मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स दुकानों के लिए
IMEI ट्रैकिंग के साथ मोबाइल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर
आपकी दुकान के हर फ़ोन का अपना नंबर होता है।
- ख़रीद और बिक्री पर हर पीस का एक IMEI
- बिल पर IMEI और वारंटी की तारीख़ छपती है
- रिपेयर जॉब, EMI और पुराने फ़ोन का एक्सचेंज
- काउंटर पर UPI, कार्ड और कैश का बँटवारा
मोबाइल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
VyapRise डिस्ट्रीब्यूटर के बिल पर हर पीस का IMEI या सीरियल दर्ज करता है, बेचते समय हर पीस का ठीक एक नंबर माँगता है, बिल पर आइटम के नीचे नंबर और वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ छापता है, और एक रजिस्टर रखता है जो बताता है कि कोई नंबर किस बिल पर आया और किस इनवॉइस पर गया।
रिपेयर जॉब एक क्लिक में इनवॉइस बन जाते हैं, और फ़ाइनेंस कंपनी की EMI या एक्सचेंज में लिया पुराना फ़ोन इनवॉइस पर पेमेंट के रूप में जाता है। एक्सेसरीज़ किसी भी दूसरे आइटम की तरह बारकोड से बिल होती हैं। साइन अप करते समय Mobile & Electronics चुनें और मेन्यू और आइटम फ़ॉर्म आपकी दुकान के हिसाब से सेट हो जाते हैं। Serial / IMEI ट्रैकिंग, वारंटी और काउंटर POS Pro का हिस्सा हैं; रिपेयर जॉब, EMI और एक्सचेंज Free पर भी चलते हैं। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ।
2 मिनट का डेमो देखिए
हिंदी में, subtitles के साथ। एक काल्पनिक दुकान के data पर — असली ग्राहक नहीं।
मोबाइल शॉप को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
फ़ोन महँगे होते हैं और हर एक का अलग नंबर होता है; एक्सेसरीज़ सस्ती और ढेर सारी; और कई ग्राहक रिपेयर के लिए लौटते हैं। सॉफ़्टवेयर को तीनों संभालने होते हैं।
परचेज़ बिल पर IMEI
माल आने पर परचेज़ बिल की लाइन पर हर पीस का IMEI या सीरियल टाइप या स्कैन करें। पाँच फ़ोन के लिए पाँच नंबर चाहिए, और जो नंबर पहले से आपके स्टॉक में है वह नहीं लिया जाता। Serial / IMEI ट्रैकिंग Pro फ़ीचर है।
बिक्री पर IMEI चुनें
इनवॉइस पर या POS पर, जो हैंडसेट आप दे रहे हैं उसका नंबर चुनें। बिक्री में हर पीस का एक नंबर ज़रूरी है, इसलिए गिनती कभी डिब्बे में रखे माल से अलग नहीं हो सकती, और नंबर ग्राहक के बिल पर आइटम के नीचे छपता है।
हर नंबर का रजिस्टर
Serial Numbers में कोई नंबर सर्च करें और देखें कि वह स्टॉक में है, बिक गया, ख़राब है या वेंडर को लौटाया गया, किस परचेज़ बिल पर आया और किस इनवॉइस पर गया, तारीख़ों के साथ। जब ग्राहक क्लेम लेकर वापस आए, तब काम आता है।
रिटर्न, ख़राब पीस और राइट-ऑफ़
ग्राहक क्रेडिट नोट पर जो फ़ोन लौटाता है वह अपने नंबर के साथ स्टॉक में वापस आता है। ख़राब पीस को defective मार्क करें, वेंडर को लौटाएँ या राइट-ऑफ़ करें, और void या डिलीट हुआ इनवॉइस अपने नंबर वापस स्टॉक में डालता है, इसलिए किसी के एडिट किए बिना रजिस्टर सही रहता है।
हर सीरियल पर वारंटी
आइटम पर वारंटी के महीने सेट करें। हर बिके नंबर को उसकी वारंटी-तक की तारीख़ मिलती है, जो बिल पर छपती है, और Warranty Expiring रिपोर्ट उन पीस की लिस्ट देती है जिनकी वारंटी ख़त्म होने वाली है। वारंटी सीरियल ट्रैकिंग के साथ Pro पर चलती है।
रिपेयर और सर्विस जॉब
रिपेयर के लिए जॉब कार्ड खोलें: डिवाइस, ख़राबी, एडवांस और स्टेटस। पार्ट्स और सर्विस चार्ज जोड़ें, फिर Bill this job दबाएँ और इनवॉइस अपने आप भर जाता है। रिपेयर जॉब Free पर चलते हैं।
EMI और पुराने फ़ोन का एक्सचेंज
फ़ाइनेंस वाली बिक्री में इनवॉइस पर फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर टेंडर के रूप में डालें। एक्सचेंज में लिया पुराना फ़ोन पेमेंट लाइन के रूप में जाता है और स्टॉक में आता है। दोनों Free इनवॉइस पर चलते हैं, और EMI टेंडर Pro में काउंटर POS पर भी चलता है।
काउंटर पर बँटा हुआ पेमेंट
कुछ UPI से, कुछ कैश, कुछ कार्ड: एक ही POS बिल पर हर रक़म डालें और शिफ़्ट का टोटल हर मोड को अलग रखता है। POS Pro का हिस्सा है।
POS देखेंबड़े ऑर्डर के लिए कोटेशन
किसी कॉर्पोरेट ख़रीदार को दस लैपटॉप चाहिए? कोटेशन भेजें, फिर बिना दोबारा टाइप किए उसे इनवॉइस में बदलें। कोटेशन Pro का हिस्सा हैं।
कोटेशन क्या होता है
मोबाइल शॉप पर एक दिन
आसान आंकड़े, ताकि आप हर स्टेप देख सकें।
डिलीवरी। डिस्ट्रीब्यूटर एक मॉडल के 5 हैंडसेट ₹14,000 प्रति पीस और 18% GST पर, और 20 फ़ोन कवर भेजता है। परचेज़ बिल पर आप हैंडसेट वाली लाइन में पाँचों IMEI स्कैन करते हैं; चार के साथ लाइन सेव नहीं होगी। कवर के लिए नंबर नहीं चाहिए।
पहली बिक्री। एक ग्राहक ₹17,999 वाला हैंडसेट चुनती है। इनवॉइस पर आप आइटम चुनते हैं और स्टॉक के पाँच में से उसका IMEI चुनते हैं, ₹299 का एक कवर जोड़ते हैं, और वह ₹10,000 UPI से और बाक़ी कैश में चुकाती है। अब स्टॉक में चार हैंडसेट दिखते हैं, रजिस्टर में बिका हुआ नंबर इसी इनवॉइस के सामने दिखता है, और उसके बिल पर हैंडसेट के नीचे IMEI और ख़त्म होने की तारीख़ के साथ "Warranty 12 months" छपता है, क्योंकि आइटम पर 12 महीने की वारंटी सेट है।
एक्सचेंज के साथ EMI बिक्री। अगले ग्राहक को ₹24,999 का फ़ोन चाहिए और वह अपना पुराना फ़ोन लाया है। इनवॉइस पर आप ₹4,000 एक्सचेंज वैल्यू डालते हैं, और पुराना हैंडसेट बाद में बेचने के लिए स्टॉक में आ जाता है। बाक़ी ₹20,999 फ़ाइनेंस कंपनी के नाम और DO नंबर के साथ फ़ाइनेंस टेंडर के रूप में जाता है, इसलिए खातों में वह रक़म ग्राहक पर नहीं, फ़ाइनेंस कंपनी पर बाक़ी दिखती है।
एक रिपेयर। एक ग्राहक टूटी स्क्रीन लेकर आता है। आप डिवाइस, ख़राबी और ₹500 एडवांस के साथ रिपेयर जॉब खोलते हैं। स्क्रीन लगने के बाद आप पार्ट और सर्विस चार्ज जोड़ते हैं और Bill this job दबाते हैं: इनवॉइस भरा हुआ सेव होने के लिए तैयार है।
ग़लत बिल। कैशियर ने ग़लत रंग का बिल बना दिया। आप इनवॉइस void करते हैं: IMEI वापस स्टॉक में चला जाता है और आप सही हैंडसेट का बिल बनाते हैं।
दो महीने बाद। पहली ग्राहक ख़राबी लेकर लौटती है। आप Serial Numbers में IMEI टाइप करते हैं: 14 अक्टूबर को इनवॉइस INV-0412 पर बिका, 12 अक्टूबर के डिस्ट्रीब्यूटर के बिल पर ख़रीदा, वारंटी चालू। फ़ाइलें खंगाले बिना ब्रांड के सर्विस सेंटर के लिए आपके पास तारीख़ें हैं।
- 18% वाले फ़ोन और अपने रेट वाली एक्सेसरीज़ एक ही GST बिल पर आते हैं।
- हर बिक्री एक साथ स्टॉक और खातों में पोस्ट होती है।
- Warranty Expiring रिपोर्ट दिखाती है कि किन बिके पीस की वारंटी ख़त्म होने वाली है।
मोबाइल शॉप के काम और VyapRise उन्हें कैसे संभालता है
Free हमेशा के लिए फ्री है; Pro ₹1,499 प्रति वर्ष है।
| काम | VyapRise इसे कैसे संभालता है | प्लान |
|---|---|---|
| हर पीस का IMEI / सीरियल | परचेज़ बिल पर दर्ज, इनवॉइस और POS पर चुना जाता है, हर पीस का एक, बिल पर छपता है | Pro |
| किसी नंबर का इतिहास ढूँढना | Serial Numbers रजिस्टर: स्टॉक में, बिका, ख़राब, वेंडर को लौटाया या राइट-ऑफ़; कब ख़रीदा, कब बेचा | Pro |
| वारंटी | आइटम पर वारंटी के महीने, हर बिके नंबर पर वारंटी-तक की तारीख़, छपी हुई; Warranty Expiring रिपोर्ट | Pro |
| रिपेयर / सर्विस जॉब | डिवाइस, ख़राबी, एडवांस और स्टेटस वाला जॉब कार्ड; पार्ट्स और सर्विस चार्ज; Bill this job इनवॉइस भरता है | Free |
| EMI / फ़ाइनेंस बिक्री | इनवॉइस पर या काउंटर POS पर फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर टेंडर के रूप में; फ़ाइनेंस कंपनी के सेटल करने पर सबवेंशन दर्ज | इनवॉइस पर Free; POS Pro में |
| एक्सचेंज में पुराना फ़ोन | एक्सचेंज वैल्यू पेमेंट लाइन के रूप में; पुराना डिवाइस स्टॉक में आता है | Free (IMEI दर्ज करना Pro) |
| काउंटर बिलिंग | स्कैन बार के साथ POS, एक बिल पर UPI + कैश + कार्ड, शिफ़्ट और Z-रिपोर्ट | Pro |
| बारकोड से एक्सेसरीज़ | इनवॉइस और POS पर USB या Bluetooth स्कैनर | इनवॉइस पर Free |
| GST इनवॉइस | हर लाइन पर HSN और GST, बिल पर UPI QR, 4 प्रिंट लेआउट | Free, महीने में 10 |
| कोटेशन | कोटेशन और प्रोफ़ॉर्मा, इनवॉइस में बदला जाता है | Pro |
| डिस्ट्रीब्यूटर से ख़रीद | GST इनपुट और स्टॉक इन के साथ परचेज़ बिल | Pro |
| कम स्टॉक | हर आइटम का मिनिमम लेवल, Stock Alerts स्क्रीन | Free |
Free पर सिर्फ़ मालिक के लिए आप महीने में 10 सेल्स इनवॉइस बना सकते हैं। Serial / IMEI ट्रैकिंग और वारंटी के लिए Pro चाहिए।
क्या VyapRise आपकी मोबाइल शॉप के लिए सही है?
सेट करने से पहले, कमियाँ।
सही रहेगा, अगर आप
- फ़ोन, लैपटॉप या अप्लायंस बेचते हैं जिनमें से हर एक का सीरियल या IMEI होता है
- किसी भी नंबर के लिए जानना चाहते हैं कि वह कब आया, किस बिल पर गया और उसकी वारंटी कब ख़त्म होती है
- फ़ोन बेचने के साथ रिपेयर भी करते हैं, और EMI पर या पुराने फ़ोन के बदले बेचते हैं
- उसी काउंटर पर एक्सेसरीज़ बारकोड से बिल करते हैं
- स्टॉक, ख़रीद, GST और ग्राहक लेजर एक ही जगह चाहते हैं
अभी सही नहीं, अगर आप
मौजूदा IMEI इम्पोर्ट करने हैं: आइटम इम्पोर्ट सीरियल नंबर नहीं पढ़ता, इसलिए मौजूदा स्टॉक के नंबर परचेज़ बिल या स्टॉक एंट्री पर टाइप करने होते हैं। IMEI USB या Bluetooth स्कैनर से स्कैन होते हैं; फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग नहीं है। कोई नेटिव Android ऐप नहीं है और कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं; यह ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या VyapRise मोबाइल फ़ोन के IMEI नंबर ट्रैक कर सकता है?
हाँ, Pro पर। परचेज़ बिल पर हर पीस का IMEI या सीरियल दर्ज करें, इनवॉइस पर या POS पर बेचते समय नंबर चुनें, और Serial Numbers रजिस्टर में कोई भी नंबर ढूँढकर उसका स्टेटस, वह किस बिल पर आया और किस इनवॉइस पर गया, देखें। रिटर्न, ख़राब पीस, वेंडर को वापसी और राइट-ऑफ़ भी ट्रैक होते हैं।
क्या IMEI ग्राहक के बिल पर छपता है?
हाँ, Pro पर (serial / IMEI ट्रैकिंग)। इनवॉइस पर आइटम के नीचे IMEI या सीरियल नंबर छपते हैं, और अगर आइटम पर वारंटी के महीने सेट हैं तो उनके साथ वारंटी ख़त्म होने की तारीख़ भी छपती है।
क्या मैं वारंटी और रिपेयर जॉब ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ। आइटम पर वारंटी के महीने हर बिके नंबर को वारंटी-तक की तारीख़ देते हैं, और Warranty Expiring रिपोर्ट ख़त्म होने के क़रीब वाले पीस दिखाती है; वारंटी सीरियल ट्रैकिंग के साथ Pro पर चलती है। रिपेयर जॉब Free पर हैं: डिवाइस, ख़राबी, एडवांस और स्टेटस वाला जॉब कार्ड, फिर Bill this job पार्ट्स और सर्विस चार्ज के साथ इनवॉइस भर देता है।
क्या मैं EMI पर बेच सकता हूँ या पुराना फ़ोन एक्सचेंज में ले सकता हूँ?
हाँ, इनवॉइस पर। फ़ाइनेंस वाले हिस्से के लिए फ़ाइनेंस कंपनी और DO नंबर टेंडर के रूप में डालें, और पुराने फ़ोन की एक्सचेंज वैल्यू पेमेंट लाइन के रूप में डालें; पुराना डिवाइस स्टॉक में आता है। दोनों Free पर चलते हैं। EMI टेंडर काउंटर POS पर भी चलता है, जो Pro का हिस्सा है।
बिक्री कैंसल करूँ तो IMEI का क्या होता है?
इनवॉइस void या डिलीट करें और उसमें बिका हर नंबर रजिस्टर में वापस स्टॉक में चला जाता है।
क्या उसी दुकान में एक्सेसरीज़ बारकोड से बिल कर सकता हूँ?
हाँ। बिना सीरियल ट्रैकिंग वाले आइटम किसी भी दूसरे आइटम की तरह बिल होते हैं: USB या Bluetooth स्कैनर से बारकोड स्कैन करें, या नाम से सर्च करें। फ़ोन और एक्सेसरीज़ एक ही GST बिल पर आ सकते हैं।
VyapRise पर मोबाइल शॉप बिलिंग सॉफ़्टवेयर कितने का है?
Serial / IMEI ट्रैकिंग, वारंटी, काउंटर POS और कोटेशन Pro का हिस्सा हैं, ₹1,499 प्रति वर्ष, अनलिमिटेड यूज़र के साथ। रिपेयर जॉब, और इनवॉइस पर EMI और एक्सचेंज Free पर चलते हैं, जिसमें महीने में 10 सेल्स इनवॉइस, 30 आइटम और 10 ग्राहक हैं। हर नई कंपनी को 7 दिन Pro फ्री मिलता है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।
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Mobile & Electronics चुनें, अगली डिलीवरी के IMEI स्कैन करें और बिलिंग शुरू करें। Pro 7 दिन फ्री आज़माएँ; कार्ड की ज़रूरत नहीं।