इलेक्ट्रिकल दुकानों के लिए: वायर, स्विच, पंखे और लाइट
वायर, स्विच, पंखे और लाइट के लिए इलेक्ट्रिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर
इलेक्ट्रिकल की दुकान कॉन्ट्रैक्टर को 90 m की कॉइल बेचती है और चलते ग्राहक को उसी वायर का 7 मीटर, वारंटी कार्ड के साथ एक पंखा, और उस घर के लिए स्विच और बॉक्स का थैला जिसकी वायरिंग इलेक्ट्रीशियन अगले हफ़्ते करेगा।
- कॉइल या मीटर में वायर, एक ही स्टॉक
- वारंटी के साथ पंखे और इन्वर्टर के सीरियल
- इलेक्ट्रीशियन रेट और साइट के कोटेशन
- हर आइटम पर ब्रांड, रैक और बारकोड
इलेक्ट्रिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise ऐसा इलेक्ट्रिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो वायर को एक ही स्टॉक में रखता है, चाहे आप कॉइल में बेचें या मीटर में, हर पंखे, इन्वर्टर और स्टेबलाइज़र का सीरियल दर्ज करता है, इलेक्ट्रीशियन को उनके अपने रेट देता है, और साइट के कोटेशन को इनवॉइस में बदलता है।
साइन अप करते समय Electrical shop चुनें और आइटम फ़ॉर्म आपके काम के हिसाब से सेट हो जाता है। दूसरी यूनिट, ब्रांड और रैक, ग्राहक साइट और GST इनवॉइस Free पर चलते हैं; वारंटी के साथ सीरियल नंबर, प्राइस लिस्ट, कोटेशन, लेबल और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं, जो आपके पहले 7 दिन फ्री है।
इलेक्ट्रिकल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर को क्या-क्या संभालना होता है
खुला वायर, सीरियल नंबर वाला डिब्बाबंद माल, उधार वाले कॉन्ट्रैक्टर और भीड़ वाला काउंटर। काम की बातें यही हैं।
कॉइल में या मीटर में वायर
वायर को मीटर में रखें और आइटम पर दूसरी यूनिट के रूप में COIL = 90 MTR जोड़ें, चाहें तो कॉइल का अलग रेट भी। एक ही स्टॉक से कॉइल बेचें या 7 मीटर; स्टॉक हमेशा मीटर में गिना जाता है। हर प्लान में चलता है।
हर आइटम पर ब्रांड और रैक
स्विच, MCB और लाइट कई ब्रांड में आते हैं। हर आइटम में उसका ब्रांड, वह रैक जिस पर वह रखा है, HSN, GST रेट, MRP और बारकोड रहता है, और पूरी लिस्ट Excel से इम्पोर्ट होती है। ब्रांड और रैक Free पर चलते हैं।
पंखे और इन्वर्टर पर सीरियल
हर पंखे, इन्वर्टर, स्टेबलाइज़र या गीज़र का सीरियल परचेज़ बिल पर दर्ज करें और बेचते समय उसे चुनें। वह ग्राहक के बिल पर आइटम के नीचे छपता है, और Serial Numbers रजिस्टर दिखाता है कि वह कहाँ से आया और कहाँ गया। Pro।
रजिस्टर के बिना वारंटी की तारीख़
आइटम पर वारंटी के महीने सेट करें, और बिके हर सीरियल की वारंटी किस तारीख़ तक है, यह बिल पर आता है। Warranty Expiring रिपोर्ट दिखाती है कि किसकी वारंटी ख़त्म होने वाली है। सीरियल के साथ चलता है, Pro में।
इलेक्ट्रीशियन और कॉन्ट्रैक्टर के रेट
इलेक्ट्रीशियन को प्राइस लिस्ट पर रखें और उनके बिल पर लिस्ट का रेट अपने आप लगता है (Pro)। किसी भी बिल पर आप रेट बदल सकते हैं या लाइन डिस्काउंट दे सकते हैं, और उस ग्राहक के आख़िरी तीन रेट रेट वाले ख़ाने के नीचे दिखते हैं।
घर या साइट के लिए कोटेशन
कॉन्ट्रैक्टर की सामान की लिस्ट का कोटेशन बनाएँ, PDF भेजें, और उसके पक्का करने पर उसे इनवॉइस, सेल ऑर्डर या डिलीवरी चालान में बदलें। कोटेशन Pro का हिस्सा हैं।
फ्री कोटेशन जनरेटरकॉन्ट्रैक्टर की साइट और उधार
कॉन्ट्रैक्टर की साइटें जोड़ें और इनवॉइस पर साइट चुनें, ताकि हर बिल्डिंग दिखाए कि कितना बिल हुआ, कितना मिला और कितना अभी बाक़ी है। क्रेडिट लिमिट बिल पर चेतावनी देती है, या चालू करने पर मालिक की मंज़ूरी माँगती है। Free पर चलता है।
डिब्बाबंद माल स्कैन करें
ज़्यादातर स्विच, बल्ब और MCB पर बारकोड होता है: इनवॉइस पर उसे USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन करें। कनेक्टर जैसे खुले आइटम पर Pro में आपके अपने छपे लेबल लग सकते हैं।
बारकोड बिलिंगतेज़ काउंटर
Pro POS स्कैन या खोज, कैश, UPI और कार्ड में बँटा पेमेंट लेता है, और आपकी तय मात्रा से होलसेल रेट अपने आप लगाता है, जैसे 10 या ज़्यादा स्विच पर।
POS देखें
VyapRise के साथ इलेक्ट्रिकल दुकान का एक दिन
सीधे-सादे आँकड़े, ताकि आप हर स्टेप समझ सकें।
सुबह: इलेक्ट्रीशियन की लिस्ट। एक इलेक्ट्रीशियन WhatsApp पर 2BHK का सामान भेजता है: 1.5 sq mm वायर की 4 कॉइल, 2.5 sq mm की 2 कॉइल, 30 मॉड्यूलर स्विच, 12 सॉकेट और 6 MCB। आप कोटेशन बनाते हैं, उसे ग्राहक चुनते हैं, और उसकी Electrician प्राइस लिस्ट उसके रेट भर देती है। हर लाइन आइटम से अपना HSN और GST लेती है। आप PDF भेज देते हैं।
दोपहर: ऑर्डर पक्का। वह वापस फ़ोन करता है। आप कोटेशन को इनवॉइस में बदलते हैं और उसकी साइट, Shah Bungalow, चुनते हैं। उसके पास पेमेंट के लिए 30 दिन हैं, इसलिए इनवॉइस पर ड्यू डेट आती है, और साइट पर बिल और बकाया उसके दूसरे कामों से अलग दिखता है।
दोपहर बाद: चलते ग्राहक को 7 मीटर चाहिए। बिल पर आप 1.5 sq mm वायर चुनते हैं, यूनिट MTR चुनते हैं और 7 टाइप करते हैं। स्टॉक 7 मीटर घट जाता है। अगला ग्राहक पूरी कॉइल लेता है: COIL चुनें और स्टॉक 90 मीटर घट जाता है। एक आइटम, एक स्टॉक।
वारंटी वाला पंखा। एक ग्राहक ₹2,650 का सीलिंग फ़ैन लेता है। आप स्टॉक में मौजूद नंबरों में से उसका सीरियल चुनते हैं; बिल पर पंखे के नीचे सीरियल और वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ छपती है, क्योंकि आइटम पर 24 महीने की वारंटी है।
शाम: डिस्ट्रीब्यूटर की डिलीवरी। वायर की कॉइल, 20 पंखे और 5 इन्वर्टर आते हैं। परचेज़ बिल पर आप पंखों और इन्वर्टर के सीरियल उनकी लाइनों में स्कैन करते हैं। स्टॉक बढ़ता है, इनपुट GST दर्ज होता है, और पंखे सीरियल से चुनने के लिए तैयार हैं।
महीने का आख़िर। इलेक्ट्रीशियन Shah Bungalow वाले इनवॉइस के बदले ₹15,000 देता है। आप उसे उसी इनवॉइस पर दर्ज करते हैं, और बाक़ी रक़म अपनी उम्र के साथ आउटस्टैंडिंग रिपोर्ट में रहती है।
- वायर, स्विच, पंखे और लाइट जैसे ज़्यादातर इलेक्ट्रिकल सामान पर 18% टैक्स है; कुछ आइटम अलग हैं। हर HSN और रेट अपने CA से पक्का कर लें।
- हर आइटम अपना रेट रखता है, इसलिए मिले-जुले बिल पर टैक्स लाइन-दर-लाइन बँटता है।
इलेक्ट्रिकल दुकान के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| कॉइल या मीटर में वायर | आइटम पर दूसरी यूनिट (COIL = 90 MTR); स्टॉक मीटर में | Free |
| ब्रांड और रैक | हर आइटम पर ब्रांड और रैक, Excel से इम्पोर्ट | Free |
| पंखा, इन्वर्टर, गीज़र के सीरियल | परचेज़ बिल पर दर्ज, बिक्री पर चुने, बिल पर छपे; रजिस्टर | Pro |
| वारंटी | आइटम पर वारंटी के महीने, हर सीरियल पर वारंटी की आख़िरी तारीख़, Warranty Expiring रिपोर्ट | Pro |
| इलेक्ट्रीशियन के रेट | ग्राहक प्राइस लिस्ट; हर बिल पर आख़िरी 3 रेट; POS पर तय मात्रा से होलसेल रेट | प्राइस लिस्ट और POS Pro |
| साइट का कोटेशन | कोटेशन इनवॉइस, सेल ऑर्डर या डिलीवरी चालान में बदलता है | Pro |
| कॉन्ट्रैक्टर की साइट | इनवॉइस पर साइट; हर साइट का बिल, मिला और बकाया | Free (रसीद Pro) |
| उधार पर कंट्रोल | क्रेडिट लिमिट और ओवरड्यू दिन चेतावनी देते हैं, या मालिक की मंज़ूरी माँगते हैं | Free |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन बार वाला POS, UPI + कैश + कार्ड, शिफ़्ट और Z-report | Pro |
| खुले आइटम के लेबल | दुकान के अपने EAN-13 कोड, A4 शीट या रोल पर | Pro |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, 10 हर महीने |
परचेज़ बिल (डिस्ट्रीब्यूटर से आया स्टॉक) Pro का हिस्सा हैं। Free पर स्टॉक सेल्स इनवॉइस और हर आइटम के ओपनिंग स्टॉक से चलता है।
क्या VyapRise आपकी इलेक्ट्रिकल दुकान के लिए सही है?
सीधी बात।
सही रहेगा, अगर आप
- वायर कॉइल में भी और मीटर में भी बेचते हैं और एक ही स्टॉक चाहते हैं
- पंखे, इन्वर्टर या स्टेबलाइज़र बेचते हैं और बिल पर सीरियल और वारंटी की तारीख़ चाहते हैं
- इलेक्ट्रीशियन और कॉन्ट्रैक्टर को कोटेशन देते हैं और साइट-वार उधार पर बिल बनाते हैं
- बड़े कैटलॉग पर ब्रांड, रैक और बारकोड चाहते हैं, देखें इन्वेंटरी मैनेजमेंट
- काउंटर पर स्टाफ़ है और हर यूज़र का पैसा नहीं देना चाहते (स्टाफ़ लॉगिन Pro का हिस्सा हैं)
अभी सही नहीं, अगर आप
हर कॉइल की कट-लेंथ ट्रैकिंग चाहते हैं (कॉइल नंबर 3 पर कितना बचा है): स्टॉक हर आइटम के कुल मीटर में रखा जाता है। पहले से रखे स्टॉक के सीरियल नंबर परचेज़ बिल या स्टॉक एंट्री पर टाइप होते हैं, इम्पोर्ट नहीं होते। फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग नहीं है, कोई Play Store ऐप नहीं और ऑफ़लाइन मोड नहीं; यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं वायर कॉइल में और मीटर में बेच सकता हूँ?
हाँ, हर प्लान में। वायर को मीटर में रखें और कॉइल को उसके फ़ैक्टर के साथ दूसरी यूनिट के रूप में जोड़ें, जैसे COIL = 90 MTR, चाहें तो उसका अलग रेट भी। बिल पर COIL या MTR चुनें; स्टॉक हमेशा मीटर में गिना जाता है।
क्या मैं पंखों और इन्वर्टर के सीरियल नंबर दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ, Pro में। हर पीस का सीरियल परचेज़ बिल पर दर्ज होता है और बिक्री पर चुना जाता है, और अगर आइटम पर वारंटी के महीने हैं तो वह वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ के साथ ग्राहक के बिल पर छपता है। Serial Numbers रजिस्टर दिखाता है कि कोई भी नंबर कहाँ से आया और कहाँ गया।
क्या इलेक्ट्रीशियन को अलग रेट मिल सकता है?
हाँ। Pro में ग्राहक प्राइस लिस्ट है, इसलिए इलेक्ट्रीशियन के बिल पर उसके रेट अपने आप लगते हैं। किसी भी प्लान में आप लाइन पर रेट बदल सकते हैं और उस ग्राहक को दिए आख़िरी तीन रेट देख सकते हैं। Pro POS पर आपकी तय मात्रा से होलसेल रेट लगता है।
क्या छोटी इलेक्ट्रिकल दुकान के लिए फ्री प्लान है?
हाँ। Free प्लान हमेशा के लिए फ्री है, अकेले मालिक के लिए, हर महीने 10 GST इनवॉइस, 30 आइटम और 10 ग्राहक, दूसरी यूनिट, ब्रांड और रैक और ग्राहक साइट के साथ। Pro, ₹1,499 प्रति वर्ष, लिमिट हटाता है और परचेज़ बिल, सीरियल, कोटेशन, प्राइस लिस्ट, लेबल, POS और स्टाफ़ यूज़र जोड़ता है। नई कंपनियों को 7 दिन Pro फ्री मिलता है।
इलेक्ट्रिकल सामान पर कितना GST लगता है?
वायर, स्विच, पंखे और लाइट जैसे ज़्यादातर इलेक्ट्रिकल सामान पर 18% टैक्स है, पर कुछ आइटम अलग हैं। अपने CA से पक्का करके हर आइटम पर HSN और रेट एक बार सेट करें; फिर VyapRise हर बिल पर CGST और SGST, या IGST, अपने आप बाँटता है।
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- हार्डवेयर शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयरडिब्बा और पीस यूनिट, sq ft लाइनें और कॉन्ट्रैक्टर साइट।
- बारकोड बिलिंग सॉफ़्टवेयरस्कैनिंग, दुकान के अपने बारकोड और लेबल शीट।
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयरस्टॉक, कम स्टॉक के अलर्ट और गोदाम।
- POS बिलिंग सॉफ़्टवेयरबँटे हुए पेमेंट और शिफ़्ट के साथ काउंटर बिलिंग।
- ग्राहक लेजरकॉन्ट्रैक्टर के बैलेंस, स्टेटमेंट और एजिंग।
अपनी इलेक्ट्रिकल दुकान VyapRise पर लाएँ
Electrical shop चुनें, अपनी आइटम लिस्ट इम्पोर्ट करें और वायर को कॉइल यूनिट के साथ मीटर में सेट करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।