं।

  • सही गोदाम से स्टॉक

    हर टर्मिनल एक गोदाम से जुड़ा होता है, इसलिए बिक्री वहीं का स्टॉक घटाती है जहां से माल सचमुच गया।

  • आज के बिल

    आज का कोई भी बिल ढूंढिए और दोबारा छापिए — F3 दबाइए, रिपोर्ट खंगालने की जरूरत नहीं।

माउस से नहीं, कीबोर्ड से चलता है

भीड़ भरे काउंटर पर बटन ढूंढने का वक्त नहीं होता। जब तक आप सीख रहे हैं, हर की स्क्रीन पर लिखी दिखती है — किसी को मैनुअल याद करने की जरूरत नहीं।

कीक्या करती है
F2ग्राहक चुनिए या बदलिए
F3आज के बिल — कोई ढूंढिए और दोबारा छापिए
F4रोका हुआ बिल वापस लाइए
F7पुराने बिल के आइटम का रिटर्न या एक्सचेंज
F8बिल की छूट पर जाइए
F10भुगतान लीजिए और छापिए
Ctrl + Hमौजूदा बिल रोक दीजिए
Delचुनी हुई लाइन हटाइए
Escवापस स्कैनर पर

किन दुकानों के लिए बना है

VyapRise भारतीय व्यापारियों और डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए बना है, और काउंटर उसी सोच से बना है — खाता, MRP में टैक्स शामिल, और थोक रेट इसलिए हैं क्योंकि यहां की दुकानें ऐसे ही बेचती हैं।

  • किराना और जनरल स्टोर

    बारकोड के साथ खुला माल, नियमित ग्राहकों का उधार और लॉयल्टी पॉइंट।

  • हार्डवेयर और सैनिटरी

    काउंटर पर खुदरा, ठेकेदारों के लिए थोक रेट।

  • कपड़ा और जूते

    साइज-वार आइटम, F7 से काउंटर पर एक्सचेंज, त्योहारों की भीड़।

  • मेडिकल स्टोर

    हर पैक पर HSN और GST दर, छपी हुई रसीद।

  • इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइल

    बिल पर IMEI चुना जाता है, बड़े बिल कार्ड और UPI में बंटे हुए।

  • स्टेशनरी और गिफ्ट

    छोटे-छोटे तेज बिल, ज्यादातर नकद, हर बार छुट्टे।

  • थोक काउंटर

    मात्रा पर रेट की सीमा और खाते वाले ग्राहक।

  • कैफे और फूड काउंटर

    स्कैनर की जगह टच टाइल्स।

यह काउंटर कोई अलग ऐप नहीं है

ज्यादातर अलग से चलने वाले POS सॉफ्टवेयर अपने आप में एक टापू होते हैं — रसीद छाप देते हैं और बाकी सब आपको बाद में खाते में दोबारा डालना पड़ता है। यहां काउंटर उसी ERP की एक स्क्रीन है, इसलिए रसीद छपते ही बिक्री पूरी हो जाती है।

  • स्टॉक

    बिका माल उसी टर्मिनल के गोदाम से तुरंत घट जाता है। दिन के अंत में कोई समायोजन नहीं।

  • बही-खाता

    बिक्री, टैक्स और रसीद खुद चढ़ जाते हैं। डे बुक पहले से लिखी जा चुकी होती है।

  • रिटर्न

    काउंटर की बिक्री बाकी सबके साथ GSTR-1 में आ जाती है। दोबारा कुछ डालना नहीं पड़ता।

यह जिन रिपोर्ट्स को भरता है, वे सब देखिए →

POS बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या होता है?

POS का मतलब है पॉइंट ऑफ सेल — वह काउंटर जहां ग्राहक असल में पैसे देता है। POS बिलिंग सॉफ्टवेयर उसी काउंटर पर हाथ से लिखी बिल बुक और कैलकुलेटर की जगह लेता है: यह आपकी आइटम सूची को रेट और GST दरों के साथ रखता है, स्कैन या टैप करते ही आइटम बिल में जोड़ता है, टैक्स और कुल रकम निकालता है, ग्राहक ने कैसे भुगतान किया यह दर्ज करता है, और रसीद छापता है।

POS सॉफ्टवेयर और आम इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर में फर्क रफ्तार और नकदी संभालने का है। इनवॉइसिंग स्क्रीन ऐसे बिल के लिए बनी है जो दिन में एक बार बनता है और उस पर ग्राहक का पूरा ब्योरा होता है। काउंटर ऐसे बिल के लिए बना है जो हर डेढ़ मिनट में बनता है, उस आदमी के लिए जिसका नाम तक आपको पता नहीं — इसलिए वह कीबोर्ड और स्कैनर से चलता है, लौटाने वाले पैसे खुद बताता है, और दिन के अंत में बताता है कि गल्ले में कितनी नकदी होनी चाहिए।

भारत में एक तीसरी जरूरत भी है: काउंटर के ये बिल भी कर योग्य सप्लाई हैं। इन पर CGST/SGST/IGST सही बंटा होना चाहिए और लाइनों पर HSN कोड होने चाहिए, और इन्हें GSTR-1 तक पहुंचना चाहिए — यहीं वह अकेला काउंटर सॉफ्टवेयर मात खाता है जो सिर्फ रसीद छापता है और आपसे हर शाम दिन भर की बिक्री दोबारा खाते में टाइप कराता है।

VyapRise POS बनाम आम पेड POS सॉफ्टवेयर

पेड काउंटर सॉफ्टवेयर की कीमत आमतौर पर प्रति काउंटर, प्रति माह, या दोनों तरह से लगती है। यहां उसकी तुलना VyapRise POS से है, जो Pro प्लान का हिस्सा है — वह पंक्ति भी शामिल है जिसमें दूसरे प्रोडक्ट जीतते हैं।

VyapRise POSआम पेड POS
प्रति काउंटर खर्चPro में शामिल, ₹1,499 प्रति वर्ष — कोई प्रति-काउंटर शुल्क नहींआमतौर पर प्रति टर्मिनल या प्रति माह लाइसेंस
कैशियर अकाउंटअनलिमिटेड, कोई प्रति-सीट शुल्क नहींअक्सर प्रति यूजर कीमत
सेटअपसाइन इन कीजिए और बिल बनाइए — काउंटर के PC पर कुछ इंस्टॉल नहींडेस्कटॉप इंस्टॉल, अक्सर हर मशीन पर अलग
काउंटर के पीछे का अकाउंटिंगवही सिस्टम — बिक्री खुद ही खाते में चढ़ जाती हैअक्सर अलग प्रोडक्ट, या ऐड-ऑन
काउंटर के पीछे का स्टॉकवही सिस्टम, टर्मिनल के गोदाम से घटता हैकभी अलग, कभी रात में सिंक होता हुआ
बारकोड स्कैनिंगहां — कोई भी वेज स्कैनरहां
थर्मल रसीद प्रिंटिंगहां — 80 या 58 mmहां
काउंटर बिल पर GSTहां — CGST/SGST/IGST, HSNहां, भारतीय प्रोडक्ट्स में
बंटा भुगतान (नकद + UPI)हांअलग-अलग
खाता / उधार बिक्रीहां — ग्राहक के लेजर में चढ़ती हैअलग-अलग
काउंटर पर रिटर्न और एक्सचेंजहां — F7, नकद वापसी या नए बिल में घटानाअलग-अलग
लॉयल्टी पॉइंटहां — बिल पर ही कमाए और भुनाए जाते हैंअलग-अलग
शिफ्ट Z-रिपोर्ट और नकद मिलानहांआमतौर पर ऊपर वाले प्लान में
बिना इंटरनेट कामनहीं — इंटरनेट कनेक्शन चाहिएडेस्कटॉप प्रोडक्ट आमतौर पर कर लेते हैं

"आम पेड POS" किसी एक प्रोडक्ट का नहीं, बल्कि पेड काउंटर सॉफ्टवेयर के आम ढांचे का ब्योरा है, और इसमें जानबूझकर कोई कीमत नहीं दी गई — कीमतें बदलती रहती हैं, और सार्वजनिक पेज पर पुराना आंकड़ा किसी के काम का नहीं। आखिरी पंक्ति सबसे ईमानदार है: डेस्कटॉप काउंटर बिजली जाने या कनेक्शन टूटने पर भी बिल बनाता रहता है, और यह नहीं बनाता।

क्या मेरा हार्डवेयर चलेगा?

कीमत के बाद यही दूसरा सवाल होता है, और इसका जवाब आमतौर पर "ज्यादातर हार्डवेयर के साथ काम करता है" मिलता है — जिससे किसी को यह पता नहीं चलता कि उसकी दराज में रखा स्कैनर चलेगा या नहीं।

  • बारकोड स्कैनर

    कोई भी वेज स्कैनर

    USB हो या ब्लूटूथ, 1D हो या 2D। अगर वह कीबोर्ड की तरह कोड टाइप करता है — और लगभग सभी करते हैं — तो वह चलेगा। न ड्राइवर, न सेटिंग।

  • रसीद प्रिंटर

    80 या 58 mm थर्मल

    ब्राउज़र से आपके सामान्य प्रिंटर ड्राइवर के जरिए छपता है, इसलिए Windows या macOS जिस पर पहले से छाप सकता है, वह चलेगा।

  • काउंटर का कंप्यूटर

    ब्राउज़र वाला कुछ भी

    पुराना Windows PC, लैपटॉप, Mac या Android टैबलेट। मौजूदा ब्राउज़र चलने के अलावा कोई न्यूनतम जरूरत नहीं।

  • टचस्क्रीन

    वैकल्पिक

    प्रोडक्ट कैटलॉग छूकर चलाने के लिए बना है और बटन उंगलियों के हिसाब से बड़े हैं। कीबोर्ड-माउस से भी उतना ही अच्छा चलता है।

  • गल्ला

    प्रिंटर से खुलने वाले गल्ले

    रसीद प्रिंटर से जुड़ा गल्ला रसीद छपते ही खुल जाता है — ज्यादातर काउंटर इसी तरह लगे होते हैं।

  • तौल कांटा

    सीधे जुड़ा नहीं है

    वजन मात्रा के रूप में टाइप किया जाता है, या Invoice Settings में तौल कांटे के लेबल चालू हों तो कांटे का छापा बारकोड लेबल (वजन या कीमत) स्कैन होकर पढ़ा जाता है। VyapRise कांटे से नहीं जुड़ता।

अपनी दुकान को इस पर लाना

असली काम आपकी आइटम सूची है। उसके बाद का सब कुछ चंद मिनटों का है।

  1. 01

    आइटम डालिए

    स्प्रेडशीट हो तो इम्पोर्ट कर लीजिए — नाम, रेट, GST दर, HSN, बारकोड। टाइप करके डालना भी चलता है, और बिल बनाते-बनाते भी नए आइटम जोड़े जा सकते हैं।

  2. 02

    बारकोड दर्ज कीजिए

    आइटम खोलिए, कर्सर बारकोड वाले खाने में रखिए, पैकेट स्कैन कीजिए। बस इतना ही, हर आइटम के लिए एक बार — और यही काउंटर पर स्कैनिंग चलाता है।

  3. 03

    शुरुआती स्टॉक डालिए

    शेल्फ पर जो है उसे लागत पर दर्ज कीजिए। उसके बाद बिल बनने के साथ स्टॉक अपने आप चलता है, इसलिए पहले हफ्ते से ही कमी की रिपोर्ट का मतलब बनता है।

  4. 04

    टर्मिनल बनाइए

    अपने काउंटर को नाम दीजिए, बताइए उसका स्टॉक किस गोदाम से जाता है, और बिल नंबर पर जो उपसर्ग छपवाना है वह तय कीजिए।

  5. 05

    शिफ्ट खोलिए और बिल बनाइए

    जिस नकदी से शुरू कर रहे हैं वह डालिए। उसके बाद बस स्कैन, F10, प्रिंट — और बंद करते समय Z-रिपोर्ट बता देती है कि गल्ले में कितना होना चाहिए।

आम सवाल

क्या POS फ्री है?

POS, Pro प्लान का हिस्सा है, जिसकी कीमत ₹1,499 प्रति वर्ष है। हर नई कंपनी को Pro 7 दिन फ्री मिलता है, POS समेत, ताकि आप पेमेंट से पहले अपने काउंटर पर इसे आज़मा सकें। उसके बाद कंपनी Free प्लान पर रहती है, जिसमें सेल्स बिलिंग और एक गोदाम का स्टॉक हमेशा फ्री हैं। Pro में न प्रति-टर्मिनल शुल्क है, न कोई यूसेज कैप।

क्या कुछ इंस्टॉल करना पड़ेगा?

नहीं। यह किसी भी Windows PC, Mac, Android टैबलेट या लैपटॉप के ब्राउज़र में चलता है। पेज खोलिए, साइन इन कीजिए, बिल बनाना शुरू। न कुछ डाउनलोड करना है, न अपडेट रखना है।

कौन-से बारकोड स्कैनर चलते हैं?

कोई भी USB या ब्लूटूथ वेज स्कैनर — वह किस्म जो कीबोर्ड की तरह बर्ताव करती है, और लगभग सभी वैसे ही होते हैं। वह कोड स्कैन बार में टाइप कर देता है और आइटम जुड़ जाता है। न ड्राइवर, न सेटिंग। हर आइटम के लिए एक बार प्रोडक्ट स्क्रीन पर बारकोड डाल दीजिए, उसके बाद वह पहचाना जाता रहेगा।

क्या बिना बारकोड स्कैनर के इस्तेमाल कर सकते हैं?

हां। आइटम के नाम, SKU या बारकोड के दो अक्षर टाइप करके सूची में से चुन लीजिए, या टचस्क्रीन पर प्रोडक्ट टाइल्स पर टैप कीजिए। बहुत सी दुकानें बिना स्कैनिंग के ही चलती हैं — खुले माल पर तो स्कैन करने को कुछ होता ही नहीं।

इंटरनेट चला जाए तो क्या यह चलेगा?

नहीं। VyapRise POS ऑनलाइन सॉफ्टवेयर है, इसलिए बिल बनाने के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। यही सच्चा जवाब है — अगर आपकी दुकान में अक्सर कनेक्शन जाता है तो बैकअप के लिए मोबाइल हॉटस्पॉट रखना ठीक रहेगा।

क्या एक साथ दो काउंटर चला सकते हैं?

हां। हर काउंटर के लिए एक टर्मिनल बनाइए, और हर एक अपनी शिफ्ट, अपनी शुरुआती नकदी और अपनी Z-रिपोर्ट के साथ चलेगा। हर टर्मिनल एक गोदाम से जुड़ा होता है, इसलिए बिक्री वहीं का स्टॉक घटाती है जहां से माल सचमुच गया।

क्या काउंटर की बिक्री मेरे GST रिटर्न में आती है?

हां। POS बिल आम टैक्स इनवॉइस ही हैं — सप्लाई की जगह के हिसाब से CGST/SGST/IGST बंटा हुआ, हर लाइन पर HSN। बिना GSTIN वाली बिक्री GSTR-1 में B2CS के रूप में जुड़ती है; GSTIN वाला ग्राहक जोड़ दीजिए तो वही बिल B2B में जाता है।

उधार / खाता वाले ग्राहकों का क्या?

ग्राहक के खाते पर बिल कीजिए और रकम गल्ले में जाने के बजाय उसके बकाया में जुड़ जाती है, इसलिए बंद करते समय शिफ्ट फिर भी मिल जाती है। उसका लेजर और बकाया एजिंग रिपोर्ट इसे बाकी उधार बिक्री की तरह ही उठा लेते हैं।

क्या काउंटर पर रिटर्न और एक्सचेंज ले सकते हैं?

हां। F7 दबाइए, पुराना बिल ढूंढिए, और लौटाए जा रहे आइटम वापस लीजिए। नकद लौटा दीजिए, या बदले का आइटम स्कैन करके लौटाई रकम नए बिल में घटा दीजिए। लौटा माल वापस स्टॉक में जाता है, और रिटर्न विंडो की सेटिंग बहुत पुराने बिलों की वापसी रोकती है।

क्या काउंटर पर UPI QR दिखता है?

हां। भुगतान में UPI चुनिए और स्क्रीन उसी रकम का स्कैन-टू-पे QR दिखाती है, जो आपके चुने बैंक खाते की UPI ID में जमा होता है। बिल का कुछ हिस्सा खाते में जाए तो रसीद पर बाकी रकम का QR छपता है।

क्या लॉयल्टी पॉइंट दे सकते हैं या ऑफर चला सकते हैं?

हां। लॉयल्टी पॉइंट तब तक बंद रहते हैं जब तक आप चालू न करें; फिर नाम वाले ग्राहक अपने बिलों पर पॉइंट कमाते हैं और बिल की छूट में भुनाते हैं। ऑफर, जैसे वीकेंड पर या तय घंटों में किसी श्रेणी पर % या ₹ की छूट, काउंटर पर अपने आप लगते हैं। दोनों Pro में POS के साथ आते हैं।

कौन-सा प्रिंटर चाहिए?

कोई भी 80 mm या 58 mm थर्मल रसीद प्रिंटर। रसीद पर आपकी दुकान का नाम, पता, GSTIN और लोगो रहता है, और वह सीधे ब्राउज़र से छपती है — कोई प्रिंट सर्वर नहीं लगाना पड़ता।

POS सॉफ्टवेयर और बिलिंग सॉफ्टवेयर में क्या फर्क है?

बिलिंग सॉफ्टवेयर ऐसे इनवॉइस के लिए बना है जो कभी-कभार बनता है और उस पर ग्राहक का पूरा ब्योरा होता है। POS सॉफ्टवेयर काउंटर के लिए बना है — कीबोर्ड और बारकोड स्कैनर से चलने वाला, लौटाने वाले पैसे बताने वाला, और शिफ्ट के अंत में गल्ले का हिसाब मिलाने वाला। VyapRise में दोनों हैं, और दोनों एक ही आइटम, स्टॉक और खातों पर चलते हैं।

क्या इसे Android टैबलेट या फोन पर चला सकते हैं?

हां। काउंटर स्क्रीन मोबाइल ब्राउज़र में चलती है, और लेआउट ऊपर-नीचे हो जाता है ताकि बिल, कुल जोड़ और पे बटन छोटी स्क्रीन पर भी हाथ में रहें। काउंटर पर टैबलेट और ब्लूटूथ स्कैनर आम व्यवस्था है।

कितने आइटम जोड़ सकते हैं?

कोई सीमा नहीं, और इस पर निर्भर कोई शुल्क भी नहीं। Pro प्लान में, जिसमें POS आता है, यही बात बिलों, ग्राहकों, कैशियरों और टर्मिनलों पर भी लागू होती है।

क्या पता चलेगा कि छूट किस कैशियर ने दी?

हां। हर बिल में वह कैशियर और वह शिफ्ट दर्ज रहती है जिसमें बिल बना, और हर लाइन अपनी छूट खुद रखती है — इसलिए छूट हमेशा किसी व्यक्ति और किसी शिफ्ट तक पहुंचाई जा सकती है। बंद करते समय Z-रिपोर्ट कैशियर-वार जोड़ देती है। प्रति-कैशियर सीमाएं, जैसे कोई कितनी छूट दे सकता है, लागू नहीं होतीं।

क्या बिक्री से स्टॉक अपने आप घटता है?

हां, तुरंत, उसी गोदाम से जिससे वह टर्मिनल जुड़ा है। न रात में कोई सिंक होता है, न दिन के अंत में समायोजन — दुकान खुली रहते हुए भी स्टॉक रिपोर्ट सही रहती है।

क्या एक ही काउंटर से थोक और खुदरा दोनों रेट पर बेच सकते हैं?

हां। आइटम पर थोक रेट और वह मात्रा तय कीजिए जिससे वह शुरू होता है। एक नग बेचिए तो खुदरा रेट पर बिल बनेगा; जितनी मात्रा आपने तय की उतनी बेचिए तो वह अपने आप थोक रेट पर चला जाएगा।

जो बिल शुरू किया पर ग्राहक चला गया, उसका क्या होता है?

Ctrl+H से उसे रोक दीजिए और अगले ग्राहक को निपटाइए। वह लौटे तो F4 दबाकर बिल वापस ले आइए। रुके हुए बिल शिफ्ट के साथ जुड़े रहते हैं, इसलिए ब्राउज़र बंद हो जाए तो भी कुछ नहीं जाता।

क्या कल का बिल दोबारा छाप सकते हैं?

F3 आज के बिलों की सूची देता है, ताकि काउंटर पर ही झटपट दोबारा छापा जा सके। पुराने बिल Sale Invoices में रहते हैं, जहां कोई भी इनवॉइस ढूंढकर फिर से छापा जा सकता है।

क्या काउंटरों की संख्या पर कोई सीमा है?

नहीं। जितने काउंटर चलाते हैं उतने टर्मिनल बना लीजिए। प्रति-टर्मिनल कोई लाइसेंस नहीं है — जबकि कई पेड काउंटर सॉफ्टवेयर की कीमत इसी शुल्क के हिसाब से तय होती है।

क्या इस्तेमाल करने के लिए GST नंबर जरूरी है?

नहीं। रजिस्ट्रेशन की सीमा से नीचे के व्यापारी बिना GST के बिल बना सकते हैं और वही काउंटर इस्तेमाल कर सकते हैं। बाद में रजिस्टर कराएं तो सेटिंग्स में अपना GSTIN डाल दीजिए, वही बिल टैक्स के साथ बनने लगेंगे।

सेटअप में कितना समय लगता है?

अपने आइटम जोड़िए, एक टर्मिनल बनाइए, शिफ्ट खोलिए — और बिलिंग शुरू। अगर आपकी प्रोडक्ट सूची पहले से किसी स्प्रेडशीट में है तो उसे टाइप करने के बजाय इम्पोर्ट कर लीजिए।

पहले से कुछ और इस्तेमाल कर रहे हैं?

आमने-सामने की ईमानदार तुलना, उन बातों सहित जहां दूसरा प्रोडक्ट बेहतर विकल्प है।

काउंटर के आगे

POS इसी सिस्टम की एक स्क्रीन है। यहां का बिल सीधे स्टॉक, लेजर और GST रिटर्न में चला जाता है — दुकान इन हिस्सों को सबसे ज्यादा इस्तेमाल करती है।

इस विषय पर गाइड

आसान हिंदी में पूरी जानकारी।

आज ही अपना काउंटर खोलिए

अपने आइटम जोड़िए, टर्मिनल बनाइए, शिफ्ट शुरू कीजिए। POS, Pro का हिस्सा है — Pro 7 दिन फ्री आज़माइए, साइन अप के लिए कार्ड नहीं चाहिए, और काउंटर के PC पर इंस्टॉल करने को कुछ नहीं।

Pro फ्री आज़माएं